Este documento fornece instruções sobre como usar o Microsoft PowerPoint 2007. Discute os principais modos de exibição e como adicionar slides, texto, imagens, animações e outros elementos a uma apresentação. Também explica como formatar slides, alterar a ordem dos slides e executar uma apresentação.

1. Professor Pimentel
Informática II Power Point
Informática II
Power Point 2007
1. INTRODUÇÃO.
O Microsoft PowerPoint 2007 é uma poderosa ferramenta para criação de
apresentações. O programa faz parte do pacote de aplicativos para escritórios Microsoft Office
2007. Ele permite entre outras coisas a criação, edição e manipulação de diversos tipos de
apresentações.
O que há de novo no Microsoft Office PowerPoint 2007
Para ajudá-lo a produzir apresentações com aparência profissional, o Microsoft Office
PowerPoint 2007 fornece um conjunto abrangente de recursos que podem ser usados para criar
e formatar as informações. Você pode criar e adicionar elementos gráficos SmartArt com
qualidade de designer com apenas alguns cliques do mouse.
2. Conhecendo a tela principal.
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3. Os modos de exibição
O Microsoft PowerPoint possui três modos de exibição principais: normal, de classificação de
slides e de apresentação de slides. .
Modo de exibição normal - O modo de exibição normal é o modo principal de edição, que
você usa para escrever e criar o design da sua apresentação.
Modo de exibição de classificação de slides - O modo de exibição de classificação de
slides é um modo exclusivo que exibe os slides em miniatura. Ao terminar a criação e edição da
sua apresentação, o modo de exibição de classificação de slides fornece uma visão geral dela —
facilitando a reorganização, adição ou exclusão de slides e a visualização dos efeitos de
animação e transição.
Modo de exibição de apresentação de slides - O modo de exibição de apresentação de
slides utiliza a tela inteira do computador, como uma apresentação de slides verdadeira. Nesse
modo de exibição de tela inteira, você vê a apresentação da mesma maneira que o publico
verá. Você pode visualizar a aparência dos elementos gráficos, intervalos, filmes, elementos
animados e efeitos de transição na apresentação real.
Para alterar essas opções vá à Guia Exibição no grupo de ferramentas Modos de Exibição de
Apresentação e escolha a opção desejada:
4. Mudar o layout do slide.
É possível utilizar layouts para organizar objetos e texto em um slide. Um layout é uma
parte de um slide mestre que define o posicionamento das informações de conteúdo que irão
aparecer mais tarde em um slide. Os layouts apresentam espaços reservados (espaços
reservados: caixas com bordas marcadas com traço fino ou pontilhados que fazem parte da
maioria dos layouts de slide. Essas caixas contêm título e corpo de texto ou objetos, como
gráficos, tabelas e imagens.), onde estão contidos o texto, como títulos e listas de marcadores,
e o conteúdo de um slide, como elementos gráficos SmartArt, tabelas, gráficos, imagens,
formas, e clip-art (clip-art: uma única peça de arte pronta, muitas vezes exibida como um
bitmap ou uma combinação de formas desenhadas.). Pode-se adicionar espaços reservados
para texto e objetos em um layout ou slide mestre, mas não é possível adicionar os espaços
reservados diretamente em um slide.
Os layouts apenas definem o posicionamento e a formatação do conteúdo que irá
aparecer mais tarde em um slide.
O Microsoft Office PowerPoint 2007 inclui cinco layouts padrão internos, mas você pode
optar pela criação de layouts personalizados que atendam às suas necessidades organizacionais
específicas. Ao criar apresentações em sua empresa, as pessoas podem utilizar tanto os layouts
internos como os personalizados.
Para mudar o layout do slide na Guia Inicio, no grupo de ferramentas Slide, clique na
opção Layout, escolha o layout desejado.
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5. Inserir e excluir slide
Para inserir um novo slide clique na Guia Inicio, no grupo de ferramentas Slides, clique na
ferramenta Novo Slide:
Escolha o modelo desejado:
Excluir um slide
Para excluir um slide de uma apresentação, faça o seguinte:
Clique com o botão direito sobre o slide desejado e clique em Excluir Slide.
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DICA Para selecionar diversos slides seqüenciais, clique no primeiro slide e, em
seguida, mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto clica no último slide que
deseja selecionar. Para selecionar diversos slides não seqüenciais, mantenha
pressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada slide que queira selecionar.
6. Adicionar texto ou título em um espaço reservado
Os layouts de slide contêm espaços reservados de texto e de objeto em diversas
combinações. Você pode digitar títulos, legendas e texto em espaços reservados de objeto.
A borda pontilhada representa o espaço reservado contendo o título do slide.
Para adicionar texto ou título a um espaço reservado em um slide, siga estas etapas:
Clique dentro de um espaço reservado de texto e digite ou cole o texto.
OBSERVAÇÃO Se o texto exceder o espaço reservado, o PowerPoint reduzirá o
tamanho da fonte e o espaçamento das linhas em incrementos à medida que você
digita, para ajustar o texto.
7. Mudar a cor do slide
Para mudar a cor do slide, vá à Guia Design no grupo de ferramentas Plano de Fundo, na
ferramenta Estilos de Plano de Fundo, escolha o plano de fundo desejado:
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Veja como ficou:
8. Álbum de fotografias.
Visão geral da criação de um álbum de fotografias
Um álbum de fotografias do PowerPoint é uma apresentação criada para exibir suas
fotografias pessoais ou de negócios. É possível adicionar efeitos que incluem transições de
slide atrativas, temas (tema: uma combinação de cores de tema, fontes de tema e efeitos de
tema. Um tema pode ser aplicado a um arquivo como uma seleção única.) e planos de fundo
coloridos, layouts específicos e muito mais. Depois que as fotografias estiverem em seu álbum,
você poderá adicionar legendas, ajustar a ordem e o layout, adicionar quadros em torno das
fotografias e até mesmo aplicar um tema para personalizar adicionalmente a aparência do
álbum.
Para inserir um álbum de fotografias vá à Guia Inserir, no grupo de ferramentas
Ilustrações, clique na ferramenta Álbum de Fotografias:
Quando abrir uma janela clique na opção Arquivo/disco...
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Vai abrir uma janela pedindo para você examinar o local onde estão arquivadas as
imagens, dê CTRL + A, em seguida clique em Inserir:
Depois clique em Criar:
O PowerPoint inseri um layout para cada imagem que foi selecionada:
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9. Animação: Entrada, Ênfase, Saída.
Para adicionar uma animação, na Guia Animações no grupo de ferramentas Animações
escolha a ferramenta Animação Personalizada:
Aparecerá do lado direito da tela:
Selecione o texto ou imagem que deseja animar, e clique em Adicionar efeito, aparecerá:
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Em Entrada, Ênfase, Saída escolha o efeito que desejar.
Para ver como ficou pressione a tecla F5.
10. Fonte
Na guia Inicio no grupo de ferramentas Fonte, clique na opção Fonte:
Abrirá:
Fonte para texto latino Especifica uma fonte para texto latino. Na caixa, selecione um
nome de fonte. Sua escolha aparece na caixa Visualização.
Fonte para texto asiático Especifica uma fonte para texto asiático. Na caixa, selecione
um nome de fonte. Sua escolha aparece na caixa Visualização.
Estilo de fonte Especifica um estilo de fonte, como Negrito ou Itálico. Na caixa,
selecione um estilo de fonte. Sua escolha aparece na caixa Visualização.
Tamanho Especifica o tamanho da fonte em pontos. Na lista, selecione um tamanho de
fonte. Sua escolha aparece na caixa Visualização.
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Todo o texto
Cor da Fonte Especifica a cor do texto selecionado. Na caixa, selecione uma cor. Sua
escolha aparece na caixa Visualização.
Estilo de sublinhado Especifica se o texto selecionado é sublinhado e o estilo de
sublinhado. Clique em nenhum para remover o sublinhado.
Cor do sublinhado Especifica a cor do sublinhado. Essa opção não fica disponível
até que você aplique um estilo de sublinhado.
Efeitos
Tachado Desenha uma linha por todo o texto selecionado.
Tachado duplo Desenha uma linha dupla por todo o texto selecionado.
Sobrescrito Eleva o texto selecionado acima da linha de base e muda o texto
selecionado para um tamanho de fonte menor, se um tamanho menor estiver disponível. Se
quiser elevar o texto selecionado sem alterar o tamanho da fonte, digite uma porcentagem
maior na caixa Deslocamento.
Subscrito Rebaixa o texto selecionado abaixo a linha de base e muda o texto
selecionado para um tamanho de fonte menor, se um tamanho menor estiver disponível. Se
quiser rebaixar o texto selecionado sem alterar o tamanho da fonte, digite uma porcentagem
menor na caixa Deslocamento.
Versalete Formata o texto de letra minúscula selecionado como letras maiúsculas e
reduz seu tamanho. A formatação Versalete não afeta números, pontuação, caracteres não
alfabéticos ou letras maiúsculas.
Todas em maiúsculas Formata as letras minúsculas como maiúsculas. A formatação
Todas em maiúsculas não afeta números, pontuação, caracteres não alfabéticos ou letras
maiúsculas.
Equalizar Altura de Caractere Reformata os efeitos de texto conforme necessário para
aplicar uma altura uniforme ao texto.
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10. Professor Pimentel
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11. Maiúscula/minúscula
12. Marcadores,
13. Sombra no texto.
14. Apresentação de slides – F5
Atalhos de teclado de apresentação para o PowerPoint 2007
Você pode usar os seguintes atalhos de teclado ao executar uma apresentação no modo de
exibição de tela inteira.
Para isso Pressione
Iniciar uma apresentação a partir do F5
começo.
Executar a próxima animação ou avançar P, ENTER, PAGE DOWN, SETA PARA A
para o próximo slide. DIREITA, SETA PARA BAIXO ou BARRA DE
ESPAÇOS.
Executar a animação anterior ou voltar ao A PAGE UP, SETA PARA A ESQUERDA, SETA
slide anterior. PARA CIMA ou BACKSPACE.
Ir para o slide número. Número+ENTER
Exibir um slide preto vazio ou voltar para a E ou PONTO
apresentação a partir de um slide preto
vazio.
Exibir um slide branco vazio ou voltar para a C ou VÍRGULA
apresentação a partir de um slide branco
vazio.
Parar ou reiniciar uma apresentação S
automática.
Finalizar uma apresentação. ESC ou HÍFEN
Apagar anotações na tela. E
Ir para o próximo slide, se ele estiver oculto. H
Definir novos intervalos ao testar. T
Usar os intervalos originais ao testar. O
Usar um clique do mouse para avançar ao M
testar.
Retornar ao primeiro slide. 1+ENTER
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Reexibir o ponteiro oculto e/ou alterar o CTRL+P
ponteiro para uma caneta.
Reexibir o ponteiro oculto e/ou alterar o CTRL+A
ponteiro para uma seta.
Ocultar imediatamente o ponteiro e o botão CTRL+O
de navegação.
Ocultar o ponteiro e o botão de navegação CTRL+S
em 15 segundos.
Exibir o menu de atalho. SHIFT+F10
Ir para o primeiro ou o próximo hiperlink em TAB
um slide.
Ir para o último hiperlink ou o anterior em SHIFT+TAB
um slide.
Executar o comportamento "clique no ENTER enquanto um hiperlink estiver
mouse" do hiperlink selecionado. selecionado
15. Mover slide
Alterar a ordem dos slides
Ao criar uma apresentação, você pode pensar em alterar a ordem dos slides.
1. No painel que contém as guias Tópicos e Slides, clique na guia Slides.
2. Na guia Início, selecione as miniaturas de slide que você deseja mover e, em
seguida, arraste-as para o novo local.
DICA Para selecionar diversos slides seqüenciais, clique no primeiro slide e, em
seguida, mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto clica no último slide que
deseja selecionar. Para selecionar diversos slides não seqüenciais, mantenha
pressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada slide que queira selecionar.
16. Duplicar slide
Para duplicar um slide, selecione o slide desejado, na Guia Inserir, no grupo de ferramentas
Slides, clique no botão Novo Slide e clique em Duplicar Slides Selecionados:
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12. Professor Pimentel
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Observação: Irá ser feita uma cópia do slide que foi duplicado:
17. Transição de slide.
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18. Slide com tempo.
19. Apresentar continuamente.
Opções da apresentação
Na guia Apresentação de Slides, clique em Configurar Apresentação de Slides:
Vai abrir a seguinte janela:
Marque a opção: Repetir até “Esc” ser pressionada para que a apresentação fique passando
continuamente.
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14. Professor Pimentel
Informática II Power Point
Saiba o que significa as outras opções:
Use as opções na seção Opções da apresentação para especificar como deseja que
arquivos de som, narrações ou animações sejam executados em sua apresentação.
Para executar um arquivo de som ou animação continuamente, marque a caixa de
opções Repetir até 'Esc' ser pressionada.
Para mostrar uma apresentação sem executar uma narração incorporada, marque a
caixa de seleção Apresentação sem narração.
Para mostrar uma apresentação sem executar uma animação incorporada, marque a
caixa de seleção Apresentação sem animação.
Ao fazer sua apresentação diante de uma audiência ao vivo, é possível escrever nos
slides. Para especificar uma cor de tinta, na lista Cor da caneta, selecione uma cor de
tinta.
Avançar slides
Use as opções na seção Avançar slides para especificar como mover de um slide para
outro.
Para avançar para cada slide manualmente durante a apresentação, clique em
Manualmente.
Para usar intervalos de slide para avançar para cada slide automaticamente durante a
apresentação, clique em Usar intervalos, se houver.
DICA Você pode usar intervalos de slide para definir um ritmo para sua apresentação de
auto-execução.
Vários monitores
Para obter mais informações sobre como usar vários monitores no modo de exibição do
Apresentador, consulte Executar uma apresentação em dois monitores usando o modo de
exibição do Apresentador.
Desempenho
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15. Professor Pimentel
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Use as opções na seção Desempenho para especificar o nível de clareza visual da
apresentação.
Para acelerar o desenho de elementos gráficos na apresentação, selecione Usar
aceleração de elementos gráficos do hardware.
Na lista Resolução da apresentação de slides, clique na resolução (resolução: a
delicadeza de detalhe em uma imagem ou texto produzido por um monitor ou uma
impressora.), ou número de pixels (pixel: uma unidade de medida que o monitor do
computador usa para exibir imagens na tela. Essas unidades, que muitas vezes aparecem como
pontos minúsculos, compõem as figuras exibidas na tela.) por polegada, que você deseja.
Quanto mais pixels, mais nítida será a imagem, contudo mais lento será o desempenho do
computador. Por exemplo, uma tela de 640 x 480 pixels é capaz de exibir 640 pontos distintos
em cada uma das 480 linhas, ou aproximadamente 300.000 pixels. Essa é a resolução com
desempenho mais rápido, contudo fornece a menor qualidade. Em contraste, uma tela com
1280 x 1024 pixels fornece as imagens mais nítidas, mas com desempenho mais lento.
OBSERVAÇÃO A lista Cor da caneta estará disponível apenas se Exibida por um
orador (tela inteira) (na seção Tipo de apresentação) estiver selecionada.
20. Tirar e colocar as Guias sua finalidade, Réguas.
Grade e guias
Como elas fornecem uma sugestão visual em relação aos objetos na apresentação, as
guias (guias: linhas retas não imprimíveis, tanto horizontais quanto verticais, usadas para
alinhar objetos visualmente.) e a grade (grade: um conjunto de linhas de interseção usadas
para alinhar objetos.) podem facilitar o alinhamento de formas e outros objetos (objeto: uma
tabela, um gráfico, uma equação ou outra forma de informação).
Para exibir ou ocultar Régua/Linhas de Grade, clique na Guia Exibição na ferramenta
Mostrar/Ocultar, marque a(s) opções Régua e/ou Linhas de Grade, observe que vai aparecer
vários quadros para dar uma base para você poder alinhas seus objetos. Veja no exemplo
abaixo:
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16. Professor Pimentel
Informática II Power Point
21. Barrar de desenho: agrupar, desagrupar, enviar para trás/frente, recuar,
avançar, revisar: autoformas, linhas, setas, etc...
22. Trabalhar com o botão direito durante a apresentação (itens mais importantes).
23. Gráficos (criar e editar).
Criar um elemento gráfico
Um elemento gráfico SmartArt é uma representação visual de suas informações que
você pode criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vários layouts diferentes, para
comunicar suas mensagens ou idéias com eficiência.
Para inserir um gráfico, na Guia Inserir, no grupo de ferramentas Ilustrações, clique na
opção Gráfico:
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17. Professor Pimentel
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Vai aparecer:
Escolha a opção desejada. Observe que abrirá o Excel do lado, digite as informações desejadas,
exemplo:
Feche o Excel.
No PowerPoint o gráfico será inserido:
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18. Professor Pimentel
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24. Organograma (criar e editar)
25. Ortografia e Gramática.
Verificar ortografia e gramática.
À medida que o prazo de entrega aproxima-se, é comum não haver tempo suficiente
para revisar o documento em busca de erros de ortografia e gramática. O programa do
Microsoft Office fornece ferramentas que ajudam a corrigir esses erros com mais rapidez. Você
decide se quer configurar o programa do Microsoft Office para ver mais facilmente os possíveis
erros enquanto trabalha. Ou, se você acha que as linhas onduladas vermelhas e verdes
distraem sua atenção, pode verificar o documento quando estiver pronto para finalizá-lo.
Para verificar a ortografia e gramática na Guia Revisão, no grupo de ferramentas
Revisão de Texto, clique na opção Verificar Ortografia:
26. Salvar como Apresentação de Slides do PowerPoint
Criar uma apresentação de auto-execução.
Usando uma apresentação de auto-execução, você pode comunicar suas informações
sem um apresentador. Por exemplo, é possível configurar uma apresentação para execução
autônoma em um estande ou um quiosque (quiosque: um computador e monitor, geralmente
localizados em uma área freqüentada por muitas pessoas, que pode incluir tela sensível ao
toque, som ou vídeo. Os quiosques podem ser configurados para executar apresentações do
PowerPoint de forma automática, contínua ou ambas.) em uma feira de negócios ou
convenção, ou pode enviar um CD com uma apresentação de auto-execução para um cliente.
Clique no Botão Office, na seta ao lado de Salvar como, escolha a opção Apresentação
de Slides do PowerPoint:
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19. Professor Pimentel
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Clique em Salvar. O ícone do PowerPoint vai aparecer assim:
Clique duas vezes, o PowerPoint vai redirecionar para a apresentação.
27. Proteger apresentação
Para proteger sua apresentação, você deve clicar no Botão Office, Preparar,
Criptografar Documento:
Digite uma senha, Ok:
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20. Professor Pimentel
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Repetir a senha, Ok.
Toda vez que for abrir sua apresentação vai pedir a senha.
Para remover a senha vá ao Botão Office, Preparar, Criptografar Documento e apague
a senha.
28. Botões de Ações.
Adicionar um botão de ação
Um botão de ação consiste em um botão já existente que você pode inserir na sua
apresentação e para o qual pode definir hiperlinks. Os botões de ação contêm formas, como
setas para direita e para esquerda e símbolos de fácil compreensão referentes às ações de ir
para o próximo, anterior, primeiro e último slide, além de executarem filmes ou sons. Eles são
mais comumente usados para apresentações auto-executáveis — por exemplo, apresentações
que são exibidas várias vezes em uma cabine ou quiosque (quiosque: um computador e
monitor, geralmente localizados em uma área freqüentada por muitas pessoas, que pode incluir
tela sensível ao toque, som ou vídeo. Os quiosques podem ser configurados para executar
apresentações do PowerPoint de forma automática, contínua ou ambas.).
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21. Professor Pimentel
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Para inserir um botão de ação, clique na Guia Inserir, no grupo de ferramentas
Ilustrações, ferramenta Forma, desça na barra de rolagem, as ultimas opções são botões de
ação.
Nota: está apostila foi retirada da Internet como pequenas modificações para o nosso curso.
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