Criando condição de frete - SAP

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Como criar uma nova condição de frete, no SAP.

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Criando condição de frete - SAP

  1. 1. 2011 Como Criar uma Nova Condição de Frete Natan Cavalcanti SAPNAT 14/5/2011
  2. 2. Introdução Os serviços de Fretes são muito comuns na Logística Empresarial, principalmente nos Processos de Compra, Transferências e Vendas. Neste Tutorial, trataremos do Frete Planejado, ou seja, quando você compra um Produto e sabe antecipadamente que haverá um Custo de Frete porém fornecido por um Agente de Fretes contratado pela sua Empresa. O Sistema SAP trata muito bem Fretes Planejados através de Condições Específicas no Pedido de Compras, o que chamamos de Custos Complementares de Planejados de Aquisição. Aqui você verá como criar uma Condição de Fretes para ser utilizada no Pedido de Compras. Você também verá como indicar sua própria Conta do Razão nesta nova Condição. Este material não foi criado 100% para Usuários Finais, pois exige conhecimentos de Configurações. A Parte de Testes poderá sim ser aproveitada por Usuários Finais, pois ela explica como indicar um Agente de Frete nos Custos Complementares Planejados e como Proceder no Recebimento da Fatura. Enfim, espero que este documento seja útil de alguma forma aos interessados. Natan Cavalcanti Natan Cavalcanti www.sapnat.com.br Página 2
  3. 3. Conteúdo Introdução............................................................................................................................................... 2 1 - Determinar o Esquema de Cálculo .................................................................................................... 4 2 - Criando uma nova Chave de Operação ............................................................................................. 8 3 - Criando um novo Tipo de Condição ................................................................................................. 10 4 - Alterar o Esquema de Cálculo .......................................................................................................... 12 5 - Indicar a Conta na OBYC .................................................................................................................. 15 6 - Efetuando os Testes ......................................................................................................................... 21 7 - Considerações Finais ........................................................................................................................ 31 Natan Cavalcanti www.sapnat.com.br Página 3
  4. 4. 1 - Determinar o Esquema de Cálculo Determinar Esquema de cálculo que a Empresa está utilizando. Checar se essa alteração é para compra Nacional ou não (vamos considerar como se fosse uma compra nacional). Procurar um Pedido de Compra modelo para averiguação (verifique com o usuário um Pedido de Compras para Despesas que seja de um Fornecedor Nacional, para que você possa replicá-lo com a nova condição de Frete). Você poderá procurar um Pedido Modelo via Tcode ME2K - Relatório de Compras para Classificação Contábil Transação ME22N – Vá no detalhe do item, na pasta Condições: Natan Cavalcanti www.sapnat.com.br Página 4
  5. 5. Clique em: (F4) O Sistema te dará uma lista de Condições existentes: Natan Cavalcanti www.sapnat.com.br Página 5
  6. 6. Nota-se que o Sistema te fornece uma série de Condições Standards. De frete temos 6, sendo que 2 são por valor, 2 por quantidade e 2 por porcentagem. Primeiro, você precisa checar com o usuário se as condições existentes atendem ou não, se atenderem é só trocar a conta de uma delas para a tal da Despesa que ele quer. Faça isso na OBYC, mais à frente eu mostro como faz. Se não, você terá que criar uma nova condição... também mostro como faz isso. Aproveitando que você está nesta tela, descubra qual é o esquema de cálculo utilizado. Feche esta janela e volte às condições: Natan Cavalcanti www.sapnat.com.br Página 6
  7. 7. Digite XXX neste campo: : Digite ENTER: Deverá ser exibida uma mensagem de erro parecida com essa: Guarde este nome "RM0000" para mais tarde. Natan Cavalcanti www.sapnat.com.br Página 7
  8. 8. 2 - Criando uma nova Chave de Operação Partindo do princípio que querem uma nova condição para uma nova conta, então é melhor criar uma nova Chave de Operação para fazer essas amarração. Vá em: SAP Customizing guia de implementação Administração de materiais Condições Determinar determinação de preço Determinar chave de operação Compras Duplo clique em Chave de Operação: Marque FR2 Natan Cavalcanti www.sapnat.com.br Página 8
  9. 9. Copie FR2 para FRZ (ou outro nome que você queira dar... eu não colocaria FR5 ou FR6 pois talvez no futuro a SAP possa usar esses nomes) Salve Natan Cavalcanti www.sapnat.com.br Página 9
  10. 10. 3 - Criando um novo Tipo de Condição Vá em: SAP Customizing guia de implementação Administração de materiais Condições Determinar determinação de preço Determinar tipos de condição: Compras Clique duas vezes em: Bom, aqui precisa ver com o cliente quantas condições de frete ele vai querer para a mesma conta. Se ele vai querer por quantidade, ou simplesmente por valor. Minha sugestão é por valor, geralmente quando fazemos provisões de frete sempre é por valor (a não ser que seu produto a ser comprado seja por KG, pois há transportadoras que cobram o Frete por Peso e neste caso seria então por quantidade). Então copie a entrada de Frete por valor: Clique em: Natan Cavalcanti www.sapnat.com.br Página 10
  11. 11. Não precisa alterar nenhum campo, somente o código do Tipo de Condição e a descrição. Salve suas alterações. Natan Cavalcanti www.sapnat.com.br Página 11
  12. 12. 4 - Alterar o Esquema de Cálculo Vá em: SAP Customizing guia de implementação Administração de materiais Condições Determinar determinação de preço Determinar esquema de cálculo Compras Procure pelo esquema que apareceu na mensagem de erro no passo anterior: Marque a linha e clique em: Natan Cavalcanti www.sapnat.com.br Página 12
  13. 13. Agora vem o problema... precisa colocar seu novo Tipo de Condição no lugar certo. Então procure pelas condições de fretes standard: Neste exemplo, estão todos no Nível 31. Então está fácil, é só criar com cópia no mesmo nível 31 – 15, logo abaixo do FRC2: Natan Cavalcanti www.sapnat.com.br Página 13
  14. 14. Clique em: Efetue as seguintes alterações na cópia: O resultado deverá ser este: Natan Cavalcanti www.sapnat.com.br Página 14
  15. 15. 5 - Indicar a Conta na OBYC Procure a operação que você criou, lembra ? FRZ ?: Natan Cavalcanti www.sapnat.com.br Página 15
  16. 16. Duplo clique nela: Indique o plano de contas e clique em ok (no meu caso o Plano de Contas é INT): Não precisa alterar nada aqui. Natan Cavalcanti www.sapnat.com.br Página 16
  17. 17. Clique em Pode ser que o Sistema solicite para salvar... clique em ok: Bom, no meu caso o Sistema Pediu para entrar diretamente com a Conta: Natan Cavalcanti www.sapnat.com.br Página 17
  18. 18. Não tente colocar a conta ainda, é necessário definir as chaves de lançamentos, então clique novamente em: Defina as chaves: Natan Cavalcanti www.sapnat.com.br Página 18
  19. 19. Clique novamente em: Coloque a conta que o cliente deseja: Salve suas alterações. Natan Cavalcanti www.sapnat.com.br Página 19
  20. 20. Cuidado com a conta que você vai colocar. Não estou certo se aqui aceita qualquer tipo de conta, portanto é vital confirmar com a Área Contábil qual Conta deverá ser considerada. Tenha em mente que a conta terá que aceitar qualquer tipo de imposto. Para checar a conta, vá na Tcode FS00. No meu caso, criei uma Conta qualquer. Natan Cavalcanti www.sapnat.com.br Página 20
  21. 21. 6 - Efetuando os Testes Bom , está tudo pronto para efetuarmos os testes. Copie o Pedido de Compras de Exemplo que o usuário te passou (criar Pedido com cópia - Tcode ME21N): Nas condições, abra o Math Code e localize a condição nova que você criou: Natan Cavalcanti www.sapnat.com.br Página 21
  22. 22. Clique em: Antes de digitar ENTER, coloque o valor do Frete Despesa: O resultado: Natan Cavalcanti www.sapnat.com.br Página 22
  23. 23. Marque a condição FRBZ e clique em: Nesta área, o usuário deverá indicar o código da Transportadora que vai receber os R$ 100,00 pelo Serviço de Frete: Natan Cavalcanti www.sapnat.com.br Página 23
  24. 24. Salve o Pedido Receba a Mercadoria: Bom nesta versão do SAP que estou usando há uma aba de frete Salve a Entrada da Mercadoria. Verifique o Lançamento Contábil visualizando a Entrada que você fez agora: Natan Cavalcanti www.sapnat.com.br Página 24
  25. 25. Natan Cavalcanti www.sapnat.com.br Página 25
  26. 26. R$ 900,00 paga o Fornecedor da mercadoria R$ 100 reais paga o Fornecedor de Frete As contas são diferentes... conta de despesa de matéria prima (está errado mesmo, pois era para ser uma compra para Centro de Custo), conta de transitória (está correta) e conta que você definiu na OBYC para frete despesa, certo ? Agora, MIRO: Natan Cavalcanti www.sapnat.com.br Página 26
  27. 27. Coloque a Categoria de NF. Poderá ser E1 só pra teste. Clique em: OS seguintes lançamentos podem ocorrer: Natan Cavalcanti www.sapnat.com.br Página 27
  28. 28. No meu caso, estou comprando de fora do Estado, então há o DIFAL. Pode ignorar.. nossas alterações não influenciaram aqui. Salve seu documento: Agora sim, MIRO novamente: Clique em CUSTO COMPLEMENTAR PLANEJADO: Entre com o número do Pedido: Natan Cavalcanti www.sapnat.com.br Página 28
  29. 29. Precisa tomar cuidado com uma coisa muito importante. R$ 100 na condição de Frete no Pedido era o valor líquido, se houver impostos como neste caso, o C1 então o Sistema calcula os valores de impostos sobre o líquido, então, de R$ 100 temos na verdade R$ 121,95. Para não dar problema mudei o IVA para C0.. sem impostos... O que nos interessa agora é saber se a conta funciona, certo ? Note o Fornecedor, agora é RODOMAR. Natan Cavalcanti www.sapnat.com.br Página 29
  30. 30. IVA Agora é C0: Clique em: Aqui está o lançamento contábil: Salve o documento: Está feito. Natan Cavalcanti www.sapnat.com.br Página 30
  31. 31. 7 - Considerações Finais A idéia aqui era apenas mostrar ao Consultor MM como criar uma Nova Condição de Frete e amarrála a uma determinada Conta do Razão (conta de Provisão de Fretes). Também foi interessante mostrar como funciona o Provisionamento de Fretes e seu Comportamento no Pedido, na Entrada de Mercadorias e na Entrada de Faturas. Sei que foi um tutorial muito rápido e exige que o usuário tenha algum conhecimento em SAP-MM. Não foi elaborado para um usuário Final. Natan Cavalcanti www.sapnat.com.br Página 31

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