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II Encontro dos Gestores da UFF
SUPERINTENDÊNCIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL (SCS)
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Principais resultados esperados
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• Capacitação e maior autonomia dos polos no que tange à el...
Principais resultados esperados
 Divisão Comunicação Eletrônica
• Melhoria dos serviços por meio da compra dos equipament...
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Encontro de Gestores UFF - Set/2013 SCS - Metas 2014

  1. 1.  II Encontro dos Gestores da UFF SUPERINTENDÊNCIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL (SCS) Planejamento 2013 a 2014
  2. 2. Alinhamento com a Gestão Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que vai agregar Recurso a ser investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Indicadores do PDI 2013-2017 1 Projeto Conheça a UFF Visitas dirigidas para escolas do ensino médio. Proximidade da universidade com o futuro estudante. 7.665,31 (PDI) Programa de combate à evasão e à retenção estudantil Desenvolver políticas institucionais de redução da retenção e evasão dos estudantes 2 Servidor emérito Evento para homenagear os melhores funcionários Aumentar a autoestima dos servidores da universidade por meio do reconhecimento do seu trabalho. 0,00 Maior motivação do servidor. Desenvolver políticas de retenção do quadro de servidores 3 Encontro dos Organizadores de eventos Evento direcionado para comunidade interna sobre elementos necessários à elaboração de um evento Capacitação da comunidade interna na elaboração de eventos 0,00 Apoio aos recursos humanos, promovendo a formação. Desenvolver servidores para ações de planejamento, programação e controle 4 Orientação e Apresentação de Cerimonial O setor produz roteiro de apresentação de cerimônias e disponibiliza mestre de cerimônias Melhor relacionamento institucional da universidade com a comunidade interna e externa. Cumprindo com as regras de protocolo, precedência e cerimônias. 0,00 Fortalecimento de órgãos técnicos de caráter estruturante •Nº de eventos (locais, nacionais, internacionais) organizados pela UFF. •Nº de eventos voltados ao desenvolvimento de servidores para ações de planejamento, programação e controleDivisão de Relações Públicas
  3. 3. Alinhamento com a Gestão Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que vai agregar Recurso a ser investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Indicadores do PDI 2013-2017 5 Desenvolv. de material gráfico Desenvolvimento de material gráfico (cartazes, folders, banners, publicações, dentre outros) para apoio e divulgação de eventos acadêmicos e campanhas informativas da universidade. •Melhorar a imagem institucional da UFF. •Colaborar para a melhor realização de projetos e ações da universidade. 0,00 •Fortalecimento dos programas de fomento à graduação, tais como LABOGRAD, INFOLAB, PROGRAD, UFF ACESSÍVEL, PRÓALUNO e outros; •Fortalecimento dos programas de apoio aos recursos humanos, promovendo a formação e a maior motivação dos servidores, tais como o QUALIDADE UFF e outros •Ampliar áreas de excelência e o impacto social da produção e difusão do conhecimento científico, tecnológico, artístico e cultural. •Aprimorar políticas de qualificação/capacitação do quadro de servidores 6 Projeto Calendário Elaboração e distribuição de cartões virtuais comemorativos referentes a datas que possuam alguma ligação com atividades realizadas pela universidade. •Melhorar a imagem institucional da UFF. •Aumenta a visibilidade de ações realizadas pelos diversos setores da instituição. Aprimorar políticas de qualificação/capacitação do quadro de servidores Divisão de Criação Gráfica
  4. 4. Alinhamento com a Gestão Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que vai agregar Recurso a ser investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Indicadores do PDI 2013-2017 7 Facebook da UFF Criado para divulgar as notícias da UFF. O facebook é a mais importante rede social atualmente. Amplificará a transmissão das notícias UFF. 0,00 Modernização, agilização e desburocratização de todas as estruturas administrativas, incluindo a informatização de processos; % de acessos (locais, nacionais, internacionais) às páginas da UFF e, em particular, às publicações eletrônicas da UFF 8 Painel Eletrônico Situado na fachada da Livraria Icaraí, Reitoria, foi criado para divulgar atividades da UFF à comunidade externa Aumentará a qualidade da comunicação com a população de Niterói 9 Mural Eletrônico Ferramenta digital que tem por objetivo divulgar as notícias da UFF voltadas para a comunidade interna. Instalado no saguão da reitoria. Estabelecerá uma melhoria na comunicação interna com a comunidade acadêmica. 10 Twitter da UFF Ferramenta de microblog que permite mensagens curtas de notícias da UFF Amplificará a transmissão das notícias UFF. Divisão de Comunicação Eletrônica
  5. 5. Alinhamento com a Gestão Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que vai agregar Recurso a ser investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Indicadores do PDI 2013-2017 11 Site dos Conselhos Sites do Conselho Universitário, do Conselho de Ensino e Pesquisa e do Conselho de Curadores. Trabalho conjunto da Secretaria-Geral dos Conselhos Superiores. Ampliará o acesso à informação institucional na UFF, com a divulgação rápida de todos os documentos aprovados pelos Conselhos Superiores da universidade. 0,00 Modernização, agilização e desburocratizaçã o de todas as estruturas administrativas, incluindo a informatização de processos; % de acessos (locais, nacionais, internacionais) às páginas da UFF e, em particular, às publicações eletrônicas da UFF 12 Convite Eletrônico Convites por e-mail feitos sempre apenas em nome do reitor e em modelo padronizado. Divulgação de eventos 13 Mensagens para listas de email Envio por listas de e-mails de mensagens de interesse da comunidade universitária no formato jornalístico ou de convite eletrônico para eventos Envio rápido e eficiente de informações de interesse da comunidade universitária . 14 Publicação do Boletim de Serviço O Boletim de Serviço é produzido pela Gerência de Comunicações Administrativas (GCA/Proad) e divulgado no UFF Notícias. Acesso de forma simples e ágil, por meio da internet, aos Boletins de Serviço da UFF. 15 Atualização do site da UFF Atualização das notícias da UFF produzidas pela Divisão de Jornalismo Informações diárias, por meio da internet, de notícias da UFF . Divisão de Comunicação Eletrônica
  6. 6. Alinhamento com a Gestão Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que vai agregar Recurso a ser investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Indicadores do PDI 2013-2017 16 Notícias publicadas no site Gestão do portal de notícias da UFF, com atualização diária de notícias, notas, avisos Aumento da visibilidade institucional; melhoria na comunicação interna; melhor integração dos recursos humanos; otimização de procedimentos administrativos 0,00 Fortalecimento de órgãos técnicos de caráter estruturante Ampliar áreas de excelência e o impacto social da produção e difusão do conhecimento cientifico, tecnológico, artístico e cultural. 17 Notícias enviadas por listas de e-mail Material instrucional voltado aos dirigentes administrativos e acadêmicos Melhor sinergia com os gestores institucionais; rapidez nas respostas, integração dos procedimentos 0,00 Programa de orientação acadêmica 18 Criação de novos produtos como: UFF em pauta, Revista UFF (eletrônica), •Revista Eletrônica – maior visibilidade para pesquisas e programas administrativos. •Boletim UFF em Pauta – veículo de comunicação interna Conhecimento das ações acadêmicas e administrativas da instituição; melhor interação com os públicos interno e externo 0,00 Maior motivação do servidor. Divisão de Jornalismo
  7. 7. Alinhamento com a Gestão Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que vai agregar Recurso a ser investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Indicadores do PDI 2013-2017 19 Núcleo de Divulgação do PDI Núcleo criado para realizar ações para desconstruir a ideia restritiva do PDI como área gestora de orçamento e conferir a amplitude que o tema requer dentro da missão organizacional da instituição. Melhorar a imagem institucional da UFF. Aumentar a visibilidade de ações realizadas pelos diversos setores da instituição. 20.735,37 (PDI) Fortalecimento dos programas de fomento à graduação, tais como LABOGRAD, INFOLAB, PROGRAD, UFF ACESSÍVEL, PRÓALUNO e outros; Fortalecimento dos programas de apoio aos recursos humanos, promovendo a formação e a maior motivação dos servidores, tais como o QUALIDADE UFF e outros; % de acessos (locais, nacionais, internacionais) às páginas da UFF e, em particular, às publicações eletrônicas da UFF. Nº de eventos (locais, nacionais, internacionais) organizados pela UFF Coordenação de Comunicação
  8. 8. Alinhamento com a Gestão Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que vai agregar Recurso a ser investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Indicadores do PDI 2013-2017 20 Videomatérias Produção de 32 documentários em vídeo com aproximadamente 5 minutos acerca de atividades desenvolvidas na UFF nas áreas de ensino, pesquisa e extensão Melhorar a imagem institucional da UFF. Aumentar a visibilidade de ações realizadas pelos diversos setores da instituição. 0,00 Fortalecimento dos programas de fomento à graduação, tais como LABOGRAD, INFOLAB, PROGRAD, UFF ACESSÍVEL, PRÓ- ALUNO e outros; Fortalecimento dos programas de apoio aos recursos humanos, promovendo a formação e a maior motivação dos servidores, tais como o QUALIDADE UFF e outros; % de acessos (locais, nacionais, internacionais) às páginas da UFF e, em particular, às publicações eletrônicas da UFF 21 Os Pesquisadores Série de programas de 15 minutos onde os pesquisadores da Universidade Federal Fluminense apresentam suas pesquisas 0,00 22 Telejornal UFF Telejornal semanal de cerca de 20 minutos sobre os assuntos da UFF a ser veiculado entre outros meios em sites da UFF R$ 46.718,00
  9. 9. Metas até o fim de 2013 Planejamento # Nome do Projeto / Iniciativa Riscos Necessidades Até o fim de 2013 Até Agosto/2014 1 Programa de Treinamento de Eventos e Cerimonial para o Interior Não adesão por parte do público a ser atendido devido à distância do polo a Niterói. Transporte e diárias para os servidores que irão participar do programa. 1 encontro. 2 encontros. 2 Ampliar o Banco de Especialistas da UFF Não adesão suficientes dos docentes ao cadastro Campanha institucional de incentivo ao cadastro; formulário em formato acessível online 20% 50% 3 Reestabelecer a periodicidade do boletim UFF em Pauta e da Revista Eletrônica UFF Greves e paralisações, eventual redução do quadro de servidores, fim do contrato de estágios, alterações no cronograma da gráfica, excesso de demandas não programadas Ampliação do quadro de jornalistas, necessidade de um fotógrafo profissional, disponibilidade imediata de transporte 50% 100% 4 Possibilitar uma capacitação na área de fotografia para toda a equipe do Jornalismo Impossibilidade de atendimento a toda a equipe Oferta do curso adequado às necessidades jornalísticas, enquanto não há a contratação de um fotógrafo 10% 40% Divisão de Relações Públicas | Divisão de Jornalismo
  10. 10. Metas até o fim de 2013 Planejamento # Nome do Projeto / Iniciativa Riscos Necessidades Até o fim de 2013 Até Agosto/2014 5 Facebook da UFF Problemas na Rede local e internet Software original Aumentar o número de vizualizações de cada notícia publicada Aumentar o alcance das publicações por meio da compra de espaços publicitários 6 Painel Eletrônico Queda de luz ( em especial, fim de semana) Danos no equipamento •Reserva e suporte técnicos • Software original Atingir o maior número de transeuntes Mudança do sistema para digital 7 Mural Eletrônico Danos no equipamento Problemas no software Problemas na Rede local e internet • Reserva e suporte técnicos Software original Aumentar a frequência de atualização Expansão do Mural Eletrônico para outras unidades 8 Twitter da UFF Problemas na Rede local e internet Software original Aumentar o número de seguidores Aumentar o número de seguidores 9 Convite Eletrônico Problemas na Rede local e internet Software original Ampliar informação sobre a disponibilidade desse serviço Mudança do layout Divisão de Comunicação Eletrônica
  11. 11. Metas até o fim de 2013 Planejamento # Nome do Projeto / Iniciativa Riscos Necessidades Até o fim de 2013 Até Agosto/2014 10 Mensagens para listas de email • Problemas na Rede local e internet •Software original • Ampliar informação sobre a disponibilidade desse serviço • Manutenção do serviço 11 Publicação do Boletim de Serviço • Problemas na Rede local e internet •Software original • Ampliar a informação sobre a disponibilidade desse serviço • Manutenção do serviço 12 Atualização do site da UFF • Problemas na Rede local e internet •Software original • Atualizar os equipamentos • Acompanhar a evolução tecnológica 13 Site dos Conselhos •Problemas na Rede local e internet •Software original • Ampliar informação sobre a disponibilidade desse serviço • Manutenção do serviço Divisão de Comunicação Eletrônica
  12. 12. Metas até o fim de 2013 Planejamento # Nome do Projeto / Iniciativa Riscos Necessidades Até o fim de 2013 Até Agosto/2014 14 Videomatérias Mau funcionamento dos equipamentos dos quais a produção depende, que já operam continuamente há 7 anos e podem parar de funcionar a qualquer momento. Aquisição de novos equipamentos a fim de dar continuidade na produção e permitir o envio dos antigos para reparos Realização de pelo menos mais 11 matérias Realização de pelo menos mais 21 matérias 15 Os Pesquisadores Demora no processo de compra dos equipamentos necessários a fim de levar a cabo a implementação do telejornal. Por conta das características dos processos de aquisição de equipamentos dentro do serviço público, há o risco de que estes não correspondam às especificações necessárias. Finalização dos três primeiros programas da série Busca de recursos para manter o ritmo de um ou dois programas por mês. 16 Telejornal UFF Demora no processo de compra dos equipamentos necessários a fim de levar a cabo a implementação do telejornal. Por conta das características dos processos de aquisição de equipamentos dentro do serviço público, há o risco de que estes não correspondam às especificações necessárias. Implementação do telejornal, com a realização de uma edição semanal a partir do momento em que todos os equipamentos necessários forem disponibilizados. Busca de recursos para manter o ritmo de uma edição semanal do telejornal. Coordenação de Produção de Imagem
  13. 13. Metas até o fim de 2013 Planejamento # Nome do Projeto / Iniciativa Riscos Necessidades Até o fim de 2013 Até Agosto/2014 17 Núcleo de Divulgação do PDI Desinteresse por parte do público a ser atendido. Mal funcionamento dos equipamentos. Aquisição de novos equipamentos e materiais de consumo a fim de dar continuidade na produção. Aumentar em 5% (cinco por cento) o número de acesso de visitantes à página do PDI dentro do site da UFF; Realizar 02 (dois) eventos voltados ao desenvolvimento de servidores para conscientização do PDI Continuidade na distribuição de cartazes na UFF Niterói contendo informações do PDI; Continuidade na produção de matérias jornalísticas especiais sobre programas beneficiados pelos recursos do PDI em anos anteriores, para serem veiculadas em diferentes mídias; Coordenação de Comunicação
  14. 14. Principais resultados esperados  Divisão de Relações Públicas • Capacitação e maior autonomia dos polos no que tange à elaboração de eventos e cerimonial. • Maior proximidade com o futuro estudante por meio do Conheça a UFF.  Divisão de Jornalismo • Ampliar em 50% o Banco de Especialistas da UFF • Reestabelecer a periodicidade do boletim UFF em Pauta e da Revista Eletrônica UFF • Capacitar a equipe do Jornalismo em uma área de importância fundamental para o setor, a fotografia
  15. 15. Principais resultados esperados  Divisão Comunicação Eletrônica • Melhoria dos serviços por meio da compra dos equipamentos solicitados • Início da expansão do Mural Eletrônico para outras unidades • Disponibilização do novo projeto da Divisão de Comunicação Eletrônica , o site da SCS • A compra de um novo painel digital para substituir o atual • Melhoria constante dos serviços prestados
  16. 16.  Encontro dos Gestores da UFF 30/08/2013 – Gabinete do Reitor (GAR) OBRIGADA Planejamento 2013 a 2014

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