A gestão da informação é um processo que envolve buscar, identificar, classificar, processar, armazenar e disseminar informações de forma analógica e digital para que as pessoas possam tomar decisões no momento certo. Sistemas de informação são conjuntos de elementos relacionados que armazenam, processam e fornecem dados para apoiar processos e decisões em uma organização. Analistas de sistemas são responsáveis por definir e controlar os componentes sociais e automatizados desses sistemas.
6. Gestão da Informação
AsprincipaisvantagensdaGestãodaInformaçãosão:
•Otimizarofluxodainformaçãopermitindoumamaiorrapideznatomadadasdecisões;
•Favoreceoaumentodaprodutividade;
•Permiteamaiorintegraçãoentreosdepartamentos;
•Proporcionaumamaiorsegurançanousodasinformações;
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7. Gestão da Informação
AsprincipaisvantagensdaGestãodaInformaçãosão:
•Otimizarofluxodainformaçãopermitindoumamaiorrapideznatomadadasdecisões;
•Favoreceoaumentodaprodutividade;
•Permiteamaiorintegraçãoentreosdepartamentos;
•Proporcionaumamaiorsegurançanousodasinformações;
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8. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
SegundoChiavenato(2003),umsistemaéumconjuntodeelementosdinamicamenterelacionados,formandoumaatividadeparaatingirumobjetivo, operandosobredados/energia/matériaparafornecerinformação/energia/matéria.
CHIAVENATO, I. Introdução a teoria geral da administração: uma visão abrangente da moderna administração das organizações. 7 ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003.
Nervoso
Planetário
Eleitoral
EXEMPLOS DE SISTEMAS
9. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
AinformaçãoéoprincipalelementodeumSistemadeInformação(SI). UmSItemcomoobjetivosarmazenar,processarefornecerossubsídiosparaatomadadedecisõeseprocessosdeumaorganização.
“Odesenvolvimentotecnológicosempreconstituiuaplataformabásicaqueimpulsionouodesenvolvimentodasorganizaçõesepermitiuaconsolidaçãodaglobalização.” CHIAVENATO,2003.
10. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
Namaioriadasvezes,oSIécompostodedoissubsistemas: SOCIALqueéformadoporpessoas,processos,informaçõesedocumentos. AUTOMATIZADOquesãooscomputadores,máquinaseredesdecomunicação.Essesubsistematemafunçãodeinterligaroscomponentesdosubsistemasocial.
11. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
AspessoasexecutamosprocessosemanipulamasinformaçõesedocumentosdeumaorganizaçãoesãoparteintegrantedoSI.Issosignificaque, embora,erroneamente,algumaspessoasclassifiquemcomoumSIsomenteohardwareeosoftwareénecessárioincluirosprocessosexecutadosforadoscomputadoresedemaisrecursosautomatizados.Nessecontexto,paraqueumsistemasejaeficienteénecessárioatentarparaoseuaspectosocial.
12. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
MuitosdosproblemasrelacionadosaumSItemrelaçãocomdeficiênciasobservadasnosubsistemasocial.
Osubsistemasocialtemcomocaracterísticaainstabilidadeedificuldadedesercontroladointegralmente.
13. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
OAnalistadeSistemaséoprofissionalresponsávelpeloSI.Apartirdosobjetivostraçadospelaorganização,eletemafunçãodedefinirecontrolaroscomponentesdossubsistemassocialeautomatizado.
14. TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
OsSIpodemserclassificadospelosseusobjetivosoutipodeinformaçãoquemanipulam.Épossívelqueumsistemasejaclassificadoemmaisdeumtipo.
15. Sistemas de Informação Rotineiros ou Transacionais
Essesãoosmaisfacilmenteidentificadosecomunsemumaorganizaçãoeservemparaapoiarasatividadesoperacionais.Normalmente, sãoosprimeirosaseremimplantadosnasempresas.Omotivoéquesãomaisfáceisdeseremadquiridoseimplementadosetambém,osdemenorcusto.
Ossistemasrotineirosservemparaprocessardadosetrabalhamexecutandoasseguintesatividades:
-Realizarcálculos,
-Armazenar,ordenareapresentardadosparaosusuários.
16. Sistemas de Informação Rotineiros ou Transacionais
Oprincipalbenefíciodessetipodesistemaéaagilizaçãoderotinasetarefas.Apartirdessebenefíciopodemosatingiraconfiabilidade,reduçãodecustoscompessoalemelhorianacomunicaçãointerna(entreosdiversosdepartamentos)eexterna(clientesefornecedores).
Exemplosdesistemasrotineiros:
•sistemasdecadastro(clientes,produtosefornecedores)
•sistemasdecontabilidade
•sistemasdevendasedistribuição
•sistemadefolhadepagamento
•Sistemadecontroledeestoque
•etc.
17. TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
OssistemasdeAutomaçãoComercialeodeGestãoEmpresarial(ERP) sãoexemplosdesistemasrotineirosdesucesso.
Automação Comercial
ERP