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ASCENSÃO E QUEDA DO
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
EQUIPE
• Caio Azevedo e Freitas
• Flávio Silva Martins
• Marcos Vinicius Santos
• Thiago Silva
• Valdir Silva da Conceição
HENRY MINTZBERG
Nascido em 1939
Engenheiro mecânico pela McGill
University (Montreal)
Mestrado e doutorado pela MIT Sloan
Atualmente leciona na McGill University
(Quebec)
DEFINIÇÃO DE PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO
“É uma metodologia gerencial que permite
estabelecer a direção a ser seguida por uma
organização, visando um maior grau de interação
com o ambiente” (KOTLER).
“É um processo contínuo e sistemático, que
possui o maior conhecimento possível acerca do
futuro” (DRUCKER).
“Envolve, estabelece, formaliza os sistemas e
procedimentos focados nas tomadas de decisão”
(MINTZBERG)
HISTÓRICO
EVOLUÇÃO
CAPÍTULO 1
PLANEJAMENTO E
ESTRATÉGIA
TABELA 1 – Escolas de pensamento na formação
de estratégia (Mintzberg, 1990)
ESCOLA VISÃO DO PROCESSO
Design Conceitual
Planejamento Formal
Posicionamento Analítica
Cognitiva Mental
Empreendedora Visionária
Aprendizado Emergente
Política Poder
Cultural Ideológica
Ambiental Passiva
Configuração Episódica
ESCOLAS DE PENSAMENTO NA FORMAÇÃO DE
ESTRATÉGIA
• ESCOLA DE DESIGNE: Vê a formação estratégica
como algo que alcança a adaptação essencial
entre forças e fraquezas internas e ameaças e
oportunidades externas.
• ESCOLA DE PLANEJAMENTO: Reflete a maior
parte dos pressupostos da Escola de Designe,
mas observa que o processo não é apenas
cerebral mas formal, passivo de decomposição
em etapas distintas, delineadas por checklist e
sustentadas por técnicas.
O QUE É PLANEJAMENTO?
–É pensar no futuro
–É controlar o futuro
–É tomada de decisão
–É tomada de decisão integrada
–É um procedimento formal para
produzir um resultado articulado na
forma de um sistema integrado de
decisões
PORQUE PLANEJAR (SEGUNDO OS
PLANEJADORES)?
• 1 - As organizações devem planejar para
coordenar as suas atividades
• 2 - A organização deve planejar para assegurar
que o futuro seja levado em consideração
• Maneiras básicas para considerar o futuro:
• a) preparar-se para o inevitável;
• b) antecipar o indesejável;
• c) controlar o controlável.
PORQUE PLANEJAR (SEGUNDO OS
PLANEJADORES)?
• 3 - As organizações devem planejar para serem
racionais
• 4 - As organizações devem planejar para controlar
• Responsabilidades básicas do pessoal do
planejamento
• a) planejar o sistema e fazer com que as etapas sejam
realizadas na sequência correta;
• b) garantir a qualidade, exatidão e integridade do
planejamento feito por outros;
• c) responsabilizar-se pela coordenação do esforço global
do planejamento e reunir as partes individuais.
Argumento de Jelinek para o
planejamento
• - Administração científica de Taylor
• - Separação entre o pessoal do
planejamento e da linha de produção
(elaboração de estratégias)
O QUE É ESTRATÉGIA
• É um plano
• É um padrão (Estratégia
pretendida, estratégia
deliberada, estratégia não
realizada e estratégia
emergente)
ESTRATÉGIA
O QUE É ESTRATÉGIA?
• - É posição
– Olha para baixo – cliente
– Olha para fora – mercado externo
• - É perspectiva
– Olha para cima – visão da empresa
– Olha para dentro - organização
ESTRATÉGIA
PLANEJADORES, PLANOS E
PLANEJAMENTO
• Planejadores – apoio aos gerentes de linha,
responsável pelo planejamento e sem
responsabilidade operacional
• Planos – declaração explicita de intenções
específicas, elaboradas e documentais
(intenções explícitas). São compromissos.
• Planejamento – atividade administrativa
responsável pela programação da formação
da estratégia de forma integrada
(procedimento formal)
CAPÍTULO 2
MODELO DO
PROCESSO DE
PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO
PROCESSOS DE FORMAÇÃO DE
ESTRATÉGIA
• SWOT OU FOFA
–Strengths – forças;
–Weaknesses – fraquezas;
–Opportunities – oportunidade;
–Threats – ameaças.
PROCESSOS DE FORMAÇÃO DE
ESTRATÉGIA
MODELO BÁSICO DE FORMAÇÃO DE
ESTRATÉGIA DA ESCOLA DE DESIGN
Capítulo 2 – Modelo do processo de
planejamento estratégico
• Premissas da escola de design
– Formação de estratégia deve ser um processo de
pensamento controlado e consciente
– A responsabilidade pelo processo deve ser do
executivo principal: o estrategista
– O modelo de formação da estratégia deve ser
simples e informal
– As estratégias devem ser únicas: as melhores
resultam de um processo de design criativo
Capítulo 2 – Modelo do processo de
planejamento estratégico
• Premissas da escola de design
– As estratégias devem resultar do processo de
design plenamente desenvolvido
– As estratégias devem ser explícitas e, se possível,
articuladas, o que significam que precisam ser
simples
– As estratégias devem ser implementadas
Capítulo 2 – Modelo do processo de
planejamento estratégico
• Premissas básicas da escola de planejamento
– A formação da estratégia deve ser um processo controlado
e consciente, bem como formalizado e elaborado,
decomposto em etapas distintas, cada uma delineada por
checklists e apoiada por técnica;
– A responsabilidade por todo o processo compete, em
princípio, ao executivo principal: na prática, a
responsabilidade pela execução é da equipe de
planejadores;
– As estratégias provêm desse processo prontas, geralmente
como posições genéricas, devendo ser explicadas para que
possam então ser implementadas pela atenção detalhada
a objetivos, orçamentos, programas e planos operacionais
de vários tipos.
O MODELO INICIAL DE ANSOFF
• Procedimento para a análise da disparidade
• 1 – Fixa-se um conjunto de objetivos
• 2 – Avalia-se a diferença (“a disparidade”)
entre a posição corrente da empresa e os
objetivos;
• 3 – Propõe-se um ou mais cursos de ação
(estratégia);
• 4 – Esses são testados quanto as suas
“propriedades para reduzir a disparidade”
O MODELO DA CORRENTE PRINCIPAL
DE STEINER
• As principais áreas da atividade de interesse no planejamento estratégico
são:
– Lucro;
– Dispêndio de capital;
– Organização;
– Preços;
– Relações de trabalho;
– Marketing
– Finanças
– Pessoal
– Relações públicas
– Propaganda
– Capacidade tecnológica
– Aperfeiçoamento de produtos
– Pesquisa e desenvolvimento
– Seleção e treinamento;
– Questões legais;
– Atividades políticas.
Capítulo 2 – Modelo do processo de
planejamento estratégico
• Decomposição do modelo básico
• Abordagem geral ao design de sistemas de previsão e
planejamento
– Identificar as funções que precisam ser realizadas no
processo de alocação de recursos;
– Procurar ferramentas analíticas que possam ser usadas
para realizar essas funções;
– Analisar os insumos, resultados, benefícios e custos de
cada ferramenta;
– Avaliar seus requisitos e desempenho em função dos
critérios estabelecidos;
– Escolher a melhor combinação de ferramentas para
formar o sistema.
DECOMPOSIÇÃO DO MODELO BÁSICO
• Principais estágios do modelo básico
– Definição dos objetivos;
– Auditoria externa;
• Conjunto de previsões feitas sobre condições
seguras.
• Lista de verificação – fatores a considerar:
–Econômicos;
–Sociais;
–Políticos;
–Tecnológicos
FATORES A SEREM CONSIDERADOS
COMPONENTES DA ANÁLISE DA
CONCORRÊNCIA
DECOMPOSIÇÃO DO MODELO BÁSICO
• Principais estágios do modelo básico:
– Auditoria interna - checklist;
• Forças
• Fraquezas.
– Avaliação da estratégia;
• Avaliação estratégica competitiva;
• Análise de risco;
• Curva de valor;
• Valor para acionista.
– Operacionalização da estratégia.
• Longo prazo, abrangentes ou estratégico – 5 anos;
• Médio prazo – 2 a 3 anos;
• Curto prazo ou operacionais – 1 ano
DECOMPOSIÇÃO DO MODELO BÁSICO
• Principais estágios do modelo básico:
– Operacionalização da estratégia.
• Hierarquia de objetivos
– Hierarquia de subobjetivos
• Hierarquia de orçamentos;
• Hierarquia de programas;
• Hierarquia de estratégias:
– Hierarquia completa das subestratégias
» Estratégias corporativas;
» Estratégia de negócios;
» Estratégia funcional
DETALHES DO PLANEJAMENTO
–Delineação das etapas;
–Aplicação de listas de
verificação e técnicas para cada
uma delas;
–Programação do conjunto;
–Formação da estratégia.
CAPÍTULO 3
EVIDÊNCIAS EM
PLANEJAMENTO
PLANEJAMENTO
Existem diversas definições de planejamento,
porém, ainda não existe um consenso real do
que é planejamento e as suas consequências,
incluindo as corporações que apesar de
possuir um setor de planejamento, não possui
uma compreensão muito clara do assunto.
Tentativas de planejar são planejamentos
tanto quanto o desejo de ser sábio pode ser
chamado de sabedoria ou o desejo de ser rico
permite a um homem ser considerado rico.
EVIDÊNCIAS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
–ANEDÓTICAS
–DE LEVANTAMENTO
–INTENSIVA
EVIDÊNCIAS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NAS
EMPRESAS E AS SUAS CONSEQUÊNCIAS E OS SEUS
IDEÓLOGOS
– GE – setor de planejamento burocrático;
– Sarrazin e o planejamento exemplar;
– Gomer e planejamento na crise;
– Quinn e o “incrementalismo lógico”;
– McGill e o “rastreamento de estratégias”;
– Koch e a “fachada” do planejamento do governo
francês;
– A SPPO no exército americano
ORÇAMENTAÇÃO DE CAPITAL –
PROCESSO DE TOMADA DE DECISÃO
– Julgamento subjetivo;
– Formalização excessiva
– Burocratização de processos;
– Inibição da criação.
– Ligação entre orçamentação de
capital e formação de
estratégia
CONCLUSÃO DA EVIDÊNCIA DO
DESEMPENHO DO PLANEJAMENTO
– Deve se preocupar com o projeto do sistema
em si e se envolver na formação da política.
– O escopo do planejamento deve ser ampliado
para incluir a formulação de políticas
alternativas e o exame, a análise e a
estipulação explícita dos valores e das normas
subjacentes.
– O planejamento deve enfrentar as situações
novas, inventando novos procedimentos.
NEGAÇÃO DOS PLANEJADORES
– Fé: “não há problema”
– Salvação: “o que importa é o
processo”
– Elaboração: “é só esperar”
– Reversão: “de volta ao básico”;
– Armadilhas: eles, não “nós”;
PROLIFERAÇÃO DE FORMAS DE PLANEJAMENTO
ARMADILHAS: “ELES, NÃO NÓS”
Descrição
1 – A suposição da alta administração de que pode delegar a função de planejamento a um
planejador.
2 - A alta administração fica tão absorvida nos problemas correntes que aplica tempo insuficiente
no planejamento a longo prazo, e o processo fica desacreditado entre os outros gerentes e o
pessoal.
3 - Fracasso em desenvolver metas adequadas da empresa como base para formular planos a longo
prazo.
4 - O pessoal de linha principal não assume o envolvimento necessário no processo de
planejamento.
5 - Deixar de usar os planos como padrões para medir o desempenho gerencial.
6 - Deixar de criar um clima na empresa que seja apropriado e aberto ao planejamento.
7 – Supor que planejamento corporativo abrangente é uma coisa separada de todo o processo
administrativo.
8 – Injetar tanta formalidade no sistema que ele perde a flexibilidade, a folga e a simplicidade
impedindo a criatividade.
9 – A alta administração não revisa com os chefes departamentais e divisionais os planos a longo
prazo que eles desenvolvera.
10 – A alta administração rejeita consistentemente o mecanismo de planejamento formal tomando
decisões intuitivas que conflitam com os planos formais.
PROCESSO DE FORMAÇÃO DA ESTRATÉGIA
CAPÍTULO 4
ALGUMAS
VERDADEIRAS
ARMADILHAS DO
PLANEJAMENTO
PLANEJAMENTO E
COMPROMETIMENTO
– Suposições:
• 1 – o comprometimento da alta administração
promove automaticamente a aceitação do
planejamento;
• 2 – planejamento em si automaticamente gera
comprometimento dentro da organização;
• 3 – o planejamento está comprometido com a
administração;
• 4 – o comprometimento com o planejamento gera
comprometimento com o processo de formação de
estratégia.
PLANEJAMENTO E
COMPROMETIMENTO
• Comprometimento no alto escalão
• - Ambiguidade.
• Comprometimento mais abaixo
• - Inibição
• Planejamento Descentralizado
• - Coerção
COMPROMETIMENTO MAIS ABAIXO
Motivos para baixa produtividade e satisfação quando se planeja para os
outros
1 - A sensação de realização é menor quando se executa o plano de outra pessoa.
2 - Há uma menor tendência de tentar confirmar a validade do plano de outrem
executando-o com sucesso – menos confiança em que pode ser feito.
3 - Há menos comprometimento em verificar se o plano funciona bem.
4 - Há menos flexibilidade e menos espaço para a modificação e a iniciativa de
fazerem melhorias em um plano prescrito.
5 – Há menos entendimento de um plano prescrito.
6 – Os recursos humanos não são tão bem utilizados.
7 - Há mais problemas de comunicações e erros e distorções consequentes ao seguir
instruções.
8 – Existem sentimentos competitivos nascidos entre planejadores e executores, ao
ponto de parecer que se os primeiros “ganham”, os últimos “perdem”.
PLANEJAMENTO E
COMPROMETIMENTO
• Planejamento e liberdade
– Implicações ideológicas
– Direitos coletivos x direitos individuais
– “conflito óbvio entre eficiência do sistema, que se baseia
na ordem, e espontaneidade, que provém da autonomia
do indivíduo”.
• Comprometimento (das pessoas) x cálculo
(das coisas)
– Planejamento para compensar a falta de
comprometimento
– Cultura (comprometimento) x planejamento (previsão)
Capítulo 4 – Algumas verdadeiras
armadilhas do planejamento
• PLANEJAMENTO E MUDANÇA
• Planos inflexíveis
• “O planejamento é proposto para garantir que as
organizações coordenem e controlem suas
atividades”
• Fayol “o objetivo do planejamento não é
estimular a flexibilidade, mas reduzí-la, isto é,
estabelecer uma orientação clara dentro da qual
os recursos podem ser consignados de forma
coordenada”.
PLANEJAMENTO E MUDANÇA
•Planos inflexíveis
–Baseado em previsões;
–Molda atitudes;
–Transmite segurança;
–Resiste a mudança
PLANEJAMENTO E MUDANÇA
• Fatores psicológicos atribuídos a
inflexibilidade do planejamento:
–Faz o “executivo sentir-se seguro demais e
assim desatento a mudanças”;
–Faz “uma tendência”, depois de preparado
um plano, de “fazê-lo dar certo”;
–Faz “resistência psicológica” devido ao
estabelecimento de “ideia fixa” e medo de
“perder o prestigio” se os planos forem
mudados
PLANEJAMENTO E MUDANÇA
• Planejamento inflexível
– Resiste a mudança significativa do processo em si;
– É conservador;
– Promove mudanças específicas na organização.
– Tipos de mudança:
• Contexto de orientação global da organização;
• Posições estratégicas dentro da perspectiva
estratégica global;
PLANEJAMENTO E MUDANÇA
• Planejamento inflexível
– Características essenciais da mudança:
• Incremental ao invés de quântica (abrangente), com
escopo limitado e condizente com a atual orientação
da organização;
• Genérica (bem definido) ao invés de criativa, utilizando
para administrar o negócio atual ou existente, por não
identificar oportunidades;
• Orientada para curto prazo em vez de longo prazo.
Prever apenas um futuro linear. Projeta apenas as
tendências conhecidas do presente.
PLANEJAMENTO E POLÍTICA
• Apolítico e objetivo
• Vieses da objetividade
– Sistemática x Ordenada
– Coordenação (eficiência, confiabilidade, anuência
e coerção) x descoordenação
– Consistência vertical (série de períodos futuros e
rigidez) x Consistência horizontal (momento
determinado e flexível)
– Racionalidade
PLANEJAMENTO E POLÍTICA
• Metas implícitas do planejamento;
– Liderança em custos (eficiência operacional
interna) x Liderança em produtos (projetos
inovadores ou de melhor qualidade)
Tipos de tendência sistemática no planejamento
Planejamento como um fim em si mesmo e a estreita forma de racionalidade que
representa
Distante da intuição, criatividade e outras formas de expressão humana
Mudança incremental constante em vez de mudança quântica periódica
Poder centralizador e interesses do status quo e distante das necessidades dos influentes
cujo interesse na organização não é formalmente econômico
Metas econômicas de curto prazo e distante das de longo prazo relacionadas com
qualidade, inovação, necessidade social e desempenho econômico de longo prazo
Formas simples e empobrecidas das próprias estratégias
PLANEJAMENTO E POLÍTICA
• Política do planejamento
– Planejamento (objetivo e abrangente) x política
(subjetiva, limitada e casual)
– Intuitivo (poder de autoridade) x Analítico
(racionalidade)
• Política acima do planejamento
• Planejamento é apolítico e objetivo
• Planejamento força a decisões baseadas em
princípio, criando conflitos e atividade política
PLANEJAMENTO E POLÍTICA
• Planejamento tem a ideia de uma hierarquia
centralizada, o que pode causar a exploração
de apenas um ponto de vista – a política pode
promover mudança.
PLANEJAMENTO E CONTROLE
• Obsessão pelo controle
– Aversão ao risco
– Conflito com os objetivos do planejamento (perda
de controle)
• “Nossa era é turbulenta, Chicken Little”
– Década anterior estável
– Concorrência acirrada
PLANEJAMENTO E CONTROLE
• Visão estratégica
– Formação de estratégia
– Aprendizado – quando algo inesperado acontece,
a organização consegue se adaptar e aprender
– Planejamento – quando os contornos gerais já
estão prontos, não para mudanças significativas.
PLANEJAMENTO E CONTROLE
• Ilusão de controle
– O planejamento causa a ilusão de controle, e uma
obsessão por este – aumenta a confiança e reduz
ansiedade, independente da sua funcionalidade.
• Planejamento como relações públicas – torna-
se um jogo pois influencia de forma decisiva o
seu público externo
CAPÍTULO 5
FALÁCIAS
FUNDAMENTAIS DO
PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO
ALGUMAS SUPOSIÇÕES BÁSICAS POR
TRÁS DO PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO
• Pessoas (idiossincráticas, intuitivas e não confiáveis)
• Sistemas (confiáveis e consistentes) – realiza o ato de
pensar
• A responsabilidade não é das pessoas e nem dos
planejadores, mas do planejamento
• Suposição de desligamento
• Suposição de quantificação
• Suposição de predeterminação
A MENSAGEM DE TAYLOR QUE
FALTOU
• Método de melhoria na fábrica
1º Encontrar digamos , 10 ou 15 homens (de preferência em muitos
estabelecimentos distintos e diferentes partes do país) que sejam
especializados em fazer o trabalho específico a ser analisado
2º Estudar a série exata de operações ou movimentos elementares que cada
um desses homens usa ao fazer o trabalho [que] está sendo investigado,
assim como os implementos que cada um usa
3º Estudar com um cronômetro o tempo necessário para fazer cada um
desses movimentos elementares e então selecionar a maneira mais
rápida de fazer cada elemento do trabalho
4º Eliminar todos os movimentos falsos, lentos e inúteis
5º Depois de suprimir todos os movimentos desnecessários, juntar em uma
série os movimentos melhores e mais rápidos, assim como os melhores
implementos
A FALÁCIA DA PREDETERMINAÇÃO
• Aspectos
– Prognóstico do ambiente por meio de previsão
– Desdobramento do processo de formação de estratégia
no prazo certo (estratégia sob encomenda)
– Imposição das estratégias resultantes a um ambiente
submisso
• Maneiras de lidar com o futuro
– Ignorá-lo;
– Prevê-lo;
– Controlá-lo;
– Reagir a ele
A FALÁCIA DA PREDETERMINAÇÃO
• O desempenho da previsão
• Tipos de mudança
– Regular ou cíclica;
– Descontínuas (inovações tecnológicas, aumento
de preço, legislação governamental etc.)
• A previsão de descontinuidades
• Desafio do grupo de previsão
– Definir o contexto relevante
– Aprender a interpretar a sua evolução
– Antecipar e sugerir mudanças
A FALÁCIA DA PREDETERMINAÇÃO
• Previsão como mágica
–Técnica Delfhi
• Previsão como extrapolação
–Estabilidade
• Previsão e “turbulência”
–Estabilidade x incerteza
A FALÁCIA DA PREDETERMINAÇÃO
• A dinâmica da formação de estratégia
– Estratégia pretendida
• Esforço de impor um curso estável à
organização
• Padrões sintetizados de preferências antes de
empreender as ações
– Estratégia realizada
• Obtenção de um padrão estável no
comportamento de uma organização
• Padrões sintetizados já formados entre as
ações
A FALÁCIA DA PREDETERMINAÇÃO
• Previsão como controle (e
planejamento como decreto)
–Sistema fechado
–Influenciar o ambiente
–Controlar o tempo
–Trabalhadores diligentes
–Cooperação dos concorrentes
A FALÁCIA DA PREDETERMINAÇÃO
• Cenário em vez de previsões
–Envolve a identificação de
incertezas
–Envolve a determinação de fatores
causais que as dirigem
–Envolve a formação de uma gama
de suposições possíveis sobre cada
uma combinadas no cenário
A FALÁCIA DA PREDETERMINAÇÃO
• Possibilidades sugeridas nos cenários
construídos:
–Apostar no mais provável
–Apostar no mais benéfico para a empresa
–Resguarda-se a fim de obter resultados
satisfatórios não importando qual deles seja
–Preservar a flexibilidade
–Sair e exercer influência para tornar
realidade o cenário mais desejável
A FALÁCIA DA PREDETERMINAÇÃO
• Planejamento de contingência em
vez de planejamento determinista:
–Possibilidades limitadas
–Estruturadas
–Longa experiência
–Contexto fechado
–Probabilidades
A FALÁCIA DO DESLIGAMENTO
• Formulação estratégica
• Implementação da estratégia
• Ver a floresta e a árvore:
– Pensadores estrategistas
• Perspectiva ampla de longo prazo
– Estrategistas eficaz
• Imergem nos detalhes do dia-a-dia, extraindo deles as
mensagens estratégicas
– Suposição do desligamento
• Separar pensamento da ação
• Avaliação de forças e fraquezas
• Dicotomia entre formulação e implantação
A FALÁCIA DO DESLIGAMENTO
• O baixo ventre vulnerável dos dados factuais
–Possibilidades de desligamento
•Dados firmes, estabilizados e
agregados
–Dados factuais
•Documentados com clareza
•Quantificáveis
O BAIXO VENTRE VULNERÁVEL DOS
DADOS FACTUAIS
Limitações das informações fornecidas pelos sistemas
de administração formal
1 - As informações factuais frequentemente são
limitadas em escopo, carentes de detalhes e muitas
vezes deixam de abranger importantes fatores não
econômicos e não quantitativos;
2 – Muitas informações factuais são agregadas demais
para ter um uso eficaz na formulação de estratégias;
3 – Muitas informações factuais chegam tarde demais
para ser usadas na formulação da estratégia;
4 – Finalmente, um volume surpreendente de
informações factuais não é digno de confiança;
A FALÁCIA DO DESLIGAMENTO
• O baixo ventre vulnerável dos dados factuais
–Limitações das informações fornecidas
pelos sistemas de administração formal
• Base dos processos mentais de
informações intangíveis
–Pressentimento
–Julgamento
–Intuição
–Sabedoria
A FALÁCIA DO DESLIGAMENTO
• O desligamento dos planejadores da
elaboração estratégica
• Informações intangíveis e factuais
– Fontes de informações
• Clientes
• Fábricas
• Funcionários públicos
– Limitações dos planejadores em relação aos dados factuais
• Números de pesquisa de mercado
• Análise dos concorrentes
• Estatísticas sobre ciclos econômicos
• Relatórios de desempenho
A FALÁCIA DO DESLIGAMENTO
• O desligamento dos planejadores da
elaboração estratégica
– Gerentes possuem informações intangíveis e
factuais, portanto, devem:
• Se encarregar ativamente do processo de
formação de estratégia
• Ser capazes de fazer uso do conhecimento
tácito
• Ter as rédeas livres nos processos intuitivos
• Ter contato pessoal com as operações
organizacionais e seu contexto externo
A FALÁCIA DO DESLIGAMENTO
• O desligamento de gerentes que
dependem do planejamento na
formação de estratégia
• - Aprendizado sobre forças e
fraquezas
• - Miopia da “miopia em marketing”
• - Ligar a formulação à
implementação
• - União entre pensamento e ação
A FALÁCIA DA FORMALIZAÇÃO
• Formalização do tempo e das ações
• Limitadores de inovações
estratégicas
• Formalização e decomposição
• Planejamento estratégico x
Formação de estratégia
• A verdadeira falácia
CAPÍTULO 6
PLANEJAMENTO,
PLANOS E
PLANEJADORES
REUNIR ANÁLISE E INTUIÇÃO
• O dilema do planejamento
• Comparação entre análise e
intuição
• Análise e intuição na formação da
estratégia
• Uma estratégia para planejar
• Análise “flexível”
REUNIR ANÁLISE E INTUIÇÃO
• “As pessoas intuitivas tendem a agir antes de pensar,
se é que pensam; e as pessoas analíticas pensam antes
de agir, se é que agem” (Kast e Rosenweig, 1970:390)
• “A análise flexível sugere uma abordagem na qual é
mais importante fazer a pergunta certa do que
encontrar a resposta precisa, desenvolvendo uma
avaliação por dados intangíveis ao lado da análise
necessária de dados factuais”
PAPEL DO PLANEJAMENTO:
PROGRAMAÇÃO ESTRATÉGICA
• Tarefas básicas da administração na programação:
– Programar atividades em apoio as decisões
– Distribuir e programar recursos em apoio a
decisões (comumente chamado de orçamentação)
– Estabelecer padrões de fluxos de trabalho na
empresa
– Estabelecer padrões de autoridade e
responsabilidade
– Estabelecer redes de fluxo de comunicações
PAPEL DO PLANEJAMENTO:
PROGRAMAÇÃO ESTRATÉGICA
• Distinção entre estratégia e
planejamento:
–Estratégia é ponderar a base de
vantagem competitiva de uma
empresa
–Planejamento é fazer a
estratégia funcionar
PAPEL DO PLANEJAMENTO:
PROGRAMAÇÃO ESTRATÉGICA
• Casos Steinberg e Air Canada
• Planejador enquanto “escriba” – “aquele que tenta
por ideias no papel” (Sawyer 1983:159)
• Codificação, elaboração e conversão da estratégia
PAPEL DO PLANEJAMENTO:
PROGRAMAÇÃO ESTRATÉGICA
• Tarefas básicas da administração na programação:
– Programar atividades em apoio as decisões
– Distribuir e programar recursos em apoio a
decisões (comumente chamado de orçamentação)
– Estabelecer padrões de fluxos de trabalho na
empresa
– Estabelecer padrões de autoridade e
responsabilidade
– Estabelecer redes de fluxo de comunicações
PAPEL DOS PLANOS
• PRIMEIRO PAPEL DOS PLANOS:
MEIOS DE COMUNICAÇÃO
• SEGUNDO PAPEL DOS PLANOS:
INSTRUMENTOS DE CONTROLE
• - Controle estratégico
PAPEIS DO PLANOS: MEIO DE COMUNICAÇÃO E
INSTRUMENTOS DE CONTROLE
• Caso Air France - comunicação interna com o
intuito de “desenvolvimento de
conscientização, a geração de consenso e a
afirmação de comprimento” (Quinn, 1980:140)
e comunicação externa para “buscar o apoio
tangível, e também moral, dos influenciadores
externos”
• Comunicação interna e externa como
instrumento de controle (caso Air France)
• “Policial coorporativo” – Caracterização feita
pelo planejador-chefe da General Electric nos
anos 80
PAPEIS DO PLANOS: MEIO DE COMUNICAÇÃO E
INSTRUMENTOS DE CONTROLE
PAPEL DO PLANEJAMENTO:
PROGRAMAÇÃO ESTRATÉGICA
ETAPAS DA PROGRAMAÇÃO ESTRATÉGICA
1 - Codificação da estratégia fixada, incluindo
elucidação e articulação;
2 - Elaboração da estratégia em subestratégias,
programas ad hoc e planos de ação de vários tipos
3 - Conversão dessas subestratégias, programas e
planos em orçamentos rotineiros e objetivos
4 - Identificação da estratégia antes de ser codificada
5 - Exame minucioso da estratégia depois de sê-lo
PAPEL DO PLANEJAMENTO:
PROGRAMAÇÃO ESTRATÉGICA
• Condições de programação estratégica:
– Estabilidade
– Maturidade da indústria
– Intensidade de capital
– Porte da empresa
– Estrutura elaborada
– Operações firmemente ligadas / simples
– Controle externo (Político e ideológico)
– Agrupamento dessas condições
PAPEIS DO PLANEJADOR
• Descobridor da estratégia – “As estratégias
nem sempre estão disponíveis em bandejas
de prata, prontas para serem
operacionalizadas.”
• Analista – análise estratégica externa, interna
e minuciosa
• Catalisador – planejar para “ensinar o futuro
aos gerentes” (Quinn)
PRIMEIRO PAPEL DOS PLANEJADORES:
DESCOBRIDORES DE ESTRATÉGIA
• A lógica em ação
• A busca desesperada de
estratégias
• Planejadores não-
convencionais
SEGUNDO PAPEL DOS PLANEJADORES:
ANALISTAS
• Análise estratégica para
administradores
• Análise estratégica externa
• Análise estratégica interna e o
papel da simulação
• Exame minucioso de estratégias
TERCEIRO PAPEL DOS PLANEJADORES:
CATALISADORES
• Abrir o pensamento estratégico
• Papel de formalização
• Limites de formalização
• O controle interativo de Simons
• Desempenhar o papel de
catalisador
UM PLANEJADOR PARA CADA LADO
DO CÉREBRO
• “Use em planejamento pessoas que
tiveram boa experiência de linha, isto é,
bem-sucedida, e que, depois de dois ou
três anos se expandindo, desejarão
voltar à linha. Nunca ponha executivos
cansados no planejamento como uma
transição para a aposentadoria” (Dimma,
1985:24)
PLANEJADORES NO CONTEXTO
• Formas de organização
– A organização máquina
– A organização empreendedora
– A organização profissional
– A organização adhocracia
– A organização diversificada
• Programação estratégica na organização
máquina
• Planejadores destros e canhotos na
organização máquina
• Programação estratégica sob outras condições
PLANEJADORES NO CONTEXTO
• Análise estratégica na organização profissional
• Planejamento e análise na organização
adhocracia
• Papéis mínimos na organização
empreendedora
• Controle de desempenho na organização
diversificada
PLANEJADORES NO CONTEXTO
• Planejamento sujeito a política e cultura
• Planejamento em culturas diferentes
PLANEJAMENTO HOJE
• Praticado como programação
estratégica
• Automatizado
• Preso ao modelo de pensar separado
do fazer
• Focado na visão já existente – análise
• Realizado por etapa
LIMITAÇÕES DO PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO
• Resistência interna
• Capacitação gerencial (incapacidade de
implantação do processo de planejamento
estratégico
• Limitações impostas pela maneira de conduzir o
processo (top-down, botton-up ou misto
• A organização deverá dispor de tempo para se
reinventar
• O ambiente não pode corresponder as
expectativas
PREMISSAS DE SUCESSO DO
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
• Fazer com que o maior número de pessoas na
organização participe
• Obter todas as informações possíveis sobre o mercado, o
cliente, os consumidores, os concorrentes e os
fornecedores
• Compreender quem são os reais concorrentes
• Relacionar tudo o que se pode fazer para agregar valor
ao cliente
• Preocupar-se com a gestão financeira da organização
• Pensar em várias versões diferentes para o futuro da
organização
CONCLUSÃO
• Pelo exposto o planejamento é útil na
manutenção das estratégias corporativas,
porém, a sua eficácia está ligada com o
envolvimento de todos os componentes da
organização, desde a alta gerência até o chão
da fábrica
CONCLUSÃO
CONCLUSÃO
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Ascensão e queda do planejamento estratégico

  • 1. ASCENSÃO E QUEDA DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
  • 2. EQUIPE • Caio Azevedo e Freitas • Flávio Silva Martins • Marcos Vinicius Santos • Thiago Silva • Valdir Silva da Conceição
  • 3. HENRY MINTZBERG Nascido em 1939 Engenheiro mecânico pela McGill University (Montreal) Mestrado e doutorado pela MIT Sloan Atualmente leciona na McGill University (Quebec)
  • 4. DEFINIÇÃO DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO “É uma metodologia gerencial que permite estabelecer a direção a ser seguida por uma organização, visando um maior grau de interação com o ambiente” (KOTLER). “É um processo contínuo e sistemático, que possui o maior conhecimento possível acerca do futuro” (DRUCKER). “Envolve, estabelece, formaliza os sistemas e procedimentos focados nas tomadas de decisão” (MINTZBERG)
  • 8. TABELA 1 – Escolas de pensamento na formação de estratégia (Mintzberg, 1990) ESCOLA VISÃO DO PROCESSO Design Conceitual Planejamento Formal Posicionamento Analítica Cognitiva Mental Empreendedora Visionária Aprendizado Emergente Política Poder Cultural Ideológica Ambiental Passiva Configuração Episódica
  • 9. ESCOLAS DE PENSAMENTO NA FORMAÇÃO DE ESTRATÉGIA • ESCOLA DE DESIGNE: Vê a formação estratégica como algo que alcança a adaptação essencial entre forças e fraquezas internas e ameaças e oportunidades externas. • ESCOLA DE PLANEJAMENTO: Reflete a maior parte dos pressupostos da Escola de Designe, mas observa que o processo não é apenas cerebral mas formal, passivo de decomposição em etapas distintas, delineadas por checklist e sustentadas por técnicas.
  • 10. O QUE É PLANEJAMENTO? –É pensar no futuro –É controlar o futuro –É tomada de decisão –É tomada de decisão integrada –É um procedimento formal para produzir um resultado articulado na forma de um sistema integrado de decisões
  • 11. PORQUE PLANEJAR (SEGUNDO OS PLANEJADORES)? • 1 - As organizações devem planejar para coordenar as suas atividades • 2 - A organização deve planejar para assegurar que o futuro seja levado em consideração • Maneiras básicas para considerar o futuro: • a) preparar-se para o inevitável; • b) antecipar o indesejável; • c) controlar o controlável.
  • 12. PORQUE PLANEJAR (SEGUNDO OS PLANEJADORES)? • 3 - As organizações devem planejar para serem racionais • 4 - As organizações devem planejar para controlar • Responsabilidades básicas do pessoal do planejamento • a) planejar o sistema e fazer com que as etapas sejam realizadas na sequência correta; • b) garantir a qualidade, exatidão e integridade do planejamento feito por outros; • c) responsabilizar-se pela coordenação do esforço global do planejamento e reunir as partes individuais.
  • 13. Argumento de Jelinek para o planejamento • - Administração científica de Taylor • - Separação entre o pessoal do planejamento e da linha de produção (elaboração de estratégias)
  • 14. O QUE É ESTRATÉGIA • É um plano • É um padrão (Estratégia pretendida, estratégia deliberada, estratégia não realizada e estratégia emergente)
  • 16. O QUE É ESTRATÉGIA? • - É posição – Olha para baixo – cliente – Olha para fora – mercado externo • - É perspectiva – Olha para cima – visão da empresa – Olha para dentro - organização
  • 18. PLANEJADORES, PLANOS E PLANEJAMENTO • Planejadores – apoio aos gerentes de linha, responsável pelo planejamento e sem responsabilidade operacional • Planos – declaração explicita de intenções específicas, elaboradas e documentais (intenções explícitas). São compromissos. • Planejamento – atividade administrativa responsável pela programação da formação da estratégia de forma integrada (procedimento formal)
  • 19. CAPÍTULO 2 MODELO DO PROCESSO DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
  • 20. PROCESSOS DE FORMAÇÃO DE ESTRATÉGIA • SWOT OU FOFA –Strengths – forças; –Weaknesses – fraquezas; –Opportunities – oportunidade; –Threats – ameaças.
  • 21. PROCESSOS DE FORMAÇÃO DE ESTRATÉGIA
  • 22. MODELO BÁSICO DE FORMAÇÃO DE ESTRATÉGIA DA ESCOLA DE DESIGN
  • 23. Capítulo 2 – Modelo do processo de planejamento estratégico • Premissas da escola de design – Formação de estratégia deve ser um processo de pensamento controlado e consciente – A responsabilidade pelo processo deve ser do executivo principal: o estrategista – O modelo de formação da estratégia deve ser simples e informal – As estratégias devem ser únicas: as melhores resultam de um processo de design criativo
  • 24. Capítulo 2 – Modelo do processo de planejamento estratégico • Premissas da escola de design – As estratégias devem resultar do processo de design plenamente desenvolvido – As estratégias devem ser explícitas e, se possível, articuladas, o que significam que precisam ser simples – As estratégias devem ser implementadas
  • 25. Capítulo 2 – Modelo do processo de planejamento estratégico • Premissas básicas da escola de planejamento – A formação da estratégia deve ser um processo controlado e consciente, bem como formalizado e elaborado, decomposto em etapas distintas, cada uma delineada por checklists e apoiada por técnica; – A responsabilidade por todo o processo compete, em princípio, ao executivo principal: na prática, a responsabilidade pela execução é da equipe de planejadores; – As estratégias provêm desse processo prontas, geralmente como posições genéricas, devendo ser explicadas para que possam então ser implementadas pela atenção detalhada a objetivos, orçamentos, programas e planos operacionais de vários tipos.
  • 26. O MODELO INICIAL DE ANSOFF • Procedimento para a análise da disparidade • 1 – Fixa-se um conjunto de objetivos • 2 – Avalia-se a diferença (“a disparidade”) entre a posição corrente da empresa e os objetivos; • 3 – Propõe-se um ou mais cursos de ação (estratégia); • 4 – Esses são testados quanto as suas “propriedades para reduzir a disparidade”
  • 27. O MODELO DA CORRENTE PRINCIPAL DE STEINER • As principais áreas da atividade de interesse no planejamento estratégico são: – Lucro; – Dispêndio de capital; – Organização; – Preços; – Relações de trabalho; – Marketing – Finanças – Pessoal – Relações públicas – Propaganda – Capacidade tecnológica – Aperfeiçoamento de produtos – Pesquisa e desenvolvimento – Seleção e treinamento; – Questões legais; – Atividades políticas.
  • 28. Capítulo 2 – Modelo do processo de planejamento estratégico • Decomposição do modelo básico • Abordagem geral ao design de sistemas de previsão e planejamento – Identificar as funções que precisam ser realizadas no processo de alocação de recursos; – Procurar ferramentas analíticas que possam ser usadas para realizar essas funções; – Analisar os insumos, resultados, benefícios e custos de cada ferramenta; – Avaliar seus requisitos e desempenho em função dos critérios estabelecidos; – Escolher a melhor combinação de ferramentas para formar o sistema.
  • 29. DECOMPOSIÇÃO DO MODELO BÁSICO • Principais estágios do modelo básico – Definição dos objetivos; – Auditoria externa; • Conjunto de previsões feitas sobre condições seguras. • Lista de verificação – fatores a considerar: –Econômicos; –Sociais; –Políticos; –Tecnológicos
  • 30. FATORES A SEREM CONSIDERADOS
  • 31. COMPONENTES DA ANÁLISE DA CONCORRÊNCIA
  • 32. DECOMPOSIÇÃO DO MODELO BÁSICO • Principais estágios do modelo básico: – Auditoria interna - checklist; • Forças • Fraquezas. – Avaliação da estratégia; • Avaliação estratégica competitiva; • Análise de risco; • Curva de valor; • Valor para acionista. – Operacionalização da estratégia. • Longo prazo, abrangentes ou estratégico – 5 anos; • Médio prazo – 2 a 3 anos; • Curto prazo ou operacionais – 1 ano
  • 33. DECOMPOSIÇÃO DO MODELO BÁSICO • Principais estágios do modelo básico: – Operacionalização da estratégia. • Hierarquia de objetivos – Hierarquia de subobjetivos • Hierarquia de orçamentos; • Hierarquia de programas; • Hierarquia de estratégias: – Hierarquia completa das subestratégias » Estratégias corporativas; » Estratégia de negócios; » Estratégia funcional
  • 34. DETALHES DO PLANEJAMENTO –Delineação das etapas; –Aplicação de listas de verificação e técnicas para cada uma delas; –Programação do conjunto; –Formação da estratégia.
  • 36. PLANEJAMENTO Existem diversas definições de planejamento, porém, ainda não existe um consenso real do que é planejamento e as suas consequências, incluindo as corporações que apesar de possuir um setor de planejamento, não possui uma compreensão muito clara do assunto. Tentativas de planejar são planejamentos tanto quanto o desejo de ser sábio pode ser chamado de sabedoria ou o desejo de ser rico permite a um homem ser considerado rico.
  • 37. EVIDÊNCIAS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO –ANEDÓTICAS –DE LEVANTAMENTO –INTENSIVA
  • 38. EVIDÊNCIAS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NAS EMPRESAS E AS SUAS CONSEQUÊNCIAS E OS SEUS IDEÓLOGOS – GE – setor de planejamento burocrático; – Sarrazin e o planejamento exemplar; – Gomer e planejamento na crise; – Quinn e o “incrementalismo lógico”; – McGill e o “rastreamento de estratégias”; – Koch e a “fachada” do planejamento do governo francês; – A SPPO no exército americano
  • 39. ORÇAMENTAÇÃO DE CAPITAL – PROCESSO DE TOMADA DE DECISÃO – Julgamento subjetivo; – Formalização excessiva – Burocratização de processos; – Inibição da criação. – Ligação entre orçamentação de capital e formação de estratégia
  • 40. CONCLUSÃO DA EVIDÊNCIA DO DESEMPENHO DO PLANEJAMENTO – Deve se preocupar com o projeto do sistema em si e se envolver na formação da política. – O escopo do planejamento deve ser ampliado para incluir a formulação de políticas alternativas e o exame, a análise e a estipulação explícita dos valores e das normas subjacentes. – O planejamento deve enfrentar as situações novas, inventando novos procedimentos.
  • 41. NEGAÇÃO DOS PLANEJADORES – Fé: “não há problema” – Salvação: “o que importa é o processo” – Elaboração: “é só esperar” – Reversão: “de volta ao básico”; – Armadilhas: eles, não “nós”;
  • 42. PROLIFERAÇÃO DE FORMAS DE PLANEJAMENTO
  • 43. ARMADILHAS: “ELES, NÃO NÓS” Descrição 1 – A suposição da alta administração de que pode delegar a função de planejamento a um planejador. 2 - A alta administração fica tão absorvida nos problemas correntes que aplica tempo insuficiente no planejamento a longo prazo, e o processo fica desacreditado entre os outros gerentes e o pessoal. 3 - Fracasso em desenvolver metas adequadas da empresa como base para formular planos a longo prazo. 4 - O pessoal de linha principal não assume o envolvimento necessário no processo de planejamento. 5 - Deixar de usar os planos como padrões para medir o desempenho gerencial. 6 - Deixar de criar um clima na empresa que seja apropriado e aberto ao planejamento. 7 – Supor que planejamento corporativo abrangente é uma coisa separada de todo o processo administrativo. 8 – Injetar tanta formalidade no sistema que ele perde a flexibilidade, a folga e a simplicidade impedindo a criatividade. 9 – A alta administração não revisa com os chefes departamentais e divisionais os planos a longo prazo que eles desenvolvera. 10 – A alta administração rejeita consistentemente o mecanismo de planejamento formal tomando decisões intuitivas que conflitam com os planos formais.
  • 44. PROCESSO DE FORMAÇÃO DA ESTRATÉGIA
  • 46. PLANEJAMENTO E COMPROMETIMENTO – Suposições: • 1 – o comprometimento da alta administração promove automaticamente a aceitação do planejamento; • 2 – planejamento em si automaticamente gera comprometimento dentro da organização; • 3 – o planejamento está comprometido com a administração; • 4 – o comprometimento com o planejamento gera comprometimento com o processo de formação de estratégia.
  • 47. PLANEJAMENTO E COMPROMETIMENTO • Comprometimento no alto escalão • - Ambiguidade. • Comprometimento mais abaixo • - Inibição • Planejamento Descentralizado • - Coerção
  • 48. COMPROMETIMENTO MAIS ABAIXO Motivos para baixa produtividade e satisfação quando se planeja para os outros 1 - A sensação de realização é menor quando se executa o plano de outra pessoa. 2 - Há uma menor tendência de tentar confirmar a validade do plano de outrem executando-o com sucesso – menos confiança em que pode ser feito. 3 - Há menos comprometimento em verificar se o plano funciona bem. 4 - Há menos flexibilidade e menos espaço para a modificação e a iniciativa de fazerem melhorias em um plano prescrito. 5 – Há menos entendimento de um plano prescrito. 6 – Os recursos humanos não são tão bem utilizados. 7 - Há mais problemas de comunicações e erros e distorções consequentes ao seguir instruções. 8 – Existem sentimentos competitivos nascidos entre planejadores e executores, ao ponto de parecer que se os primeiros “ganham”, os últimos “perdem”.
  • 49. PLANEJAMENTO E COMPROMETIMENTO • Planejamento e liberdade – Implicações ideológicas – Direitos coletivos x direitos individuais – “conflito óbvio entre eficiência do sistema, que se baseia na ordem, e espontaneidade, que provém da autonomia do indivíduo”. • Comprometimento (das pessoas) x cálculo (das coisas) – Planejamento para compensar a falta de comprometimento – Cultura (comprometimento) x planejamento (previsão)
  • 50. Capítulo 4 – Algumas verdadeiras armadilhas do planejamento • PLANEJAMENTO E MUDANÇA • Planos inflexíveis • “O planejamento é proposto para garantir que as organizações coordenem e controlem suas atividades” • Fayol “o objetivo do planejamento não é estimular a flexibilidade, mas reduzí-la, isto é, estabelecer uma orientação clara dentro da qual os recursos podem ser consignados de forma coordenada”.
  • 51. PLANEJAMENTO E MUDANÇA •Planos inflexíveis –Baseado em previsões; –Molda atitudes; –Transmite segurança; –Resiste a mudança
  • 52. PLANEJAMENTO E MUDANÇA • Fatores psicológicos atribuídos a inflexibilidade do planejamento: –Faz o “executivo sentir-se seguro demais e assim desatento a mudanças”; –Faz “uma tendência”, depois de preparado um plano, de “fazê-lo dar certo”; –Faz “resistência psicológica” devido ao estabelecimento de “ideia fixa” e medo de “perder o prestigio” se os planos forem mudados
  • 53. PLANEJAMENTO E MUDANÇA • Planejamento inflexível – Resiste a mudança significativa do processo em si; – É conservador; – Promove mudanças específicas na organização. – Tipos de mudança: • Contexto de orientação global da organização; • Posições estratégicas dentro da perspectiva estratégica global;
  • 54. PLANEJAMENTO E MUDANÇA • Planejamento inflexível – Características essenciais da mudança: • Incremental ao invés de quântica (abrangente), com escopo limitado e condizente com a atual orientação da organização; • Genérica (bem definido) ao invés de criativa, utilizando para administrar o negócio atual ou existente, por não identificar oportunidades; • Orientada para curto prazo em vez de longo prazo. Prever apenas um futuro linear. Projeta apenas as tendências conhecidas do presente.
  • 55. PLANEJAMENTO E POLÍTICA • Apolítico e objetivo • Vieses da objetividade – Sistemática x Ordenada – Coordenação (eficiência, confiabilidade, anuência e coerção) x descoordenação – Consistência vertical (série de períodos futuros e rigidez) x Consistência horizontal (momento determinado e flexível) – Racionalidade
  • 56. PLANEJAMENTO E POLÍTICA • Metas implícitas do planejamento; – Liderança em custos (eficiência operacional interna) x Liderança em produtos (projetos inovadores ou de melhor qualidade) Tipos de tendência sistemática no planejamento Planejamento como um fim em si mesmo e a estreita forma de racionalidade que representa Distante da intuição, criatividade e outras formas de expressão humana Mudança incremental constante em vez de mudança quântica periódica Poder centralizador e interesses do status quo e distante das necessidades dos influentes cujo interesse na organização não é formalmente econômico Metas econômicas de curto prazo e distante das de longo prazo relacionadas com qualidade, inovação, necessidade social e desempenho econômico de longo prazo Formas simples e empobrecidas das próprias estratégias
  • 57. PLANEJAMENTO E POLÍTICA • Política do planejamento – Planejamento (objetivo e abrangente) x política (subjetiva, limitada e casual) – Intuitivo (poder de autoridade) x Analítico (racionalidade) • Política acima do planejamento • Planejamento é apolítico e objetivo • Planejamento força a decisões baseadas em princípio, criando conflitos e atividade política
  • 58. PLANEJAMENTO E POLÍTICA • Planejamento tem a ideia de uma hierarquia centralizada, o que pode causar a exploração de apenas um ponto de vista – a política pode promover mudança.
  • 59. PLANEJAMENTO E CONTROLE • Obsessão pelo controle – Aversão ao risco – Conflito com os objetivos do planejamento (perda de controle) • “Nossa era é turbulenta, Chicken Little” – Década anterior estável – Concorrência acirrada
  • 60. PLANEJAMENTO E CONTROLE • Visão estratégica – Formação de estratégia – Aprendizado – quando algo inesperado acontece, a organização consegue se adaptar e aprender – Planejamento – quando os contornos gerais já estão prontos, não para mudanças significativas.
  • 61. PLANEJAMENTO E CONTROLE • Ilusão de controle – O planejamento causa a ilusão de controle, e uma obsessão por este – aumenta a confiança e reduz ansiedade, independente da sua funcionalidade. • Planejamento como relações públicas – torna- se um jogo pois influencia de forma decisiva o seu público externo
  • 63. ALGUMAS SUPOSIÇÕES BÁSICAS POR TRÁS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO • Pessoas (idiossincráticas, intuitivas e não confiáveis) • Sistemas (confiáveis e consistentes) – realiza o ato de pensar • A responsabilidade não é das pessoas e nem dos planejadores, mas do planejamento • Suposição de desligamento • Suposição de quantificação • Suposição de predeterminação
  • 64. A MENSAGEM DE TAYLOR QUE FALTOU • Método de melhoria na fábrica 1º Encontrar digamos , 10 ou 15 homens (de preferência em muitos estabelecimentos distintos e diferentes partes do país) que sejam especializados em fazer o trabalho específico a ser analisado 2º Estudar a série exata de operações ou movimentos elementares que cada um desses homens usa ao fazer o trabalho [que] está sendo investigado, assim como os implementos que cada um usa 3º Estudar com um cronômetro o tempo necessário para fazer cada um desses movimentos elementares e então selecionar a maneira mais rápida de fazer cada elemento do trabalho 4º Eliminar todos os movimentos falsos, lentos e inúteis 5º Depois de suprimir todos os movimentos desnecessários, juntar em uma série os movimentos melhores e mais rápidos, assim como os melhores implementos
  • 65. A FALÁCIA DA PREDETERMINAÇÃO • Aspectos – Prognóstico do ambiente por meio de previsão – Desdobramento do processo de formação de estratégia no prazo certo (estratégia sob encomenda) – Imposição das estratégias resultantes a um ambiente submisso • Maneiras de lidar com o futuro – Ignorá-lo; – Prevê-lo; – Controlá-lo; – Reagir a ele
  • 66. A FALÁCIA DA PREDETERMINAÇÃO • O desempenho da previsão • Tipos de mudança – Regular ou cíclica; – Descontínuas (inovações tecnológicas, aumento de preço, legislação governamental etc.) • A previsão de descontinuidades • Desafio do grupo de previsão – Definir o contexto relevante – Aprender a interpretar a sua evolução – Antecipar e sugerir mudanças
  • 67. A FALÁCIA DA PREDETERMINAÇÃO • Previsão como mágica –Técnica Delfhi • Previsão como extrapolação –Estabilidade • Previsão e “turbulência” –Estabilidade x incerteza
  • 68. A FALÁCIA DA PREDETERMINAÇÃO • A dinâmica da formação de estratégia – Estratégia pretendida • Esforço de impor um curso estável à organização • Padrões sintetizados de preferências antes de empreender as ações – Estratégia realizada • Obtenção de um padrão estável no comportamento de uma organização • Padrões sintetizados já formados entre as ações
  • 69. A FALÁCIA DA PREDETERMINAÇÃO • Previsão como controle (e planejamento como decreto) –Sistema fechado –Influenciar o ambiente –Controlar o tempo –Trabalhadores diligentes –Cooperação dos concorrentes
  • 70. A FALÁCIA DA PREDETERMINAÇÃO • Cenário em vez de previsões –Envolve a identificação de incertezas –Envolve a determinação de fatores causais que as dirigem –Envolve a formação de uma gama de suposições possíveis sobre cada uma combinadas no cenário
  • 71. A FALÁCIA DA PREDETERMINAÇÃO • Possibilidades sugeridas nos cenários construídos: –Apostar no mais provável –Apostar no mais benéfico para a empresa –Resguarda-se a fim de obter resultados satisfatórios não importando qual deles seja –Preservar a flexibilidade –Sair e exercer influência para tornar realidade o cenário mais desejável
  • 72. A FALÁCIA DA PREDETERMINAÇÃO • Planejamento de contingência em vez de planejamento determinista: –Possibilidades limitadas –Estruturadas –Longa experiência –Contexto fechado –Probabilidades
  • 73. A FALÁCIA DO DESLIGAMENTO • Formulação estratégica • Implementação da estratégia • Ver a floresta e a árvore: – Pensadores estrategistas • Perspectiva ampla de longo prazo – Estrategistas eficaz • Imergem nos detalhes do dia-a-dia, extraindo deles as mensagens estratégicas – Suposição do desligamento • Separar pensamento da ação • Avaliação de forças e fraquezas • Dicotomia entre formulação e implantação
  • 74. A FALÁCIA DO DESLIGAMENTO • O baixo ventre vulnerável dos dados factuais –Possibilidades de desligamento •Dados firmes, estabilizados e agregados –Dados factuais •Documentados com clareza •Quantificáveis
  • 75. O BAIXO VENTRE VULNERÁVEL DOS DADOS FACTUAIS Limitações das informações fornecidas pelos sistemas de administração formal 1 - As informações factuais frequentemente são limitadas em escopo, carentes de detalhes e muitas vezes deixam de abranger importantes fatores não econômicos e não quantitativos; 2 – Muitas informações factuais são agregadas demais para ter um uso eficaz na formulação de estratégias; 3 – Muitas informações factuais chegam tarde demais para ser usadas na formulação da estratégia; 4 – Finalmente, um volume surpreendente de informações factuais não é digno de confiança;
  • 76. A FALÁCIA DO DESLIGAMENTO • O baixo ventre vulnerável dos dados factuais –Limitações das informações fornecidas pelos sistemas de administração formal • Base dos processos mentais de informações intangíveis –Pressentimento –Julgamento –Intuição –Sabedoria
  • 77. A FALÁCIA DO DESLIGAMENTO • O desligamento dos planejadores da elaboração estratégica • Informações intangíveis e factuais – Fontes de informações • Clientes • Fábricas • Funcionários públicos – Limitações dos planejadores em relação aos dados factuais • Números de pesquisa de mercado • Análise dos concorrentes • Estatísticas sobre ciclos econômicos • Relatórios de desempenho
  • 78. A FALÁCIA DO DESLIGAMENTO • O desligamento dos planejadores da elaboração estratégica – Gerentes possuem informações intangíveis e factuais, portanto, devem: • Se encarregar ativamente do processo de formação de estratégia • Ser capazes de fazer uso do conhecimento tácito • Ter as rédeas livres nos processos intuitivos • Ter contato pessoal com as operações organizacionais e seu contexto externo
  • 79. A FALÁCIA DO DESLIGAMENTO • O desligamento de gerentes que dependem do planejamento na formação de estratégia • - Aprendizado sobre forças e fraquezas • - Miopia da “miopia em marketing” • - Ligar a formulação à implementação • - União entre pensamento e ação
  • 80. A FALÁCIA DA FORMALIZAÇÃO • Formalização do tempo e das ações • Limitadores de inovações estratégicas • Formalização e decomposição • Planejamento estratégico x Formação de estratégia • A verdadeira falácia
  • 82. REUNIR ANÁLISE E INTUIÇÃO • O dilema do planejamento • Comparação entre análise e intuição • Análise e intuição na formação da estratégia • Uma estratégia para planejar • Análise “flexível”
  • 83. REUNIR ANÁLISE E INTUIÇÃO • “As pessoas intuitivas tendem a agir antes de pensar, se é que pensam; e as pessoas analíticas pensam antes de agir, se é que agem” (Kast e Rosenweig, 1970:390) • “A análise flexível sugere uma abordagem na qual é mais importante fazer a pergunta certa do que encontrar a resposta precisa, desenvolvendo uma avaliação por dados intangíveis ao lado da análise necessária de dados factuais”
  • 84. PAPEL DO PLANEJAMENTO: PROGRAMAÇÃO ESTRATÉGICA • Tarefas básicas da administração na programação: – Programar atividades em apoio as decisões – Distribuir e programar recursos em apoio a decisões (comumente chamado de orçamentação) – Estabelecer padrões de fluxos de trabalho na empresa – Estabelecer padrões de autoridade e responsabilidade – Estabelecer redes de fluxo de comunicações
  • 85. PAPEL DO PLANEJAMENTO: PROGRAMAÇÃO ESTRATÉGICA • Distinção entre estratégia e planejamento: –Estratégia é ponderar a base de vantagem competitiva de uma empresa –Planejamento é fazer a estratégia funcionar
  • 86. PAPEL DO PLANEJAMENTO: PROGRAMAÇÃO ESTRATÉGICA • Casos Steinberg e Air Canada • Planejador enquanto “escriba” – “aquele que tenta por ideias no papel” (Sawyer 1983:159) • Codificação, elaboração e conversão da estratégia
  • 87. PAPEL DO PLANEJAMENTO: PROGRAMAÇÃO ESTRATÉGICA • Tarefas básicas da administração na programação: – Programar atividades em apoio as decisões – Distribuir e programar recursos em apoio a decisões (comumente chamado de orçamentação) – Estabelecer padrões de fluxos de trabalho na empresa – Estabelecer padrões de autoridade e responsabilidade – Estabelecer redes de fluxo de comunicações
  • 88. PAPEL DOS PLANOS • PRIMEIRO PAPEL DOS PLANOS: MEIOS DE COMUNICAÇÃO • SEGUNDO PAPEL DOS PLANOS: INSTRUMENTOS DE CONTROLE • - Controle estratégico
  • 89. PAPEIS DO PLANOS: MEIO DE COMUNICAÇÃO E INSTRUMENTOS DE CONTROLE • Caso Air France - comunicação interna com o intuito de “desenvolvimento de conscientização, a geração de consenso e a afirmação de comprimento” (Quinn, 1980:140) e comunicação externa para “buscar o apoio tangível, e também moral, dos influenciadores externos” • Comunicação interna e externa como instrumento de controle (caso Air France) • “Policial coorporativo” – Caracterização feita pelo planejador-chefe da General Electric nos anos 80
  • 90. PAPEIS DO PLANOS: MEIO DE COMUNICAÇÃO E INSTRUMENTOS DE CONTROLE
  • 91. PAPEL DO PLANEJAMENTO: PROGRAMAÇÃO ESTRATÉGICA ETAPAS DA PROGRAMAÇÃO ESTRATÉGICA 1 - Codificação da estratégia fixada, incluindo elucidação e articulação; 2 - Elaboração da estratégia em subestratégias, programas ad hoc e planos de ação de vários tipos 3 - Conversão dessas subestratégias, programas e planos em orçamentos rotineiros e objetivos 4 - Identificação da estratégia antes de ser codificada 5 - Exame minucioso da estratégia depois de sê-lo
  • 92. PAPEL DO PLANEJAMENTO: PROGRAMAÇÃO ESTRATÉGICA • Condições de programação estratégica: – Estabilidade – Maturidade da indústria – Intensidade de capital – Porte da empresa – Estrutura elaborada – Operações firmemente ligadas / simples – Controle externo (Político e ideológico) – Agrupamento dessas condições
  • 93. PAPEIS DO PLANEJADOR • Descobridor da estratégia – “As estratégias nem sempre estão disponíveis em bandejas de prata, prontas para serem operacionalizadas.” • Analista – análise estratégica externa, interna e minuciosa • Catalisador – planejar para “ensinar o futuro aos gerentes” (Quinn)
  • 94. PRIMEIRO PAPEL DOS PLANEJADORES: DESCOBRIDORES DE ESTRATÉGIA • A lógica em ação • A busca desesperada de estratégias • Planejadores não- convencionais
  • 95. SEGUNDO PAPEL DOS PLANEJADORES: ANALISTAS • Análise estratégica para administradores • Análise estratégica externa • Análise estratégica interna e o papel da simulação • Exame minucioso de estratégias
  • 96. TERCEIRO PAPEL DOS PLANEJADORES: CATALISADORES • Abrir o pensamento estratégico • Papel de formalização • Limites de formalização • O controle interativo de Simons • Desempenhar o papel de catalisador
  • 97. UM PLANEJADOR PARA CADA LADO DO CÉREBRO • “Use em planejamento pessoas que tiveram boa experiência de linha, isto é, bem-sucedida, e que, depois de dois ou três anos se expandindo, desejarão voltar à linha. Nunca ponha executivos cansados no planejamento como uma transição para a aposentadoria” (Dimma, 1985:24)
  • 98. PLANEJADORES NO CONTEXTO • Formas de organização – A organização máquina – A organização empreendedora – A organização profissional – A organização adhocracia – A organização diversificada • Programação estratégica na organização máquina • Planejadores destros e canhotos na organização máquina • Programação estratégica sob outras condições
  • 99. PLANEJADORES NO CONTEXTO • Análise estratégica na organização profissional • Planejamento e análise na organização adhocracia • Papéis mínimos na organização empreendedora • Controle de desempenho na organização diversificada
  • 100. PLANEJADORES NO CONTEXTO • Planejamento sujeito a política e cultura • Planejamento em culturas diferentes
  • 101. PLANEJAMENTO HOJE • Praticado como programação estratégica • Automatizado • Preso ao modelo de pensar separado do fazer • Focado na visão já existente – análise • Realizado por etapa
  • 102. LIMITAÇÕES DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO • Resistência interna • Capacitação gerencial (incapacidade de implantação do processo de planejamento estratégico • Limitações impostas pela maneira de conduzir o processo (top-down, botton-up ou misto • A organização deverá dispor de tempo para se reinventar • O ambiente não pode corresponder as expectativas
  • 103. PREMISSAS DE SUCESSO DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO • Fazer com que o maior número de pessoas na organização participe • Obter todas as informações possíveis sobre o mercado, o cliente, os consumidores, os concorrentes e os fornecedores • Compreender quem são os reais concorrentes • Relacionar tudo o que se pode fazer para agregar valor ao cliente • Preocupar-se com a gestão financeira da organização • Pensar em várias versões diferentes para o futuro da organização
  • 104. CONCLUSÃO • Pelo exposto o planejamento é útil na manutenção das estratégias corporativas, porém, a sua eficácia está ligada com o envolvimento de todos os componentes da organização, desde a alta gerência até o chão da fábrica