O documento apresenta um curso introdutório sobre os conceitos e recursos básicos do MS Excel, incluindo o que é uma planilha, célula e suas funções, como formatar células, inserir dados, salvar arquivos, imprimir planilhas e utilizar ferramentas básicas. O curso é rápido e prático, focado em apresentar os fundamentos do software de forma objetiva.

1. FGS – Faculdade Gama e Souza
Coordenação de Sistemas de Informação
Curso de MS-Excel
Introdução aos
Conceitos e Recursos
Prof. Jucelito Wainer (coordenador)
Rio, 03 de Junho de 2006

2. A filosofia dos cursos de extensão da
Faculdade Gama e Souza
Cursos Objetivos,
Práticos e
Rápidos

3. Cursos rápidos = objetivos e práticos
 Em geral muitos cursos técnicos poderiam
ministrar todo o conteúdo na metade do
tempo, mas ...
 Quanto maior a duração do curso, maior a
sensação de muito aprendizado, e...
 Maior o preço cobrado ! 

4. A família MS-Office
 Word trata de editoração de texto
 Excel trata de cálculo de valores
 PowerPoint gera slides para apresentações

5. Sobre o que nosso curso trata ?
Apresentar o mais famoso editor de planilhas
eletrônicas: MS-Excel, abordando seu
funcionamento e principais recursos.

6. MS-Excel: o nome
 MS-Excel nos remete à palavra inglesa
“excelence” (excelente)
 MS- significa a sigla da empresa que produz
o software: Microsoft

7. Qual a principal idéia do Excel ?
 Quando você inicia (abre) o Excel, ele apresenta uma “planilha em
branco”
 Com isto podemos escrever nesta planilha informações de nosso
interesse (digitação)
 Depois devemos revisar o texto digitado (revisão)
 Em seguida damos um acabamento a planilha (editoração)
 Por último imprimir a planilha (impressão)
 Salva a planilha
 Fecha a planilha

8. Principais Componentes
 A área de trabalho (nossa planilha em branco)
 O menu de comandos
 As barras de ícones
 A barra de rolagem

9. Barra de Menu e
Barra de Tarefas

10. Planilha: Definição
 Planilha é uma folha composta de linhas e
colunas
 Da junção de uma linha com uma coluna
obtemos uma “célula”

11. Como iniciar uma nova planilha

12. O início: uma planilha em branco

13. Célula: a essência da planilha
 Uma célula é composta de:
 sua posição na planilha (exemplo: A1, B4, E8) e
 seu conteúdo
 O conteúdo pode conter:
 Números
 Texto
 Fórmulas

14. Célula = Linha + Coluna

15. A posição do cursor

16. Exercício
 Partindo a célula A1, caminhar pela
planilha com o cursor
 Horizontalmente
 Verticalmente

17. Digitação de dados

18. Digitando dados
Podemos digitar
texto, números
ou fórmulas de
forma livre em
uma célula

19. Fórmulas
 Uma fórmula inicia com
o sinal de “=“

20. Editoração: a “maquiagem” da planilha
Posicione o cursor na célula desejada
Aplique o efeito desejado:
-Negrito
-Cor da fonte
-Cor da Célula

21. Colocando em negrito

22. Mudando a cor da fonte

23. Mudando o tamanho da fonte

24. Como colorir uma célula

25. Resultado obtido

26. Como colocar o conteúdo em
negrito

27. Alinhamento de texto

28. A pasta composta de 3 planilhas

29. Clicar com o botão direito sobre a
planilha desejada

30. Nome alterado de
“plan1” para “Maio 2006”

31. Como salvar o documento

32. Escolhendo o local e o nome
da planilha

33. Escolha do nome da planilha

34. Exercício
 Salvar a planilha com o nome “valores” na
pasta “Meus Documentos”

35. Conceitos: Pasta e Planilha
 Você salva uma “pasta” no nosso caso com o
nome “valores”.
 Cada pasta Excel possui 3 planilhas: Plan1,
Plan2 e Plan3.

36. Como fechar sua planilha ?

37. Exercício
 Fechar a planilha

38. Como acessar uma planilha existente?

39. Selecionando a localização da
planilha

40. Exercício
 Abrir a planilha “valores”

41. Como visualizar a impressão

42. Como imprimir a planilha

43. Como fechar o MS-Excel ?

44. Como copiar células ?
Posicione o cursor
na célula desejada
Clique no ícone
“copiar”
Posicione o cursor
na célula destino

45. Clique o ícone “colar”

47. FIM DO MÓDULO DE INTRODUÇÃO

48. O Revisor ortográfico

49. Sugestões de correção

50. Negrito, itálico, sublinhado

51. Como inserir numeração de
páginas ?

52. Como inserir figuras ?

53. Selecionar a figura desejada

54. Como imprimir apenas uma página ?

55. FOLHA DE PAGAMENTO DE FUNCIONÁRIO
 Esta aula será para fins de empresas que
tem que fazer uma folha de pagamentos de
funcionários devido a grande demanda de
funcionários na empresa.

56. Exercício

57. Para encontrar o valor do imposto é só multiplicar o salário do
funcionário pelo imposto cobrado, faça como no exemplo:
=C4*F4.
O valor a receber será uma fórmula de subtrair,
portanto é subtrair o salário do funcionário pelo imposto que
ele terá que pagar como no exemplo: =C4-G4.