O documento discute o tema do Microsoft PowerPoint, abordando: 1) A interface do PowerPoint; 2) Recursos básicos como inserir texto, imagens e animações; 3) Recursos avancados como inserir numeração de slides e objetos. O documento também propõe uma atividade prática para aplicar os recursos básicos.

1. TEMA 4. MICROSOFT
POWERPOINT.
SUBTEMA 4.1. A INTERFACE DO POWERPOINT.
SUBTEMA 4.2. RECURSOS BÁSICOS DO POWERPOINT.
SUBTEMA 4.3. RECURSOS AVANÇADOS DO POWERPOINT.
SUBTEMA 4.4. DICAS PARA CRIAR UMA BOA APRESENTAÇÃO.

2. BREVES CONSIDERAÇÕES SOBRE O MICROSOFT
POWERPOINT
 O PowerPoint é um software que permite a criação e exibição de apresentações
através de diapositivos (também conhecidos como “slides”). Possibilidade de
utilizar nas apresentações: texto, tabela, imagem, gráfico, música, vídeo, etc.
 É uma das melhor opção oferecida pela Microsoft para preparar uma aula, ou
comunicar uma ideia na presença de uma audiência. Com esse programa o usuário
consegue tanto criar uma apresentação do zero quanto usar modelos prontos.
Todo documento criado no PowerPoint é chamado de Apresentação.

3. A INTERFACE DO POWERPOINT.
O Microsoft PowerPoint é um programa que permite criar todo tipo de apresentações (ou seja, para fins
pessoais, profissionais, escolares e/ou científicos, etc.), e ele coloca à disposição do utilizador um conjunto
bastante completo de recursos aprimorados para tal. O PowerPoint é muito utilizado e conhecido devido
ao seu fácil manuseio.
Iniciar/Abrir o PowerPoint:
Siga os seguintes passos:
 Botão Iniciar
 Programas
 Microsoft PowerPoint.

5. Noções Gerais
 Criar uma Apresentação – Para criar uma nova apresentação, clique em Novo ao
abrir o PowerPoint, ou seja, com o PowerPoint aberto, aceda ao menu Ficheiro
(menu Base ou Página Inicial, dependendo da versão utilizada), e clique na opção
Novo. No painel de opções, escolha um tema em branco ou um tema pré-definido
do PowerPoint.
 Salvar/Guardar uma Apresentação – Para guardar uma apresentação pela
primeira vez: Aceda ao menu Arquivo, clique na opção Salvar Como, ou no
botão/ícone Salvar que se encontra na Barra de Ferramentas. Em seguida aparecerá
uma janela, selecione o local onde quer guardar o ficheiro, digite o nome da sua
apresentação e por fim clique no botão salvar.
 Digitar Texto – Para iniciar a sua apresentação basta começar a digitar o conteúdo
desejado em um slide, sabendo que o que digitar será inserido dentro da caixa de
texto onde se encontra o cursor do mouse.

6. Atalhos de Teclado
Tecla: Função:
Barra de Permite a inserção de espaços em branco entre letras,
Espaço palavras, números, etc.
Só funciona quando pressionada simultaneamente com
outra tecla. Serve para inserir letras maiúsculas e
Shift acessar a segunda função das teclas, por exemplo: para
digitarosímbolo“@”, deve-se pressionar
simultaneamente as teclas Shift e 2.
Del ou Delete Exclui o caracter à direita do cursor, ou apaga toda a
informação seleccionada.
Backspace Apaga o caracter à esquerda do cursor.
Setas (← → ↑ ↓) Movimentam o cursor pelo texto na direção indicada.
Cria uma nova linha para digitar, ou leva o cursor na
Enter posição abaixo de onde ele se encontrava. E quando for
pressionado em cima de um ícone permite executar
aquele comando.
Caps Lock Quando pressionada, trava as maiúsculas, ou seja, todas
as letras digitadas aparecerão em caixa alta (maúscula).

7. Modos de Exibição do PowerPoint
É possível encontrar os modos de exibição do PowerPoint em dois lugares:
 No menu Exibição, no grupo Modos de Exibição, onde todos os modos de exibição
estão disponíveis.
 Na parte inferior da janela do PowerPoint, onde estão disponíveis os principais
modos de exibição (Normal, Classificação de Slides e Apresentação de Slides).
 O modo de exibição Normal é o principal modo de edição, onde o utilizador
escreve e vê os slides da sua apresentação.

8. Algumas funções tidas em conta
Eliminar/Excluir Diapositivo (Slide)
 No painel à esquerda (área dos slides criados), clique com o botão direito do mouse na
miniatura de slide que deseja excluir e então clique na opção Excluir Slide.
Reorganizar a Ordem dos Slides
 No painel à esquerda (área dos slides criados), clique na miniatura do slide que deseja
mover e então arraste-o para o novo local dentro dessa mesma área.
Criar uma Apresentação utilizando um Slide em Branco
Clique no ícone do Programa PowerPoint para abri-lo. Em seguida, clique na opção
Apresentação em Branco. Imediatamente vai abrir a Interface do PowerPoint. Agora é só
começar a trabalhar na sua apresentação, inserindo novos slides, digitando o texto,
escolhendo um Plano de Fundo ou Tema, etc.

9. Criar uma Apresentação Utilizando um dos
Temas do PowerPoint:
 Com o PowerPoint aberto, clique no menu Arquivo, selecione a opção Novo, em seguida
aparecerão os tipos de Layouts de slides existentes. Layout nada mais é do que o modelo do slide,
ou seja, a forma em que o conteúdo do slide será representado.
 Escolha uma das opções clicando sobre ela, e automaticamente o slide ira adquirir aquele formato.
Também é possível escolher os Temas a partir do menu Design, no grupo Temas. Em seguida clique
na área de texto do slide e digite normalmente.
Criar um Plano de Fundo a partir de um Slide Branco
 Clicar com o botão direito do mouse sobre um dos slides, e em seguida no menu aéreo que
aparecer clicar na opção Formatar Plano de Fundo. Então aparecerá uma janela com várias
opções de formatação de plano de fundo. Bastará selecionar o tipo de preenchimento
desejado (sólido, gradual/gradiente, com imagem, textura ou padrão) Depois de seguir os
outros passos necessários (escolher a cor, localizar a imagem ou indicar a textura), será
preciso clicar na opção “Aplicar a tudo” para inserir a mudança em todos os slides, mas se for
alterar apenas o slide actual bastará clicar em “Fechar”.

10. RECURSOS BÁSICOS DO POWERPOINT.
Inserir Botões Clicáveis para Controlar os Slides
 possível adicionar botões para controlar os slides durante a ministração de uma aula, palestra,
conferência, etc. Por exemplo, podemos inserir ícones com links para o primeiro ou último slide,
ícones para avançar e retroceder a apresentação, botões para abrir um site ou outro arquivo do
computador, etc. Para tal;
 1º) No menu Inserir, no grupo Ilustrações, clique na seta em baixo do ícone Formas, baixe a barra
de rolagem até o fim, então na última secção, que tem como nome Botões de Acção, selecione o
ícone que corresponde às suas necessidades, depois disso desenhe o mesmo no slide com o cursor
do mouse (de preferência em um dos quatro cantos, e cuidado para não deixá-lo muito grande).
 2º) Na janela que aparecer, marque a opção “Hiperlink para”, em seguida clique na seta localizada
logo em baixo, e selecione qual será a acção que aquele botão realizará ao ser clicado durante a
apresentação. Depois confirme a configuração clicando no botão Ok.
 3º) Agora, se quiser, formate o estilo e as cores do botão. Basta clicar no menu Formatar, no grupo
Estilos de Forma. Personalize o botão de acordo com o estilo (ou as cores) da sua apresentação.

11. Inserir e Formatar Imagem:
 1º) Clique no menu Inserir, no grupo Imagens, clique no ícone Imagens.
 2º) Agora, na janela que surgir, escolha a imagem que deseja inserir no texto (dê um duplo clique no
local onde ela está salva), em seguida selecione a imagem que deseja inserir no texto clicando uma vez
em cima dela, e para finalizar clique em Inserir.
 3º) Após executar esses procedimentos, a imagem aparecerá na área de texto. E clicando nela, surgirá o
menu Formatar, que possibilitará fazer a formatação da mesma (colocar efeitos de sombra, borda, alterar
a posição, etc.).
Adicionar Efeitos de Animação de Texto:
 O PowerPoint possibilita animar textos ou objetos na apresentação para dar a elas efeitos sonoros ou
efeitos visuais, incluindo o movimento. Podemos usar efeitos de animação para chamar a atenção nos
pontos importantes, controlar o fluxo de informações, aumentar o interesse e a concentração na nossa
apresentação.
 Para aplicar um efeito de animação a um texto ou objecto, primeiro selecione o texto ou
objecto que deseja animar. Depois no menu Animações, no grupo Animação, escolha o efeito de
animação que deseja aplicar clicando nele com o mouse.
Exibir Apresentação
 Para exibir uma apresentação. clique no menu Apresentação de Slides, no grupo Iniciar Apresentação de
Slides, seleccione o ícone com a opção desejada. Dica: Se for para iniciar a apresentação a partir do
primeiro slide, poderemos pressionar a tecla F5. Já se a intenção for inicar a partir do slide actual,
poderemos pressionar simultaneamente as teclas Shift e F5.

12. Actividade I – Criando uma Apresentação com
Recursos Básicos
 Afim de colocar em prática os novos conhecimentos, e para que não fiquemos
apenas na teoria, realize a seguinte actividade; Crie uma apresentação com 5 slides
brancos. Faça a capa utilizando o WordArt para o título (Actividade 1: PowerPoint)
no primeiro slide. Digite um parágrafo de texto da sua escolha e formate o mesmo
no segundo slide. Insira e formate uma forma no terceiro slide. Insira e formate
uma imagem no quarto slide. Insira uma tabela e escolha um estilo para ela no
quinto slide. Aplique um plano de fundo da sua escolha nos slides (seleccione o
tipo de preenchimento desejado: sólido, gradual/gradiente, com imagem, textura
ou padrão). Por fim, salve a apresentação com o seu nome completo.

13. RECURSOS AVANÇADOS DO POWERPOINT.
Inserir numeração nos slides
 Inserir numeração nos slides é muito simples. Para tal, com a apresentação aberta, basta ir até o menu
Inserir, no grupo Texto, selecionar o ícone Número do Slide. Na janela que aparecer, na aba Slide, marque
a opção “Número do Slide”.
Inserir um Objecto:
 Juntar arquivos (do Word, PowerPoint, Excel, etc) na mesma apresentação do PowerPoint é uma tarefa
simples. A ferramenta “Objecto” permite combinar diferente documentos em um único arquivo. A seguir,
veja os passos para inserir arquivos no PowerPoint:
 1º) Abra um arquivo novo ou a apresentação em que deseja inserir os outros arquivos (como texto,
apresentação, planilha, PDF, álbum de fotografias, etc.)
 2º) Clique no menu "Inserir", no grupo Texto, clique no ícone Objecto. Em seguida, surgirá uma caixa de
diálogo, então:
 3º) Clique no separador Criar do Arquivo, depois clique no botão procurar para localizar o arquivo que
deseja adicionar no documento. Na janela que aparecer, selecione o arquivo e pressione em seguida o
botão Inserir.
 4º) Então marque uma das duas opções, de acordo com sua necessidade: “Vincular ao arquivo” ou “Exibir
como ícone”. Pronto! O ficheiro já estará no slide. Dica: Se precisar desfazer a acção, use o atalho Ctrl+Z
ou o ícone Desfazer na barra de ferramentas.

14. Criar um Álbum de Fotografias
 1º) No menu Inserir, no grupo Imagens, clique na seta do recurso/ícone Álbum de Fotografias, em
seguida marque a opção Novo Álbum de Fotografias.
 2º) Quando a tela de criação for aberta, clique em “Arquivo/disco” para escolher as fotografias que
vão fazer parte do álbum e pressione “Inserir” para confirmar a adição. Dica: para selecionar várias
fotos seguidas, deixe pressionada a tecla Shift e clique sobre os itens. Para marcar mais de uma
foto, mas que não estejam em sequência, utilize o Ctrl e clique nas imagens que você gostaria de
selecionar, uma a uma.
 3º) Após você ter inserido todas as imagens que gostaria, clique em “Criar” para que o PowerPoint
gere automaticamente o álbum de fotografias.
Inserir Música e Gravar Áudio
 1º) No menu Inserir, no grupo Mídia, clique na seta em baixo do ícone Áudio.
 2º) Clique na opção “Áudio em meu PC”. Na janela que aparecer, localize e clique na música que
deseja, e depois clique em Inserir.
 3º) Mas se desejar gravar um áudio para inserir na apresentação: Clique na opção “Gravar Áudio”.
Na caixa de diálogo que aparecer, escreva o nome do arquivo, depois clique no botão vermelho
(que corresponde ao play) e comesse a falar a mensagem que deseja gravar, quando terminar
clique no quadrado azul (que corresponde ao stop), depois pressione o botão “Ok”. Em seguida o
seu áudio aparecerá no slide, se achar necessário arraste o ícone de som para outro local no
diapositivo. Se quiser ouvir o áudio só clicar no play. E se quiser excluir, selecione o ícone de som e
pressione a tecla Delete.

15. Inserir Vídeo
 1º) No menu Inserir, no grupo Mídia, clique na seta embaixo do ícone Vídeo.
 2º) Clique na opção “Vídeo em meu PC”. Na janela que aparecer, localize e clique no vídeo que
deseja, e depois clique em Inserir.
 3º) Se necessário, clique na alça de dimensionamento de canto do vídeo e arraste para dimensioná-
lo de forma a se ajustar à tela de fundo inteira do slide.
Remover o fundo de uma foto
 Essa função permite remover a paisagem do fundo das fotos, e deixar em destaque apenas o
objecto que está em primeiro plano.
 1º) Após inserir uma imagem no slide, clique no menu “Formatar”, no grupo Ajustar, clique na
opção “Remover Plano de Fundo”.
 2º) Em seguida, clique na opção “Marcar Áreas para Remover”, e dê vários cliques na foto com o
cursor para marcar ou destacar as áreas que serão excluídas (toda a área em roxo será removida).
 3º) Depois, clique na opção “Marcar Áreas para Manter”, e repita o processo se for necessário, para
escolher o que ficará visível na foto (toda a área colorida será mantida). Ao final, selecione a opção
“Manter Alterações” para encerrar a edição e ver a foto já modificada no slide.

16. Actividade II – Criando uma Apresentação com
Recursos Avançados
 Afim de colocar em prática os novos conhecimentos, e para que não fiquemos
apenas na teoria, realize a seguinte actividade; Crie uma apresentação com 5 slides,
escolhendo um dos temas do PowerPoint. Faça a capa com um preenchimento de
texto da sua escolha para o título (Actividade 2: PowerPoint) no primeiro slide.
Insira um vídeo no segundo slide. Crie um algum de fotografias e insira-o como
objecto no terceiro slide. Remova o fundo de uma foto no quarto slide. Insira uma
música no quinto slide. Coloque um efeito de transição nos diapositivos, e tempo
para a transição automática dos mesmos. Por fim, salve a apresentação com o seu
nome completo, e no formato de apresentação imediata.