Conceber Um Projeto escolar

Gestão de Projectos - Conceber

Processo
= Projecto


• O que é um Processo

• Processo do Latim procedere é verbo
que indica a acção de avançar, ir para
frente

• É um conjunto sequencial e peculiar
de acções que objectivam atingir uma
meta


• Processos de um Projecto

Fonte: Roldão, Victor Sequeira – Gestão de Projectos – Monitor, 2005, pp3


• O que é um Projecto

• Uma actividade temporária não
permanente com um conjunto bem
definido de resultados esperados


• Noção de Projecto

• Conjunto de actividades específicas
• Não repetíveis
• Independentes
• Com um determinado objectivo

• Alcançável sob restrições de
• Tempo, recursos, financiamento


• Projecto e a realidade

• Projecto
• Estruturar metodicamente
• De forma progressiva
• A realidade futura

• Não se projectam actividades
contínuas porque não têm conclusão
definida

Características do Gestor
de projectos


• Características do Gestor de projectos

• Compreender a estrutura política e
organizacional – “nadar entre tubarões”
• Sentir o conflito interpessoal dentro da
equipa do Projecto e entre outros
interessados – “escuta activa”
• Não evitar o Conflito, mas confrontá-lo e
lidar com ele antes dele ganhar
demasiada importância – “liderança”



• Manter os membros da equipa com a
cabeça fria – “experiência”
• Habilidade para pressentir quando os
membros da equipa tendem a ocultar
assuntos – “dono do corredor”



• Motivar os colaboradores

• Individualmente
• Equipa


Teoria de Maslow

Necessidade de
Auto - Realização

Necessidade
de Estima

Necessidades Sociais

Necessidades de Segurança

Necessidades Fisiológicas


Teoria de Alfreder

Necessidades
De Crescimento

Necessidades de
Relacionamento

Necessidades de
Existência


• Motivação

• Reconhecimento
• Premiar em função das expectativas
• Delegação de responsabilidades
• Aumento de autoridade

Princípios de Estratégia
“Por detrás de Alexandre, encontra-se sempre Aristóteles”
Charles de Gaulle

Gestão de Projectos

• Princípio da concentração de Esforços

• Implica uma acumulação de meios no
espaço e no tempo para realizar uma
superioridade decisiva


• Princípio da liberdade de Acção

• Assenta numa concepção de manobra
favorável, num dispositivo adequado,
na qualidade da informação e no
segredo


• Princípio da economia de forças

• Organizar forças num sistema
dinâmico, susceptível de evoluir no
tempo

Desenvolvimento da
Ideia


• Brainstorming

• Liste todas as ideias de que se lembrar

• Não existem ideias loucas, não há que
temer o absurdo ou o ridículo. Nada
deve bloquear as ideias

• Escolha as 5 melhores


• SWOT

• Pontos Fortes

• Verifique as mais valias da sua ideia

• Pontos Fracos

• Reflicta sobre as fraquezas da sua
ideia e qual será a forma de as
minimizar


• SWOT

• Oportunidades

• Verifique as hipóteses de
desenvolvimento futuro

• Ameaças

• Reflicta sobre o que pode colocar a sua
ideia em risco


• Mapa de Conceitos

• Técnica de organização gráfica do
pensamento

• Usa imagens e um conjunto de
desenhos para estruturar uma ideia


• Mapa de Conceitos

• Consulte o site:

http://cmaps.ihmc.us (software gratuíto)
Faça o download e instale

Veja agora um exemplo

“Vender” a Ideia
Fazer aprovar a sua Proposta


• Arranje aliados na preparação e
apoio à sua Proposta

• Procure saber como a proposta se
enquadra na estratégia da sua
Organização
• Procure saber quais os aspectos
que devem ser levados em conta
• Reúna todas as informações
necessárias para apoiar a sua
proposta


• Planear a Proposta

• Perguntas que se deve colocar:

• Quanto custa?
• Quem estará envolvido?
• Quais os benefícios?
• Como será implementada?
• Porquê nesta altura?
• Porque acredita no seu sucesso?


• Elaborar uma Proposta

Explicar Calcular Calendário Plano
Delinear a
qual o seu os da de
proposta
contributo recursos Proposta Acção


• Para que a sua apresentação
tenha sucesso:
• Prepare o seu discurso
• Utilize 2 a 3 minutos por tema
• Termine antes do tempo
• Utilize meios audiovisuais
• Tenha sempre material de recurso
• Incentive a Participação
• Se ninguém colocar questões,
coloque-as você


• Durante a apresentação use
técnicas de “venda subtil”

• Utilize perguntas em vez de fazer
declarações
• Deixe que respondam
• Mostre-se compreensivo
• Se houver resistência seja
persistente

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