O documento explica como criar formulários no Google Docs para coletar informações de usuários de maneira fácil e gratuita. Ele descreve os seis tipos de perguntas disponíveis, como adicioná-las, e três maneiras de disponibilizar o formulário para preenchimento: compartilhando o link, convidando por e-mail ou embutindo em uma página da web.

1. Google Docs Criação de formulários Antonio Passos http://blog.antoniopassos.pro.br

2. Pra que servem os formulários? Os formulários ainda são o principal meio para se obter informações. Algumas de suas aplicações são... Avaliação de produtos e serviços Por exemplo, avaliação de laboratórios de escola/facudade e avaliação de professores Cadastros Curriculum, contatos, livros e cds Enquetes Para escolha de um método de avaliação ou navegador/browser mais utilizado Pesquisas (acadêmicas ou não)

3. Como criar formulários? Você pode criar formulários a partir de uma solução opensource... ... de um SaaS (Software como serviço)...

4. ...ou do recurso "Form" do Google Docs (Spreadshet)

5. Para criar um formulário no Google Docs... 1° - Crie uma nova planilha (New -> Spreedsheet)... 2°-Selecione "Form" na barra de menus... 3°-Clique em "Create a form"...

6. Uma janela será aberta para edição do formulário

7. 1°-Forneça um nome para o formulário... 2°-...e uma breve descrição

8. Agora é adicionar questões... São 6 os tipos disponíveis: Text Paragraph Text Multiple choice Checkboxes Choose from a list Scale (1-n)

9. Usado em perguntas abertas , para as quais se espera uma ou poucas palavras como respostas Tipo "Text" Tipo "Paragraph text" Também usado em perguntas abertas . Porém aqui se esperam respostas longas , que venham a ocupar diversas linhas.

10. Usado em perguntas fechadas - aquelas em que as respostas são limitadas e conhecidas -, quando as opções de resposta são poucas e se desejar limitar a escolha a apenas uma dentre as listadas. Tipo " Multiple choice " Usado em perguntas fechadas , quando as opções de resposta são poucas e se quer permitir a escolha de mais de uma resposta dentre as listadas. Tipo " Checkboxes "

11. Usado em perguntas fechadas , quando as opções de resposta são muitas e se desejar limitar a escolha a apenas uma dentre as listadas. Tipo " Choose form a list " Usado em perguntas fechadas , quando as opções de resposta constituem um intervalo ou escala de valores. O tipo " Scale (1-n) "

12. Como criar questões do tipo "Multiple choice" 2°-Em "Question Type", escolha " Multiple choice " 3°-Informe as opções de resposta. Uma por campo! 1º-Formule a pergunta... 4°-Clique em "Done"

13. O formulário parcialmente construído... Clique em " Add a question " para adicionar nova questão

14. 3°-Informe as opções de resposta. Uma por campo! Como criar questões do tipo "Checkboxes" 2°-Em "Question Type", escolha " Checkboxes " 1º-Formule a pergunta... 4°-Clique em "Done"

15. Veja o formulário parcial com as questões do tipo Multiple choise e Checkboxes inseridas até o momento... Clique em " Add a question " para adicionar nova questão

16. 3°-Informe as opções de resposta. Uma por campo! Como criar questões do tipo " Choose from a list " 2°-Em "Question Type", escolha " Choose from a list " 1º-Formule a pergunta... 4°-Clique em "Done"

17. Veja o formulário parcial com as questões do tipo Multiple choise , Checkboxes e Choose from a list inseridas até o momento... Clique em " Add a question " para adicionar nova questão

18. Como criar questões do tipo " Scale(1-n) " 2°-Em "Question Type", escolha " Scale(1-n) " 1º-Formule a pergunta... 4°-Clique em "Done" 3°-Escolha a escala desejada (de 1 a 5 - 10) 4°-Informe o significado dos limites superior e inferior

19. As questões do tipo Multiple choise , Checkboxes e Choose from a list inseridas até o momento...

20. Como criar questões do tipo " Text " 2°-Em "Question Type", escolha " Text " 1º-Formule a pergunta... 3°-Clique em "Done"

21. Como criar questões do tipo " Paragraph text " 2°-Em "Question Type", escolha " Paragraph text " 1º-Formule a pergunta... 3°-Clique em "Done"

22. Vamos agora disponibilizar o formulário para preenchimento... Após salvar... ... clique em "Next, choose recipientes"

23. Existem três formas de disponibilizar o formulário para preenchimento...

24. A forma mais simples e direta é disponibilizar o link do formulário. .. http://spreadsheets.google.com/viewform?key=paOY6JsMfy2RbMYBuIfRiJQ&email=true

25. A outra é convidar por e-mail pessoas a respondê-lo 2°-Se desejar, em "Preferences", escolha... enviar o formulário por e-mail; permitir que as pessoas vejam as respostas coletadas ... e personalize uma mensagem de confirmação 1º-Liste os e-mails... 3°-Clique em "Invite People"

26. A terceira, e mais profissional e elegante de todas, consiste em embutir em uma página HTML (de blog, Wiki, CMS) o próprio formulário. Para isso, basta selecionar "Embed" no canto superior direito. Um código será exibido. Copie-o e cole na página desejada.

27. De volta à planilha, observe que cada coluna corresponde a uma pergunta do formulário. Por fim, é bom saber que a qualquer momento você pode voltar a editar o formulário, reenviá-lo para resposta, parar a coleta de respostas e muito mais a partir das opções "Share this form" e "More actions". Observe também como as respostas são coletadas automaticamente na planilha ( a coluna "Timestap" indica o momento exato em que o questionário foi respondido por mim!!! )

28. E isso é tudo, pessoal! Antonio Passos http://blog.antoniopassos.pro.br