Este documento fornece um guia de referência para o uso do suplemento Excel para o Oracle Essbase, descrevendo suas principais funções como conectar ao banco de dados Essbase, carregar dados, filtrar informações, expandir e resumir dados, trocar linhas e colunas, adicionar comentários e configurar opções avançadas.

1. March 12
2012
Essbase
Séries
Guia de
Este documento é um Guia de referência para utilização do
Excel Add-in para o Essbase. Este manual retrata as funções Referência
básicas, podendo ser utilizada em qualquer versão do
suplemento à partir da versão 6.1 até a última versão 11R1.
Excel Add-in
Essbase

2. Lição 1 - Conectando com o Oracle Essbase
O Oracle Essbase possui um suplemento no Excel onde o usuário pode:
 Conectar com o banco de dados do Oracle Essbase.
 Extrair dados para consultas e análises.
 Definir formatos de visualização e gerar planilhas automaticamente.
 Trocar informações de linhas para colunas e vice-versa (Pivot Table).
 Colocar informações extras para um determinado dado em destaque, etc.
Enfim, existe um gama diversa de recursos que podem ser utilizados com essa
ferramenta, lembrando que o suplemente Essbase, tem por característica ser um
conector Ad-Hoc, isto é, o usuário irá montar a sua consulta dinâmicamente,
totalmente Taylor Made, a partir da criação do primeiro documento o usuário poderá
utilizar as máscaras (planilhas) criadas e apenas extrair os dados necessários.
Uma das grandes vantagens desse suplemento é que com a evolução das versões do
banco de dados o aplicativo não perdeu a padronização, os comandos standard
continuam os mesmos, ou seja, se você já trabalhou com a versão Essbase 6.1 não irá
ter dificuldade nenhuma com a versão Essbase 11R1, pois os comandos do suplemento
são os mesmos.
Abaixo podemos ver a abertura padrão do Menu do suplemente Essbase.

3. Como conectar
1. Selecione ESSBASE | CONNECT.
2. No campo Server, selecione o servidor de dados do Essbase.
3. No campo Username, digite o seu usuário de acesso.
4. No campo Password, digite sua senha de acesso.
5. Após os passos acima uma lista de aplicações aparecerá na sua tela, parecida
com a mostrada na figura acima. Selecione o banco de dados desejado e clique
no botão OK.
Nota: Neste instante o Excel está conectado a um banco de dados Essbase e pronto
para fornecer as informações que o usuário precisar.

4. Lição 2 – Carregando os dados na planilha
Com um simples comando, o Excel manda instruções para o servidor Essbase e este
retorna os dados.
Comando Retrieve
Este comando carrega os dados do Essbase de acordo com as informações
selecionadas na planilha. O comando pode ser utilizado também para atualizar os
dados da planilha ou mesmo para exibir as novas opções utilizadas em OPTION.
Se ainda não estiver conectado:
1. Selecione ESSBASE | RETRIEVE
2. Se não estiver conectado ainda, a caixa de conexão abrirá automaticamente.
Utilize o mesmo procedimento passado na Lição 1 para efetuar a conexão.
Se já possuir informações na tela ou se realizou alguma modificação em OPTIONS:
1. Selecione ESSBASE | RETRIEVE
Para ambos os casos, os dados serão carregados para a planilha Excel de acordo com
as informações requisitadas.

5. Lição 3 – Removendo ou Mantendo dados
Ao analisar os dados de uma planilha Excel, às vezes é necessário selecionar apenas
alguns itens mais importantes para a pesquisa. Neste caso, existem dois comandos do
Essbase que auxiliam a consulta:
Comando Keep Only
Este comando mantém apenas os dados selecionados. Supondo os dados da planilha
abaixo:
Se quisermos analisar apenas os dados do Quarter 1 (Qtr1), devemos seguir os
passos:
1. Selecione com o mouse a célula onde está localizado o “Qtr1”.
2. Selecione ESSBASE | KEEP ONLY. O resultado esperado é demonstrado na
figura abaixo:
3. Somente os dados referente ao Qtr1 são mantidos na tela.
Comando Remove Only

6. Continuando o exemplo anterior, se quisermos analisar apenas as regiões e descartar o
total das regiões (Membro “Market”), seguimos os seguintes passos:
1. Selecionar com o mouse a(s) célula(s) que serão removidas. Para o nosso
tutorial, selecione a célcula “Market”, conforme é mostrado na figura abaixo:
2. Selecione então o comando ESSBASE | REMOVE ONLY. O resultado esperado é
demonstrado na figura abaixo:

7. Lição 4 – Expandindo os dados para um nível
abaixo ou resumindo os dados
De acordo com o banco de dados selecionado, podemos detalhar um determinado
membro ou mesmo resumir as informações em um nível superior. A este movimento
de detalhar mais as informações é chamado de DRILL DOWN. Ao movimento de
resumir as informações é chamado de DRILL UP.
Comando Zoom In (Drill Down)
Este comando realize o DRILL DOWN de um determinado membro para os níveis
inferiores. É importante salientar que o banco de dados esteja estruturado para
fornecer informações mais detalhadas.
1. Selecione um determinado membro no qual se deseja fazer o Drill Down. Para
o nosso exemplo, supor que vamos detalhar as informações do membro
Quarter 1 (Qtr1).
2. Selecione ESSBASE | ZOOM IN. O resultado é mostrado na figura abaixo.
DICA: Este comando pode ser feito com o próprio Mouse.

8. 3. Selecione o membro que será feito o Drill Down.
4. Com o botão esquerdo do mouse, dê um duplo clique neste membro. O efeito
será o mesmo do ZOOM IN.
Comando Zoom Out (Drill Up)
Este comando realize o DRILL UP de um determinado membro para os níveis
superiores.
1. Selecione um determinado membro no qual se deseja fazer o DRILL UP. Para o
nosso exemplo, supor que vamos resumir as informações do mês de Janeiro
(Jan).
2. Selecione ESSBASE | ZOOM OUT. O resultado é mostrado na figura abaixo.
DICA: Este comando pode ser feito com o próprio mouse.
3. Selecione o membro desejado onde será feito o Drill Up
4. Com o botão direito do mouse, dê um duplo clique neste membro. O efeito será
o mesmo do ZOOM OUT.

9. Lição 5 – Trocando os dados de colunas pelas
linhas e vice-versa
Para auxiliar a análise, às vezes é necessário visualizar um dado nas colunas e outros
dados em linhas. Através do Essbase é possível inverter as informações que estão em
colunas para as linhas.
Comando Pivot
Vamos passar os dados de meses que estão nas linhas e passar para as colunas.
Clique em algum membro de período.
1. Selecione o comando ESSBASE | PIVOT. O resultado é mostrado na figura
abaixo.
O mesmo comando pode ser feito com o mouse, assim como fizemos os Drills.
2. Selecione com o mouse algum membro de período e mantenha pressionado o
botão da direita.

10. 3. Arraste o mouse (com o botão direito pressionado) em direção as colunas.
4. Solte o botão direito quando atingir o local desejado. O resultado é mostrado
na figura abaixo.

11. Lição 6 – Navegando sem dados
Às vezes, é necessário montar um relatório no Excel com diversas colunas e linhas.
Toda vez que realizamos um DRILL DOWN, DRILL UP ou PIVOT para mover as
informações, o Excel busca na base de dados do Essbase estas informações e traz os
dados. Para aumentar a velocidade de resposta, podemos navegar sem os dados até
que o relatório esteja com as colunas e linhas acertadas.
Comando Navigate Without Data
1. Selecione ESSBASE | NAVIGATE WITHOUT DATA
Quando for selecionado o comando RETRIEVE, ZOOM IN, ZOOM OUT ou mesmo
algum membro for arrastado com o mouse, os dados ficarão em branco.

12. Lição 7 – Colocando comentários em um
determinado dado importante
O Essbase possui uma ferramenta que permite que um usuário armazene um
comentário, um documento ou uma página de internet em um dado que tiver
relevância. Este comentário ficará guardado na base de dados do Essbase. Caso este
dado seja consultado por outra pessoa, será possível ver o comentário anexado.
1. Selecione o membro que deseja inserir o comentário.
2. Utilizando o valor “13355”, dê um duplo clique com o botão esquerdo do
mouse. Uma nova tela será apresentado, idêntica a figura abaixo.
3. As combinações são mostradas no cabeçalho. Selecione a opção “Attach”.

13. 4. Defina qual tipo de comentário deseja incluir, existem 3 (três) opções: Texto
(cell note), arquivo (File) ou um website (Url). Após inserir o comentário, clique
no botão OK.
5. Após a inclusão do comentário clique no botão “Close”.
OBS.: O comentário já está armazenado na aplicação Sample no cubo Basic do
Essbase.
DICA: Caso seja necessário realçar este comentário automaticamente quando
a planilha for carregada siga os passos abaixo:
6. Selecione ESSBASE | OPTIONS
7. Selecione a janela “Display”, marque a opção “Use Styles”
8. Selecione a janela “Style” e marque a opção “Linked Components” que está
localizada em “Data Cells”. Conforme mostrado na figura abaixo:

14. 9. Após a seleção clique no botão OK.
10. Retornando a planilha Excel, selecione ESSBASE | RETRIEVE.
11. O dado “13355” ficará sempre realçado. Mesmo que seja realizado o Drill
Down, Drill Up, Pivot ou inserido mais algum elemento.
Para rever o comentário:
1. Dê um duplo clique no com o botão esquerdo do mouse sobre o dado que está
realçado.
2. Clique em “View/Lauch”

15. 3. O comentário poderá ser visto novamente.

16. Lição 8 – Voltando uma ação indesejada
É possível voltar uma ação indesejada (DRILL DOWN, DRILL UP, PIVOT, KEEP ONLY,
etc.) para que os membros voltem para a visão original.
Comando FLASH BACK
1. Experimente fazer um DRILL DOWN (Zoom In) em um determinado membro.
2. Para desfazer esse DRILL DOWN, selecione ESSBASE | FLASH BACK.
3. O comando será desfeito e a planilha volta ao cenário anterior.
OBS.: Este comando só desfaz a posição anterior. NÃO É POSSÍVEL EFETUAR DOIS
FLASH BACK SEGUIDOS.

17. Lição 9 – Configurações avançadas
Para acessar as configurações de suplemento, selecione ESSBASE | OPTIONS.
Configurações da Aba “Display”.
Parâmetro Identation
None Todos os membros (parent e child) ficam na mesma
posição.
Subitems Os membros Child ficam posicionados a frente em
relação a um membro Parent.
Totals Os membros Parent ficam posicionados a frente em
relação a um membro Child.
Parâmetro Supress
#Missing Rows Membros que não possuir valor são suprimidos do
relatório quando o dado é carregado (usando o

18. comando RETRIEVE).
Zero Rows Membros com valor igual a 0 (zero) são suprimidos do
relatório quando o dado é carregado.
Underscore_Characters Membros com o caracter “_” são suprimidos dos
relatório quando o dado é carregado.
Parâmetro Cells
Use Styles Os estilos de cor, fonte e tamanho são utilizados no
relatório de acordo com os parâmetros escolhidos na
aba “Style”.
Adjust Columns Toda vez que for executado um RETRIEVE dos dados,
as colunas se auto ajustam.
Repeat Member Labels Repete a descrição de um membro por várias linhas
Parâmetro Replacement
#Missing Label Caso não exista valor para um determinado membro,
pode ser colocado uma mensagem para informar. Se o
parâmetro não for alterado, a informação aparece com
o valor “#Missing”.
#No Acess Label Caso o usuário não tenha acesso a uma determinada
informação, pode ser colocado uma mensagem para
informar. Se o parâmetro não for alterado, a informação
aparece com o valor “#NO ACCESS”.
Parâmetro Aliases
Use Aliases O membro é mostrado no relatório com a sua descrição,
se não for selecionada está opção o membro é
mostrado com o código que foi cadastrado no banco de
dados.
Use Both Member O mesmo membro é mostrado no relatório com o seu
Names and Aliases for código e sua descrição.
Row Dimensions
Parâmetro Dynamic Time Series
Quando selecionado, é possível escolher um determinado período. No relatório, os
valores serão mostrados com os valores acumulados até este período escolhido.

19. Configurações da Aba “Zoom”
Parâmetro Zoom In
Seleciona a opção de como será feito o Drill Down.
Next Level Expande o Drill Down para um nível imediatamente
inferior.
All Level Expande o Drill Down para todos os níveis inferiores.
Bottom Level Expande o Drill Down para todos os membros do nível
0.
Sibling Level Expande o Drill Down para os membros do mesmo nível
que possuem o mesmo Parent.
Same Level Expande o Drill Down para todos os membros do
mesmo nível.
Same Generation Expande o Drill Down para todos os membros da
mesma geração.

20. Parâmetro Member Retention
Include Selection Expande o Drill Down e mantém o membro selecionado.
Within Selected Group Expande o Drill Down somente para o grupo
selecionado.
Remove Unselected Expande o Drill Down e retira do relatório todos os
Groups membros que não foram selecionados.
Configurações da Aba “Mode”
Parâmetro Formula Preservation
Caso sejam utilizadas fórmulas auxiliares do próprio Excel e não queira perder o
conteúdo quando estiver carregando as informações do banco de dados, selecione as
opções abaixo para que a sua fórmula seja preservada.
Retain on Retrieval A fórmula é mantida quando utilizado o comando
RETRIEVE.
Retain on Keep and A formula é mantida quando utilizado os comandos

21. Remove Only Keep Only e Remove Only.
Retain on Zooms A formula é mantida quando utilizado os comandos
Zoom In e Zoom Out.
Formula Fill No caso de expander os dados para os níveis inferiores,
a fórmula também será aplicada aos novos membros do
relatório.
Configurações da Aba “Style”
Selecione cor, tamanho e modelo de letra para cada tipo de membro:
Members É possível selecionar um padrão de letra, cor e tamanho
para cada grupo de membros para que apareçam em
destaque no relatório.
Dimensions É possível selecionar um padrão de letra, cor e tamanho
para cada dimensão que está presente no relatório.
Cells Para valores que possuem comentários, que não podem
ser alterados ou que possuem permissão para
leitura/escrita, é possível selecionar um padrão de letra,
cor e tamanho.

22. Configurações da Aba “Global”
Parâmetro Mouse Actions
Enable Secondary Button Permite que seja feito o DRILL UP utilizando o botão
direito do mouse.
Enable Double-Clicking Permite seja feito o DRILL DOWN utilizando o botão
esquerdo do mouse.
Parâmetro Memory
Enable Flash Back – habilita o uso do comando Flash Back.

23. Lição 10 – Apresentando relatórios em
diversas planilhas
É possível dividir o relatório em várias planilhas para facilitar uma análise. O Essbase
permite que o mesmo relatório seja duplicado em vários relatórios idênticos variando
uma ou várias dimensões.
Por exemplo, suponha que uma empresa possui pontos de vendas em várias regiões. É
possível gerar relatórios separados de cada região com o mesmo formato.
Comando Cascade
No exemplo acima, existe uma necessidade de ter um relatório que mostre as Vendas
realizadas em cada região, em planilhas separadas.
O comando Cascade realiza o “DRILL DOWN” de vários membros expandindo os
dados em outras planilhas. Podendo o usuário escolher se deseja gerar várias planilhas
ou várias pastas dentro de uma mesma planilha.
1. Selecione com o mouse o membro ou os membros na qual se deseja realizar o
DRILL DOWN. No nosso exemplo, vamos expandir o membro Market.
Selecione ESSBASE | CASCADE.

24. 2. Na aba “Cascade Information”, é possível definir em qual nível será feito o
DRILL DOWN.
3. Na aba “Destination Options”, é possível definir o nome do arquivo Excel onde
será gerado o novo relatório.

25. Parâmetro Destination Directory
Destination Directory Diretório onde será gerado o novo arquivo.
Parâmetro Destination Types
Separate Workbooks Expande cada membro Child em uma planilha
Excel nova.
One Workbook, Expande cada membro Child em uma pasta
Separate Sheets separada, mas todas em uma mesma planilha
Excel.
Printer O resultado é enviado para uma impressora.
Parâmetro Naming Information
Prefix Quando se deseja gerar várias planilhas, pode ser
acrescentado no nome de cada planilha um
prefixo.
Sufix Quando se deseja gerar várias planilhas, pode ser
acrescentado no nome de cada planilha um
sufixo.
Workbook Nome da nova planilha Excel.
4. Após definir os dados, clique em OK.
Dimensão Market, selecionada com o comando Cascade.
Cada região abaixo da dimensão Market
geraram as pastas novas na planilha.
5. O membro “Market” foi expandido em 4 regiões. Cada região foi criada em uma
aba diferente (1,2,3 e 4).

26. Lição 11 – Modificando a base de dados do
Essbase
Existem casos onde é necessário modificar o valor de determinado membro no
Essbase, como por exemplo:
 Ambiente de simulação
 Correção de dados
 Atualização de índices ou cotações
 Entrada manula de valores
Este procedimento de alteração de dados deve ser feito com muito critério e por
usuário autorizado. Normalmente o Essbase já possui esta segurança personalizada
para cada usuário.
1. Altere o valor desejado
2. Utilize o comando ESSBASE | LOCK, este comando prepara o banco de dados
para enviar os dados.
3. Utilize o comando ESSBASE | SEND para enviar os dados para o banco de
dados Essbase.