O documento descreve a estrutura organizacional atual da prefeitura, identificando pontos positivos como o modelo de gestão do plano de ações, mas também gargalos como uma estrutura muito grande e compartimentada. É proposta então uma nova estrutura mais enxuta com secretarias agregadas de acordo com suas atribuições para facilitar a integração e resposta rápida.

2. Visão geral da metodologia do trabalho

3. Síntese da base conceitual Não há um modelo predeterminado, nem princípios universais de administração. Cada organização constrói seu próprio “modelo” respeitando o contexto onde atua. A escolha do “modelo” requer análise da ambiência e tecnologia inerentes à atividade da organização. As variáveis que compõem a organização devem guardar coerência entre si. Modificações numa dessas variáveis implicam em mudanças em todo o conjunto.

4. Síntese do Diagnóstico – condições favoráveis Modelo de gestão do plano (PPA) coerente e robusto, com colegiados no nível estratégico, tático (integração) e operacional e perspectivas temáticas de: Desenvolvimento social,; Desenvolvimento econômico; Infraestrutura; e Modernização administrativa. Sintonia entre a estrutura de programação orçamentária e o processo estratégico da Prefeitura. Orçamento que reflete de forma transparente o programa de trabalho da Prefeitura. Sistema de monitoramento do plano em consolidação de funcionamento.

5. Síntese do diagnóstico – principais gargalos Estrutura muito grande e compartimentada no primeiro nível: 21 secretarias, comprometendo : Capacidade de coordenação da direção superior; Trabalho de forma conjunta e integrada; Clareza das atribuições; Rapidez de resposta em áreas que possam ser agregadas e ficar sob o mesmo comando. Inadequação de determinadas atribuições a Órgãos na estrutura atual. Entraves entre áreas meio e fim, com percepção de fraca resposta pelas Secretarias de suporte.

6. Harmônica com o modelo de gestão do PPA Facilitadora da integração. Com a face da estratégia Promotora do trabalho conjunto Clara quanto às atribuições e responsabilidades Precisa na cadeia de comando e controle Compacta, enxuta e ágil A estrutura desejada

7. SECRETARIA DE PLANEJAMENTO E GESTÃO TERRITORIAL SEC. DE ASSUNTOS JURÍDICOS SECRETARIA DE EDUCAÇÃO SECRETARIA DE SAÚDE SEC. DE DESENVOLV. CONÔMICO E TURISMO SEC. DE SERVIÇOS URBANOS , HABITAÇÃO E SANEAMENTO SEC. DE GESTÃO DA RECEITA SEC. DE ADMINISTRAÇÃO REGIONAL SEC. DE OBRAS E MANUTENÇÃO SEC. DE PROMOÇÃO HUMANA E ASSIS. SOCIAL SEC. ESP. DE DIREITOS HUMANOS E SEG. CIDADÃ SEC. ESPECIAL DA MULHER SECRETARIA DE CULTURA E EVENTOS SEC. DE GESTÃO DE ESSOAS E ADMINISTRAÇÃO SEC. ESPECIAL DA JUVENTUDE SEC. DE ARTICULAÇÃO POLÍTICA E COMUNICAÇÃO SEC. ESPECIAL DE INTERAÇÃO E MOBILIZAÇÃO SOCIAL SEC. ESPECIAL DE MEIO AMBIENTE VICE PREFEITO PREFEITO SEC. DE APOIO INSTITUCIONAL E GESTÃO ESTRATÉGICA CONTROLADORIA SEC. ESPE DE ESPORTE E LAZER

8. Nova Estrutura Organizacional

9. ASSESSORIA DIRETA ATIVIDADE FIM ATIVIDADE DE DESCENTRALIZAÇÃO DE MEIO S E FINS -SE Educação - SE Cultura e Eventos - SE Esporte e Lazer - SE da Juventude - SE Gestão Territorial e Urbanização Integrada SE Des. Econ. Ciência ,Tecn. e Turismo SE Meio Ambiente SE de Habitação e Saneamento SE da Fazenda SE de Administração, Logística e Gestão de Pessoas - JaboatãoPrev - SE Assistência Social SE de Segurança Cidadã e Direitos Hum. - Guarda Municipal - SE da Mulher SE de Articulação dos Direitos da Pessoas com Deficiência PROCON -SE de Edificações -SE Pavimentação e Drenagem SE Serviços Urbanos Transito e Transporte Defesa Civil Gestão, Orçamento, Captação Monitoramento Jaboatão 2020 SE de Administração Regional SE de Articulação Empresas em Extinção Síntese da base conceitual Secretaria de Serviços Urbanos Secretaria de Obras Sec. da Fazenda, Administração e Previdência Sec. de Assuntos Jurídicos Controladoria Sec. Articulação Política, e Comunicação Prefeito Vice-Prefeito Gabinete do Prefeito Sec. de Planejamento e Gestão Estratégica Secretaria de Desenvolvimento Social Secretaria de Desenvolvimento da Cidade Secretaria de Promoção da Cidadania Secretaria de Saúde Secr. de Articulação Regional e Mobilização Procuradoria Geral