TRABALHO FEITO ATRAVÉS DE UM ESTUDO DE CASO, ONDE FOI TRAÇADO OS PLANOS DE COMUNICAÇÃO INTERNO E EXTERNO. TAMBÉM FOI DIAGNOSTICADO AS FALHAS NA COMUNICAÇÃO E DADO SUGESTÕES DE COMO MELHORA-LA
1. Plano Integrado de Comunicação
Estratégica
SEJUCIT – Secretaria de Juventude,
Ciências e Tecnologia
ACADÊMICOS: KELLY PIMENTA E PEDRO CABRAL
CURSO: JORNALISMO – 4º PERÍODO- IESRIVER
2. Sobre a SEJUCIT:
• Sede própria na Av. PresidenteVargas, nº 3.215, naVila Maria;
• Atua na área de Juventude, Ciência eTecnologia e Políticas Estratégicas
relacionadas;
• 28 funcionários;
• Funciona de segunda a sexta-feira, das 08h00 às 11h00 e das 13h00 às
17:00;
• Capital social de R$ 3.261.120,00 para o ano de 2014;
• Diretor: Fausto Caparelli.
3. OBJETIVOS
OBJETIVO GERAL:
• Trazer políticas públicas de qualidade e inovações tecnológicas para
município de RioVerde-GO.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
• Capacitar os jovens rio-verdenses através de programas e projetos
educacionais;
• Inserir o hábito de pesquisa dentro da comunidade jovem da cidade;
• Mostrar a importância da tecnologia no mundo atual;
• Incentivar aos jovens na educação continuada, oferecendo cursos de
capacitação profissional;
4. SERVIÇOS OFERECIDOS PELA SEJUCIT
• Projeto Internet gratuita para a população “Internet paraTodos”- FICA
NOSTelecentros ( funciona como uma Lan House gratuita);
• Telecentros – Cursos de Informática Básica, Designer Gráfico, Manutenção,
Montagem de Computadores e Auto- Cad. além de Cursos de Línguas:
Inglês e Espanhol.
• ContraTurno: Karatê, Capoeira, Artes Marciais,Violão, Atividades Circenses,
Hip-Hop, Grafite, Street Dance, Quadrilha eTeatro. ( Essas atividades
acontecem nas escolas que são de ensino Integral na rede Municipal);
• Convênio com o Governo do Estado de Goiás: Programa Bolsa Futuro –
Cursos Profissionalizantes e de Idiomas: Inglês e Espanhol. ( Essas aulas
acontecem na sede da SEJUCIT).
5. ESTRUTURA A SER ANALISADA -
ORGANOGRAMA
FAUSTO
T.I.
PROJETOS
CONTRATUR
NO
PROJOVEM
COMUNICAÇ
ÃO
BOLSA
FUTURO
LIMPEZA
EVENTOS
CIENTÍFICOS
Atendimento
TELECENTRO
GESTÃO DE
CONTRATOS
APOIO
ESTRATÉGIC
O
6. O QUE PODE SER OBSERVAR NO
ORGANOGRAMA?
• HÁ CENTRALIZAÇÃO DE PODER;
• NÃO HÁ UMA DIREÇÃO DE HIERARQUIA;
• AO OBSERVAR O ORGANIGRAMA DA SEJUCIT PERCEBE-SE QUE
NÃO HÁ UM GRAU HIERARQUICO BEM ESTABELECIDO;
7. O QUE PODE CAUSAR A FALTA DE GRAU
HIERÁRQUICO?
• RUÍDO NA COMUNICAÇÃO INTERNA;
• PROBLEMAS DE RELACIONAMENTO ENTRE COLEGAS;
• EXCESSO DE PROBLEMAS PARA O DIRETOR;
• CONFUSÃO A QUEM SE REPORTAR.
8. O QUE PODE CAUSAR A CENTRALIZAÇÃO
DE PODER?
• A CENTRALIZAÇÃO DE PODER, NO CONTEXTO EMPRESARIAL,
COSTUMA TORNAR O DESENVOLVIMENTO DA EMPRESA MAIS
LENTO.
• AS IDEIAS, APROVAÇÕES E O FLUXO DO PRÓPRIO TRABALHO
FICAM CANALIZADOS NUM ÚNICO GRUPO OU NUM ÚNICO
INDIVÍDUO E, CONSEQUENTEMENTE, VOCÊ NÃO DÁ AUTONOMIA
PARA QUE OS PROFISSIONAIS SE DESENVOLVAM E ASSUMAM
RESPONSABILIDADES.
10. COMUNICAÇÃO INTERNA
COMO ESTÁ?
• MAIS INFORMAL DO QUE FORMAL;
• ESTÁ DIVIDIDA ENTRE O SETOR DE
COMUNICAÇÃO ( A.I / REDES SOCIAIS),
SETOR DE EVENTOS CIENTÍFICOS E
APOIO ESTRATÉGICO.
• TAMBÉM TEM UM QUADRO DE
ATIVIDADES E DE REUNIÕES SEMANAIS
COM TODOS OS FUNCIONÁRIOS, ALÉM
DE, INFORMALMENTE, PELA TROCA DE
MENSAGENS INSTANTÂNEAS NO
GRUPO DOWHATSAPP.
COMO FICARÁ?
• FICARÁ MAIS FORMAL;
• FICARÁ AUTONOMA E RESPONDERÁ
NO GRAU DE HIERARQUIA AO APOIO
ESTRATÉGICO;
• ESSA REUNIÃO SEMANAL
CONTINUARÁ MAS, NA ÚLTIMA
REUNIÃO DO MÊS TERÁ SEMPRE UM
HOUSE ORGAN;
• O WHATSAAP SERÁ MANTIDO MAS
DE MANEIRA MAIS FORMAL.
11.
12. Comunicação Externa
COMO ESTÁ?
• ATRAVÉS DE RELEASES ENVIADOS
PARA OS MEIOS DE COMUNICAÇÃO
ATRAVÉS DA ASSESSORIA DA
PREFEITURA;
• POSTAGEM EM REDES SOCIAIS.
COMO FICARÁ?
• GANHARÁ AUTONOMIA PODENDO
MANDAR DA PRÓPRIA SEDE
RELEASES, SUGESTÕES DE PAUTA,
ETC;
• AS REDES SOCIAIS SERÃO DE
RESPONSABILIDADE DO T.I QUE
FICARÁ NA RESPONSABILIDADE DA
COMUNICAÇÃO;
• PROPAGANDAS EM OUTDOORS;
• USO DA MÍDIA ESPONTÂNEA.
13.
14. ORGANOGRAMA APÓS DIAGNÓSTICO
Prefeito
Juraci Martins
Apoio Estratégico:
Cristiane,Julianae
Anailson
Projetos:
Uilcimar e Bruno
Eventos
Científicos:
Getúlio
Comunicação
Mariza e Gustavo
Atendimento:
Leila, Jessica,Ester, Melina e
Naiara
T.I
Marcos Flávio e
Douglas
Bolsa Futuro:
Joice/Paulo
Cezar/Giane/Onaldo
Gestão de
Contratos:
Flávia e Adalmar
Projovem:
Coo. Geral: Iramar
Formação de Professores
Isa Pimenta
Assistente
Pedagógica:
Eli
Contraturno
Pedagógico:
Isa Pimenta
Eventos:
Crisstiane
Transporte:
Anailson
Telecentro:
RDV
Togildo,/Galgane /e Eunic
RVL:
Giane
LAB:
Paulo Cezar
Limpeza:
Roseli e Soninha
Diretor
Fausto Caparelli
Diretor de
Tecnologia da
Informação
Marcos Flávio
Diretor de
Juventude
Anailson Rodrigues