O documento fornece dicas para melhorar a produtividade, como definir metas claras, conhecer os próprios momentos mais produtivos, testar métodos de estudo, criar um ambiente propício, fazer pausas regulares e praticar exercícios. Também recomenda definir prioridades diárias, estabelecer padrões de qualidade para as tarefas e criar indicadores para delimitar o tempo gasto em cada atividade. Por fim, sugere comemorar vitórias para manter a motivação.

1. 1º Mentalidade produtiva
• Clareza da meta. Você quer passar em x, mas e depois? E daí?
• Conheça seus momentos mais produtivos.
• Faça testes de métodos de estudo por pelo menos 7 dias.
• Use o poder do ambiente ao seu favor. – cadeira, mesa, materiais, água. Invista em
você.
• Beba água. Evite excesso de café e energéticos.
• Pratique exercícios físicos pelo menos 3x na semana. Reduz ansiedade e estresse.
• Faça pausas. Se a energia durante o dia estiver baixando, levante-se, caminhe, lave o
rosto, converse com alguém, faça contagem regressiva e se possível tire pequenos cochilos.
2º Ações diárias
• Defina a tarefa destaque do dia. Estabeleça uma, ou no máximo duas prioridades por
dia. Existe uma máxima que diz que, “quando tudo é clímax, nada é clímax”, e que é bem
verdadeira.
• Aprenda a dizer “não sei” para certas demandas. Muitas vezes o orgulho pode ser
inimigo da produtividade, e não é preciso que você tenha uma resposta para tudo.
• Defina o padrão de qualidade para sua tarefa. Melhor feito do que perfeito. Este
pode ser o lema da sua gestão de processos, que vai ditar um ritmo maior (e mais produtivo)
de entrega. Se o mais importante é entregar, entregue, sem grandes complicações. –
Conforme vai fazendo, valide o que tem conseguido fazer, permitindo-se um olhar de fora e
se conforme com essa validação.
• Crie indicadores limitantes: DEFINA o limite que você vai dar para a tarefa, qual é o
mínimo, o moderado e o máximo que essa tarefa exige.
Lidando com interrupções
• Minimize distrações. Ative o modo não perturbe do celular ou vá lá e desabilite as
notificações. Além disso, utilize cronômetros. Use o fone de ouvido mesmo quando não estiver
ouvindo nada.
• Pratique o descarrego. Sempre tenha um papel e uma caneta por perto para escrever
as mil e uma pendências de “tenho que fazer” que surgem quando você precisa focar em algo.
Ou já digite no seu aplicativo de notas ou de produtividade.
• Por que eu não recomendo o pomodoro completamente?
Não ajuda muito quem lida com atividades com maior grau de variação e necessidade de adaptação
ao longo do dia. Afinal, colocar várias tarefas curtas em um mesmo ciclo equivale a abrir mão
do poder de mudança de contextos que o timer tem..., e da capacidade de evitar ou reduzir as
interrupções provocadas externamente.
• Se comunique e antecipe as suas tarefas para lidar com imprevistos. Lei de
Parkinson.
• Use aplicativos para aumentar sua produtividade: trello, remember the milk,
aprovado, truques matemáticos – regra dos 2, 5 e 10 minutos.
4º Alto nível: foque na jornada
• Crie um panorama de progressos e reflita nele semanalmente.
• Comemore pequenas vitórias com recompensas coerentes. Use as redes sociais
como uma espécie de recompensa. Por exemplo, só navegue no Instagram depois de ter
trabalhado duas horas.