O documento fornece diretrizes para a elaboração e divulgação de releases de forma eficaz para a imprensa, destacando a importância de um título atraente, conteúdo relevante e jornalístico, estrutura clara, e indicação de contatos para gerar cobertura na mídia.

1. RELEASE
Como divulgar a sua
informação

2. O release é uma das ferramentas mais
efetivas para a troca de informações entre
empresas e imprensa.

3. Redações e jornalistas ao redor do mundo são abastecidos com
informes vindos diretos da fonte, que são responsáveis por gerar um
fluxo grande e contínuo de matérias em diferentes mídias: impressa,
digital e social.

4. No Brasil – um mercado muito particular
na maneira como as empresas se relacionam
com a imprensa – um dos métodos mais
populares de recebimento dos releases
pelos jornalistas é via e-mail.

5. A PR Newswire, por exemplo, conta com um
banco de dados com milhares de
jornalistas cadastrados, que recebem
direto em suas caixas de entrada os releases
enviados pelas fontes – além do envio para
grandes agências de notícias, como agência O
Globo, agência Estado, etc.

6. se seja ap roveitado
s para qu e um relea guir algum
as regras
Ma preciso se
pela im prensa é
básicas:

7. Ter um título
atraente, conteúdo
que seja
editorialmente
interessante,
linguagem clara e
objetiva e ser
conciso.

8. Com um pouco de cuidado,
linguagem adequada e conteúdo
apropriado, as chances de um
release despertar a atenção da
mídia são potencializadas.

9. Um título atraente

10. O título é o primeiro contato que o leitor
tem com o texto. Em releases enviados via
e-mail, um bom título é fundamental –
ele normalmente aparece como “assunto” na
lista de mensagens na caixa de entrada dos
jornalistas.

11. O ideal é que o título
resuma de forma clara
sobre o que se trata o
release, usando verbos
em ordem direta e
evitando adjetivos.

12. Títulos muito longos também não são
recomendados. Aposte em títulos
mais sucintos – em estilo
manchetado.

13. Títulos como “Câmera extraordinária projetada para
suportar grandes profundidades abaixo d’água”
serão facilmente confundidos com propaganda e
spams e poderão ser deletados sem ao menos ser
lidos pelos jornalistas.

14. Um título como “Empresa Y anuncia nova
câmera à prova d’água” é mais curto,
mais direto e vai despertar mais a
atenção dos jornalistas que escrevem
sobre este tipo de assunto.

15. Conteúdo jornalístico

16. Para que um release seja
interessante para a
mídia, é preciso se
perguntar: este assunto
é relevante para a
sociedade?

17. Diariamente, milhares de empresas divulgam milhares de
informações. Pense no que você quer divulgar e destaque a
sua relevância.

18. Com um título ok e um assunto relevante, é hora de
prestar atenção na redação do texto. Erros de
português, frases muito longas, texto confuso:
problemas estruturais podem impactar
negativamente um release e fazê-lo parar na lixeira
dos repórteres.

19. Atente-se para o primeiro parágrafo do release. Ele é
a segunda coisa que será lida após o título.
Mantenha coesão na redação do texto, deixando
claro logo de cara: O quê? Quando? Onde? Por
quê? Quem? Como?

20. Um release não é um folder ou um
material publicitário. É importante ter em
mente que o destinatário do release não é
o consumidor final, mas o jornalista.

21. Por isso, adjetivar os textos, usando uma
linguagem tipicamente publicitária, só vai
afugentar o seu público da informação que
você quer difundir.

22. Retomando:
 Tenha um título atraente; procurando usar o estilo
“manchetado”;
 Aposte em assuntos relevantes;
 Evite adjetivos – o público do seu release são os jornalistas e
não o consumidor final;
 Tenha um texto claro e direto. Fuja dos erros de português.
 Aposte no 1º parágrafo.

23. Indique
os contatos

24. No final dos releases, aponte os contatos
para a imprensa.
Caso os jornalistas se interessem pelo texto,
quem eles devem procurar para agendar
entrevistas? Indique nome, cargo, telefone e
e-mail.

25. Envie na
hora certa

26. Saiba quando enviar seu texto. Os
primeiros dias da semana, na parte da
manhã (entre 10h e 11h), são os
melhores para envio de textos.

27. #ficaadica Estrutura
Título
Data/Local – 1º parágrafo
Sequência do texto
Breve descrição da sua
empresa
Contatos

28. Depois de tudo pronto, conte com a PR
Newswire para divulgar sua informação.

29. Contatos:
Janaína Weigel
Diretora de Relações com a Mídia para a América Latina
jana.weigel@prnewswire.com
Camila Conte
Coordenadora de Relações com a Mídia
camila.conte@prnewswire.com
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