CURSO DE QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL

1. Módulo 03
Reuniões e Ata
Prof. Cristiane Rolim

2. REUNIÃO
 É um Evento em
que ocorre o
encontro de várias
pessoas, em
determinado local,
geralmente para
recreação ou
convívio social.
 É o Encontro de pessoas, a fim de
tratar de determinados assuntos,
geralmente de negócios. E pode ser
também conjunto de coisas, geralmente
da mesma natureza.

3. Relevância da Reunião na
Relação Profissional
 As reuniões são
muito importantes
para a
comunicação e o
relacionamento
interpessoal
dentro das
empresas.
 É nelas que se tem a oportunidade de
estudar melhor os assuntos de interesse
comum. São atividades nas quais cada um
deve trazer seu ponto de vista e sua
maneira de buscar a solução.

4. Tipos de Reuniões
 Reunião de treinamento;
 Reunião de informação;
 Reunião para tomada de decisões e
novas diretrizes;
 Reunião criativa ou brainstorming;
 Reunião de avaliação ou feedback;
 Reunião de acompanhamento ou
diagnóstico;
 Reunião de desenvolvimento de projeto,
etc..

5. REUNIÃO ORDINÁRIA
 Pode ser semestral
ou anual, é obrigatória
para prestação de
contas e aprovação
da proposta
orçamentárias,
podendo tratar de
outros assuntos.
 É normalmente convocada pelo
Presidente da Comissão, ou pela direção
do departamento ou setor, e sempre deve
acontecer com dia e horário
predeterminado.

6. REUNIÃO EXTRAORDINÁRIA
 Uma reunião extraordinária acontece
sempre quando há a necessidade de se
deliberar ou debater um assunto ou
situação que não estava prevista ou
quando as circunstâncias assim
recomendem.
 São as que se
realizam em dia ou
horário diferente do
fixado para as
ordinárias.

7. Algumas situações que
requerem uma Reunião
Extraordinária
a) Quando houver denúncia de situação
de risco grave e iminente que
determine aplicação de medidas
corretivas de emergência;
b) Quando ocorrer acidente do trabalho
grave ou fatal;
c) Quando houver solicitação expressa
de uma das representações (interna
ou externa).

8. ASSEMBLEIA
 Trata-se da reunião
de indivíduos que
possuem um
interesse em
comum.
 E a mesma é realizada quando se
objetiva discutir ou debater sobre
certos temas, na assembleia se
realizam análises, discutem-se
soluções e também se decide sobre
certos assuntos apresentados.

9. ASSEMBLEIA
tendo esses o propósito de solucionar
uma ou mais questões, onde esses
possuem o poder de julgamento para
isso.
 Também é um termo
utilizado para se referir
a um grupo de
indivíduos que foram
convocados através de
imposição legal,

10. ASSEMBLEIA x REUNIÃO
 Enquanto a Reunião, você faz com quem
quiser e com quantos quiser, para tratar de
assuntos sobre o bem comum ou para
alinhar alguma ação ou estratégia dentro de
uma instituição, a Assembleia é utilizada
como uma reunião de pessoas que têm
algum interesse comum, com a finalidade de
discutir e deliberar sobre temas
determinados, é convocada por
determinação legal, regulamentar ou
estatutária, e normalmente há uma

11. DICAS PARA UMA REUNIÃO
EFICIENTE
1)Nem todo assunto precisa de
reunião;
2)Comunique o tema da reunião com
antecedência
3)Seja objetivo;
4)Favoreça o diálogo;
5)Encerre a reunião com uma tarefa,
determinando situações ou objetivos a
serem alcançados.

12. 05 PASSOS PARA UMA
REUNIÃO PRODUTIVA
1. O assunto deve ser previamente definido,
ter um assunto bem definido significa trazer
foco para a discussão;
2. A equipe deve estar preparada;
3. O tempo da reunião deve ser estabelecido;
4. Escolha bem os participantes;
5. Fique longe de muitos detalhes.

13. FATORES IMPORTANTES PARA UMA
REUNIÃO DE SUCESSO
 A principal dica para uma reunião de
sucesso, é a definição do horário de
inicio e término da reunião, esse é o
conselho mais importante para garantir o
foco durante o encontro.
 Outra dica é compartilhar essa
informação com todos os participantes
já nos primeiros minutos para que eles
ajudem há controlar o tempo.

14. CONCEITO DE ATA
 É um registro escrito sobre todos os
acontecimentos e assuntos debatidos
durante uma reunião ou assembleia.
 É uma modalidade textual da linguagem
escrita, utilizada principalmente no
contexto profissional para manter o
registro de decisões e argumentos que
foram previamente apresentados
 Por ter uma utilização formal, as atas
apresentam um conjunto de normas de
produção, que constituem a chamada
“redação técnica”.

15. ITENS BÁSICOS
• Data, local, horário, aqui é importante citar horário de
inicio e fim da reunião;
• Pessoas presentes e seus cargos, todos que tiverem
acesso a essa ata precisam saber com clareza por
quem as decisões foram tomadas;
• O assunto da pauta para a reunião, uma síntese
(resumo) das discussões abordadas e compromissos
assumidos;
• Assinatura de todos os participantes no fim da ata,
escrito por extenso sendo o nome completo sem
abreviaturas;
• Se a Ata for digitalizada deverá se confeccionar uma
lista de chamadas com linhas numeradas para os
presentes assinarem posteriormente e esta deve ser

16. REGRAS BÁSICAS PARA A
PRODUÇÃO DE UMA ATA
• Ausência de abreviaturas;
• Sem parágrafos ou alíneas;
• Todos os números devem ser escritos por
extenso;
• Não usar corretivos;
• Sem rasuras ou emendas no texto;

17. REGRAS INDISPENSÁVEIS
 Caso o redator da ata cometa algum
erro durante a produção da mesma,
este deverá utilizar uma partícula
retificativa no texto, como por
exemplo: “Aos vinte dias do mês de
junho, digo, de agosto, de dois mil e
dezesseis…”.
 No entanto, caso o erro só seja
percebido depois de lavrada a ata, a
correção deve ser feita em forma de
errata. Por exemplo: “Onde se lê
junho, leia-se agosto”.