O seminário discutiu a criação e solicitação de subsídios da Fundação Rotária. Apresentou como funciona o Fundo Anual para Programas e o Fundo Mundial, e como os fundos são distribuídos. Ensinou sobre elaborar projetos bem-sucedidos e sustentáveis, e como escrever propostas para solicitar subsídios distritais e globais.

1. Seminário do Distrito 4570 sobre Gerenciamento de Subsídios da Fundação Rotária

2. Sessão 1: Criação de Projeto Sessão 2: Solicitação de Subsídio

3. Articulação dos Fundos da Fundação Rotária Fundo Anual para Programas Fundo Mundial FDUC 50% 50% Sistemática SHARE Fundo Permanente (aplicado por 3 anos) Principal + Rendimentos Permanece aplicado Constitui Fundo Anual para Programas Contribuições e Doações Ao fim de 3 anos

4. Como funciona o SHARE 2009-10 2010-11 2011-12 2012-13 Fundos são angariados Fundos disponíveis para decisões ligadas a planejamento 1 º de outubro : inscri ções dos candidatos às bolsas 1 º de outubro : inscrições a IGEs adicionais Fundos são usados nos programas da Fundação 1 º de março: pedidos de Subsídios Distritais (Simplificados)

5. Como funciona o SHARE Verbas n ão usadas do FDUC s ão transferidas ao ano seguinte (Distritos s ão notificados em agosto ) 2013-14 2009-10 Doações até 30 de junho Investidas por 3 anos Uso do FDUC 1º de julho 2010-11 2011-12 1 º de julho 1º de julho 2012-13

6. Distribuição de fundos FUNDO ANUAL PARA PROGRAMAS FDUC Fundo Mundial Subsídios Globais Subsídios Distritais Outros (Dinheiro, Fundo Doações Direcionadas, Fundo Perm.) 50% (máx) 50% (mín) 50% 50% SHARE

7. Sessão 1: Criação de Projeto

8. Projetos bem-sucedidos Atendem a necessidades reais da comunidade. Apresentam comunicação frequente entre os parceiros. Têm um plano de implementação com metas e resultados mensuráveis. Os resultados são mantidos mesmo depois de esgotados os fundos do subsídio (sustentabilidade do projeto). São caracterizados pela correta administração dos fundos.

9. Áreas de enfoque Paz e prevenção/resolução de conflitos Prevenção e tratamento de doenças Recursos hídricos e saneamento Saúde materno-infantil Educação básica e alfabetização Desenvolvimento econômico e comunitário

10. Etapas para o projeto Objetivos Planejamento Orçamentação Controle

11. Objetivos Identificar melhores práticas para escolha de um projeto. Desenvolver um plano para implementação do projeto. Entender o quê é necessário para estabelecer um plano de gerenciamento financeiro.

12. Planejamento Formar uma equipe para o projeto. Definir responsabilidades de cada um. Realizar pesquisa com a comunidade. Estabelecer metas mensuráveis e sustentáveis. Elaborar orçamento. Criar plano de implementação. Definir critérios para controle. Definir plano de contingência.

13. Orçamento Lista realista de despesas. Obter cotações de vários fornecedores. Procurar preços razoáveis. Revelar conflitos de interesse reais ou potenciais.

14. Controle Supervisão do projeto por rotarianos. Implementação dos projetos conforme foram aprovados. Utilização de procedimentos comerciais padronizados (prazos e custos). Relato de irregularidades à Fundação Rotária. Verificação dos registros financeiros. Envio de relatórios dentro do prazo.

15. Sessão 2: Solicitação de Subsídio

16. Objetivos Como escrever uma proposta e pedido de subsídio com chances de aprovação. Conhecer boas práticas de gerenciamento e arrecadação de fundos.

17. Solicitação de Subsídio Distrital Um subsídio seccional é outorgado ao distrito e este determina qual será o valor que dará a cada clube (parcela do FDUC). Deve ser referente à missão da Fundação Rotária. Atividades e projetos locais ou internacionais.

18. Financiamento Subsídio seccional. Administrado pelo distrito. Diretrizes gerais da Fundação. Somente fundos locais e de FDUC. Até 50% do FDUC, sem valor mínimo ou máximo.

19. Solicitação de Subsídio Global Enviar a proposta e o pedido do subsídio através do Acesso ao Portal. Deve atender a metas das áreas de enfoque. Resultados sustentáveis. Envolver Rotary Clubs de dois distritos pilotos. Orçamento mínimo de US$30.000. Distrito tem que confirmar que o clube é qualificado.

20. Áreas de enfoque Paz e prevenção/resolução de conflitos Prevenção e tratamento de doenças Recursos hídricos e saneamento Saúde materno-infantil Educação básica e alfabetização Desenvolvimento econômico e comunitário

21. Princípios de sustentabilidade Projeto continua operando após os fundos serem gastos. Atenção a resultados sócioeconômicos e culturais. Uso otimizado dos recursos locais. Respeito aos recursos naturais. Beneficia grande número de pessoas. Ensina novas metodologias a profissionais locais. Prepara profissionais para aumentar o impacto do projeto.

22. Financiamento de Subsídios Globais Contribuições em dinheiro de rotarianos. Fundo Distrital de Utilização Controlada (FDUC). Outorga do Fundo Mundial da Fundação Rotária. Contribuições em dinheiro de não-rotarianos (Campanhas - não são enviadas para a Fundação, nem por ela equiparadas).

23. Como conseguir recursos? COM CRIATIVIDADE E RELACIONAMENTO! Realização de campanhas/ eventos. Parcerias/Patrocinadores. Relacionamento com Distritos/Clubes no exterior. Vamos ver alguns exemplos?

24. Equipe de hockey formada por Rotaractianos marca gol contra a pólio Equipe de hockey tem como objetivo levantar $30,000, este ano, para o combate à poliomielite. - A equipe de hockey Twin Cities Northern Lights , sem fins lucrativos, de Minnesota, viajou para British Columbia, Canada, para realizar 5 jogos-exibição contra equipes canadenses, antes dos Jogos Olímpicos de Inverno, em Vancouver. - A equipe é formada por membros do Rotaract Club of the Athlete Village, Minneapolis-St. Paul . - O proprietário da equipe e coordenador da viagem, Stephanie Smith, membro do Rotary Club of Bloomington-Daymakers, fundou este Rotaract clube com o objetivo de estabelecer uma relação saudável entre o esporte e serviços às comunidades.

27. O quê ter em mente quando escrever uma proposta de subsídio? Utilizar o Manual de Gerenciamento de Subsídios - formulário-exemplo. Máximo de dados, reais, relacionados com o projeto. Informações detalhadas sobre o projeto - fotos ilustrativas; ambiente onde o projeto será desenvolvido. Proposta preferencialmente, em inglês. O Clube/Distrito parceiro proposto no projeto deve estar no Programa Piloto do Plano Visão de Futuro.

28. Capas de Projetos

29. Recursos do Plano Visão de Futuro Visite: www.rotary.org/pt/aboutus/ therotaryfoundation/futurevision E-mail: [email_address] [email_address]

30. MUITO OBRIGADO!!!! Luiz Carlos Dias Rotary RJ Ilha do Governador 21-9984-8151 - [email_address] Nota: estes slides encontram-se em meu Slideshare, no endereço http://www.slideshare.net/LCDias/palestra-pet-2010-d4570