O documento descreve a aplicação do método ABC de custeio em um escritório de advocacia para melhor gerenciar os custos. A metodologia envolveu mapear as atividades do escritório, alocar os custos às atividades, redistribuir os custos entre as atividades e calcular o custo de cada serviço jurídico oferecido. A aplicação do método ABC permitiu identificar os custos de cada atividade e serviço jurídico de forma mais precisa.

1. Aplicação do Método ABC
em Escritórios de Advocacia

2. GESTÃO ESTRATÉGICA
DE CUSTOS
APLICABILIDADE DO MÉTODO DE CUSTEIO ABC EM ESCRITÓRIO DE
ADVOCACIA

3. Problema norteador dessa pesquisa?
 Qual a contribuição da aplicação do método de custeio ABC em empresas de
prestação de serviços jurídicos, a fim de minimizar custos?

4. Justificativa
 CENÁRIO
 Aumento da Concorrência (atualmente existem pouco mais de 1 milhão de
advogados no Brasil).
 Minas Gerais são 102 mil advogados.
 Instalação de escritórios Internacionais.
 Necessidade de profissionalização da atividade da estrutura dos escritórios de
advocacia, passam a ter uma estrutura de EMPRESA.
 Surge a figura do Administrador Legal.
Matriz swot
Lucro
Produtividade

5. Objetivos Geral e Específicos
 GERAL
o O método ABC viabiliza a tomada de decisões que contribuam para o melhor
gerenciamento financeiro em escritórios de advocacia.
 ESPECÍFICOS
o Apresentar o ciclo operacional na prestação de serviços em um escritório de
advocacia.
o Identificar custos conforme a metodologia ABC.

6. Metodologia Aplicada
 Para elaboração do trabalho foram realizadas uma pesquisa bibliográfica, (GIL
1999.) explica que a pesquisa bibliográfica é desenvolvida mediante material já
elaborado, principalmente livros e artigos científicos.
 Foi dado enfoque também à pesquisa documental que, segundo (GRIGOLO et. al.
2002), a pesquisa documental vale-se de materiais que ainda não receberam
nenhuma análise aprofundada.

7. Sistemas de Custeio
 Custeio por absorção total ou integral
Alocação dos custos diretos é feita diretamente aos produtos e os custos indiretos
são distribuídos de forma arbitrária. A informação gerada é adotada pela
contabilidade para fins fiscais. (MONSER, 2003).
 Custeio por absorção ideal
Onde tanto os custos fixos como os custos variáveis devem ser alocados aos
produtos, com exceção das perdas. (IUDICIBUS et. al., 2010)
 Custeio Variável ou Custeio Direto
Somente são alocados aos produtos e serviços os custos variáveis sejam eles diretos
ou indiretos, a curto prazo os custos variáveis incidem no produto enquanto os custos
fixos são tratados como despesas do período. (BORNIA, 2002).

8. Activity Based Costing (ABC)
 Metodologia de custeio baseada em atividades que procura reduzir sensivelmente
as distorções provocadas pelo rateio arbitrário dos custos indiretos.
 Pode ser aplicada aos custos diretos, principalmente mão de obra, mas não tem
diferença significativa dos sistemas tradicionais.
 Segundo (BORNIA 2002) A implantação do ABC deve ser efetuada em quatro
etapas:
1. Mapeamento das atividades;
2. Alocação dos custos às atividades;
3. Redistribuição dos custos das atividades indiretas até as diretas;
4. Cálculo do custo dos produtos.

9. Ambiente encontrado antes
do uso do Método ABC
 Sociedade de Advogados composta de 3 advogados com sede em Minas Gerais
 Honorários: utiliza-se como parâmetro a tabela de honorários da OAB-MG, depois
leva-se em conta a complexidade do caso e por último a capacidade financeira do
cliente.
 Foi verificado que após findado um processo, onde não cabe mais recurso, não
existe análise de lucratividade.
 A distribuição dos lucros se dá ordinariamente, após apuradas as despesas,
divide-se o restante em três partes para os sócios.

10. Aplicabilidade do Método
ABC

11. Fase 1: Mapeamento
 Diante das informações, a priori foi criado um índice de atenção atribuído a cada
advogado bem como suas atividades durante horas/mês.
HORAS POR ATIVIDADE INDIVIDUAL ADV 1 ADV 2 ADV 3
1 Fazer reunião com clientes 8 1 2
2 Providenciar levantamento de provas e testemunhas 10 2 4
3 Definir ação 9 2 5
4 Elaborar peça processual inicial 6 9 4
5 Fazer reunião com os outros advogados 5 8 2
6 Montar processo 8 10 3
7 Elaborar réplicas e Impugnações 2 10 4
8 Fazer audiências 5 9 7
9 Elaborar recursos 2 10 6
10 Executar sentença 4 8 4
11 Negociar honorários 1 6 10
12 Realizar parte burocrática dos processos 2 5 10
13 Acompanhar andamento dos processos 2 8 9
14 Fazer controle financeiro e de pagamentos 3 3 9
15 Gerenciar cobranças 2 2 9
16 Gerenciar manutenção da estrutura 4 5 8
Total do pontuação indice de atenção 73 98 96
Horas trabalhadasmensais 147 190 120
Índice de conversão de pontos em horas 2,01 1,94 1,25

12. Fase 1.2: Departamentalização
 Criou-se 03 Departamentos com as atividades
Mapeamento das Atividades Direito Civil
Identificação dos Departamentos e Atividades
Preparatórias
1- Reunião com clientes
2- Levantar Provas e Testemunhas
3- Definir Ações
Elaboração e Desenvolvimento
4- Elaborar peças processuais iniciais
5- Reunir com os outros advogados
6- Estruturar o Processo
7- Elaborar réplicas e impugnações
8- Fazer audiências
9- Elaborar Recursos
10- Executar sentença
Administração do Escritório
11- Negociar Honorários
12- Realizar a parte burocrática do processo
13- Acompanhar os processos
14- Fazer controle financeiro
15- Gerenciar cobranças
16- Manutenções de estrutura

13. Fase 1.3: Resumo dos Gastos Mensais
RESUMOS GASTOS MENSAIS
ITEM DE CUSTO
GASTO MENSAL
MÉDIO
ALUGUEL R$ 1.200,00
IMPOSTOS R$ 1.450,00
COMUNICAÇÕES R$ 325,40
ENERGIA ELÉTRICA R$ 203,43
INVESTIMENTOS R$ 472,00
SALÁRIOS R$ 2.363,00
ENCARGOS SOCIAIS (INSS, FGTS) R$ 625,00
MANUTENÇÃO DO ESCRITÓRIO R$ 320,25
VIAGENS R$ 364,00
DESPESAS DIVERSAS R$ 564,12
DESPESAS DIVERSAS (DE CONTA DOS SÓCIOS) R$ 148,20
DEVOLUÇÕES DE CHEQUES R$ 0,00
JUROS E TARIFAS BANCÁRIAS R$ 75,13
SALÁRIOS DOS ADVOGADOS R$ 22.500,00
TOTAL R$ 30.610,53
TOTAL SEM SALÁRIOS R$ 8.110,53

14. Fase 2: Conversão do Peso em Horas
Trabalhadas.
HORAS POR ATIVIDADE INDIVIDUAL ADV 1 ADV 2 ADV 3 TOTAL DE HORAS
1 Fazer reunião com clientes 16,11 1,94 2,50 20,55
2 Providenciar levantamento de provas e testemunhas 20,13 3,88 5,00 29,01
3 Definir ação 18,12 3,88 6,25 28,25
4 Elaborar peça processual inicial 12,08 17,45 5,00 34,53
5 Fazer reunião com os outros advogados 10,07 15,51 2,50 28,08
6 Montar processo 16,11 19,39 3,75 39,25
7 Elaborar réplicas e Impugnações 4,03 19,39 5,00 28,42
8 Fazer audiências 10,07 17,45 8,75 36,27
9 Elaborar recursos 4,03 19,39 7,50 30,92
10 Executar sentença 8,05 15,51 5,00 28,56
11 Negociar honorários 2,01 11,63 12,50 26,14
12 Realizar parte burocrática dos processos 4,03 9,69 12,50 26,22
13 Acompanhar andamento dos processos 4,03 15,51 11,25 30,79
14 Fazer controle financeiro e de pagamentos 6,04 5,82 11,25 23,11
15 Gerenciar cobranças 4,03 3,88 11,25 19,16
16 Gerenciar manutenção da estrutura 8,05 9,69 10,00 27,74
TOTAL DE HORAS TRABALHADAS NO MÊS 457,00

15. Fase 3: Redistribuição dos Custos das
Atividades
RECURSOS ATIVIDADES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
ALUGUEL 0,07 0,09 0,11 0,09 0,09 0,10 0,09 0,09 0,10 0,08 0,09
IMPOSTOS 0,18 0,15 0,16 0,14 0,12 0,10 0,15
COMUNICAÇÕES 0,10 0,12 0,10 0,11 0,10 0,09 0,09 0,11 0,08 0,10
ENERGIA ELÉTRICA 0,09 0,15 0,13 0,14 0,13 0,12 0,14 0,10
INVESTIMENTOS 0,14 0,17 0,14 0,15 0,14 0,15 0,11
SALÁRIOS (encargosincluidos) 0,16 0,22 0,15 0,18 0,13 0,16
MANUNTENÇÃO DO ESCRITÓRIO 0,11 0,13 0,15 0,10 0,12 0,10 0,10 0,09 0,10
VIAGENS 0,37 0,32 0,31
DESPESAS DIVERSAS 0,33 0,31 0,36
DESPESAS DIVERSAS (CONTA DOS
SÓCIOS) 0,063 0,063 0,063 0,063 0,063 0,063 0,063 0,063 0,063 0,063 0,063 0,063 0,063 0,063 0,063 0,063
DEVOLUÇÕES DE CHEQUES 1,00
JUROS E TARIFAS BANCÁRIAS 0,38 0,34 0,28
SALÁRIO DOS ADVOGADOS 0,15 0,22 0,21 0,23 0,18 0,26 0,18 0,26 0,18 0,24 0,20 0,19 0,21 0,17 0,15 0,20

16. Fase 4: Cálculo dos Produtos
CUSTO
1 1.156,54R$
2 1.609,61R$
3 2.124,34R$
4 2.195,94R$
5 1.370,00R$
6 2.525,88R$
7 1.745,81R$
8 1.955,17R$
9 1.905,19R$
10 2.132,43R$
11 1.460,36R$
12 2.352,67R$
13 2.581,01R$
14 2.004,65R$
15 1.220,26R$
16 2.270,67R$
TOTAL 30.610,53R$
ATIVIDADES %
Fazer reunião com clientes 4%
Providenciar levantamento de provas e testemunhas 5%
Definir ação 7%
Elaborar peçaprocessual inicial 7%
Fazer reunião com os outros advogados 4%
Montar processo 8%
Elaborar réplicas e Impugnações 6%
Fazer audiências 6%
Elaborar recursos 6%
Executar sentença 7%
Negociar honorários 5%
Realizar parte burocráticados processos 8%
Acompanhar andamento dos processos 8%
Fazer controle financeiro e de pagamentos 7%
Gerenciar cobranças 4%
Gerenciar manutenção daestrutura 7%
100,00

17. Serviços de Natureza Jurídica
Instituição Tipo de Ações Prestadas
DIREITO CIVIL
Cobranças
Ações Cautelares
Embargos de Terceiros
Mandato de Segurança
Ação de consignação pagamento
Ação de despejo
Possessórias
Usucapião
Ação de cancelamento de protesto
Ações indenizatórias
Ações revisionais
Execução
Defesa Administrativa de consumidor
Responsabilização do fornecedor
Ação de nulidade de cláusulas

18. Direcionadores secundários
Quantidade Custo Unitário
1 12 96,37R$
2 8 201,20R$
3 8 265,50R$
4 34,53 63,60R$
5 28,08 48,80R$
6 8 315,70R$
7 28,42 61,40R$
8 15 130,34R$
9 30,92 61,62R$
10 28,56 74,66R$
11 26,14 55,87R$
12 45 52,28R$
13 30,79 83,83R$
14 10 200,47R$
15 10 122,03R$
16 10 227,07R$
ATIVIDADES DIRECIONADORES
Fazer reunião com clientes Número de reuniões/mês
Providenciar levantamento de provas e testemunhas Número de ações iniciadas/mês
Definir ação Número de ações iniciadas/mês
Elaborar peça processual inicial Número de horas consumidas na atividade
Fazer reunião com os outros advogados Número de horas consumidas na atividade
Montar processo Número de ações iniciadas/mês
Elaborar réplicas e Impugnações Número de horas consumidas na atividade
Fazer audiências Número de audiências/mês
Elaborar recursos Número de horas consumidas na atividade
Executar sentença Número de horas consumidas na atividade
Negociar honorários Número de horas consumidas na atividade
Gerenciar cobranças Números de ações encerradas/mês
Gerenciar manutenção da estrutura Números de ações encerradas/mês
Realizar parte burocrática dos processos Número de ações movimentadas/mês
Acompanhar andamento dos processos Número de horas consumidas na atividade
Fazer controle financeiro e de pagamentos Números de ações encerradas/mês

19. Taxa de consumo X Ações prestadas
Ações Prestadas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Cobranças 2 1 1 10 2 1 6 1 15 15 1 1 10 1 1 1
Ações Cautelares 1 1 1 5 2 1 5 2 10 5 1 1 6 1 1 1
Embargos de Terceiros 2 1 2 8 2 1 10 1 20 10 1 1 8 1 1 1
Mandato de Segurança 1 1 1 8 2 1 3 2 5 5 1 1 3 1 1 1
Ação de consignação pagamento 1 1 1 6 1 1 4 1 5 6 1 1 10 1 1 1
Ação de despejo 1 1 1 6 1 1 6 1 4 2 1 1 10 1 1 1
DIREITOCIVIL Possessórias 1 1 1 12 1 1 3 1 8 10 1 1 10 1 1 1
Usucapião 2 1 1 18 1 1 2 2 17 5 1 1 10 1 1 1
Ação de cancelamento de protesto 2 1 1 5 1 1 5 1 12 8 1 1 10 1 1 1
Ações indenizatórias 2 1 1 4 2 1 6 1 10 3 1 1 10 1 1 1
Ações revisionais 1 1 1 4 1 1 3 2 15 2 1 1 10 1 1 1
Execução 2 1 1 5 2 1 4 2 10 8 1 1 10 1 1 1
Defesa Administrativa de consumidor 1 1 1 6 1 1 2 1 4 6 1 1 6 1 1 1
Responsabilização do fornecedor 2 1 1 12 1 1 3 2 2 3 1 1 4 1 1 1
Ação de nulidade de cláusulas 1 1 1 14 1 1 2 1 6 6 1 1 10 1 1 1
TAXADE CONSUMO
PREPARATÓRIAS ELABORAÇÃO DESENVOLVIMENTO ADMINISTRATIVAS

20. Cálculo do Custo do Produto Final
CUSTO DAS
AÇÕES
Ações Prestadas
Cobranças R$ 5.747,70
Ações Cautelares R$ 4.012,25
Embargos de Terceiros R$ 5.898,74
Mandato de Segurança R$ 3.520,66
Ação de consignação pagamento R$ 3.937,19
Ação de despejo R$ 3.699,73
DIREITO CIVIL Possessórias R$ 4.740,89
Usucapião R$ 5.469,08
Ação de cancelamento de protesto R$ 4.612,02
Ações indenizatórias R$ 4.162,08
Ações revisionais R$ 4.196,49
Execução R$ 4.606,52
Defesa Administrativa de consumidor R$ 3.417,45
Responsabilização do fornecedor R$ 3.572,28
Ação de nulidade de cláusulas R$ 4.384,81

21. Análise Comparativa
OAB-MG MERCADO CUSTO ABC
Ações Prestadas
Cobranças 20% da inicial ou R$ 1.300,00. 20% do Valor da causa
Mínimo R$1.500,00 R$ 5.747,70
Ações Cautelares
20% ou mínimo R$ 1.900,00.
Mínimo R$ 2.500,00 R$ 4.012,25
Embargos de Terceiros
R$ 1.900,00 + 5% valor da
causa. 15% do Valor da causa
Mínimo R$ 3.500,00 R$ 5.898,74
Mandato de Segurança
R$ 3.200 ou 20% do valor da
causa.
Mínimo R$ 3.000,00 R$ 3.520,66
Ação de consignação
pagamento
20% do Valor econômico ou R$
1.500,00 no mínimo. 20% do Valor da causa ou
mínimo R$ 2.000,00 R$ 3.937,19
Ação de despejo
20% valor do aluguel/ano ou R$
2.500,00
No m´nimo R$ 3.000,00 R$ 3.699,73
Possessórias R$ 1.900 ou 20% do Valor da
coisa litigiosa No minimo R$ 1.500,00 R$ 4.740,89
Usucapião
R$ 2.500,00 ou 20% do valor do
imóvel.
10% valor do Bem R$ 5.469,08
Ação de cancelamento de
protesto
No mínimo R$ 2.500,00 20% Valor da causa
No Mínimo R$ 3.500,00 R$ 4.612,02
Ações indenizatórias
20% do Valor econômico da
indenização. 20% Valor da indenização
ou R$ 2.800,00 no mínimo R$ 4.162,08
Ações revisionais
20% do Valor econômico da
revisional ou R$ 1.500,00 no
mínimo. 20% do proveito alcançado
ou R$ 1.300,00 no mínimo R$ 4.196,49
Execução
20% sobre o valor econômico
ou R$1.300,00 no mínimo. 20% Valor da causa
Ou R$ 2.000,00 no mínimo R$ 4.606,52
Defesa Administrativa de
consumidor
20% Valor da causa ou R$
1.900,00 no mínimo.
20% Valor da causa R$ 3.417,45
Responsabilização do
fornecedor
R$ 1.900,00 20% do Valor do prejuízo R$ 3.572,28
Ação de nulidade de cláusulas
R$ 2.500,00 15% do Valor envolvido R$ 4.384,81

22. Sugestões de Melhoria
 Procurar diminuir os custos no Departamento Administrativo tendo em vista que
cerca de 40% dos recursos do escritório são consumidos nessa atividade.
 As atividades elaborar peça processual inicial, fazer reunião com outros
advogados e principalmente montar o processo consomem de forma
desequilibrada e individualmente mais recursos que o setor de desenvolvimento,
sendo esse mais exigente no que tange ao conhecimento técnico jurídico. Sugere-
se racionalizar seus gastos e tornar-se mais eficiente em sua execução.

23. Considerações Finais
 Este Trabalho viabiliza a tomada de decisões para um melhor gerenciamento do
Escritório de Advocacia.
 Apresentou o ciclo operacional de um escritório de advocacia, identificando as
atividades e serviços específicos.
 O presente Trabalho conseguiu atingir os objetivos propostos, pois serve de
analisador crítico tanto na melhorias, quanto na tomada de decisões, dirimindo e
minimizando os custos.
 O objetivo foi cumprido devido a comprovada aprovação dos profissionais do
escritório em relação aos resultados atingidos.

24. Obrigado!
Marcus Vinicius Gonçalves dos Santos
OAB-MG 75.898