O documento fornece um resumo de uma reunião de treinamento sobre gerenciamento de subsídios da Fundação Rotária no Distrito 4750. O treinamento discute tópicos como o Plano Visão de Futuro da Fundação, criação de projetos, solicitação de subsídios e formas de angariar recursos de forma criativa. O objetivo é capacitar os participantes sobre os melhores procedimentos para obter subsídios e implementar projetos de serviço com sucesso.

1. Distrito 4750
Gerenciamento de Subsídios
da Fundação Rotária
Reunião de Treinamento do Distrito 4750 - Gerenciamento de Subsídios

2. Luiz Carlos Dias
• Engenheiro de Telecomunicações –
Extensão Informática
• MBA Administração de Marketing -
COPPE – UFRJ
• Rotary RJ Ilha do Governador –
D4570 - Presidente 2002-2003
• Membro da Comissão Distrital de
Subsídios há 4 períodos
• Secretário da Governadoria 2009-
2010
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3. Criação de Projeto
Solicitação de Subsídio
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4. PROFISSIONALIZAÇÃO
DO ROTARY
POSTURA
EMPRESARIAL
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5. • ROTARY
• PLD – PLANO DE LIDERANÇA
DISTRITAL
• PLC – PLANO DE LIDERANÇA
DE CLUBES
• PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
• FUNDAÇÃO ROTÁRIA
• PVF – PLANO VISÃO DE
FUTURO
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6. Articulação dos Fundos da Fundação
Rotária (Banco de Fomento)
Contribuições Ao fim de 3 anos
e Doações Permanece
Principal
aplicado
+
Fundo Permanente Constitui Fundo
Rendimentos Anual para
(aplicado por 3 anos)
Programas
Fundo Mundial
50%
Fundo Anual para Sistemática
Programas SHARE
50% FDUC
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7. Como funciona o SHARE
2010-11 2011-12 2012-13 2013-14
Fundos são Fundos 1º de outubro: Fundos são
disponíveis inscrições dos usados nos
angariados candidatos às
para decisões programas da
bolsas
ligadas a Fundação
planejamento 1º de outubro:
inscrições a
IGEs adicionais
1º de março:
pedidos de
Subsídios
Distritais
(Simplificados)
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8. PLANO VISÃO DE FUTURO
PROGRAMA PILOTO PARA O PVF
• Programa estabelecido pela Fundação
Rotária, com 100 Distritos selecionados,
com a finalidade de avaliar os
procedimentos recomendados para
solicitação de Subsídios e implementação
de Projetos.
• INÍCIO – 1º DE JUNHO DE 2010
• TÉRMINO – 30 DE JUNHO DE 2013
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9. O DISTRITO 4750
• Não é um dos 100 Distritos de RI
selecionados para o Programa
Piloto (por 3 períodos).
• Atuará no pleito de Subsídios para
Projetos, da mesma forma como o
fez até 30 de junho de 2010.
• O que isto pode representar para o
D4750?
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10. POSTURA
EMPRESARIAL
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11. QUAL O RESULTADO
PARA O DISTRITO 4750?
VANTAGEM
COMPETITIVA!
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12. Como funciona o SHARE
Doações Investidas por Uso do
até 30 de
3 anos FDUC
junho
2010-11 2011-12 2012-13 2013-14 2014-15
1º de 1º de 1º de
julho julho julho
Verbas não usadas do FDUC são
transferidas ao ano seguinte
(Distritos são notificados em agosto)
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13. Subsídios no PVF
•Subsídios Distritais
•Subsídios Globais
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14. Distribuição de fundos
FUNDO ANUAL PARA
PROGRAMAS
50% SHARE 50%
Outros
FDUC Fundo (Dinheiro, Fundo
Doações
Mundial Direcionadas,
Fundo Perm.)
50% (máx) 50% (mín)
Subsídios
Distritais Subsídios Globais
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15. POSTURA
EMPRESARIAL
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16. CRIAÇÃO DE PROJETOS
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17. Projetos bem-sucedidos
• Atendem a necessidades reais da
comunidade.
• Apresentam comunicação frequente entre
os parceiros.
• Têm um plano de implementação com
metas e resultados mensuráveis.
• Os resultados são mantidos mesmo
depois de esgotados os fundos do
subsídio (sustentabilidade do projeto).
• São caracterizados pela correta
administração dos fundos.
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18. Áreas de enfoque
• Paz e prevenção/resolução de
conflitos
• Prevenção e tratamento de doenças
• Recursos hídricos e saneamento
• Saúde materno-infantil
• Educação básica e alfabetização
• Desenvolvimento econômico e
comunitário
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19. POSTURA
EMPRESARIAL
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20. Etapas para o projeto
• Objetivos
• Planejamento
• Orçamentação
• Controle
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21. Objetivos
• Identificar melhores práticas para
escolha de um projeto.
• Desenvolver um plano para
implementação do projeto.
• Entender o quê é necessário para
estabelecer um plano de
gerenciamento financeiro.
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22. Planejamento
• Formar uma equipe para o projeto.
• Definir responsabilidades de cada um.
• Realizar pesquisa com a comunidade.
• Estabelecer metas mensuráveis e
sustentáveis.
• Elaborar orçamento.
• Criar plano de implementação.
• Definir critérios para controle.
• Definir plano de contingência.
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23. Orçamento
• Lista realista de despesas.
• Obter cotações de vários
fornecedores.
• Procurar preços razoáveis.
• Revelar conflitos de interesse
reais ou potenciais.
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24. Controle
• Supervisão do projeto por rotarianos.
• Implementação dos projetos conforme
foram aprovados.
• Utilização de procedimentos comerciais
padronizados (prazos e custos).
• Relato de irregularidades à Fundação
Rotária.
• Verificação dos registros financeiros.
• Envio de relatórios dentro do prazo.
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25. SOLICITAÇÃO DE
SUBSÍDIOS
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26. Objetivos
• Como escrever uma proposta e
pedido de subsídio com chances
de aprovação.
• Conhecer boas práticas de
gerenciamento e arrecadação de
fundos.
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27. Solicitação de Subsídio Distrital
• Um subsídio seccional é
outorgado ao distrito e este
determina qual será o valor que
dará a cada clube (parcela do FDUC).
• Deve ser referente à missão da
Fundação Rotária.
• Atividades e projetos locais ou
internacionais.
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28. Financiamento
• Subsídio seccional.
• Administrado pelo distrito.
• Diretrizes gerais da Fundação.
• Somente fundos locais e de FDUC.
• Até 50% do FDUC, sem valor
mínimo ou máximo.
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29. Solicitação de Subsídio Global
• Enviar a proposta e o pedido do
subsídio através do Acesso ao Portal.
• Deve atender a metas das áreas de
enfoque.
• Resultados sustentáveis.
• Envolver Rotary Clubs de dois distritos
pilotos.
• Orçamento mínimo de US$30.000.
• Distrito tem que confirmar que o clube
é qualificado.
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30. Áreas de enfoque
• Paz e prevenção/resolução de
conflitos
• Prevenção e tratamento de doenças
• Recursos hídricos e saneamento
• Saúde materno-infantil
• Educação básica e alfabetização
• Desenvolvimento econômico e
comunitário
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31. Princípios de sustentabilidade
• Projeto continua operando após os
fundos serem gastos.
• Atenção a resultados sócioeconômicos e
culturais.
• Uso otimizado dos recursos locais.
• Respeito aos recursos naturais.
• Beneficia grande número de pessoas.
• Ensina novas metodologias a
profissionais locais.
• Prepara profissionais para aumentar o
impacto do projeto. do Distrito 4750 - Gerenciamento de Subsídios
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32. Financiamento de Subsídios Globais
• Contribuições em dinheiro de rotarianos.
• Fundo Distrital de Utilização Controlada
(FDUC).
• Outorga do Fundo Mundial da Fundação
Rotária.
• Contribuições em dinheiro de não-
rotarianos (Campanhas - não são
enviadas para a Fundação, nem por ela
equiparadas).
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33. Como conseguir recursos?
COM CRIATIVIDADE E
RELACIONAMENTO!
• Realização de campanhas/ eventos.
• Parcerias/Patrocinadores.
• Relacionamento com Distritos/Clubes
no exterior.
Vamos ver alguns exemplos?
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34. Equipe de hockey formada por
Rotaractianos marca gol contra a pólio
Equipe de hockey tem como objetivo levantar
$30,000, este ano, para o combate à poliomielite.
- A equipe de hockey Twin Cities Northern Lights, sem
fins lucrativos, de Minnesota, viajou para British
Columbia, Canada, para realizar 5 jogos-exibição
contra equipes canadenses, antes dos Jogos
Olímpicos de Inverno, em Vancouver.
- A equipe é formada por membros do Rotaract Club
of the Athlete Village, Minneapolis-St. Paul.
- O proprietário da equipe e coordenador da viagem,
Stephanie Smith, membro do Rotary Club of
Bloomington-Daymakers, fundou este Rotaract clube
com o objetivo de estabelecer uma relação saudável
entre o esporte e serviços às comunidades.
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37. O quê ter em mente quando
escrever uma proposta de subsídio?
• Utilizar o Manual de Gerenciamento de
Subsídios - formulário-exemplo.
• Máximo de dados, reais, relacionados com o
projeto.
• Informações detalhadas sobre o projeto - fotos
ilustrativas; ambiente onde o projeto será
desenvolvido.
• Proposta preferencialmente, em inglês.
• O Clube/Distrito parceiro proposto no projeto
deve estar no Programa Piloto do Plano Visão
de Futuro.
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38. ROTARY INTERNATIONAL
DISTRICT 4570
Capas de Rotary Clubs RJ Ilha do Governador,
Ramos, Galeão and Paranapuã
PROJECT SUMMARY
MATCHING GRANT GLOBAL PROJECT
Projetos
PARTNERSHIP SEARCH
ROTARY INTERNATIONAL
DISTRICT 4570
Rotary Clubs RJ Ilha do Governador,
Av. Ayrton Senna, Recreio dos
Bandeirantes and Paranapuã
PROJECT SUMMARY
MATCHING GRANT GLOBAL PROJECT
PARTNERSHIP SEARCH
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39. Recursos do Plano Visão de
Futuro
Visite: www.rotary.org/pt/aboutus/
therotaryfoundation/futurevision
E-mail:
futurevision@rotary.org
contact.center@rotary.org
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40. MUITO
OBRIGADO!!!!
Luiz Carlos Dias
Rotary RJ Ilha do Governador
21-9984-8151 -
lcdias2007@gmail.com
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