1. APRESENTAÇÃO DE UM CASE DE SUCESSO
O QUE É UM CASE?
Case é um termo em inglês usado para descrever um
business case, ou seja, um “caso de negócio” que merece ser
estudado. Você já deve ter ouvido a expressão “case de
sucesso” por aí, certo? Ele se refere a uma história bem-
sucedida de algum negócio, processo ou empresa que é
usada como modelo a se seguir.
OBJETIVO DA APRESENTAÇÃO DE SEU CASE
O propósito da apresentação de um case de sucesso durante o ENCONTRO DE LÍDERES
MARINGÁ para engajar diretores, gerentes e demais líderes na busca de melhores
estratégias (case de sucesso), ajudando-os a entender como evitar determinados erros
ao longo do caminho (case de fracasso).
Por exemplo: quando você vai a um evento sobre empreendedorismo. Uma das
palestrantes está indo bem com o seu negócio e conta como conseguiu tirar aquele
projeto dos sonhos ou plano B da gaveta. Este é um exemplo que pode lhe ser útil ou
não, que pode te ajudar a começar seu próprio negócio também.
ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO DE SEU CASE
Segue abaixo um simples roteiro para ajudar você na elaboração do case:
1. Contar uma boa história
Escolha seu case e conte uma boa história.
Já está provado que a mente humana guarda mais informações quando elas integram
uma história interessante com começo, meio e fim. Na hora de preparar os cases de
sucesso de sua empresa, comece separando o material bruto, ou seja, dados, datas,
informações quantitativas e qualitativas, gráficos e tudo aquilo que é importante que as
pessoas saibam. Guarde esses dados e não caia na tentação de amontoá-los todos em
um arquivo powerpoint que pode soar monótono e frio.
Em vez disso, reflita sobre como apresentar os dados brutos em uma história. Pode ser
uma narrativa envolvendo o líder da empresa e como foi difícil fechar aquele acordo
2. específico, por exemplo. O importante aqui é contar uma história com um protagonista,
um objetivo e os obstáculos que dificultaram a jornada do personagem. Aí sim, no meio
dessa narrativa, insira os dados brutos da empresa. No final, as pessoas estarão
completamente interessadas na sua história e na sua empresa.
2. Revele parte das estratégias
Faça com que as pessoas se sintam parte da empresa. Para isso, revele pontos da
estratégia utilizada no projeto para finalizar alguns dos negócios mais bem-sucedidos da
história da companhia. Mostre como a empresa superou eventuais dificuldades e como
foi a volta por cima. Aqui, é preciso fornecer dados consistentes e valorizar as estratégias
positivas, o planejamento e a execução utilizada para fazer com que o caso fosse um
sucesso. Aproveite para mostrar que a empresa domina o setor em que ela atua.
3. Apresente com emoção
Durante a apresentação do case, saiba utilizar adequadamente a razão e a emoção. A
razão representa os dados brutos, informações quantitativas de crescimento e expansão
e as estratégias utilizadas. Mas é no lado da emoção que os demais líderes são fisgados.
Para isso, venda a ideia sem ser chato. Engaje. Fale com propriedade e mostre para as
pessoas que, além de serem especializados no assunto em questão, vocês são criativos
e apaixonados pelo que fazem. Seja verdadeiro, positivo e transmita sempre uma
sensação de segurança.
4. Encontre a apresentação mais apropriada
A forma como o case deve ser apresentado varia de empresa para empresa e de projeto
para projeto. A regra aqui é ser criativo. É possível utilizar qualquer meio que apresente
o case de forma interessante. Pode ser uma apresentação direta, folders, vídeos
corporativos, jingles de áudio ou qualquer outra forma de apresentação relacionada
com a área de atuação da empresa. Se você tem conteúdo e boas histórias para contar,
a apresentação de seu case será um sucesso.
(Fonte: Project Builder Gerenciamento de Projetos)
