Este documento fornece instruções sobre como criar e aplicar questionários no Microsoft Forms para fins educativos. Explica como criar questionários no Forms com diferentes tipos de perguntas, como compartilhá-los com estudantes, e como ver e analisar os resultados das respostas dos alunos.

1. Criação e aplicação de
questionários no Microsoft
Forms
BIBLIOTECAS ESCOLARES AEIDH
4 DE JUNHO DE 2020

2. Índice
1. O que é o Microsoft Forms?
2. Como criar um questionário no Forms?
3. Como aplicar o questionário?
4. Como ver e analisar os resultados dos alunos?
5. Razões para utilizar os questionários em contexto letivo.

3. O que é o Microsoft Forms?
Microsoft Forms é uma ferramenta de criação de
questionários online, parte do Office 365.
Lançado pela Microsoft em junho de 2016, o Forms
permite aos utilizadores criar e aplicar
questionários, podendo os dados ser exportados
para o Microsoft Excel.
Permite criar perguntas de vários formatos
diferentes, publicar o link na web e recolher as
respostas em tempo real, com gráficos criados
automaticamente.
Podemos criar formulários (para
sondagens/pesquisa…) e questionários (só nesta
última opção podemos colocar pontos).
Os alunos podem utilizar computadores ou
dispositivos móveis para responderem.
.

4. Como criar um questionário com o Microsoft Forms?
Entrar com as credenciais da escola no Microsoft Office e selecionar Forms.

5. Como criar um questionário no Forms?
Em Os meus Formulários, selecione Novo Formulário (para sondagens/inscrições…) ou Novo Questionário
(testes/fichas formativas…)

6. Como criar um questionário no Forms?
Dê-lhe um nome e pode também inserir um subtítulo (opcional). Adicione uma imagem ilustrativa, se assim o
entender.

7. Como criar um questionário no Forms?
Selecione Adicionar Pergunta para adicionar uma nova pergunta a um formulário ou
questionário: de escolha múltipla; de resposta livre, de classificação, inserção de data, ordem
correta, escala de Lickert… (ver símbolo a seguir à data)

8. Como criar um questionário no Forms?
Podemos criar
secções para as
diferentes perguntas
que estamos a inserir
Clicar em Secção

9. Como criar um questionário no Forms?
Perguntas de escolha
múltipla:
 Insira as opções que
entender:
Atribua pontos às
perguntas, se quiser;
Identifique a resposta
correta para que o teste
seja autocorretivo;
Insira a possibilidade, ou
não, de várias respostas
corretas
Insira a obrigatoriedade,
ou não, de resposta a esta
pergunta.

10. Como criar um questionário no Forms?
Em relação a cada pergunta
é ainda possível, clicando
nos três pontinhos que
estão no canto inferior
direito:
 Misturar opções, inserir
fórmulas matemáticas,
subtítulo ou adicionar
ramificação, ou seja,
perguntas que dependem
da resposta dada pelos
alunos.
Pode também mudar a
ordem das perguntas (nas
setinhas no canto superior
esquerdo)

11. Como criar um questionário no Forms?
Se clicarmos em fórmulas
matemáticas, surge a
possibilidade de se escrever
com carateres
especiais/inserir fórmulas,
quer na pergunta quer nas
diferentes possibilidades de
resposta.

12. Como criar um questionário no Forms?
Perguntas de texto:
Coloque a resposta
correta para que o
teste seja
autocorretivo;
Atribua pontos às
perguntas, se quiser;
Insira a
obrigatoriedade de
resposta.

13. Como criar um questionário no Forms?
Perguntas de
classificação
Pode usar números
ou estrelas
Pode ir buscar
imagens suas ou ir
pesquisar imagens a
partir do Forms, em
quase todas as
perguntas…

14. Como criar um questionário no Forms?
Perguntas de
inserção de data

15. Como criar um questionário no Forms?
Perguntas com escala
de Lickert
Pode inserir todas as
linhas que quiser na
vertical e na
horizontal

16. Como criar um questionário no Forms?
Perguntas que exigem
ordenar respostas.

17. Como criar um questionário no Forms?
Pode selecionar Pré-visualização na
parte superior da janela de design
para ver qual será a aparência do
seu formulário num computador ou
num dispositivo móvel.
Pode escolher em TEMA, ou seja
um enquadramento, dos que o
Microsoft oferece ou então ir
buscar uma imagem sua e
adicionar ao fundo.

18. Como aplicar um questionário criado no Forms?
Para aplicar o questionário deve clicar em
Partilhar.
Quem pode preencher o
formulário/questionário?
Qualquer pessoa com o link pode responder -
Permite que qualquer pessoa, incluindo pessoas
fora da sua organização, responda ao seu
formulário ou quiz.
Só as pessoas da minha organização podem
responder - Só as pessoas que pertencem à sua
organização poderão responder.
◦ Nome do registo - Pode acompanhar aqueles que
responderam.
◦ Uma resposta por pessoa - Limitar as respostas de
formulário ou questionário a apenas uma por
pessoa. Isto impedirá que os indivíduos preencham
um formulário ou quiz várias vezes.

19. Como aplicar um questionário criado no Forms?
Abra o formulário/questionário que deseja compartilhar e
selecione compartilhar.
Pode partilhá-lo:
1. Através do link, clicando em COPIAR; Copie e cole esse link
num email;
2. Com um código QrCode; faz-se download; decida se deseja
guardar o código QR (no formato. png) ou abri-lo. Adicione
o código QR no local onde os alunos possam vê-lo com um
scanner de código QR, com um dispositivo móvel.
3. Incorporá-lo numa página web ou num blogue (gera código
html);
4. Enviando por email: Convidar outras pessoas por email
Selecione os endereços de email das pessoas que podem
visualizar o seu formulário na caixa Para do editor de email. O
Microsoft Forms inclui uma breve anotação para o destinatário
no corpo do email para que ele tenha o contexto adequado do
seu convite e um link para o formulário.
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20. Como aplicar um questionário criado no Forms?
Para obter definições de
formulário/questionário,
clique nos três pontinhos e
depois em Definições.
Podemos:
Definir quem preenche;
Data para aplicação;
Misturar as perguntas na
aplicação;
Mensagem de
agradecimento;
Enviar recibo aos
inquiridos…

21. Como aplicar um questionário ciado no Forms?
Opções de questionário
Podemos mostrar (ou não) os resultados
automaticamente, isto é, os alunos podem
ver os resultados e as respostas corretas
quando submetem o questionário.
Opções de respostas
Aceite respostas - Se esta definição não for
controlada, desliga a capacidade de recolher
quaisquer respostas adicionais de formulário.
Também pode personalizar a mensagem
predefinida que os destinatários veem
quando tentam submeter as respetivas
respostas depois de desativar esta definição.

22. Como aplicar um questionário criado no Forms?
Opções de respostas
Data de início e data de fim - Pode
especificar uma data e hora exatas
quando pretender iniciar e parar de
recolher respostas de formulário.
Clique na data de início e, em seguida,
clique na caixa de texto da data e
selecione uma data a partir do controlo
do calendário. Selecione uma hora
específica na lista pendente de
intervalos de hora. Faça o mesmo
para data de fim.

23. Como aplicar um questionário no Teams?
Ir ao Teams, a Tarefas (no canal-
Geral);
Criar Tarefa e escolher
Questionário

24. Como aplicar um questionário no Teams?
Selecionar o questionário
pretendido da nossa pasta
Forms.

25. Como aplicar um questionário no Teams?
Preencher alguns dados:
Descrição da tarefa
Definir tempo da tarefa
No final, clicar em ATRIBUIR e a
tarefa fica ativa.

26. Como ver e analisar os resultados?
Depois de criar um
formulário/questionário, ajustar as
configurações e compartilhá-lo com outras
pessoas, podemos ver os resultados.
Abra o formulário cujos resultados deseja
examinar e depois selecione Respostas.
Selecione Exibir resultados para ver
detalhes individuais de cada entrevistado,
como o tempo necessário para preencher
o formulário e as opções selecionadas.
Pode exibir com facilidade todos os dados
de resposta do formulário no Microsoft
Excel. Para fazer isso, selecione Abrir no
Excel.

27. Como ver e analisar os resultados?
Podemos ver logo um
resumo dos
resultados: quantos
alunos responderam;
a pontuação média;
as respostas a cada
pergunta
disponibilizadas num
gráfico…
Podemos também ver
detalhes das
respostas a cada
pergunta.

28. Como ver e analisar os resultados?
Podemos avaliar as respostas dos
alunos (se não colocámos as
respostas certas e a pontuação)
e publicar os resultados dos
alunos.
Quando abrimos o excel das
respostas, podemos ver
pormenores em relação a cada
pergunta, a hora de realização
do questionário…
Também podemos avaliar um a
um no Teams, ou, quando
colocamos o questionário no
Teams, com pontuação, os
questionários são avaliados
automaticamente.

29. Como ver e analisar os resultados?
Podemos também
partilhar resultados com
outras pessoas:
1. Selecionar o
separador Respostas
2. Selecionar mais opções
(…)
3. Selecionar Criar uma
ligação de resumo
4. Copiar e enviar o link
gerado para quem
quisermos.

30. Razões para usar os questionários criados
no Forms em contexto letivo
Podemos…
Criar atividades educativas e votações e obter resultados imediatos;
Fazer avaliação formativa e sumativa;
Partilhar os resultados com os alunos depois de completarem o quiz, o que torna a experiência de
aprendizagem mais interativa;
Convidar outras pessoas para responder ao formulário usando qualquer navegador da Web ou
dispositivos móveis.
Exportar dados (dos testes, por exemplo…), para o Excel para análise adicional ou classificação;
Construir um questionário/formulário de forma colaborativa;
Não podemos…
Ao contrário do Kahoot e do Quizizz, não podemos ir procurar questionários já elaborados nem recorrer
a banco de questões …

31. BOM TRABALHO!
As professoras bibliotecárias
Conceição Tomé
Isabel Martins