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Organizando uma SIPAT de sucesso

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O QUE É A SIPAT?
2 Organizando uma SIPAT de sucesso
A sigla SIPAT significa Semana Interna de Prevenção de Acidentes do
Tr...
OBJETIVO DA SIPAT
Nunca podemos esquecer que o principal objetivo de uma SIPAT é
promover conhecimento e conscientizar os ...
COMO ORGANIZAR UMA SIPAT
Organizar uma SIPAT é uma responsabilidade enorme para os membros
da CIPA e demanda organização e...
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O QUE É SIPAT! A sigla SIPAT significa Semana Interna de Prevenção de Acidentes. Esse é o nome dado a uma semana de atividades voltadas para prevenção de acidentes de trabalho de trabalho e doenças ocupacionais.

O QUE É SIPAT! A sigla SIPAT significa Semana Interna de Prevenção de Acidentes. Esse é o nome dado a uma semana de atividades voltadas para prevenção de acidentes de trabalho de trabalho e doenças ocupacionais.

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Organizando uma SIPAT de sucesso

  1. 1. O QUE É A SIPAT? 2 Organizando uma SIPAT de sucesso A sigla SIPAT significa Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho. Esse é o nome dado a uma semana de atividades voltadas para prevenção de acidentes de trabalho de trabalho e doenças ocupacionais. Segundo a Portaria 32.14, NR 5, item 5.16 letra “O”, é dever da CIPA “Promover, anualmente, em conjunto com o Serviço Especializado em Segurança e Medicina do Trabalho (SESMT) onde houver, a Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho (SIPAT)”, sendo obrigatória em todas as empresas, independente de tamanho, segmento ou quantidade de funcionários.
  2. 2. OBJETIVO DA SIPAT Nunca podemos esquecer que o principal objetivo de uma SIPAT é promover conhecimento e conscientizar os colaboradores sobre a prevenção de acidentes, saúde e segurança no local de trabalho. Esta é uma oportunidade também de reforçar os programas de treinamento existente na empresa, podendo ser realizado, palestras dinâmicas, gincanas, sorteios e demais atividade, garantindo o máximo possível de envolvimento de todos. Por isso, ela merece ser bem planejada por uma equipe comprometida em fazer um evento que venha agregar valor para a empresa, os colaboradores, familiares e para comunidade. 3 Organizando uma SIPAT de sucesso
  3. 3. COMO ORGANIZAR UMA SIPAT Organizar uma SIPAT é uma responsabilidade enorme para os membros da CIPA e demanda organização e comprometimento de toda a equipe para que o evento atinja o objetivo proposto. Para alcançarmos estas metas, deve-se oferecer atividades que possam orientar e conscientizar os funcionários quanto à importância de se eliminar os acidentes do trabalho, criando-se atitudes positivas para reconhecer e corrigir riscos no ambiente de trabalho. Mas quais seriam os principais passos para elaborar esse evento? Iremos tratar a seguir um pequeno roteiro de planejamento que você e sua equipe poderá utilizar. 4 Organizando uma SIPAT de sucesso
  4. 4. ESCOLHA DA EQUIPE Engana-se quem pense que organizar uma SIPAT é simples. Muitas empresas pecam, pois deixam a organização da semana da SIPAT para última hora devido a este evento ser obrigatório. Para que uma SIPAT tenha sucesso é imprescindível que ela seja bem planejada e a primeira coisa a se fazer é a escolha de uma equipe que irá compor a COMISSÃO DA SIPAT. A escolha dessa equipe é fundamental pois serão essas pessoas que irão propor, planejar e executar a realização desse evento. O que muitos tem dúvidas sobre quem são as pessoas que obrigatoriamente devem organizar a SIPAT? Pois bem, conforme já mencionamos, a SIPAT é uma das atividades que cabe a CIPA executar, porem não necessariamente deve ser executada somente por cipeiros. O mais importante é o envolvimento de todos na empresa e nada melhor que já começarmos na escolha da equipe, convidando pessoas que não fazem parte da CIPA para participar na organização. Uma dica é convidar pessoas de setores estratégicos como compras, qualidade, gerência, manutenção, RH e etc... Assim fica mais fácil e rápido o acesso à diversas informações e no bom andamento da organização. 5 Organizando uma SIPAT de sucesso
  5. 5. ESCOLHA DE UM CORDENADOR PARA A EQUIPE O cordenador da equipe de preferência deverá ser alguém que tenha um fácil e rápido contato com todos os demais setores e membros da comissão da SIPAT. Nesse caso é preferível que seja um componente da CIPA ou mesmo o presidente. Essa pessoa cuidará para que o plano de ação siga rigorosamente nas datas e prazos estabelecidos, cuidando para que os responsáveis por cada tarefa designada cumpra conforme acordado. 6 Organizando uma SIPAT de sucesso
  6. 6. MOMENTO DE PLANEJAR Com a elaboração de um plano de ação tudo fica mais fácil, uma vez que possibilita um melhor direcionamento dos objetivos propostos pela comissão com melhor resultado das atividades realizadas. Esse plano poderá ser dividido em etapas simples: Planejamento É estabelecer o que o grupo vai realizar, baseando-se nas necessidades, público alvo e deficiências da organização, respeitando a política e regulamentos da empresa. Organização Estabelecer e fixar objetivos claros, distribuindo as tarefas e responsabilidades adequadas à competência e disponibilidade de cada integrante da comissão organizadora. Controle Controlar as datas e prazos acordados, garantindo que os mesmos não se desviem ou diluam de seu objetivo principal. Execução Realizar a execução da SIPAT com o envolvimento e comprometimento de toda a equipe. Avaliação Checar os resultados e saber de atendeu às expectativas da empresa, da equipe e dos colaboradores. A possibilita apurar as distorções e corrigir falhas para o evento do ano seguinte. Dica: Sugerimos o uso do 5W2H pois é uma ferramenta de gestão que permite definir e organizar claramente as ações para se pôr em prática. 7 Organizando uma SIPAT de sucesso
  7. 7. UM TEMA E UM SLOGAN PARA SUA SIPAT Uma das primeiras atividades a ser realizado pela comissão da SIPAT é a definição do tema. É a partir dele que será desenvolvido toda a programação, as atividades e a definição de objetivos a serem atendidos. A prevenção de acidentes é um assunto muito amplo e abrangente, e somente à partir da definição do tema principal virão os sub temas, para que todo o evento tenha uma mesma abordagem e sintonia. Mas como escolher um tema que seja atrativo? Primeiramente defina qual o objetivo que se quer atingir. Quer um exemplo?... Vamos supor que sua empresa vem tendo muitos acidentes envolvendo o trajeto de seus colaboradores. E uma das metas da empresa é investir em campanhas e treinamentos para conscientização quanto aos cuidados no trânsito. Está aí uma oportunidade e uma ótima sugestão do tema principal, a não ser que esse assunto já esteja sendo debatido à algum tempo na empresa, pois do contrário, corre-se o risco de ficar repetitivo e carente de inovação. Trocando em miúdos; sempre que for definir o tema principal e os secundários, pense no seu público interno e externo e nos principais problemas apontados com relação à segurança do trabalho, saúde e meio ambiente na sua empresa, na sua comunidade, inclusive na vida social de seus colaboradores. Após a escolha do tema é o momento de escolher um slogan que seja criativo, inovador e atrativo pois ele será a peça fundamental do marketing da SIPAT não esquecendo de criar uma logo para fortalecer o slogan. Dica: Procure envolver os colaboradores na escolha do slogan através de um concurso de frases. 8 Organizando uma SIPAT de sucesso
  8. 8. UMA ABERTURA ATRATIVA A Abertura da SIPAT é algo esperado por todos na empresa. Faça uma abertura contagiante, motivadora de forma a incentivar a participação de todos os colaboradores para as demais atividades da semana. Esse é o momento ideal para apresentar toda a equipe organizadora e deixar claro que o evento foi desenvolvido com muito carinho pela equipe ali presente. Lembrando ainda que, além de toda a ludicidade que o evento traz , o objetivo principal é despertar a conscientização de todos para a saúde e a segurança no trabalho. O ideal é que esse discurso inicial tenha a palavra de alguém da alta direção, de preferência o próprio presidente da empresa, pois dessa forma traz maior credibilidade mostrando a real preocupação da organização pela questão da segurança. Não dê tudo de bandeja. Deixe um clima de suspense sobre as atividades complementares, os brindes que serão sorteados e as surpresas que a semana reserva aos participantes, assim você garante um maior quórum garantindo o sucesso do evento. Para começar com o pé direito inicie com uma atividade bem legal e atrativa. Uma boa é um espetáculo teatral pois além de ser uma atividade lúdica é envolvendo e garante a atenção de todos. Se o orçamento não permitir a contratação de um grupo de teatro, desenvolva entre os próprios colaboradores uma pequena esquete ou então organize uma dinâmica interativa e finalize esse momento com um vídeo motivacional de grande impacto emocional. Nos capítulos seguintes vamos tratar dessas e outras atividades que poderá ser desenvolvidas por você e sua equipe 9 Organizando uma SIPAT de sucesso
  9. 9. CUIDE COM PALESTRAS MUITO TÉCNICAS Palestras é uma das ferramentas mais utilizadas em semanas de SIPAT’s. São ótimas opções de conscientização pois são diretas, informativas, educativas e mais fácil de ser adaptada as necessidades da organização. No entanto convém tomar alguns cuidados antes de pensar nessas opções. Pense que você estará buscando a atenção dos colaboradores para o tema que vai ser tratado e gostaria que eles a recebessem como um presente e não como uma obrigatoriedade. Uma palestra é como uma viagem. E a maioria das pessoas adoram viajar, principalmente na companhia de um guia bem informado, capaz de nos apresentar coisas que nem sabíamos existir, de nos induzir, persuadir e nos motivar à partir para ação. Por isso evite que os temas sejam tratados de forma muito técnica. Procure um profissional que tenha domínio do assunto e ao mesmo tempo seja eloquente, carismático, tenha bom domínio na arte de falar e utilize fermentas para manter a atenção do público. . Um dos maiores erros que vemos por ai são empresas, cipeiros, profissionais de RH e SESMT, forçando os colaboradores a participar de palestras maçantes, que dão sonos por pura obrigatoriedade. Sem se preocupar se realmente aquele tempo despedindo fará diferença ou não para eles após saírem da sala. Uma boa palestra deve ser dinâmica, interativa, ter uma boa mensagem e ao mesmo tempo deve ser motivadora pois, mais importante do que informar é trazer os colaboradores para a ação, garantindo que venham colocar em prática o que foi abordado. 10 Organizando uma SIPAT de sucesso
  10. 10. TEATRO INVISTA NO LÚDICO O teatro vem ganhando grande espaço dentro dos eventos corporativos, inclusive nas semanas das SIPAT pois ele tem o poder de levar orientação e conscientização de uma forma muito mais leve, prática e dinâmica. A mensagem chega de forma atraente pois quase sempre as peças optam pela comédia deixando os participantes mais receptivos para aceitar a mensagem. Sem falar que na maioria dos casos, muitos trabalhadores nunca assistiram um espetáculo e o teatro na empresa se torna a oportunidade de presenciarem ao vivo uma apresentação teatral. O teatro inova os meios tradicionais de treinamento, pois está na construção de um processo de crescimento humano e de mudança. A encenação vem ser um excelente veículo de aprendizagem pois os participantes criam um elo de ligação e identificação com as personagens e as ações, facilitando a sensibilização e a reflexão para a solução dos problemas de segurança na empresa. 11 Organizando uma SIPAT de sucesso
  11. 11. UMA BOA SÃO AS GINCANAS E JOGOS Gincanas, dinâmicas e jogos são muito atrativos e divertidos pois envolvem os participantes criando um ambiente leve, descontraído, tendo como objetivo integrar, desinibir, divertir, refletir, aprender, apresentar e promover o conhecimento entre as pessoas. Trabalhar em equipe é uma das competências pessoais mais estimuladas pelas empresas e as dinâmicas e jogos podem atuar de diversas maneiras para o desenvolvimento de equipes, dado o seu aspecto lúdico, criativo e espontâneo, visando mudanças comportamentais que possam favorecer o desempenho individual e grupal. São excelentes mecanismos para auxiliar na fixação da aprendizagem pois leva o indivíduo a soltar-se, liberar sua espontaneidade, sua criatividade, produzindo um campo relaxado, favorecendo a ampliação de respostas que permite o alcance de outras formas de solução dos conflitos. 12 Organizando uma SIPAT de sucesso
  12. 12. Além de apresentações tradicionais, você também poderá acrescentar atividades complementares para deixar sua semana mais encorpada, atraente e incentivar a participação de todos. Um bom exemplo de atividades são:  Como check-up da saúde,  Ginástica laboral nas apresentações e nos setores;  Gincanas da SIPAT;  Jogos para SIPAT  Intervenções nos setores;  Terapias;  Quick massage;  Concursos diversos;  Campanhas sociais como arrecadação de agasalhos, alimentos, brinquedos e etc... FAÇA ATIVIDADES COMPLEMENTARES 13 Organizando uma SIPAT de sucesso
  13. 13. CAPRICHE NA DIVULGAÇÃO Já dizia o velho ditado; “o que não é visto não é lembrado” Para que os funcionários saibam da realização e tenham interesse em participar do evento, faça uma boa divulgação com um material de qualidade e claro, nada de deixar tudo para última hora. Um conselho é divulgar com no máximo 30 dias de antecedência. Caso haja alguns concursos de frases para compor o slogan da SIPAT ou mesmo a abertura de inscrições para campanhas e gincanas, deverá ser feito uma pré divulgação com maior espaço de tempo de acordo dom o plano de ação estabelecido pela equipe. Muitas pessoas podem não saber o que representa a sigla SIPAT e o por que dessa semana, cabe então aos organizadores do evento explicar e assegurar que todos entendam qual seu real objetivo. Onde e como divulgar? Os meios mais comuns são faixas, avisos nos murais onde há maior circulação de pessoas, intranet, e-mail, cartazes, instalação de wallpaper em todos os computadores, distribuição de folder com a programação do evento. São formas simples mas práticas de chamar a atenção dos funcionários e deixá-los informados do evento, bem como sua programação. 14 Organizando uma SIPAT de sucesso
  14. 14. ENFIM A SEMANA DA SIPAT CHEGOU Por mais que haja a organização da SIPAT com antecedência e aparentemente está tudo certo para o evento, é de extrema importância, atentar-se aos detalhes no dia-a-dia na SIPAT. Sugerimos atenção especial a estes detalhes: 1. Verifique e tome os devidos cuidados com o local onde serão realizadas as atividades quanto a limpeza, instalação elétrica, se os sanitários estão em bom funcionamento, etc... 2. Verifique o funcionamento dos bebedouros e se os mesmos serão suficientes para os participantes; 3. Confira os equipamentos de áudio, vídeo, projeção e etc... 4. Confira a lista de premiações e seus respectivos prêmios; 5. Separe os brindes que serão sorteados no dia; 6. Máquina fotográfica para registrar o evento e posteri- or divulgação; 7. Não esqueça de elaborar a lista de presença aos participantes 8. Solicitar dos participantes a avaliação de cada atividade executada. 15 Organizando uma SIPAT de sucesso
  15. 15. Organizando o evento com antecedência e atribuindo tarefas à toda equipe, fazer uma SIPAT não será um “bicho de 7 cabeças” . Não esqueça que tanto a abertura quanto o encerra- mento deve ser feito em chave com ouro. De preferência com o discurso de alguém da alta direção da empresa. Feche com um evento de peso. Uma boa palestra ou um espetáculo teatral é um bom exemplo de atividades para encerramento, gerando aquele gostinho de quero mais deixando todos na expectativa para um próximo evento, tão bom quanto melhor do que acabaram de prestigiar. 16 Organizando uma SIPAT de sucesso
  16. 16. www.brandseg.com.br

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