O documento descreve uma reunião empresarial sobre um acidente de ônibus que transportava funcionários para o trabalho. A reunião discutirá como prestar socorro, apoiar as famílias e lidar com a imprensa após o acidente para proteger a imagem da empresa e sua reputação por responsabilidade social.

1. Dinâmica: Reunião empresarial
Objetivo: vivenciar todas as etapas de uma reunião empresarial.
Etapas:
1- Elaborar a Pauta para convocação da reunião;
2- Definir as funções (conforme a necessidade – script);
3- Eleger o Presidente e o Secretário;
Presidente: responsável por conduzir o bom andamento da reunião e solicitar ideias para a
solução de problemas da empresa.
Secretário: tem a responsabilidade de acompanhar a reunião e redigir a ata.
Dicas:
- O Presidente deverá zelar pelo bom andamento da reunião;
- o Secretário deverá averiguar o correto preenchimento/elaboração da ata;
- o Assistente Administrativo deverá organizar a sala para a reunião, elaborar a pauta – conforme
a necessidade do Presidente.
Script:
O Presidente convoca os Gerentes em caráter de urgência para uma reunião devido ao um
problema grave de acidente.
A FREGON (empresa fictícia) é uma empresa do ramo alimentício de carnes e derivados, veem a
responsabilidade social com vital importância. No ano de 2010, 2012 e 2014 ganhou em primeiro
lugar o prêmio em Responsabilidade Social ACIRSS. Nos demais anos obteve excelentes
colocações, apesar de não ter obtido o primeiro lugar.
Os investimentos da FREGON com relação à Responsabilidade Social, tanto para os funcionários
quanto em setores/segmentos externos à empresa gira em torno de 15 % do seu faturamento, um
volume muito alto comparado aos valores gastos por outras empresas.
Nesta manhã tiveram a notícia de um grave acidente com o ônibus da empresa, que transportava
os seus funcionários até o local de trabalho. O ônibus colidiu com uma carreta e tombou fora da
pista, apesar da gravidade do acidente os funcionários tiveram ferimentos leves, não ocorrendo
nenhum óbito.
A Responsabilidade Social é muito importante em toda a empresa, o Departamento de Recursos
Humanos envolve todas as áreas a participar dos Projetos Sociais.
O acidente pode causar um grave impacto na imagem da organização, no que sempre foram
cautelosos.
Para discutir e promover soluções acerca do grave acidente o Presidente e Gerentes propor
soluções com relação às medidas necessárias à prestação de socorro, amparo à família e
imprensa. Estabeleça às soluções para atendimento das necessidades com relação ao acidente
de trabalho.