13 MóDulo 13 O Plano EstratéGico Ok

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13 MóDulo 13 O Plano EstratéGico Ok

  1. 1. Módulo 13 O Plano Estratégico Gestão Estratégica no DAEE – Fase 1 Programa de Capacitação Gerencial
  2. 2. <ul><li>Sumário </li></ul>Módulo 13 O plano estratégico Sumário 1. A formulação do plano estratégico 2. Plano para cada área estratégica 3. Planos para as áreas corporativas 4. Os planos de ação 5. Programa de implantação
  3. 3. A formulação do plano estratégico Módulo 13 O plano estratégico A formulação do plano estratégico
  4. 4. Grandes temas do Plano Estratégico <ul><li>Cenário(s) e premissas básicas </li></ul><ul><li>Propósito </li></ul><ul><li>Estratégias corporativas </li></ul><ul><li>Portfólio </li></ul><ul><li>Objetivos e metas </li></ul><ul><li>Planos de ação </li></ul><ul><li>Programa de implantação </li></ul>Módulo 13 O plano estratégico A formulação do plano estratégico
  5. 5. Objetivos e metas Módulo 13 O plano estratégico A formulação do plano estratégico <ul><li>Desafios a vencer e alvos a conquistar, num horizonte de tempo pré-determinado </li></ul><ul><li>Expressão da vontade e da coragem </li></ul><ul><li>Podem ser quantitativos ou qualitativos </li></ul><ul><li>Marcos quilométricos </li></ul><ul><li>Parâmetros de desempenho </li></ul>
  6. 6. Como escolher objetivos e metas (1) <ul><li>Devem decorrer diretamente das estratégias adotadas </li></ul><ul><li>Estratégias sem objetivos ou sem metas a ela associadas não têm como serem verificadas </li></ul><ul><li>Objetivos ou metas que não decorram diretamente de alguma estratégia acabam não fazendo sentido </li></ul>Módulo 13 O plano estratégico A formulação do plano estratégico
  7. 7. <ul><li>Não devem ser fixados em valores tão altos, que sejam considerados inatingíveis </li></ul><ul><li>Não devem ser fixados em valores muito fáceis de serem alcançados que não sirva de desafio para as equipes </li></ul><ul><li>Devem ser observáveis e verificáveis </li></ul>Como escolher objetivos e metas (2) Módulo 13 O plano estratégico A formulação do plano estratégico
  8. 8. Diferença entre objetivos e metas (1) <ul><li>Objetivos são valores quantitativos ou qualitativos a serem mantidos num certo horizonte de tempo. </li></ul><ul><li>Os objetivos tem um caráter mais de perenidade, de continuidade </li></ul>Módulo 13 O plano estratégico A formulação do plano estratégico
  9. 9. Diferença entre objetivos e metas (2) Módulo 13 O plano estratégico A formulação do plano estratégico <ul><li>Metas são valores quantitativos ou qualitativos a serem atingidos numa certa data pré-estabelecida </li></ul><ul><li>Quando o período de tempo para a implementação de uma estratégia for muito longo e as mudanças planejadas forem substanciais... </li></ul><ul><li>Deve-se estabelecer uma ou mais metas intermediárias em datas intermediárias </li></ul>
  10. 10. Evitar expressões genéricas, não quantitativas e não verificáveis <ul><li>melhorar, aumentar </li></ul><ul><li>otimizar, racionalizar, modernizar </li></ul><ul><li>agilizar </li></ul><ul><li>desburocratizar </li></ul><ul><li>integrar </li></ul><ul><li>coordenar </li></ul><ul><li>diversificar... </li></ul>Módulo 13 O plano estratégico A formulação do plano estratégico
  11. 11. Roteiro de um Plano Estratégico <ul><li>O documento não tem um fim em si mesmo </li></ul><ul><li>O processo é mais importante que o produto </li></ul><ul><li>Adaptável caso a caso, dependendo do estágio de implementação de cada entidade </li></ul><ul><li>A ordem dos itens no documento não é a mesma ordem de elaboração </li></ul><ul><li>Elaborado pensando em quem vai ler e não em quem vai escrever </li></ul>Módulo 13 O plano estratégico A formulação do plano estratégico
  12. 12. Tópicos do Plano Estratégico (1) (Modelo completo) <ul><li>1. Cenário(s) e premissas básicas </li></ul><ul><li>2. Propósito </li></ul><ul><ul><li>- Visão </li></ul></ul><ul><ul><li>- Missão e Abrangência </li></ul></ul><ul><ul><li>- Princípios e valores </li></ul></ul><ul><ul><li>- Posicionamento estratégico </li></ul></ul>Módulo 13 O plano estratégico A formulação do plano estratégico
  13. 13. Tópicos do Plano Estratégico (2) <ul><li>3. Estratégias institucionais </li></ul><ul><ul><li>- Estratégias corporativas </li></ul></ul><ul><ul><li>- Estratégias de diversificação </li></ul></ul><ul><ul><li>- Estratégias de alianças e parcerias </li></ul></ul><ul><ul><li>- Estratégias de expansão </li></ul></ul>Módulo 13 O plano estratégico A formulação do plano estratégico
  14. 14. Tópicos do Plano Estratégico (3) Módulo 13 O plano estratégico A formulação do plano estratégico <ul><li>4. Portfólio </li></ul><ul><ul><li>- Áreas estratégicas atuais e novas </li></ul></ul><ul><ul><li>- Mapeamento do portfólio </li></ul></ul><ul><ul><li>- Estratégias para rotação do portfólio </li></ul></ul><ul><ul><li>- Estratégias competitivas </li></ul></ul><ul><li>5. Objetivos e metas </li></ul>
  15. 15. Tópicos do Plano Estratégico (4) <ul><li>6. Planos de ação </li></ul><ul><ul><li>- Para mudanças no ambiente </li></ul></ul><ul><ul><li>- Para revisão e adequação do propósito </li></ul></ul><ul><ul><li>- Para capacitação competitiva </li></ul></ul><ul><ul><li>- Para capacitação corporativa </li></ul></ul><ul><li>7. Programa de implantação </li></ul><ul><ul><li>- Investimentos estratégicos </li></ul></ul><ul><ul><li>- Orçamento estratégico </li></ul></ul><ul><ul><li>- Cronograma de implantação </li></ul></ul>Módulo 13 O plano estratégico A formulação do plano estratégico
  16. 16. Plano para cada área estratégica <ul><li>Cada área estratégica deverá ter um plano estratégico específico </li></ul><ul><li>Deve fornecer elementos para a gestão e acompanhamento estratégico da área </li></ul><ul><li>Os planos estratégicos de cada área estratégica fornecem elementos para consolidação do plano para toda a organização </li></ul><ul><li>Podem ser revistos sem necessidade de sincronia plena com o plano geral da entidade </li></ul>Módulo 13 O plano estratégico Plano para cada área estratégica
  17. 17. Planos para as áreas corporativas <ul><li>A capacitação decorre da estratégia! </li></ul><ul><li>Os planos para as áreas corporativas também </li></ul><ul><li>As áreas corporativas cruzam várias áreas estratégicas, várias unidades operacionais ou funcionais </li></ul><ul><li>Muitas estratégias fracassam por falta de capacitação corporativa! </li></ul>Módulo 13 O plano estratégico Plano para as áreas estratégicas corporativas
  18. 18. Áreas funcionais corporativas <ul><li>Governança corporativa </li></ul><ul><li>Recursos Humanos </li></ul><ul><li>Recursos financeiros </li></ul><ul><li>Infra-estrutura </li></ul><ul><li>Tecnologias de produção </li></ul><ul><li>Logística </li></ul><ul><li>Tecnologia da informação </li></ul><ul><li>Sistemas de informação </li></ul><ul><li>Segurança – Qualidade - Meio Ambiente - Saúde (SQMS) </li></ul>Módulo 13 O plano estratégico Plano para as áreas estratégicas corporativas
  19. 19. Os planos de ação Objetivos e Metas Módulo 13 O plano estratégico Os planos de ação Estra- tégias Planos de Ação
  20. 20. Questões a responder para um Plano de Ação <ul><li>O que? </li></ul><ul><li>Depende de quê? </li></ul><ul><li>Quem? </li></ul><ul><li>Por quê? </li></ul><ul><li>Como? </li></ul><ul><li>Até quando? </li></ul><ul><li>Quanto custa? </li></ul><ul><li>Recursos necessários? </li></ul>Módulo 13 O plano estratégico Os planos de ação
  21. 21. Programa de implantação Módulo 13 O plano estratégico Programa de implantação
  22. 22. Investimentos estratégicos <ul><li>Investimentos decorrem das estratégias </li></ul><ul><li>Devem ser precedidos por análise de benefício / custo </li></ul><ul><li>Devem ter seus riscos avaliados </li></ul><ul><li>Precisam contemplar o seu ciclo completo </li></ul><ul><li>Precisam ter fontes asseguradas </li></ul><ul><li>Precisam ter gestor competente </li></ul>Módulo 13 O plano estratégico Programa de implantação
  23. 23. Tópicos de um Plano de Investimentos <ul><li>Nome do Projeto </li></ul><ul><li>Descrição Sumária </li></ul><ul><li>Justificativa </li></ul><ul><li>Escopo </li></ul><ul><li>Áreas envolvidas </li></ul><ul><li>Recursos necessários </li></ul><ul><li>Orçamento e Cronograma de desembolsos </li></ul><ul><li>Avaliação do retorno </li></ul><ul><li>Cronograma de implantação </li></ul><ul><li>Cronograma de resultados </li></ul><ul><li>Riscos e dificuldades de implementação </li></ul><ul><li>Fontes asseguradas </li></ul>Módulo 13 O plano estratégico Programa de implantação
  24. 24. Características do Orçamento Estratégico <ul><ul><li>É plurianual </li></ul></ul><ul><ul><li>É estratégico e gerencial </li></ul></ul><ul><ul><li>É sumário, números arredondados </li></ul></ul><ul><ul><li>Contempla todos os investimentos </li></ul></ul><ul><ul><li>Contempla seus resultados </li></ul></ul><ul><ul><li>Contempla grandezas físicas </li></ul></ul><ul><ul><li>Mostra as fontes </li></ul></ul>Módulo 13 O plano estratégico Programa de implantação
  25. 25. Cronograma de Implantação Módulo 13 O plano estratégico Programa de implantação
  26. 26. Questões para reflexão e debates <ul><li>1. Qual a diferença entre objetivo estratégico e meta estratégica? </li></ul><ul><li>Por que ambos são tão importantes? </li></ul><ul><li>Como eles se inserem no plano estratégico da organização? </li></ul>Módulo 13 O plano estratégico
  27. 27. <ul><li>2. O que são planos de ação e como eles se relacionam com os objetivos , metas e estratégias da organização? </li></ul><ul><li>Quais são os tópicos relevantes para a elaboração de um plano de ação estratégica? </li></ul>Questões para reflexão e debates Módulo 13 O plano estratégico
  28. 28. <ul><li>3. Quais são as principais características de um bom orçamento estratégico? </li></ul><ul><li> Utilizando o modelo sugerido, esboce um orçamento estratégico para uma dada organização que você conheça ou participe </li></ul>Questões para reflexão e debates Módulo 13 O plano estratégico

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