2.Contexto Gerencia Projetos

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2.Contexto Gerencia Projetos

  1. 1. O contexto da Gerência de Projetos<br />
  2. 2. Relacionamento com outras disciplinas<br />Tanto projetos quanto a gerência de projetos se inserem num ambiente bem mais amplo do que o projeto propriamente dito<br />A gerência de atividades diárias do projeto é necessária mas não é suficiente para o seu sucesso<br />Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />2<br />
  3. 3. Relacionamento com outras disciplinas<br />A maior parte do conhecimento necessário para gerenciar projetos é quase específico da disciplina de Gerência de Projetos<br />Administração geral engloba o planejamento, a organização, a alocação de pessoas, a execução e o controle das atividades de uma empresa em funcionamento<br />Áreas de aplicação são categorias de projetos que têm elementos comuns, mas que não estarão presentes, necessariamente, em todos os projetos.<br />3<br />Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />
  4. 4. Relacionamento com outras disciplinas<br />4<br />Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />
  5. 5. Ciclo de vida do projeto<br />Pode ser definido de acordo com os aspectos da organização, industria ou tecnologia empregada;<br />Independente do tamanho e complexidade do projeto o ciclo a seguir é percebido:<br />Início do projeto<br />Organização e preparação<br />Execução do trabalho do projeto<br />Encerramento do projeto<br />Liga o projeto aos processos operacionais contínuos da organização<br />As descrições do ciclo de vida do projeto podem ser genéricas ou detalhadas<br />Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />5<br />
  6. 6. Ciclo de vida do projeto<br />Custo e quantidade de pessoas são baixos no início do projeto, sofre incrementos no decorrer do mesmo e se reduzem drasticamente quando seu término é vislumbrado<br />No início do projeto, a probabilidade de terminá-lo é baixa e o risco e a incerteza são altos<br />A capacidade das partes envolvidas de influenciar as características finais do produto do projeto e o seu custo final é alta no início e vai se reduzindo com o andamento do projeto<br />Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />6<br />
  7. 7. Ciclo de vida do projeto<br />Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />7<br />
  8. 8. Ciclo de vida do projeto<br />Ciclo de vida do projeto # ciclo de vida do produto<br />Estátua da liberdade<br />Carros<br />Subprojetos dentro dos projetos podem ter ciclos de vida separados<br />Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />8<br />
  9. 9. Fases do projeto<br />Divisões no projeto onde o controle adicional é necessário para gerenciar de forma efetiva o término de uma entrega importante<br />Marcada pela conclusão de um ou mais produtos da fase<br />As fases e os subprodutos compõem uma seqüência lógica<br />A conclusão de uma fase é marcada pela:<br />Revisão dos principais subprodutos e<br />Avaliação do desempenho do projeto<br />Tendo em vista:<br />Determinar se o projeto deve continuar na próxima fase<br />Detectar e corrigir erros a um custo aceitável<br />Normalmente, os subprodutos de uma fase são aprovados antes do início da próxima fase<br />Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />9<br />
  10. 10. Influências da organização<br />O projeto é influenciado pela organização que o estabelece?<br />Sim<br />Como??<br />Cultura e Estilo<br />Estrutura organizacional<br />Maturidade em relação a gerência de projetos<br />Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />10<br />__________<br />_________________<br />___________________________<br />_______________________________________________________<br />
  11. 11. Influências da organização<br />Cultura e Estilo da organização<br />Cultura refletida nos valores, normas, crenças e expectativas; nas suas políticas e procedimentos; na sua visão das relações de autoridade; e em diversos outros fatores.<br />A cultura tem influência direta no projeto<br />Abordagem de alto risco tem mais chances em uma organização empreendedora<br />Gerente de projetos com estilo participativo tem problemas numa organização hierárquica rígida<br />Gerente de projetos com estilo autoritário terá dificuldades num organização participativa<br />Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />11<br />
  12. 12. Influências da organização<br />Estrutura da organização<br />Restringe a disponibilidade ou as condições sob as quais os recursos se tornam disponíveis para o projeto<br />Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />12<br />
  13. 13. Influências da organizaçãoEstrutura funcional<br />Cada funcionário tem um superior bem definido<br />Membros da equipe agrupados por especialidades<br />marketing, contabilidade, produção, etc<br />O escopo do projeto limitado às fronteiras da função<br />Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />13<br />
  14. 14. Influências da organizaçãoEstrutura funcional<br />Executivo chefe<br />Gerentefuncional<br />Gerentefuncional<br />Gerentefuncional<br />Pessoal<br />Pessoal<br />Pessoal<br />Pessoal<br />Pessoal<br />Pessoal<br />Pessoal<br />Pessoal<br />Pessoal<br />Coordenação do projeto<br />Caixas escuras representam funcionários alocados às atividades do projeto<br />Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />14<br />
  15. 15. Influências da organizaçãoEstrutura funcional<br />Desvantagens<br />Ênfase ao trabalho técnico e não ao projeto<br />Inexiste plano de carreira para gerente de projetos<br />O gerente de projetos não tem autoridade<br />Gerente com tempo parcial ao projeto<br />Funcionário possui 2 gerentes (funcional e projeto)<br />Não existe plano de carreiras para o gerente<br />Vantagens<br />Estrutura organizacional duradoura<br />Carreira profissional transparente com separação de funções<br />Os funcionários tem um único supervisor<br />Existe um plano de carreiras<br />Especialistas nas atividades do departamento<br />Comunicação simples e facilitada<br />15<br />Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />
  16. 16. Influências da organizaçãoEstrutura projetizada<br />Membros da equipe trabalham juntos fisicamente<br />A maiorias dos recursos das organizações estão envolvidas em projetos<br />Gerentes de projetos tem grande autoridade e independência<br />Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />16<br />
  17. 17. Influências da organizaçãoEstrutura projetizada<br />Coordenação do projeto<br />Caixas escuras representam funcionários alocados às atividades do projeto<br />Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />17<br />
  18. 18. Influências da organizaçãoEstrutura projetizada<br />Desvantagens<br />Quando o projeto é finalizado a equipe é desalocada<br />Uso dos recursos não é eficiente<br />Duplicação das funções exercidas<br />Pessoal administrativo extra<br />Falta de perspectiva profissional (Plano de carreiras)<br />Vantagens<br />Gerente de projetos tem total autoridade<br />Gerente alocado tempo integral a projetos<br />Equipe voltada para o projeto<br />O time trabalha junto e focado no projeto<br />Comunicação é aberta e exata<br />18<br />Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />
  19. 19. Influências da organizaçãoEstrutura matricial<br />Estrutura Matricial<br />Mistura de funcional e projetizada<br />Utilização máxima dos recursos<br />Quando o projeto é finalizado a equipe é alocada em outras atividades dentro da empresa<br />Matricial fraca<br />Características da organização com estrutura funcional<br />O papel do gerente de projetos é mais o de coordenador<br />Matricial forte<br />Características da organização com estrutura projetizada<br />Gerentes de projeto com autoridade<br />Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />19<br />
  20. 20. Influências da organizaçãoEstrutura matricial fraca<br />Coordenação do projeto<br />Caixas escuras representam funcionários alocados às atividades do projeto<br />Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />20<br />
  21. 21. Influências da organizaçãoEstrutura matricial forte<br />Coordenação<br />do <br />projeto<br />Caixas escuras representam funcionários alocados às atividades do projeto<br />Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />21<br />
  22. 22. Influências da organizaçãoEstrutura matricial balanceada<br />Coordenação do <br />projeto<br />Caixas escuras representam funcionários alocados às atividades do projeto<br />Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />22<br />
  23. 23. Influências da organizaçãoEstrutura composta<br />23<br />Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />Executivo chefe<br />Gerente funcional<br />Gerente funcional<br />Gerente funcional<br />Gerente de <br />Gerentes de Projeto<br />Pessoal<br />Pessoal<br />Pessoal<br />Gerente de Projetos<br />Pessoal<br />Pessoal<br />Pessoal<br />Gerente de Projetos<br />Pessoal<br />Pessoal<br />Pessoal<br />Gerente de Projetos<br />Coordenação<br />do <br />Projeto A<br />Coordenaçãodo Projeto B<br />
  24. 24. Influências da organização<br />Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />24<br />
  25. 25. 1. Exercício<br />[DIN2004] Uma empresa com estrutura matricial contrata um profissional novato em gerência de projetos, qual deve ser a expectativa deste quanto à comunicação?<br />Simples<br />Aberta e exata<br />De fácil gerência<br />Complexa<br />Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />25<br />
  26. 26. 2. Exercício<br />[DIN2004] A estrutura organizacional em que as pessoas dão maior atenção aos projetos:<br />Funcional<br />Matricial<br />Expeditor<br />Projetizada<br />Project Expeditor: coordenador do projetomasnãopodetomardecisões<br />Project Coordinator: semelhante ao expeditor no entanto tem poder, autonomia para tomar decisões e reportar-se a alta gerência<br />Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />26<br />
  27. 27. 3. Exercício<br />[DIN2004] Possui maior poder numa organização projetizada:<br />A equipe<br />O gerente de projetos<br />O gerente funcional<br />O coordenador de projetos<br />Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />27<br />
  28. 28. 4. Exercício<br />Cite uma das vantagens da estrutura funcional:<br />Cada funcionário se reporta a um único gerente<br />Todos os funcionários se reportam a dois ou mais gerentes, mas os integrantes da equipe demonstram lealdade aos gerentes funcionais<br />A organização está voltada para projetos e para o esforço do projeto<br />Possui pessoal administrativo extra para cumprir com as necessidades dos projetos<br />Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />28<br />
  29. 29. 5. Exercício<br />[DIN2004] A principal vantagem da estrutura matricial é:<br />Fácil comunicação<br />Mais de um gerente a se reportar<br />Melhor controle do gerente de projetos sobre os recursos<br />Possui pessoal administrativo extra<br />Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />29<br />
  30. 30. 6. Exercício<br />A principal vantagem da estrutura funcional é:<br />Os membros da equipe se reportam a somente um gerente funcional<br />Foco no projeto<br />Os membros da equipe se reportam a somente um gerente de projetos<br />A definição de carreira não é clara<br />Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />30<br />
  31. 31. 7. Exercício<br />[HEL2003] Em que estrutura organizacional os gerentes de projetos tem o mais alto nível de autoridade e poder?<br />Orientados por projetos<br />Matricial forte<br />Funcional<br />Matricial balanceada<br />Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />31<br />
  32. 32. Influências sócio-econômicas e ambientais<br />Regulamentos e padrões<br />Internacionalização<br />Fuso horários, feriados nacionais e regionais, diferenças políticas, etc<br />Influências culturais<br />Sustentabilidade social-econômico e ambiental<br />Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />32<br />
  33. 33. Estrutura organizacional de sua empresa<br />Qual é o tipo da estrutura organização da sua empresa (funcional, projetizada ou matricial)?<br />Desenhe o organograma?<br />Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />33<br />
  34. 34. 8. Exercício<br />O diretor financeiro se aproxima e pede para adicionar mais um campo na planilha fiscal. Isso é considerado:<br />Um projeto<br />Execução de um plano<br />Operações continuadas<br />Iniciação do projeto<br />Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />34<br />
  35. 35. 9. Exercício<br />[DIN2004] Não é característica de um projeto:<br />Temporário<br />Repetir todo semestre<br />Produto único<br />Atividades inter-relacionadas<br />Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />35<br />
  36. 36. 10. Exercício<br />Qual é o trio de restrições?<br />Tempo, disponibilidade e qualidade.<br />Tempo, custo e qualidade.<br />Tempo, cronograma e qualidade.<br />Tempo, custo e cronograma.<br />Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />36<br />
  37. 37. Trio de restrições<br />custo<br />duração<br />duração<br />custo<br />escopo<br />escopo<br />Custo = esforço<br />Escopo = qualidade<br />Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />37<br />

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