Organização do trabalho

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Organização do trabalho

  1. 1. ORGANIZAÇÃO DO TRABALHODaniel Silva Turma S6 Nº7
  2. 2. ÍNDICE INTRODUÇÃO PLANIFICAÇÃO FASES DA PLANIFICAÇÃO ESQUEMATIZAÇÃO TAREFAS CRONOGRAMA CONCLUÇÃO
  3. 3. INTRODUÇÃOEsta apresentação é sobre a organização dotrabalho. Irei relatar as definições do meu trabalho e esperoque gostem da minha apresentação.
  4. 4. PLANIFICAÇÃOACTO OU EFEITO DE ESTABELECER PLANOS PARAIMPLANTAÇÃO OU EXECUÇÃO DE SERVIÇOS.A PLANIFICAÇÃO CONSISTE EM TRAÇAR UMDETERMINADO PLANO, OU SEJA, DELINEAR UMCONJUNTO MEDIDAS OU PROVIDÊNCIAS A SEREMTOMADAS PARA A REALIZAÇÃO DE UMDETERMINADO PROJECTO.
  5. 5. FASES DA PLANIFICAÇÃO1. CONHECIMENTO PRÉVIO DO TRABALHO AEXECUÇÃO.2. ESTUDO DAS VÁRIAS HIPÓTESES QUE PERMITEM A SUAEXECUÇÃO. DEFINIR OBJECTIVOS A ATINGIR DEFINIR OS RECURSOS NECESSÁRIOS DEFINIR A GESTÃO DE TEMPO PARA O INÍCIO E A EXECUÇÃO3. FIXAR UM PLANO.4. ELABORAR A ESQUEMATIZAÇÃO DO PLANO DEFINIDO.
  6. 6. ESQUEMATIZAÇÃOCONSISTE EM TRANSFORMAR A PLANIFICAÇÃO FEITAEM ESQUEMAS, POR ORDEM DE PRIORIDADES,FACILITANDO, DESTE MODO, O CUMPRIMENTO DASTAREFAS PREVIAMENTE TRAÇADAS.A ESQUEMATIZAÇÃO VISA EXPRIMIR DE FORMASIMPLES O PLANO DE EXECUÇÃO E PERMITE QUE ASUA CONCRETIZAÇÃO SEJA MAIS RÁPIDA E DE MAIORQUALIDADE.
  7. 7. PARA PLANIFICARMOS E ESQUEMATIZARMOS O NOSSO DIA DETRABALHO É NECESSÁRIO FAZERMOS UMA LISTA DE TAREFAS,RESPECTIVOS OBJECTIVOS (ACTUAIS, FUTUROS E ROTINEIROS)E DIVIDI-LOS EM TRÊS CATEGORIAS: TAREFAS 1 TAREFA 2 DIARIAMENTE A MAIOR PARTE DO DIA DE DEVEMOS CONCLUIR TRABALHO DEVE SER ALGUMAS DESTA OCUPADA COM ESTE TIPO TAREFAS DE TAREFAS IMPORTANTES E IMPORTANTES NÃO URGENTES URGENTES OU URGENTES NÃO IMPORTANTES TAREFA 3 ESTAS TAREFAS ROTINEIRAS ( NEM IMPORTANTES NEM URGENTES), SÓ DEVEM SER FEITAS QUANDO HOUVER DISPONIBILIDADE
  8. 8. CRONOGRAMA Datas de testes de Técnicas de Secretariado Out Nov. Dez Jan Fev. Mar Abr.Módulo1: Estrutura e funcionamento dasorganizações 16-10.12Módulo2: Organização do trabalho 09-11-12Módulo3: O local de trabalho 04-12-12Módulo4: O profissional de secretariado 16-01-13Módulo5: O secretariado na atualidade 06-02-13Módulo6: Técnicas de atendimento 19-03-13Módulo7: Prótocolo e imagem 08-05-13
  9. 9. CONCLUSÃO Aprendi que este trabalho tem haver com aorganização de trabalhos individuais. Gostei de fazer este trabalho e aprendi quetemos de ter responsabilidade nas nossastarefas rotineiras. E assim terei conhecimentono futuro na minha profissão de secretariado.

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