Esta dinâmica pode ser utilizada em cursos de Administração, tem por objetivo reproduzir uma reunião com foco na resolução de problemas.

1. Dinâmica: Reunião empresarial
Objetivo: vivenciar todas as etapas de uma reunião empresarial.
Etapas:
1- Elaborar a Pauta para convocação da reunião;
2- Definir as funções (conforme a necessidade – script);
3- Eleger o Presidente e o Secretário;
Presidente: responsável por conduzir o bom andamento da reunião e solicitar ideias para a
solução de problemas da empresa.
Secretário: tem a responsabilidade de acompanhar a reunião e redigir a ata.
Dicas:
- O Presidente deverá zelar pelo bom andamento da reunião;
- o Secretário deverá averiguar o correto preenchimento/elaboração da ata;
- o Assistente Administrativo deverá organizar a sala para a reunião, elaborar a pauta – conforme
a necessidade do Presidente.
Script:
Script:
O Presidente da CCA convoca os Gerentes de diversos setores para ajuda na resolução de
problemas, até o momento a empresa é líder de mercado no segmento de confecção no Varejo,
com 2.000 funcionários na parte fabril, além das suas lojas espalhadas em todo o Brasil.
A unidade fabril está instalada em uma grande cidade, de 400.000 habitantes, com uma
qualidade de vida invejável. São inúmeros os benefícios que podemos citar: bom atendimento
hospitalar, unidades de postos de saúde em todos os bairros, medicamentos e tratamentos
gratuitos; praças com grande espaço de lazer e equipamentos para prática de atividade física ao
ar livre, seja para jovens, deficientes e idosos; pista de skate/patins; boas escolas públicas e
particulares; eventos musicais, teatrais; clubes de campo públicos e particulares; zoológico com
área para piquenique. Além de uma bela cidade no interior do estado de Goiás, com ruas largas,
bem asfaltadas, custo de vida acessível, índices pequenos de violência e acidentes, devido a
prática constante de prevenção pelo governo local.
A empresa recebeu uma proposta para transferir de localidade a sua Unidade fabril, para uma
pequena cidade no interior paulista, que conta com alguns atrativos, mas inferior aos
apresentados acima. O governo local ofereceu um lugar para instalação da empresa, com
tamanho adequado, inclusive para aumentar a produção, caso se torne necessário, sem que
efetue o pagamento do aluguel por 10 anos, como incentivo para a prática da Industrialização na
cidade.
A cidade é também um ponto estratégico de distribuição para as demais lojas espalhadas pelo
Brasil, pois conta com um grande aeroporto próximo a essa cidade.
O Presidente e a sua equipe de Gerentes devem discutir e propor soluções para a mudança
dessa Unidade fabril com relação aos funcionários. Quais benefícios e possíveis ajudas de custo
para incentivá-los a mudança de localidade?