E book Executando Ações de Sucesso

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Aprenda de maneira simples como um plano de ação pode te ajudar a colocar as ideias em prática.

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E book Executando Ações de Sucesso

  1. 1. EXECUTANDO AÇÕESDESUCESSO Maicon Putti
  2. 2. 2 ideiaCONSULTORIA E TREINAMENT OS EXECUTANDO AÇÕES DE SUCESSO 3 6 10 11 4 7 5 9 17 16 Objetivo O que é o Plano de Ação 5 Razões Porque preciso fazer isso? Quem deve participar? Etapas para uma execução de Sucesso. Conheça a planilha do plano de ação Mas e aí, como preencher? Exemplo? Dica do Consultor Maicon Putti Quer mais? Índice
  3. 3. 3 ideiaCONSULTORIA E TREINAMENT OS EXECUTANDO AÇÕES DE SUCESSO Objetivo: Aprenda de maneira simples como um plano de acão, pode te ajudar a tirar as ideias do Papel e colocar na prática.
  4. 4. 4 ideiaCONSULTORIA E TREINAMENT OS EXECUTANDO AÇÕES DE SUCESSO Oque é o Plano de Ação: É um instrumento de trabalho para registrar as atividades de um projeto, uma equipe ou uma empresa. Possui campos simples que ajudam na hora de planejar e organizar as atividades.
  5. 5. 5 ideiaCONSULTORIA E TREINAMENT OS EXECUTANDO AÇÕES DE SUCESSO 5 Razões porque preciso fazer isso? 1. Porque temos muitos atrasos nas entregas das tarefas. 2. Porque falta um método simples e lógico para integrar tudo. 3. Porque temos informações espalhadas na agenda, e-mail e servidor. 4. Porque falta tempo buscando informações. 5. Porque a Delegação e distribuição de tarefas precisa melhorar.
  6. 6. 6 ideiaCONSULTORIA E TREINAMENT OS EXECUTANDO AÇÕES DE SUCESSO Quem deve Participar? Profissionais responsáveis por equipes e projetos da Empresa.
  7. 7. 7 ideiaCONSULTORIA E TREINAMENT OS EXECUTANDO AÇÕES DE SUCESSO Etapas para uma execução de Sucesso Utilize o modelo Plano de Ação da Ideia Consultoria como referência; Salve com o nome do seu departamento; Concentre neste plano toda as atividades que executa na empresa; Preencha cada ação com a equipe que está participando da reunião; Leia para todos para verificar se foi claro o entendimento; Determine prazos que as pessoas possam cumprir; Utilize a Gestão à Vista, ou seja o plano não deve ficar na Gaveta, deve ser visto e praticado; Acompanhe a execução durante a semana; Mude o status conforme as tarefas vão evoluindo de estágio, por exemplo: iniciou a tarefa não é mais verde e sim azul; 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
  8. 8. 8 ideiaCONSULTORIA E TREINAMENT OS EXECUTANDO AÇÕES DE SUCESSO Monitore os resultados toda segunda-feira com sua equipe; Baixe as ações para amarelo e comemore com a equipe as conquistas independente do tamanho; Atualize o plano caso saia do eixo, volta para a pista; Compartilhe os resultados com a Diretoria e equipes; 10. 11. 12. 13.
  9. 9. 9 ideiaCONSULTORIA E TREINAMENT OS EXECUTANDO AÇÕES DE SUCESSO Conheca a Planilha de plano Ação
  10. 10. 10 ideiaCONSULTORIA E TREINAMENT OS EXECUTANDO AÇÕES DE SUCESSO Mas e aí, como preencher? Veja um exemplo
  11. 11. 11 ideiaCONSULTORIA E TREINAMENT OS EXECUTANDO AÇÕES DE SUCESSO Exemplo: Cliente: Aberto Realizado Total 1 1 1 1 4 4 25.00% 25.00% 25.00% 25.00% 100.00% Legenda
  12. 12. 12 ideiaCONSULTORIA E TREINAMENT OS EXECUTANDO AÇÕES DE SUCESSO Deve-se colocar o número em sequência de forma que cada número corresponda a uma ação. Coloca-se a data em que a ação foi adicionada ao plano de ação. Coloca-se um título para a ação. É o profissional que irá fazer a ação. Quem é o responsável pela tarefa.
  13. 13. 13 ideiaCONSULTORIA E TREINAMENT OS EXECUTANDO AÇÕES DE SUCESSO Explica de forma geral como a atividade precisa ser feita. A comunicação para uma boa execução é essencial. Data limite para a conclusão da tarefa. Mostra como está a ação. Aberto: nada foi feito; Andamento: a ação foi iniciada, porém não concluída; Paralisada: a ação fica congelada por um tempo determinado; Realizada: ação concluída.
  14. 14. 14 ideiaCONSULTORIA E TREINAMENT OS EXECUTANDO AÇÕES DE SUCESSO Tutorial: Inserção de linha em plano de ação sem perder as propriedades da coluna “status”. 1˚ Passo: Teste todos os status (Aberto, Andamento, Cancelado e Realizado) na coluna “status” com a linha que deseja copiar as propiedades; 2˚ Passo: Selecione a linha que você testou e vai copiar as propiedades;
  15. 15. 15 ideiaCONSULTORIA E TREINAMENT OS EXECUTANDO AÇÕES DE SUCESSO 3˚ Passo: Ainda com a linha selecionada clique no pincel para copiar as propriedades da mesma; 4˚ Passo: Clique na primeira linha que vai inserir a propriedade, segure o clique, arraste o cursor até a linha que deseja; 5˚ Passo: Faça alguns testes aleatóriots para verificar que ocorreu tudo bem; Esses passos valem também para copiar as propriedades de um arquivo para outro.
  16. 16. 16 ideiaCONSULTORIA E TREINAMENT OS EXECUTANDO AÇÕES DE SUCESSO Maicon Putti Dica do Consultor As estratégias tem mais sucesso quando colocadas no papel. Simplifique sua vida, tenha um plano de ação para todas as atividades que desempenha. Quanto melhor for o planejamento e a execução, maior será o sucesso da entrega.
  17. 17. 17 ideiaCONSULTORIA E TREINAMENT OS EXECUTANDO AÇÕES DE SUCESSO Quer mais? Baixe o modelo de planilha “Plano de Ação Ideia Consultoria” Desejamos a vocês ações de sucesso! Contem com a Gente. ideia

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