1) A pesquisa avaliou o estágio de adequação das empresas ao SPED, identificando pontos críticos para o sucesso da implantação. 2) Foi constatado que a maioria das empresas já emite NF-e, mas parte significativa ainda não sabe se está obrigada. 3) Muitas empresas transmitiram os arquivos do SPED Fiscal e Contábil no prazo, porém alguns pretendem retificá-los para melhorar a qualidade das informações.

1. 4ª Pesquisa
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4ª Pesquisa
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2. 4ª Pesquisa
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A PESquiSA
O cenário tributário do qual compartilhamos tem sofrido mudanças complexas e contínuas com a evolução
digital do Fisco. O SPED, resultado do esforço e do alto investimento da administração pública, busca não
somente aperfeiçoar os mecanismos de fiscalização, esses que facilitam a identificação de ilícitos tributários,
reduzem sonegações e fraudes e aumentam a arrecadação, mas também integrar o ambiente tributário Federal,
Estadual e Municipal e simplificar as obrigações acessórias.
inicialmente, muitas empresas não acreditavam que a adequação ao Sistema Público de Escrituração Digital
seguiria rigorosamente seus planos de implantação e tinham expectativas de que teriam mais tempo para se
adequar. Entretanto, os prazos para a entrega da NF-e e do SPED Contábil foram estabelecidos e permaneceram
inalterados, comprovando a determinação e o comprometimento do Fisco na eficiência de implantação desse
sistema.
Atualmente, muitas empresas se encontram em processo de adequação, entretanto ainda há um universo
desconhecido agravado pela falta de conscientização da alta gerência, dificuldades para mudança de cultura
organizacional e capacitação específica para o SPED que tornam ainda mais difícil a busca de recursos para
facilitar e assegurar a qualidade de implantação.
Nesse contexto, realizamos a 4ª Pesquisa iOB SPED com parceiros e clientes para avaliarmos como estão em
relação à EFD, ECD e NF-e. Nesse estudo, identificamos o estágio de adequação, a segurança e a qualidade das
informações entregues ao Fisco e os pontos críticos para o sucesso da implantação.
Compartilhamos o resultado deste trabalho com você e com a sua empresa, certos de que ele contribuirá
para entendermos suas necessidades, bem como identificarmos as oportunidades que o SPED proporciona
(capacitação, revisão de processos etc.) e, assim, continuarmos provendo soluções de alta qualidade e
desempenho para o mercado.
José Adriano Pinto
Diretor Soluções
iOB
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3. 4ª Pesquisa
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A iOB
Fundada em 1967, a iOB é uma empresa 100% nacional e lidera o mercado de informações empresariais
jurídicas e tributárias. Atuando em uma área de grande complexidade, que demanda informações rápidas
e confiáveis, a iOB tem desenvolvido soluções inovadoras para ajudar as empresas a reduzirem riscos de
autuações e aumentarem a eficácia operacional das suas áreas jurídicas, contábil e fiscal.
No total, a iOB provê mais de 60 produtos de informação (online, impresso e CD-ROM), possui uma unidade de
negócios dedicada à educação profissional e outra exclusivamente a soluções tributárias.
Hoje a iOB conta com mais de 100 mil clientes de diversos portes e segmentos e, aproximadamente, 1 mil
colaboradores distribuídos nas quatro filiais da empresa localizadas no Rio de Janeiro, Porto Alegre, Belo
Horizonte e Recife, além da sede em São Paulo.
Acesse www.iob.com.br e tenha toda essa estrutura, com mais de 42 anos, trabalhando com você.
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4. 4ª Pesquisa
IOB SPED
iOB SOLuÇÕES
unindo o que há de mais moderno em termos tecnológicos a uma equipe altamente preparada, iOB Soluções
é uma área que busca entender a complexidade tributária de cada empresa, independentemente de seu
segmento, e oferecer os melhores recursos para sua gestão fiscal, otimizando sua governança tributária.
Através de uma estrutura integrada de soluções, oferecemos às empresas, recursos de alta qualidade que
garantem total controle e eficiência operacional a sua atividade tributária. Com os produtos e serviços de
iOB Soluções é possível gerenciar estrategicamente os riscos da exposição fiscal e garantir que o seu negócio
esteja em compliance com o Fisco.
Atualmente, contamos com mais de 200 clientes de diversos segmentos como: siderurgia, mineração,
petroquímica, farmacêutica, auto-indústria, cosméticos, tecnologia, serviços, bens de consumo e de capital
entre outros.
Conheça as soluções da iOB em www.iobsolucoes.com.br e garanta a integridade tributária da sua empresa
com a máxima segurança e agilidade.
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5. 4ª Pesquisa
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AS SOLuÇÕES DA iOB PARA O SPED
O IOB Origon é um serviço customizado alicerçado pelo exclusivo núcleo de conteúdo técnico da iOB que,
através da análise e do mapeamento das variáveis tributárias de cada empresa (tipo de operação, produto,
uF de destino e origem entre outras), permite identificar as necessidades específicas de suas rotinas fiscais e,
assim, sugerir a melhor solução para o seu negócio.
É um recurso de compliance com o Fisco que envolve tabelas técnicas de impostos e alíquotas, especialistas da
iOB para classificação fiscal de mercadorias (NCM) e definição das regras tributárias, saneamento de clientes e
fornecedores entre outras soluções específicas para cada negócio.
O IOB Prímeo é a mais recente inovação da iOB: uma solução exclusiva que permite validar as informações da
nota fiscal eletrônica após a geração do arquivo (.xml) antes do envio à Secretaria de Fazenda de origem.
É um serviço focado em um criterioso processo de análise dos documentos fiscais, tanto em forma quanto em
conteúdo. Com base nas operações da NF-e, ele valida o preenchimento dos campos nos registros, afere as
regras tributárias aplicáveis, a formação das bases de cálculo e os tratamentos diferenciados, apontando todas
as inconsistências de conteúdo relacionadas aos aspectos fiscais do documento, dentre eles: CNAE, CST, NCM,
PiS-COFiNS, alíquotas de iPi e iCMS, inclusive com Substituição Tributária (ST).
O IOB Mitrius é uma poderosa solução de auditoria eletrônica que permite auditar e certificar 100% dos arquivos
digitais contábeis e ou fiscais - SPED, Sintegra, iN 86, MANAD e DiPJ - antes do envio ao Fisco, garantindo a
segurança e a integridade tributária da sua empresa.
Este recurso submete os arquivos digitais a uma análise minuciosa que identifica falhas e inconsistências nos
procedimentos fiscais e tributários da empresa. Além de reduzir o risco de autuação, o iOB Mitrius faz da gestão
tributária um recurso estratégico para maximização de resultados.
O IOB Diagnóstico e Certificação resulta da reconhecida inteligência tributária da iOB aplicada à tecnologia
e é a única solução capaz de assegurar a integridade do conteúdo dos arquivos transmitidos pois conta com
um grupo de especialistas da iOB de alto nível que avaliam os procedimentos fiscais, a forma de tributação
e a rotina dos departamentos de sua empresa identificando inconsistências que produtos eletrônicos não
enxergam e recomendando ajustes e adequações. Para auditar os arquivos contábeis e/ou fiscais do SPED, o
iOB Mitrius antecipa as análises do Fisco em 100% deles, com os mesmos critérios de uma autêntica fiscalização,
permitindo corrigi-los antes do envio ao Fisco.
Através desse trabalho, a iOB avalia e propõe soluções quanto à qualificação da área usuária do SPED, à exposição
de risco, à adequação de processos, à aderência à legislação e aos indícios de erros. E, simultaneamente, através
do iOB Origon, a iOB realiza um eficiente saneamento os cadastros de produtos, clientes e fornecedores e ainda
trata da homologação do arquivo gerado por qualquer ERP ou sistema fiscal.
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6. 4ª Pesquisa
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METODOLOgiA, RESuLTADOS E ANáLiSES
A pesquisa foi realizada com 348 empresas de diversos ramos de atuação, com faixas de faturamento abaixo
apresentadas.
Faixa de faturamento
14%
3%
9%
53%
21%
Abaixo de R$ 20 milhões De R$ 20 milhões a R$ 100 milhões De R$ 100 milhões a R$ 300 milhões
De R$ 300 milhões a R$ 600 milhões Acima de R$ 600 milhões
Das empresas pesquisadas, 62% estão enquadradas no Lucro Real, 20% no Lucro Presumido e 18% no Simples
Nacional.
As respostas foram coletadas por questionário online no período de 02 a 16 de outubro de 2009 e foi estruturada
em 4 sessões: Nota Fiscal Eletrônica, SPED Fiscal, SPED Contábil e Segurança da informação.
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7. 4ª Pesquisa
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NOTA FiSCAL ELETRôNiCA
Das empresas pesquisadas 59% emitem até 5000 notas fiscais por mês conforme gráfico abaixo.
Volume mensal de notas fiscais emitidas pelas empresas
Não responderam 11%
acima de 100.001 3%
de 50.001 a 100.000 3%
de 10.001 a 50.000 8%
de 5.001 a 10.000 5%
de 501 a 5.000 26%
Até 500 33%
Não emitem 10%
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35%
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quanto à NF-e, 88% informaram que além de estarem obrigadas à adequação já estão gerando os arquivos. Em
contrapartida, 12% informaram que ainda não estão gerando os arquivos.
Situação das empresas quanto à NF-e
88%
58%
42%
12%
Estão gerando Não estão gerando Pretentem Não pretentem
antecipar antecipar
Situação das empresas Situação das empresas
obrigadas não obrigadas
40% da base pesquisada já passaram pelo período de adequação obrigatória entre 01/04/2008 e 01/09/2009.
Entretanto, 42% das empresas declararam que, mesmo fora da lista de obrigatoriedade, pretendem antecipar
a implementação da NF-e.
É importante destacar que 53% dos entrevistados não sabem se estão (ou a partir de quando estarão) obrigados,
o que pode representar riscos diante da Secretaria da Fazenda.
A possível justificativa do dado apresentado acima é que o Protocolo iCMS 42 de 03/07/2009 listou 556 códigos
de atividade econômica obrigados a gerar a NF-e a partir de 2010 e representa a maior parte das empresas. isso
contrasta com a baixa quantidade de pesquisados que declararam estar cientes da obrigatoriedade.
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9. 4ª Pesquisa
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ESCRiTuRAÇãO FiSCAL DigiTAL
70% das empresas pesquisadas informaram que estiveram obrigadas a gerar o SPED Fiscal até 30/09/2009 e,
delas, 92% afirma ter transmitido os arquivos dentro do prazo.
Situação das empresas quanto à EFD
92%
71%
29%
8%
Sim Não Pretendem Não pretendem
Transm issão no prazo Retificação
Das empresas que atenderam a data limite para adequação ao SPED Fiscal, 29% informaram que pretendem
retificar os arquivos. Os motivos principais da retificação podem ser justificados através do desconhecimento
da obrigatoriedade ou a postergação da implantação e, consequentemente, a falta de tempo para revisão de
pontos importantes e cruciais para a qualidade das informações. Na pesquisa realizada, 19% apontou a falta de
tempo como a principal dificuldade na implantação da EFD.
um dado surpreendente é que das empresas não obrigadas à EFD, apenas 36% informaram que pretendem
antecipar a implementação. isto significa que 64% ainda não iniciaram a e correm risco em deixar para a última
hora, pois 7 Estados (AM, Mg, MS, MT, PB, RN e SC) já definiram a obrigatoriedade para 2010 e, provavelmente,
os demais estados farão o mesmo ainda em 2009.
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10. 4ª Pesquisa
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ESCRiTuRAÇãO CONTáBiL DigiTAL
Das empresas pesquisadas, 38% declararam estar obrigadas a entregar o SPED Contábil em 30/06/2009. Desse
grupo, 92% transmitiram o arquivo dentro do prazo (número que está alinhado às informações oficiais) e
dessas empresas, 15% afirmaram que terão que retificar os arquivos.
Situação das empresas quanto à ECD
92%
85%
15%
8%
Sim Não Pretendem Não pretendem
Transm issão no prazo Retificação
Sobre a Escrituração Contábil Digital
Empresas obrigadas a entregar a ECD em 30/06/2009 42,5%
Empresas que transmitiram o arquivo até 30/06/2009 (do total de obrigadas) 92%
Empresas que pretendem retificar o arquivo enviado 15%
um dado que chama a atenção é o alto número de empresas que pretendem corrigir as informações enviadas,
que chega a15%. isso traduz a complexidade do processo de geração dos arquivos e a comprova a insegurança
das empresas em relação à qualidade das informações reportadas.
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11. 4ª Pesquisa
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SEguRANÇA
É fato que as empresas encontram desafios para a correta implementação do SPED. Ainda que estejam
conscientes dos benefícios da Escrituração Digital, a necessidade de adaptação de processos é grande e gera
margem a erros, ainda que involuntários.
Somente uma pequena parcela dos pesquisados informa ter total segurança nas informações transmitidas
ao ambiente nacional do SPED. Ainda que o arquivo esteja em conformidade com o PVA da Receita Federal, a
única garantia que as empresas tem é em relação ao formato (leiaute) do documento.
Empresas que informaram ter total segurança nas informações declaradas em relação à:
Cadastros (produtos e CNPJs 16%
Sistemas 16%
Processos 15%
Acuracidade das informações 14%
Estima-se que, no Brasil, ocorram 2 alterações em normas a cada 1 hora. A complexidade do sistema tributário,
aliada às mais de 170 obrigações acessórias que as empresas precisam cumprir, e às equipes cada vez mais
enxutas e à dificuldade de se manterem atualizadas quanto à legislação, induzem a erros, que podem gerar
multas e prejuízos de grande impacto em seus resultados.
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Abaixo estão apontadas as maiores dificuldades das empresas quanto à adequação ao SPED.
Principais dificuldades para adequação ao SPED
Capacitação equipe 26%
Escassez de tempo 19%
Implantação em T.I. 16%
Software para geração
dos arquivos 14%
Conscientização da alta
gerência 11%
Falta de recursos 8%
Outras 6%
Como participantes do processo, as softwares houses trabalham na geração dos arquivos da ECD, EFD e NF-e
e não na auditoria do conteúdo, preocupação que deve ser constante quanto à qualidade da informação. Fato
que tem gerado diversas parcerias destas empresas com a iOB.
Para atender essa necessidade e comprometida com a classe tributária, a iOB trabalha toda sua estrutura de
conteúdo de forma sinérgica, mantendo produtos e serviços conectados com a legislação em vigor, garantindo
máxima segurança para as tomadas de decisão, mais velocidade e eficiência operacional e muito mais recursos
para manter sua empresa em compliance com o Fisco. isso garante agilidade para os negócios e tranqüilidade
para os profissionais.
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