Plano integrado de comunicação estratégica slides

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TRABALHO FEITO ATRAVÉS DE UM ESTUDO DE CASO, ONDE FOI TRAÇADO OS PLANOS DE COMUNICAÇÃO INTERNO E EXTERNO. TAMBÉM FOI DIAGNOSTICADO AS FALHAS NA COMUNICAÇÃO E DADO SUGESTÕES DE COMO MELHORA-LA

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Plano integrado de comunicação estratégica slides

  1. 1. Plano Integrado de Comunicação Estratégica SEJUCIT – Secretaria de Juventude, Ciências e Tecnologia ACADÊMICOS: KELLY PIMENTA E PEDRO CABRAL CURSO: JORNALISMO – 4º PERÍODO- IESRIVER
  2. 2. Sobre a SEJUCIT: • Sede própria na Av. PresidenteVargas, nº 3.215, naVila Maria; • Atua na área de Juventude, Ciência eTecnologia e Políticas Estratégicas relacionadas; • 28 funcionários; • Funciona de segunda a sexta-feira, das 08h00 às 11h00 e das 13h00 às 17:00; • Capital social de R$ 3.261.120,00 para o ano de 2014; • Diretor: Fausto Caparelli.
  3. 3. OBJETIVOS OBJETIVO GERAL: • Trazer políticas públicas de qualidade e inovações tecnológicas para município de RioVerde-GO. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: • Capacitar os jovens rio-verdenses através de programas e projetos educacionais; • Inserir o hábito de pesquisa dentro da comunidade jovem da cidade; • Mostrar a importância da tecnologia no mundo atual; • Incentivar aos jovens na educação continuada, oferecendo cursos de capacitação profissional;
  4. 4. SERVIÇOS OFERECIDOS PELA SEJUCIT • Projeto Internet gratuita para a população “Internet paraTodos”- FICA NOSTelecentros ( funciona como uma Lan House gratuita); • Telecentros – Cursos de Informática Básica, Designer Gráfico, Manutenção, Montagem de Computadores e Auto- Cad. além de Cursos de Línguas: Inglês e Espanhol. • ContraTurno: Karatê, Capoeira, Artes Marciais,Violão, Atividades Circenses, Hip-Hop, Grafite, Street Dance, Quadrilha eTeatro. ( Essas atividades acontecem nas escolas que são de ensino Integral na rede Municipal); • Convênio com o Governo do Estado de Goiás: Programa Bolsa Futuro – Cursos Profissionalizantes e de Idiomas: Inglês e Espanhol. ( Essas aulas acontecem na sede da SEJUCIT).
  5. 5. ESTRUTURA A SER ANALISADA - ORGANOGRAMA FAUSTO T.I. PROJETOS CONTRATUR NO PROJOVEM COMUNICAÇ ÃO BOLSA FUTURO LIMPEZA EVENTOS CIENTÍFICOS Atendimento TELECENTRO GESTÃO DE CONTRATOS APOIO ESTRATÉGIC O
  6. 6. O QUE PODE SER OBSERVAR NO ORGANOGRAMA? • HÁ CENTRALIZAÇÃO DE PODER; • NÃO HÁ UMA DIREÇÃO DE HIERARQUIA; • AO OBSERVAR O ORGANIGRAMA DA SEJUCIT PERCEBE-SE QUE NÃO HÁ UM GRAU HIERARQUICO BEM ESTABELECIDO;
  7. 7. O QUE PODE CAUSAR A FALTA DE GRAU HIERÁRQUICO? • RUÍDO NA COMUNICAÇÃO INTERNA; • PROBLEMAS DE RELACIONAMENTO ENTRE COLEGAS; • EXCESSO DE PROBLEMAS PARA O DIRETOR; • CONFUSÃO A QUEM SE REPORTAR.
  8. 8. O QUE PODE CAUSAR A CENTRALIZAÇÃO DE PODER? • A CENTRALIZAÇÃO DE PODER, NO CONTEXTO EMPRESARIAL, COSTUMA TORNAR O DESENVOLVIMENTO DA EMPRESA MAIS LENTO. • AS IDEIAS, APROVAÇÕES E O FLUXO DO PRÓPRIO TRABALHO FICAM CANALIZADOS NUM ÚNICO GRUPO OU NUM ÚNICO INDIVÍDUO E, CONSEQUENTEMENTE, VOCÊ NÃO DÁ AUTONOMIA PARA QUE OS PROFISSIONAIS SE DESENVOLVAM E ASSUMAM RESPONSABILIDADES.
  9. 9. DIAGNÓSTICO DE COMUNICAÇÃO ÂMBITOS INTERNO E EXTERNO
  10. 10. COMUNICAÇÃO INTERNA COMO ESTÁ? • MAIS INFORMAL DO QUE FORMAL; • ESTÁ DIVIDIDA ENTRE O SETOR DE COMUNICAÇÃO ( A.I / REDES SOCIAIS), SETOR DE EVENTOS CIENTÍFICOS E APOIO ESTRATÉGICO. • TAMBÉM TEM UM QUADRO DE ATIVIDADES E DE REUNIÕES SEMANAIS COM TODOS OS FUNCIONÁRIOS, ALÉM DE, INFORMALMENTE, PELA TROCA DE MENSAGENS INSTANTÂNEAS NO GRUPO DOWHATSAPP. COMO FICARÁ? • FICARÁ MAIS FORMAL; • FICARÁ AUTONOMA E RESPONDERÁ NO GRAU DE HIERARQUIA AO APOIO ESTRATÉGICO; • ESSA REUNIÃO SEMANAL CONTINUARÁ MAS, NA ÚLTIMA REUNIÃO DO MÊS TERÁ SEMPRE UM HOUSE ORGAN; • O WHATSAAP SERÁ MANTIDO MAS DE MANEIRA MAIS FORMAL.
  11. 11. Comunicação Externa COMO ESTÁ? • ATRAVÉS DE RELEASES ENVIADOS PARA OS MEIOS DE COMUNICAÇÃO ATRAVÉS DA ASSESSORIA DA PREFEITURA; • POSTAGEM EM REDES SOCIAIS. COMO FICARÁ? • GANHARÁ AUTONOMIA PODENDO MANDAR DA PRÓPRIA SEDE RELEASES, SUGESTÕES DE PAUTA, ETC; • AS REDES SOCIAIS SERÃO DE RESPONSABILIDADE DO T.I QUE FICARÁ NA RESPONSABILIDADE DA COMUNICAÇÃO; • PROPAGANDAS EM OUTDOORS; • USO DA MÍDIA ESPONTÂNEA.
  12. 12. ORGANOGRAMA APÓS DIAGNÓSTICO Prefeito Juraci Martins Apoio Estratégico: Cristiane,Julianae Anailson Projetos: Uilcimar e Bruno Eventos Científicos: Getúlio Comunicação Mariza e Gustavo Atendimento: Leila, Jessica,Ester, Melina e Naiara T.I Marcos Flávio e Douglas Bolsa Futuro: Joice/Paulo Cezar/Giane/Onaldo Gestão de Contratos: Flávia e Adalmar Projovem: Coo. Geral: Iramar Formação de Professores Isa Pimenta Assistente Pedagógica: Eli Contraturno Pedagógico: Isa Pimenta Eventos: Crisstiane Transporte: Anailson Telecentro: RDV Togildo,/Galgane /e Eunic RVL: Giane LAB: Paulo Cezar Limpeza: Roseli e Soninha Diretor Fausto Caparelli Diretor de Tecnologia da Informação Marcos Flávio Diretor de Juventude Anailson Rodrigues

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