Ao contrário de um gestor, um negócio não pode descansar. Trabalhar durantes longos tempos sem descanso, ou ficar cheio de tarefas que tomam todo o seu tempo não é a melhor maneira de empreender.
Se você está desesperadamente atendendo telefonemas, ou respondendo e-mails de clientes, ao mesmo tempo em que precisa vender e entregar tudo para o cliente, algo está errado.
4. O seu negócio está ocupando todo o seu
tempo?
Selecionamos algumas maneiras de usar
a tecnologia e alguns recursos de
liderança para deixar a gestão do seu
negócio no piloto automático.
6. O Trello pode ajudar o empreendedor a
ser mais eficiente na alocação de prazos
individuais e manter outras tarefas sob
controle podendo ver exatamente quem
está trabalhando em qual tarefa.
8. Uma das chaves para uma presença em
mídias sociais bem sucedida é a
consistência.
O Hootsuite organiza e ajuda você a
controlar seus perfis nas mídias sociais.
Você pode agendar posts
automaticamente, através de algoritmos
para determinar o melhor momento para
postar.
10. Semelhante ao Hootsuite, o Buffer
também é uma ferramenta de mídias
sociais, mas o que se destaca é sua
simpatia
Muitas empresas usam tanto Hootsuite
quanto o Buffer, para monitorar as mídias
sociais, por um lado, e para agendar
mensagens e atualizações.
12. Se você quiser configurar alertas,
o Zapier pode tornar a sua vida mais
fácil. Além de alertas, o Zapier se
comunica com outros aplicativos, como o
Trello, Gmail, entre outros.
Você pode configurá-lo para que ele crie
automaticamente uma tarefa Trello
quando um e-mail é enviado tendo
urgente no campo de assunto.
14. Você também pode se manter atualizado
com o que as pessoas estão fazendo.
É aí que surge o Sqwiggle. Ele é um
aplicativo de colaboração de trabalho
remoto. Você pode, então, criar salas de
trabalho on-line onde as tarefas podem
ser organizadas e facilmente
identificadas.
16. Empresas de e-mail marketing
como MailChimp ou ConstantContact
permitem que você coloque seus
prospects em uma sequência
programada de e-mails.
Você pode, após enviar uma proposta,
colocar o acompanhamento da proposta
em auto responder e deixar a tecnologia
fazer o trabalho para você.
18. Essa é uma tecnologia bem antiga.
Muitos líderes têm o péssimo hábito de
microgerenciar tarefas.
Se você tem funcionários, seja 1 ou 100,
delegue as tarefas. Faça com que eles
saibam o que precisam fazer e, assim,
entreguem suas tarefas, permitindo que
você se dedique à outras áreas
estratégicas do negócio.
20. Os maiores ladrões de tempo são os
aplicativos instalados em seu
smartphone. Se você quer gerir a sua
empresa com os melhores recursos e
fazer com que ela fique no piloto
automático, não fique checando tudo a
toda hora.
Quando chegar um e-mail importante,
você será avisado.
22. Algumas decisões estratégicas sempre
vão precisar do empreendedor para que
sejam validadas.
Por outro lado, muitas tarefas podem ser
automatizadas para que o empreendedor
possa dedicar o seu tempo a outras
tarefas importantes.