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10 PRINCÍPIOS DA COMUNICAÇÃO
EFICIENTE
AGILIDADE
• Opere a Comunicação com a máxima agilidade que
você conseguir.
• Dê respostas rápidas, ainda que não definitivas, a
seus interlocutores.
• Não contribua, pela demora, com o aumento da
ansiedade do outro lado.
ENCONTRE TEMPO
• Comunicar-se por “espasmos”, apenas na hora em que você
encontra tempo para fazê-lo, é totalmente inadequado.
• Mantenha boa frequência na comunicação com seus interlocutores e
encontre fragmentos de tempo durante o dia para dar respostas que
seus interlocutores esperam receber.
• Encontre tempo para a comunicação clara e mansa
• Mantenha um foco permanente e exclusivo para as suas
iniciativas e compromissos em comunicação.
• Ao final do expediente, passe em revista a atividade que
empreendeu em comunicação naquele dia de trabalho.
• Não esqueça respostas ou avisos que ficou de enviar a seus
interlocutores.
• Sempre é bom checar se foi claro e alinhar as expectativas
FOCO ESPECÍFICO
PROCURE O RETORNO
• Informar não é comunicar. Nunca confie em que produziu
comunicação ao disparar uma mensagem pelo computador, por
exemplo.
• Certifique-se de que sua mensagem foi recebida, consumida,
entendida.
• A certeza de que produzimos comunicação só ocorre quando o
interlocutor dá sinais efetivos de que recebeu, consumiu, entendeu
a sua mensagem.
• Isto vale mesmo para a comunicação presencial.
• Escolha bem os meios para evitar ruídos
ADEQUAÇÃO DOS MEIOS
Pense um pouco antes de escolher o meio pelo
qual vai transmitir uma mensagem. Lembre-se
que o meio eletrônico, pelo computador, é frio,
impessoal e acrescenta às mensagens
significados que você não quis transmitir.
Nunca jogue fora a oportunidade de se
comunicar pelo meio presencial, pois nenhum
outro meio é capaz de substituir com a mesma
eficácia a conversa pessoal, o olho no olho, o
frente à frente.
MEIO PRESENCIAL
Seja um profissional acessível. Não ponha filtros
ou barreiras a quem precisa comunicar-se com
você. Filtros ou barreiras são vistos como
arrogância, o inimigo número um da
comunicação.
CUIDADO COM A ARROGÂNCIA
NÃO SEJA AUTO SUFICIENTE
•Seja um profissional arejado, capaz de aceitar sugestões
de trabalho, venham de onde vier.
•Procure fazer de suas decisões um “blend” das opiniões e
percepções das pessoas de seu convívio profissional.
Tenha um estoque de verdades sempre bem pequeno.
ARTE DE OUVIR
• Nunca fale em excesso.
• Saiba ouvir as pessoas de seu convívio pessoal.
• Não sufoque seus interlocutores com falatórios
intermináveis.
• Cuide para que a sua comunicação seja realizada com
equilíbrio entre “locução” e “audição”.
• Seja mais ouvidos
RECEPÇÃO
O receptor das mensagens tem as mesmas obrigações e responsabilidades do
emissor dentro do objetivo de produzirem comunicação de qualidade.
Dê respostas rápidas às mensagens que recebe e nunca espere que o emissor
tenha de lhe cobrar por seu retorno ao recebimento e compreensão das
mensagens que lhe enviou.
Tome a iniciativa de dar esse retorno sempre com premência de tempo.
Acima de tudo, lembre-se que você será a primeira vítima da comunicação mal
realizada diante de qualquer desrespeito a um desses princípios.
ASSESSORIA DE IMPRENSA
Compreende o conjunto de estratégias e ações desenvolvidas com o
objetivo de estabelecer canais de comunicação entre uma empresa
ou entidade com os meios de comunicação, em geral, e os
profissionais de imprensa, em particular.
A assessoria de imprensa não deve se restringir a ações unilaterais
no contato com a mídia, tornando a empresa, entidade ou pessoa
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  • 1.
  • 2. 10 PRINCÍPIOS DA COMUNICAÇÃO EFICIENTE
  • 3. AGILIDADE • Opere a Comunicação com a máxima agilidade que você conseguir. • Dê respostas rápidas, ainda que não definitivas, a seus interlocutores. • Não contribua, pela demora, com o aumento da ansiedade do outro lado.
  • 4. ENCONTRE TEMPO • Comunicar-se por “espasmos”, apenas na hora em que você encontra tempo para fazê-lo, é totalmente inadequado. • Mantenha boa frequência na comunicação com seus interlocutores e encontre fragmentos de tempo durante o dia para dar respostas que seus interlocutores esperam receber. • Encontre tempo para a comunicação clara e mansa
  • 5. • Mantenha um foco permanente e exclusivo para as suas iniciativas e compromissos em comunicação. • Ao final do expediente, passe em revista a atividade que empreendeu em comunicação naquele dia de trabalho. • Não esqueça respostas ou avisos que ficou de enviar a seus interlocutores. • Sempre é bom checar se foi claro e alinhar as expectativas FOCO ESPECÍFICO
  • 6. PROCURE O RETORNO • Informar não é comunicar. Nunca confie em que produziu comunicação ao disparar uma mensagem pelo computador, por exemplo. • Certifique-se de que sua mensagem foi recebida, consumida, entendida. • A certeza de que produzimos comunicação só ocorre quando o interlocutor dá sinais efetivos de que recebeu, consumiu, entendeu a sua mensagem. • Isto vale mesmo para a comunicação presencial. • Escolha bem os meios para evitar ruídos
  • 7. ADEQUAÇÃO DOS MEIOS Pense um pouco antes de escolher o meio pelo qual vai transmitir uma mensagem. Lembre-se que o meio eletrônico, pelo computador, é frio, impessoal e acrescenta às mensagens significados que você não quis transmitir.
  • 8. Nunca jogue fora a oportunidade de se comunicar pelo meio presencial, pois nenhum outro meio é capaz de substituir com a mesma eficácia a conversa pessoal, o olho no olho, o frente à frente. MEIO PRESENCIAL
  • 9. Seja um profissional acessível. Não ponha filtros ou barreiras a quem precisa comunicar-se com você. Filtros ou barreiras são vistos como arrogância, o inimigo número um da comunicação. CUIDADO COM A ARROGÂNCIA
  • 10. NÃO SEJA AUTO SUFICIENTE •Seja um profissional arejado, capaz de aceitar sugestões de trabalho, venham de onde vier. •Procure fazer de suas decisões um “blend” das opiniões e percepções das pessoas de seu convívio profissional. Tenha um estoque de verdades sempre bem pequeno.
  • 11. ARTE DE OUVIR • Nunca fale em excesso. • Saiba ouvir as pessoas de seu convívio pessoal. • Não sufoque seus interlocutores com falatórios intermináveis. • Cuide para que a sua comunicação seja realizada com equilíbrio entre “locução” e “audição”. • Seja mais ouvidos
  • 12. RECEPÇÃO O receptor das mensagens tem as mesmas obrigações e responsabilidades do emissor dentro do objetivo de produzirem comunicação de qualidade. Dê respostas rápidas às mensagens que recebe e nunca espere que o emissor tenha de lhe cobrar por seu retorno ao recebimento e compreensão das mensagens que lhe enviou. Tome a iniciativa de dar esse retorno sempre com premência de tempo. Acima de tudo, lembre-se que você será a primeira vítima da comunicação mal realizada diante de qualquer desrespeito a um desses princípios.
  • 13. ASSESSORIA DE IMPRENSA Compreende o conjunto de estratégias e ações desenvolvidas com o objetivo de estabelecer canais de comunicação entre uma empresa ou entidade com os meios de comunicação, em geral, e os profissionais de imprensa, em particular. A assessoria de imprensa não deve se restringir a ações unilaterais no contato com a mídia, tornando a empresa, entidade ou pessoa acessível à imprensa apenas quando a situação lhe interessa, mas promover um relacionamento efetivo com os veículos de comunicação e, por extensão, com os jornalistas, obtendo assim a tão “sonhada” mídia espontânea