Este documento fornece instruções sobre como criar e formatar tabelas no Excel. Ele explica como criar uma tabela simples selecionando células e aplicando formatação de borda. Também mostra como transformar uma tabela simples em uma tabela automática usando ferramentas de formatação e como modificar tabelas automatizadas, como adicionar uma coluna ou renomear a tabela.
2. Criação de Tabela
2
Para Criar uma tabela simples no excel, devemos:
1. Selecionar primeiro toda a informação que deve fazer parte da tabela, com o cursor do mouse, começando da primeira
célula até a última célula que contém a informação
Começa a selecionar a partir da célula A2, e sem soltar o cursor puxe até a célula C9
Após chegar a célula C9 solte o Cursor e não click fora da parte não sombreada
1 3
3
3. 3
Para Criar uma tabela simples no excel, devemos:
2. Depois de selecionado, dentro da área sombreada ou selecionada dê um click no teclado direito do mouse
Depois de clicar vai lhe aparecer uma lista com algumas ferramentas, na qual
vem: Cut, Copy, Paste Options, insert etc
3. Depois de clicar, procure na lista Format Cells (Formatar células), e dê
um click nela.
Área de formatação da informação
contida nas células
4. 4
4. Depois de clicar em Format Cells (Formatar células), procure no quadro a palavra Border, e click nela.
1. Border
2. Área de selecção do tipo de linha (line) – escolha o tipo de
linha clicando por cima dela
3. Área da escolha da cor das linhas,
click na seta para escolher
4. Área de
marcação das linhas
5. Após terminar a
marcação click ok
5. 5
6. Após clicar ok, veja como vai ficar a tua tabela
7. Pratique novamente
6. 6
Formatar tabelas automaticamente
Passos para transformar uma tabela simples num tabela automática
1. Se a tabela tiver alguma formatação é necessário limpá.la primeiro (se a tabela não tiver qualquer formatação podes
avançar ou passar para o posso 2):
• Selecionar a tabela toda (CTRL + T (CTRL + A)
• No separador Base (Home), clicar no botão limpar (clear), localizado do lado direito no grupo de Edição
(Editing)
• Clicar sobre limpar formato (clear formats)
7. 7
Selecionar a tabela
Ferramenta do Home » Editing » clear » clear Formats
Dê um click sobre ela
Resultado depois de
limpar
1
2
3
4
8. 8
2. Voltar a selecionar as células e clicar uma vez sobre a tabela em qualquer célula preenchida
3. No separador, Base (Home), clicar em formatar com tabelas (format as table)
4. Clicar sobre o aspecto desejado (de preferência uma com o cabeçalho salientado
5. Na Janela que surgir confirmar que a opção a minha tabela tem cabeçalho (Mytable as headers) está activa
6. Clicar ok
Formatar tabelas automaticamente
9. 9
Ferramenta do Home » Formats as Table
Dê um click sobre Formats as tables
E escolher e depois lhe aparecerá a
tabela abaixo
Click no botão ok
Resultado Formatação automática
1
3
2
4
5
10. 10
7. Com o teclado direito do mouse, sobre o número da linha 1, clicar sobre altura da linha (Row Heigth)
8. Escrever 20 no teclado e tecla ENTER
9. Clicar nos seguintes botões
1
2 3
4
Resultado
Área para digitar o
tamanho. Digite o
tamanho 20 e click
ok
Click em Row Heigth
12. 12
Passos para remover uma tabela profissional, e mantendo a formatação da mesma
1. Clicar uma vez sobre a tabela
2. No ultimo separador , Estrutura (Design), clicar sobre converter em intervalo (convert to Range)
3. Confirmar a operação, clicando em sim (yes)
Click OkResultado
Ferramentas » DesignConvert to Range
1 2
4 3
13. 13
Passos para integrar uma nova coluna à esquerda da tabela profissional (única atualização não realizada automaticamente
pelo excel)
1. Com o click no botão direito do mouse, em qualquer célula da primeira coluna
2. Inserir (insert) / colunas da tabela para esquerda (Table columns to the left)
Click Insert
Foi clicado na
Coluna A
Resultado
1 2
14. 14
Mudar nome da tabela automática
1. Como click sobre a tabela automática que se pretende renomear
2. No separador, Estrutura (Design) , clicar uma vez no rectagulo branco por baixo do nome da Tabela (tableName)
3. Inserir o novo nome da tabela e clicar fora para o Excel assumir
Ferramentas » DesignTable Name
Mudar o nome de Table2
para Mercearia
Resultado
1
3
4
2
15. 15
Vantagens de Tabelas automáticas
• Rápido de formatar
• Coloca os filtros automaticamente
• Quando descemos com a tabela, a letra das colunas transforma-se no nome da coluna da tabela
• Fazem os cálculos automaticamente, basta fazer o primeiro para o excel preencher todas as colunas
• Cria novas linhas e/ou colunas a formatação automática (excepto colunas à esquerda da tabela)
Desvantagens de tabelas automáticas
• Torna-se bastante complicado quando pretendemos realizar cálculos diferentes nas diferentes linhas da tabela
• Incompativel com ficheiros partilhados (Shared)
Vantagens e Desvantagens de Tabelas automáticas
16. HORA DE PRATICAR
Após uma leitura profunda da matéria acima é
a hora de praticar.
Caso haja alguma dúvida, apresente,
indicando a aula correspondente
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