Este documento fornece informações sobre assessoria de comunicação e imprensa, incluindo funções de assessoria, media training, elaboração de releases e dicas para interagir com jornalistas de forma efetiva.

1. ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃOMICHELE CRUZ VIEIRAPROFESSORA DA UNIVERSIDADE GAMA FILHOE DOUTORANDA DA UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE

2. ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO& ASSESSORIA DE IMPRENSA

3. MEDIA TRAININGCapacitação de fontes e porta-vozes para compreensão da imprensa.Fontes: transmitem informações para a imprensa.Porta-voz: transmite informações para a imprensa em caráter oficial, é o representante da instituição.Todo porta-voz é fonte, mas nem toda fonte é porta-voz.

4. FUNÇÕESCriar e fortalecer uma cultura de comunicação e obter resultados efetivos na relação com a imprensa. Busca assessorar o cliente para:Interagir com os jornalistas

5. Atender adequadamente as demandas da imprensa

6. Ser proativo

7. Aproveitar oportunidades para atender às demandas da mídia

8. Estabelecer um melhor diálogo com a sociedadeModalidadesPalestrasOficinasElaboração de textos, guias, simulações, reuniões preparatórias e avaliações de desempenho.

9. Exemplos de entrevistas

10. RELEASERedações precisam de elementos mediadores dos acontecimentos e disponibilize-os de forma pré-produzida e acesso compatível com o processo de produção da notícia. É o material informativo destinado aos jornalistas para servir de sugestão de pauta. É uma proposta de assunto, contém tudo o que a empresa gostaria que se dissesse dela.

11. PREPARAÇÃO eFORMATOEstruturado na forma de matéria jornalística.Às vezes é divulgado na íntegra pelas redações.

12. O release é encaminhado à redação dos veículos e fica a critério de quem recebe a iniciativa do contato com o assessor.

13. É importante o assessor fazer o FOLLOW UP após o envio do material.

14. O release é fundamental na consolidação da imagem pública do cliente.

15. Tomar cuidado com a forma de envio dos releases. Precisam ser enviados com uma estratégia específica para não encherem a caixa dos jornalistas.PREPARAÇÃO eFORMATOÉ papel das assessorias produzir acontecimentos, fatos e informações sobre seus clientes a fim de os transformarem em notícia.É bom fazer um release para cada assunto que se quer divulgar.Cuidado para que seu cliente não seja considerado uma fábrica de factóides (divulgação de sensacionalismos e de notícias sem relevância).

16. PREPARAÇÃO eFORMATOApós o envio do release, a empresa deve disponibilizar fontes com o compromisso de estar à disposição para esclarecimentos adicionais.Tipos de release:Institucional– histórico e novidades atualizadas da empresa. Deve ser sempre atualizado.

17. Padrão– Busca informar a essência de um assunto a um grupo variado de jornalistas. É típico, rortineiro.PREPARAÇÃO eFORMATOPress kit – Conjunto de material informativo para ser entregue a jornalistas, geralmente em lançamentos de produtos ou serviços e em eventos. Pode apresentar, além de um ou mais releases, fotos, gráficos, apostilas.

18. Aviso de pauta – alerta sobre o assunto que posteriormente será divulgado pela imprensa em geral. É destinado a setoristas, veículos especializados ou que fecham com muita antecedência. Também pode dar orientação sobre um evento como inauguração, lançamento ou coletiva.Dicas para elaboração de ReleasesUsar modelos padronizados que indiquem a identidade da assessoria.O texto deve ter, no máximo, 30 linhas, ou seja, uma lauda.Deixar claros os contatos do responsável por fornecer mais informações ao jornalista.Ideal é deixar claro que o contato deve ser feito com a assessoria e não com o cliente diretamente.Informar a data de elaboração ou de envio do release, de preferência do envio.

19. Título Deve conter a informação principal, ou seja, a notícia.Só pelo título os jornalistas decidem se vão pautar o assunto expresso no release.Deve ser curto, conter verbo e ação, mas chamando a atenção para o conteúdo.

20. LeadResumo introdutório do conteúdo - responde às perguntas:O que

21. Quem

22. Quando

23. Onde