Este documento fornece uma introdução sobre arquivos e gestão documental. Ele define arquivos como locais de guarda e depósito de documentos originais, traçando sua origem desde a Grécia Antiga. Também discute a evolução dos arquivos ao longo dos séculos, tornando-se mais abertos à administração e pesquisadores no século XX. Por fim, define documentos e documentação, explicando que documentos registram nossas vidas e ações e que documentação é o conjunto de métodos para produzir, sistematizar, distribuir e

1. AUXILIAR DE ARQUIVO
Instrutora: Gizele P. de Brito Soares
Rorainópolis, outubro de 2013

2. ORIGEM DO ARQUIVO
ARQUIVO - Significado
•Raiz ARCHÉ => fundação, poder, comando, palácio do
governo;
•Verbo ARCHEION => local de guarda, depósito;
•Substantivo ARCHIVES => documentos originais.
(SCHELLENBERG, 2004; ROUSSEAU; COUTURE, 1998)

3. ORIGEM DO ARQUIVO
•Antiguidade  Civilização Grega, aprox. sécs. II ou III a.C;
Bíblia registra no livro de Esdras (6,1), escrito entre 456 e
444 a.C. "o rei Dario deu ordem, e uma busca se fez nos
arquivos reais da Babilônia, onde se guardavam os
documentos"
•Idade Moderna - visão exclusivista de guarda dos
documentos, enquanto instrumentos da administração, para
uso restrito do governo (final do século XVIII)
•Século XX, os arquivos abriram-se à administração, aos
cidadãos e aos pesquisadores de diferentes áreas.

4. DOCUMENTOS
Os
documentos
norteiam
a
nossa
vida.
Precisamos deles para registrar
nossa presença e nossas ações
no mundo.
Vejamos esta trajetória:
uma pessoa comum, ao longo
de sua vida, é possuidora de
Registro
de
Nascimento,
Cartão de Vacinação, Ficha
Individual Escolar, Boletim
Escolar, Histórico Escolar,
Identidade,
Certidão
de

5. DOCUMENTOS
Entendemos por documento, conforme o Dicionário
Houaiss Eletrônico, qualquer escrito que possa
esclarecer determinado fato ou objeto de valor
documental, como construções, peças, papéis, filmes,
fotografia, entre outros. E, ainda, algo que instrua,
prove ou comprove cientificamente algum
acontecimento.

6. Atividade
Faça a relação de alguns documentos que você
mais utiliza na rotina de seu trabalho e explique qual a
função social deles.

7. Gestão documental
O que é?
Conjunto de procedimentos
e operações técnicas
referentes à sua produção,
tramitação, uso, avaliação
e arquivamento em fase
corrente e intermediária,
visando a sua eliminação
ou recolhimento para
guarda permanente
(BRASIL, 1991).

8. O que é Documentação?
Conjunto de métodos que
tem como objetivo a
produção, sistematização,
distribuição e utilização de
documentos

9. DOCUMENTAÇÃO
A documentação se apresenta na forma comercial,
científica ou oficial, conforme sua organização, utilização ou
finalidade.
É comercial quando é organizada e utilizada pelas empresas e
destina-se a fins estritamente comerciais. É científica quando o
objetivo principal é o de proporcionar informações científicas
ou mesmo didáticas, sem visar diretamente o lucro. E, por fim,
é oficial quando sua organização e utilização têm o objetivo de
auxiliar e assessorar a Administração Pública no que diz
respeito à coleta e à classificação de documentos oficiais, tais
como: Leis, Leis Complementares, Decretos, etc.

10. Professora: Gizele Brito
Cel.: 9115-7365
Email: gizele@rr.senai.br