Planejamento Estrategico - do alinhamento à definição de indicadores

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Planejamento Estrategico - do alinhamento à definição de indicadores

  1. 1. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DO ALINHAMENTO À CONSTRUÇÃO DE INDICADORES
  2. 2. Planejamento Estratégico ETAPA I: ALINHAMENTO ESTRATÉGICO
  3. 3.  Tempestade de ideias  Discussão metodologicamente orientada  Votação de propostas/diretrizes
  4. 4. DOIS DIAS DE INTENSO TRABALHO
  5. 5. Todas as IDEIAS geradas durante o alinhamento estratégico foram registradas para, posteriormente, serem traduzidas em ESTRATÉGIAS.
  6. 6. Planejamento Estratégico ETAPA II: REGISTRO DO MATERIAL PRODUZIDO NO EVENTO
  7. 7. 12 participantes em média distribuídos em 41 mesas em 2 dinâmicas-chave, durante 2 dias de evento, produziram 82 flip-charts. Todo o material foi digitado na íntegra pela equipe da Subplan e está disponível na internet.
  8. 8. A etapa seguinte consistiu no registro de todo o material produzido durante o evento.
  9. 9. Os templates geraram INFORMAÇÃO. As informações foram QUANTIFICADAS e DISTRIBUÍDAS em TEMAS AFINS. Estes números representam a quantidade de votos de cada proposta.
  10. 10. Planejamento Estratégico ETAPA III: CONSTRUÇÃO DO MAPA ESTRATÉGICO
  11. 11. A 1ª Versão do Mapa Estratégico ficou assim
  12. 12. Evolução do Mapa Estratégico
  13. 13. Planejamento Estratégico ETAPA IV: VERSÃO PRELIMINAR DO MAPA ESTRATÉGICO
  14. 14. A seguir, a Subplan e a 3Gen Consultoria apresentaram a versão preliminar do Mapa Estratégico ao Procurador-Geral de Justiça e aos Subprocuradores-Gerais de Justiça.
  15. 15. A pré-validação do Mapa Estratégico aconteceu separadamente com cada um deles. Foram reuniões muito positivas onde cada um deles teve a oportunidade de fazer observações de extrema relevância, fundamentais para a Versão Preliminar do Mapa Estratégico.
  16. 16. Finalmente, um mês após o Alinhamento Estratégico, o Ministério Público do Paraná já tem uma VERSÃO PRELIMINAR DO MAPA ESTRATÉGICO
  17. 17. Finalmente, um mês após o Alinhamento Estratégico, o Ministério Público do ParanáIMPORTANTE LEMBRAR: já tem uma A VERSÃO DEFINITIVA do Mapa Estratégico VERSÃO PRELIMINAR DO MAPA ESTRATÉGICO realizada a só será divulgada após validação por todos os setores do Ministério Público.
  18. 18. Entenda a estrutura do Mapa Estratégico
  19. 19. O Mapa Estratégico pode ser lido em qualquer sentido e não existe ordem hierárquica entre os campos
  20. 20. Os campos representam uma relação de causa e efeito
  21. 21. O MAPA ESTRATÉGICO É A REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DO PLANEJAMENTO INSTITUCIONAL. ELE NÃO REPRESENTA, PORTANTO, O ORGANOGRAMA DA INSTITUIÇÃO. O MAPA CONTEMPLA AS PROPOSTAS ORIGINADAS NO ENCONTRO ESTADUAL, CONSOLIDADAS PELA EQUIPE TÉCNICA EM FORMA DE OBJETIVOS ESTRATÉGICOS.
  22. 22. Este campo representa nossa VISÃO O que queremos ser?
  23. 23. Neste campo constam os VALORES ESSENCIAIS pelos quais queremos ser reconhecidos pela sociedade Como queremos ser reconhecidos?
  24. 24. Quais os nossos focos de atuação? Estes campos correspondem às perspectivas
  25. 25. ESTES CAMPOS REPRESENTAM OS TEMAS ESTRATÉGICOS DE ATUAÇÃO. ORDEM JURÍDICA E CIDADANIA EFICIÊNCIA E EFICÁCIA PARCERIAS ESTRATÉGICAS INFRAESTRUTURA AMBIENTE CAPITAL HUMANO E ORGANIZACIONAL TECNOLOGIA
  26. 26. Cada um destes campos representa um objetivo estratégico O que precisamos fazer?
  27. 27. A estratégia é um passo de um processo contínuo Cada objetivo dará origem a um rol de ESTRATÉGIAS a serem adotadas para que seja atingido.
  28. 28. Planejamento Estratégico ETAPA V: CONSTRUÇÃO DE INDICADORES
  29. 29. Planejamento Estratégico 1 DESCRIÇÃO DE CADA OBJETIVO ESTRATÉGICO
  30. 30. Planejamento Estratégico REUNIÕES INDIVIDUAIS COM OS COORDENADORES DE CAOPs E DIRETORES DE DEPARTAMENTOS DA INSTITUIÇÃO (maio e junho/2009) 2 * apresentação da versão preliminar do mapa estratégico; * definição de indicadores para cada setor/departamento WORKSHOP COM OS COORDENADORES DE CAOPs E DIRETORES DE DEPARTAMENTOS DA INSTITUIÇÃO PARA VALIDAÇÃO DOS 3 INDICADORES PROPOSTOS * 22 de junho e 07 de julho de 2009
  31. 31. Planejamento Estratégico PRÓXIMAS ETAPAS
  32. 32. Planejamento Estratégico CURSO DE GESTÃO DE PROJETOS EM 07 DE JULHO DE 2009 4 * ministrado pela 3GEN Consultoria; * objetivo: capacitar público-alvo em metodologia de gestão de projetos 5 REUNIÕES INDIVIDUAIS COM DEFINIÇÃO DE METAS E PROJETOS CAOPs e DEPARTAMENTOS PARA 6 WORKSHOPS NO INTERIOR PARA VALIDAÇÃO DAS METAS E PROJETOS PROPOSTOS – PREVISÃO PARA AGOSTO E SETEMBRO/2009
  33. 33. Planejamento Estratégico outubro de 2009 LANÇAMENTO DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 7 DO MINISTÉRIO PÚBLICO DO PARANÁ

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