2. INSTRUÇÕES DE USO
ÍNDICE
1. Como Acessar?
2. O Painel Principal
3. Dados Cadastrais da Unidade
4. Alteração da Senha de Acesso
5. Estrutura da Unidade e Galeria de Fotos
6. Vídeo Institucional da Home Page
7. Comunicados Oficiais
8. O.S. - Ordem de Serviço (Pedidos de Materiais de Comunicação e Uniformes)
9. Manuais Institucionais e Documentos
10. Materiais de Comunicação (Banco de Imagens)
11. Recados Rápidos
12. Notícias sobre a Unidade
13. Quadro de Horários e Turmas
14. Quadro de Valores e Descontos
15. Banner de Parceiros
3. ACESSANDO O PAINEL ADMINISTRATIVO
Digite no seu navegador (IE, Chrome ou Firefox): www.bocajuniorbrasil.com.br/admin
- Preencha o campo USUÁRIO (nome da unidade, sem espaços e sem acentos).
- Preencha o campo da SENHA.
ESQUECEU A SENHA OU O USUÁRIO?
1) Verifique a caixa de e-mails da unidade.
2) Busque pelo e-mail com o título
“Site Oficial – Unidade [nome da unidade]”
6. DADOS CADASTRAIS DA UNIDADE
*As informações do formulário de Cadastro têm caráter oficial.
*As alterações são enviadas e publicadas após a aprovação do administrador do site.
7. DADOS CADASTRAIS DA UNIDADE
O responsável pela unidade deve manter sempre os Dados Cadastrais atualizados, pois eles atualizam
automaticamente as páginas do site da unidade.
Exemplos:
8. DADOS CADASTRAIS DA UNIDADE
Além disso, o cadastro fornece
informações básicas para elaboração
dos materiais de comunicação.
9. DADOS CADASTRAIS DA UNIDADE
...Continuando o Formulário de Cadastro
1) FOTO INSTITUCIONAL
-
Por padrão deve ser uma foto que valorize a unidade, sendo
da fachada, dos campos, ou de estrutura interna
devidamente sinalizadas com a marca das Escolas de Futebol
do Boca Juniors.
Exemplos:
2) HABILITAR DIVULGAÇÃO
.
Recomendamos às unidades a fazerem uma campanha frequente em mídias
digitais (Google Adwords e Facebook Ads).
.
Ao sinalizar o interesse nesta área, acionaremos uma campanha constante.
.
Caso queira parar, basta alterar o formulário que receberemos automaticamente.
11. ALTERANDO A SENHA
CASO NÃO SAIBA A SENHA E USUÁRIO
1) Verifique a caixa de e-mails da unidade.
2) Busque pelo e-mail com o título “Site Oficial – Unidade [nome da unidade]”
13. 1) PREENCHA O EDITOR DE TEXTO COM INFORMAÇÕES
SOBRE A ESTRUTURA DA UNIDADE
ESTRUTURA DA UNIDADE E GALERIA DE FOTOS
Exemplo:
Campos Cobertos com medidas oficiais, iluminação e
drenagem. Grama sintética, com fios de polietileno.
- Vestiários: Amplos vestiários com 3 ambientes, ducha
quente e fria e armários individuais.
- Banheiros externos, inclusive para deficientes.
- Lanchonete: Venda de bebidas, isotônicos, água,
refrigerantes, salgados, snacks , porções e sistema de Tv a
cabo com tela de 32” digital.
- Estacionamento: Gratuito aos nossos clientes com espaço
para 100 carros e motos.
- Sistema de monitoramento: Para maior conforto e
segurança de nossos clientes temos um sistema operando
com 15 câmeras e 24 horas de monitoramento gravado.
- Bicicletário
- Wi-Fi
14. 2) INSIRA UMA FOTO DESTAQUE PRINCIPAL
ESTRUTURA DA UNIDADE E GALERIA DE FOTOS
DICA: Opte por uma foto bem tirada que valorize e mostre bem a unidade
Exemplos:
15. ESTRUTURA DA UNIDADE E GALERIA DE FOTOS
* A ALTERAÇÃO ENVIADA SERÁ PUBLICADA APÓS A APROVAÇÃO DO ADMINISTRADOR
20. VÍDEO INSTITUCIONAL
1) PUBLIQUE O NOVO VÍDEO NO
YOUTUBE EM QUALQUER CONTA
OU SELECIONE UM VÍDEO DO NOSSO CANAL OFICIAL
(www.youtube.com/bocajuniorsbrasil)
2) ACESSE O VÍDEO PUBLICADO OU
ESCOLHIDO
3) SELECIONE OS 11 ÚLTIMOS
CARACTERES DA URL DO VÍDEO
Exemplo:
https://www.youtube.com/watch?v=WlvV2K1xJYE
*Confira em destaque na imagem ao lado.
23. COMUNICADOS OFICIAIS
A DFS Gol Business busca as melhores soluções
para auxiliar o crescimento das unidades de toda a
rede.
Diariamente surgem novidades e novas
expertises que são transmitidas exclusivamente
por via da ferramenta de COMUNICADOS
OFICIAIS.
A UNIDADE QUE NÃO FAZ A LEITURA DOS
COMUNICADOS PODE ESTAR PERDENDO
INFORMAÇÕES IMPORTANTES!!!
TODOS OS COMUNICADOS
RECOMENDA-SE ÀS NOVAS UNIDADES:
LEIA OS COMUNICADOS ANTERIORES AO INÍCIO
DAS ATIVIDADES.
ALÉM DE CONTER INFORMAÇÕES IMPORTANTES
DESSA FORMA AGILIZA A TRANSFERÊNCIA DE
KNOW-HOW.
24. O.S. – ORDENS DE SERVIÇOS
Através da O.S. você poderá solicitar materiais de comunicação e uniformes
25. O.S. – ORDENS DE SERVIÇOS
-------------------------------------------------------------------------------
TODAS AS INFORMAÇÕES PARA A PRODUÇÃO DO
SERVIÇO DEVEM SER EXPLICITADAS AQUI.
O RESULTADO FINAL DEPENDERÁ DESTAS INFORMAÇÕES.
-------------------------------------------------------------------------------
DICAS:
Transmita as informações de forma clara e completa.
Descreva todas as informações e textos que quer na arte.
Informações não descritas, não estarão presentes.
Caso tenha alguma exigência especial, especifique.
Caso tenha alguma ideia previa sobre o resultado final,
informe.
Não economize na hora de escrever.
Se precisar, use exemplos.
Para dúvidas, que não sejam propriamente um pedido de
serviço, use o email.
Qualquer tipo de produção só será realizada mediante O.S.
26. O.S. – ORDENS DE SERVIÇOS
MAIS: O acompanhamento do andamento do pedido também é feito através de comunicado enviado ao e-mail da unidade solicitante.
27. O.S. – ORDENS DE SERVIÇOS
1) FASE DE ANÁLISE
- Análise do que está sendo pedido
- Planejamento de como será a execução da ação de
divulgação
- Pré análise técnica da excursão (ex: os arquivos recebidos são
os corretos para uso/os tamanhos e medidas foram fornecidos da
maneira correta)
- Verifica se todas as informações necessárias foram
passadas de forma completa
- Reorganiza as informações gerando o pedido final que
será a guia para produção
Prazo: ≤ 3 dias úteis (a partir da data de recebimento na O.S.)
CANCELA O PEDIDO
BLOQUEIA O PEDIDO
AUTORIZA A PRODUÇÃO
28. O.S. – ORDENS DE SERVIÇOS
- Analisa as informações do pedido da O.S.
- Busca e coleta diversas imagens
- Trata as imagens
- Testes e opções de diagramação
a) Selecionar as melhores imagens
b) Desenvolver e adaptar os textos
c) Selecionar a melhor tipografia
- Diagramação final
- Ajustes, alinhamentos e finalização da arte
- Fecha e Salva o arquivos nos formatos corretos
- Sobe o arquivo na nuvem
- Entregar o pedido
Prazo: 3, 5, 8, 10 ou 12 dias úteis (a partir da data de aprovação)
Varia conforme a complexidade e exigências da arte, quantidade de pedidos, tamanho do arquivo, número de peças a serem
produzidas e ineditismo do serviço.
2) FASE DE PRODUÇÃO
PEDIDO ENTREGUE
30. MANUAIS INSTITUCIONAIS E DOCUMENTOS
- Nesta seção encontram-se MANUAIS E DOCUMENTOS FORMAIS DA REDE e TUTORIAIS INSTRUCIONAIS como este.
Os materiais contêm diretrizes e procedimentos nos âmbitos administrativos, técnico e comercial que devem ser adotados pelas escolas.
32. AQUI FICAM ARMAZENADOS OS
MATERIAIS DE COMUNICAÇÃO
JÁ PRODUZIDOS.
-
A unidade pode usar a seção para ter
ideias de materiais e verificar artes
que já foram produzidas.
OBSERVAÇÕES:
a) Artes com tamanho de arquivos muito
grande e artes que precisam de alteração
de dados da unidade devem ser pedidas
via O.S. – Ordem de Serviço.
b) Artes de pequenos formatos, como as
DATAS COMEMORATIVAS, podem ser
baixadas diretamente e impressas.
MATERIAIS DE COMUNICAÇÃO
34. DIGITE NO EDITOR DE TEXTO UM
BREVE RECADO PARA OS
ALUNOS / PAIS.
RECADOS RÁPIDOS
- Para REMOVER o recado da página basta deixar a caixa de texto em branco.
Exemplos:
1) Não haverá aula no dia 26/01 devido ao
feriado em comemoração do Aniversário da
cidade de Santos.
2) ATENÇÃO: Estão aberta as inscrições para o
Campeonato Interno.
3) Alunos das categorias Sub-12 e Sub-14 já
podem comparecer a secretária da unidade para
fazerem o pagamento da matrícula.
35. RECADOS RÁPIDOS
RESULTADO – RECADO EM DESTAQUE NA HOME PAGE DO SITE DA UNIDADE
* PUBLICADO AUTOMATICAMENTE. NÃO REQUER APROVAÇÃO DO ADMINISTRADOR.
37. NOTÍCIAS SOBRE A UNIDADE
! IMPOTÂNCIA
MOSTRAR QUE A UNIDADE
FAZ E ACONTECE!
- via de comunicação com pais e alunos
- forma de manter o site atualizado
- ganhar visibilidade na busca do Google
- expor eventos, serviços, produto e parcerias
- criar intimidade com os alunos
* A NOTÍCIA ENVIADA SERÁ PUBLICADA APÓS A APROVAÇÃO DO ADMINISTRADOR
Obrigatório inserir uma imagem,
se não a notícia não aparecerá.
38. TAMANHO ORIGINAL DA IMAGEM
740 px
514 px
AONDE ENCONTRO BOAS IMAGENS ?
www.flickr.com/photos/bocajuniorsbrasil
48. QUADRO DE TURMAS E HORÁRIOS
Qnt. de linhas
Qnt. de colunas
Largura
máx. (740)
- MANTER AS OUTRAS OPÇÕES IGUAL A IMAGEM
* A ALTERAÇÃO ENVIADA SERÁ PUBLICADA APÓS A APROVAÇÃO DO ADMINISTRADOR
50. QUADRO DE VALORES E DESCONTOS
Qnt. de linhas
Qnt. de colunas
Largura
máx. (740)
- MANTER AS OUTRAS OPÇÕES IGUAL A IMAGEM
* A ALTERAÇÃO ENVIADA SERÁ PUBLICADA APÓS A APROVAÇÃO DO ADMINISTRADOR
52. BANNERS DE PARCEIROS
Colégio do Carmo
http://www.colegiodocarmo.com.br
Caso o parceiro não tenha condições de fornecer a arte do banner
Envie um pedido via O.S. anexando o logo do parceiro em vetor.
Selecione a arte do banner Medidas para a produção do banner