Jornadas 2015: RCAAP: Parte I

Repositório Científico de
Acesso Aberto do Portugal
RCAAP

Agenda
Parte I
1.Boas vindas
2.Informações OA
3.Relatório de atividades
4.Implementação política FCT
5.Destaques I - Dspace 5.0
Parte II
1.Grupos de trabalhos (3x)
2.Estudos e prospeção
3.Plano de atividades
2

Agenda
Parte I
1.Boas vindas
2.Informações OA
Parte II
3

Agenda
• Políticas
• Negociações
• Projetos
• Eventos

Políticas OA
Alguns exemplos recentes

Bill & Melinda Gates Foundation

Análise de políticas – PASTEUR4OA

Number of Open Access
policies worldwide

Policy criteria (conditions)
Criterion (Green OA) Number of
policies
Criterion (Gold OA) Number
of
policies
Deposit in repository required
(Green OA)
3
63
OA publishing
required
2
Deposit in repository requested 138 Recommended alternative to
Green OA
96
Deposit in repository not specified 140 Permitted alternative to
Green OA
83
Not specified/other 460
Total 641 641

Institutional repository
deposit rates

Deposit rates in individual mandated
institutions (2011-2013)
Institution Country Number of
articles in
WoK
Total FT
(OA + RA)
%
Open
Access %
Restricted
Access %
Metadata-Only
%
Not
deposited
%
All institutions 70,642 43.0 35.80 7.22 5.19 51.79
University of Liege Belgium 4,240 87.0 37.03 49.95 0.12 12.90
Instituto Politecnico de Braganca Portugal 267 85.8 56.93 28.84 0.00 14.23
National Institute of Oceanography India 462 79.7 79.65 0.00 0.22 20.13
Universidade do Minho Portugal 3,021 62.3 39.09 23.24 0.00 37.67
University of Pretoria South Africa 3,335 60.4 60.42 0.00 0.00 39.58
University of Nairobi Kenya 655 60.0 60.00 0.00 6.41 33.59
Queen Margaret University, Edinburgh United Kingdom 150 57.3 14.67 42.67 8.00 34.67
University of Luxembourg Luxembourg 761 55.8 18.92 36.93 0.53 43.63
Queensland University of Technology Australia 3,558 49.1% 44.38% 4.69% 34.99% 15.94%
Belgorod State University Russia 189 45.0% 44.97% 0.00% 0.00% 55.03%
University of Stirling United Kingdom 1,301 41.7% 15.68% 26.06% 0.00% 58.26%
Universidade de São Paulo - USP Brazil 21,080 41.1% 41.12% 0.00% 3.36% 55.52%
Universitat Politècnica de Catalunya Spain 3,394 39.8% 13.94% 25.90% 0.62% 59.55%
University of Surrey United Kingdom 2,613 35.6% 29.39% 6.20% 0.08% 64.33%
Massachussetts Institute of Technology (MIT) United States 14,019 32.3% 32.29% 0.00% 0.00% 67.71%
University of Salford United Kingdom 822 31.1% 7.54% 23.60% 5.23% 63.63%
University of Loughborough United Kingdom 2,615 30.7% 30.71% 0.00% 0.00% 69.29%
Brunel University United Kingdom 2,244 30.1% 30.12% 0.00% 0.09% 69.79%

Effectiveness of particular policy criteria:
Summary of the results of the regression
analysis
Correlated with Regression Significant correlation? Comments
Must deposit Open Access deposit rate
Restricted Access deposit rate
Pairwise
NBR, pairwise
Yes As expected, when deposit is mandated, the deposit rate for Open Access items is
higher.
Cannot waive deposit Full-Text deposit rate
Open Access deposit rate
NBR, pairwise
Pairwise
NBR, pairwise
Yes (NBR and pairwise)
Yes
When authors cannot waive deposit the deposit rate is likely to be higher for Full-
Text and Open Access deposits.
Research evaluation Full-Text deposit rate Pairwise Yes When deposit is required for research evaluation, authors are more likely to
deposit their full-text and Open Access articles
Must make OA Open Access deposit rate
NBR, pairwise
NBR, pairwise Negative correlation
When it is required that the deposited item is made OA, authors are more likely to
deposit the item as OA than if it were merely requested. However, the condition
makes authors less likely to deposit their article as a Restricted Access item. They
probably wait until an embargo has elapsed, and then make the deposit directly as
an Open Access item.
Cannot waive OA Full-Text deposit rate
OA deposit rate
NBR, pairwise
NBR, pairwise
NBR, pairwise
Negative correlation
When authors are required to make their deposits Open Access the deposit rate is
lower. This is likely to be because authors are reluctant to abuse a publisher
embargo.
Cannot waive rights Full-Text deposit rate NBR, pairwise There is a small but non-significant correlation with Open Access deposit if authors

Projeto RECODE
http://recodeproject.eu/

OpenAIRE 2020
OpenAIRE2020 - 50 parceiros, 42 meses
•Serviço chave de apoio à implementação dos mandatos OA do H2020 (para
publicações e dados abertos)
•Extensão de serviços para um maior alcance e melhor integração dos data
providers (repositórios e outros sistemas de informação científica).
•Focado na interligação de publicações a dados (extendendo a ligação a
software)
•Enfâse nos novos tipos de comunicação científica
•Abertura às Pequenas e Médias Empresas para Serviços Inovadores
•Alinhamento global com outras redes de repositórios
•Estabelecer estrutura governativa do OpenAIRE (entidade legal)
24

Análise piloto OpenAIRE para financiador
nacional - FCT

Números dos Repositórios
Apenas alvo de text mining os
repositórios SARI + RepositóriUM.
Eventuais publicações nos restantes
repositórios resultam do processo de
deduplicação OpenAIRE.

Exemplo de informação
de repositórios:
RepositoriUM com 23715
publicações agregadas
das quais têm informação
de financiamento:
1330 FCT
321 da Comissão
Europeia.
Repositórios SARI com este
piloto têm as publicações
FCT identificadas e poderão
adicionar essa informação
aos registos.

Publicação – Tese de Doutoramento com
informação de financiamento FCT

Teresa Costa
Governing Council

Agenda
Parte I
1.Boas vindas
2.Informações OA
Parte II
4.PTCRIS Update
37

Relatório de
atividades
José Carvalho
João Mendes Moreira

Grandes linhas orientação 2014
• Aumentar o número de serviços alojados pelo
RCAAP (repositórios e revistas)
• Disponibilizar serviços RCAAP de elevado impacto e
retorno para a comunidade de ensino e de
investigação (Política AA, DL, preservação digital, repositórios de
dados)
• Compatibilizar serviços eletrónicos do RCAAP com o
PTCRIS
• Aumento fiabilidade infraestruturas (combate
obsolescência, reforço, ajustes de arquitectura )
39

Organização do Trabalho
#WP Nome Notas Nível
WP1 √ Serviços electrónicos - Operação e
manutenção
(inclui interoperabilidade OpenAIRE, b-on
(metalib,SFX), DeGóis, DART, DIDL, OASIS)
26 SARIs + 2 SARIs
1 comum
1 SARDCIs + 2 SARDCIs
10 SARCs +
1 Portal
1 Validador
1 Directório
1 SECUR
√
√
√
√
√
√
√
√
WP2 Helpdesk √
WP3 Plataforma e-ciencia Replicar serviços e storage
LX/PO
√
WP4 √ SARIs e SARDCI CALL
2 SARIs
2 SARDCIs
√
√

#WP Nome Notas Nível
WP5 √ SARC (Revistas) CALL 2 (8 revistas)
CALL 3 (8 revistas)
√
√
WP6 Serviços
electrónicos -
Desenvolvimento
Usabilidade e ergonomia RI, Portal
Comum, Validador, Portal, upgrade SARC/SARI, SCEUR, Tese &
Dissertações
√
√
WP7 Políticas e
Directrizes
Actualização normas e procedimentos
Avaliação periódica
Artigo 50º DL graus e diplomas
√
√
√
WP8 Comunicação,
disseminação e
formação
Missões
Formação (presencial e online)
Semana OA
WebSite projecto RCAAP
E-learning
√
√
√
√
WP9 √ Preservação Orientações e boas práticas
Ferramentas
√

#WP Nome Deliverable Nível
WP10 √ Estudos Ferramentas/Serviços para a comunidade (investigador,
gestor, dirigente)
Ferramenta monitorização política FCT
√
√
WP11 Cooperação
com o Brasil
Integração com OASIS
Directório
Conferência OA
√
√
√
WP12 Revistas
Científicas
(Blimunda)
Registo SHERPA-ROMEO (revistas, editoras e contactos)
Tradução interface SHERPA-ROMEO
WebSite
√*
√*
√*
* - Participação voluntária da FCT/UNL

WP1 – Serviços eletrónicos - Migração
• Implementar as recomendações do Relatório de
Proposta de Robustecimento do RCAAP - 2013
• Reduzir a indisponibilidade e falhas dos Repositórios:
– Ex: 4 e 5 de Novembro de 2013
• Reduzir a interdependência dos SARIs
– dificuldade de análise dos problemas e sua deteção
– suspeitas de vulnerabilidades em questões de segurança
• Oportunidade de otimizar a infraestrutura/arquitetura
– Upgrade do DSpace
– Aquisição de hardware (Plataforma de Virtualização)
43

WP1 – Serviços eletrónicos - Migração VM
• Aumentar a flexibilidade (Desenvolvimento, Pre-
Produção, Produção)
– Criação de um template base para os vários
ambientes (testes carga, segurança)
• Facilidade de reproduzir ambientes de produção (correr
testes)
• Reduzir TCO (total cost ownership)
– Ambiente padronizado (diagnóstico e manutenção)
44

WP1 – Serviços eletrónicos - Migração VM
• Estima-se que o processo de migração tenha consumido
entre 30% a 40% da força de trabalho disponível para
gerir os serviços eletrónicos do RCAAP!
45

WP1 - SE - Disponibilidade
• Os resultados da disponibilidade dos SARI foram afetados pela quebra de comunicações verificadas entre 27 e 30 de
Dezembro de 2014
• A disponibilidade do Portal RCAAP foi afetada por subdimensionamento da infraestrutura da migração

WP2 - Helpdesk
• Reiterar o envio exclusivo para emails de apoio (
info@rcaap.pt; helpdesk@rcaap.pt;
comum@rcaap.pt) e não emails pessoais
• Usar nº de telefone direto: 30 000 5272

WP2 - Helpdesk - Tempos de resposta

WP3 – Plataforma e-ciencia
53

WP4 – SARI
• Uniformização dos Metadados
• Integração de formulário de teses e dissertações
• Correções de mapeamentos Degóis
• Novidades SARI (DSpace 3.2):
– Novo OAI-PMH
• Com contextos e interface humana
URL/oaiextended/request
URL/oaiextended/driver
URL/oaiextended/openaire
– Embargos
• Não preencher datas anteriores à data atual
• Libertação automática dos registos
• Perfil de validação no novo Validador 2.0

WP4 – SARDC - Testes CKAN
• Instalação e Teste CKAN
• Relatório sobre CKAN
• Participação da Univ.
do Porto (Augusto Ribeiro)
• Comunidade Piloto:
Campo Arqueológico de
Mértola
57

WP5 – SARC
Revistas Disponíveis em:
http://revistas.rcaap.pt

WP5 – SARC - destaques
• Teste Upgrade OJS 2.4.5
• 13 Revistas SARC integradas no Portal
• Novos SARC (5): PSIlogos; ECR; Juridica;
RPEducação; Anestesiologia;
• Espaço de discussão para Revistas

WP5 – SARC -
Revista Jurídica Portucalense /
Portucalense Law Journal

WP5 – SARC -
Estudos de Conservação e Restauro

WP5 – SARC - Revista da Sociedade Portuguesa
de Anestesiologia

WP5 – SARC - Revista Portuguesa de Educação

WP6 – SE - Repositório Comum

WP6 – Serviços eletrónicos desenvolvimento -
Repositório Comum
– Auditoria ISO 16363
– Alguns dados:
• 38 Comunidades – Instituições
• 1848 depósitos
• 78,7% novas visitas

WP6 – SE - Validador 2
• Mais perfis de validação
• Mais informação de Apoio
• Mais intuitivo
• Integra ferramenta de
verificação de formatos de
ficheiros para planos de
preservação digital (FITS)
• Tradução para inglês

WP6 – Serviços eletrónicos desenvolvimento
• Upgrade DSpace 3.2
• Upgrade OJS para 2.4.5 (em testes)
• Avaliação Periódica dos Repositórios
– Problemas graves
• Dc.types; dc.language
– Melhorias
• Dc.title; dc.description (abstract)
Validem periodicamente os seus repositórios!
– Serão contactados os casos com erros!!

WP6 – Serviços eletrónicos desenvolvimento
• DL 115/2013: Artigo 50º altera o depósito legal
de teses e dissertações.
• Rede RCAAP: Recebe versão eletrónica da
tese/dissertação

WP7 – Políticas e directrizes
• Dart-Europe
– Identificados problemas (devem distinguir teses da instituição das teses
de outras instituições)
– Estudo adiado até reformulação do depósito legal em Portugal.
• Diretrizes OpenAIRE
– Analisada a compatibilidade dos Repositórios
– Foram efetuadas sugestões de melhoria Dspace
– Próximo passo, interligação com dados científicos
• Política de Acesso Aberto FCT
• Portaria DL 115 / 2013
71

WP8 – CDF – Website
• Inclusão de mais informação sobre Revistas / Dados
Científicos / Blimunda
• Atualização de informação em geral, em português e
inglês e reformulação do interface / funcionalidades.
– Próxima fase:
• Mais conteúdos Revistas e Dados Científicos
• Reorganização da Página inicial
72

WP8 – CDF – eLearning
• Plataforma e-Learning
– Serve a componente
de formação do
projeto
– Serve de plataforma
de colaboração dos
grupos
– http://elearning.rcaap.pt

WP8 – Comunicação, disseminação e
formação

WP08 - CDF
Aceitam-se contributos da comunidade para o Blog RCAAP !!!
Enviar para info@rcaap.pt
http://blog.rcaap.pt

WP 9 – Auditoria - Geral
• Resultado da auditoria
aos repositórios
• [Em curso] Auditoria
final
79

WP 9 – Preservação - ISO 16363

WP 9 – Preservação - Consultoria
• A questão: Em que
nível estamos?
82
5
4
3
2
1
Queremos estar aqui!

WP9 - Preservação
• Integrado no Validador 2 a ferramenta FITS
• [em curso] validação de documentos no upload
no Dspace (addon)
• [em curso] Ferramenta de conversão
automática de ficheiros (serviço)

ISCTE
10 a 12 de Fev. de 2015
5ª Conferência Luso-Brasileira sobre
Acesso Aberto

Submissões
propostas
Submissões
aceites
Comunicações 101 49
Posters 28 42
Total 129 91
Submissões por país
Brasil 93
Portugal 32
Moçambique 2
Espanha 1
Venezuela 1
ISCTE
10 a 12 de Fev. de 2015

280 inscrições provenientes de 8 países;
222 participantes (79%).
ISCTE
10 a 12 de Fev. de 2015

ISCTE
10 a 12 de Fev. de 2015
https://educast.fccn.pt/vod/channels/j84e3uqat
http://www.flickr.com/groups/confoa/
http://pt.slideshare.net/ConfOA
http://www.bad.pt/publicacoes/index.php/cadernos/index

Indicadores - Portal
200 000
registos de Portugal

Indicadores - Repositórios
Novos: +2
Repositório Hospital de Braga
Repositório Instituto Superior da Maia* +13%

Indicadores - Depósitos Comum

Número de instituições no comum
38 (29 em 2013)

Portal de pesquisa e site RCAAP- 2013-
2014 www.rcaap.pt
projecto.rcaap.pt

Indicadores - Blog RCAAP -
Visualizações
Ano Total
2009 1 327
2010 4 321
2011 2 969
2012 9 171
2013 6 053
2014 6 896 http://blog.rcaap.pt/

Facebook RCAAP
www.facebook.com/rcaap

Análise crítica
• Infraestruturas – A migração / virtualização dos
serviços resultou, no caso dos SARI, em
redução do número de falhas
• Trabalho preparatório para:
– Integração do RCAAP PTCRIS
– Aplicação da política de acesso aberto
• Por realizar – DL 115/2013

Agenda
Parte I
1.Boas vindas
2.Informações OA
Parte II
102

Vasco Vaz
Departamento da Sociedade da Informação
2015.02.11
Jornadas FCCN 2015|ISCTE
Implementação
da Política de Acesso Aberto da Fundação para a Ciência e a Tecnologia

TÓPICOSTÓPICOS
Implementação da Política de Acesso
Aberto da Fundação para a Ciência e a
Tecnologia
Implementação da Política de Acesso Aberto da Fundação para a Ciência e a Tecnologia
02 | 18
1. Política aprovada
a. Depósito
b. Formas de publicação aceites
c. Elegibilidade de custos
2. Implementação
a. Planeamento
b. Momentos de impacto
c. Setores envolvidos
d. Soluções de implementação
e. Questões sensíveis / pontos críticos
f. Faseamento da implementação
g. Medidas
h. Modelo de apoio ao utilizador

1. POLÍTICA
APROVADA
1. POLÍTICA
APROVADA
Proposta aprovada
Depósito, pelos autores, de qualquer publicação em qualquer repositório
do RCAAP
•Publicações de artigos em revistas e atas de conferências [embargo
máximo de 6 a 12 meses (CSH)]
•Teses de doutoramento (embargo máximo de 36 meses)
⇒Livros, capítulos de livros e monografias (embargo máximo de 18 meses)
A aplicação de uma Licença Creative Commons CC-BY, ou equivalente, à
publicação é recomendada
03 | 18Implementação da Política de Acesso Aberto da Fundação para a Ciência e a Tecnologia

1. POLÍTICA
APROVADA
1. POLÍTICA
APROVADA
Proposta aprovada
Publicação em revistas, atas de conferências ou livros que:
a)Disponibilizem diretamente na Internet acesso imediato e sem restrições à versão
final do artigo (publicação em Acesso Aberto)
 O pagamento de “Custos de Processamento da Publicação” (CPP) pode ser cobrado e reembolso
elegível (projetos ou unidades de I&D)
ou
b) Autorizem o acesso sem restrições ao artigo aceite, na versão final, mediante
a sua disponibilização através de um repositório
 Aceites períodos de embargo variáveis consoante o tipo de publicação e a área científica. Não é
aceite o pagamento de CPP
Em qualquer caso é exigido o depósito imediato, após aceitação para publicação,
da versão final do autor num repositório do RCAAP

1. POLÍTICA
APROVADA
1. POLÍTICA
APROVADA
Proposta aprovada
Condições para elegibilidade de pagamento de CPP
a)Disponibilização na Internet de acesso imediato ao conteúdo integral da versão final
da publicação
b)Autorização de depósito imediato da versão final noutros repositórios que não o da
própria revista ou editora
c)Aplicação de Licença Creative Commons CC-BY, ou equivalente, ao conteúdo integral
da publicação para ambos os casos acima referidos, não se admitindo qualquer restrição
ao acesso ao – ou à reutilização do – conteúdo da publicação
d)Limitação do valor dos CPP, a estabelecer de acordo com a evolução das melhores
práticas internacionais em matéria de políticas de publicação em Acesso Aberto

2.
IMPLEMENTAÇÃO
2.
IMPLEMENTAÇÃO
Planeamento – etapas
• Identificação de momentos de impacto
• Identificação de setores e de responsáveis
• Questões sensíveis / pontos críticos
– Identificação
– Recolha e análise de informação adicional para apoio à decisão
• Orientações políticas
• Planeamento setorial
– Calendarização

Processos de negócio
– momentos de impacto –
1. Edital/regulamento do concurso
2. Candidatura
3. Contrato
4. Depósito da publicação
5. Reporte científico e financeiro pelos beneficiários
6. Aprovação de despesa
7. Monitorização
8. Encerramento
2.
IMPLEMENTAÇÃO
2.
IMPLEMENTAÇÃO

Edital Contrato
Impacto: reduzido … elevado
Publicação
Aprovação
despesa
Pre-grant Post-grant
Monitorização / Reporte
Grau de impacto
08 | 18
2.
IMPLEMENTAÇÃO
2.
IMPLEMENTAÇÃO

Setores responsáveis ou que
sofrem maior impacto• Conselho Diretivo
• DSI
• Projeto RCAAP
• Departamentos FCT que gerem financiamento do sistema científico
– DPP
– DFRH
– DSRICT
• DivSI
• Assessoria Jurídica
• GabCom
09 | 18
2.
IMPLEMENTAÇÃO
2.
IMPLEMENTAÇÃO

Soluções de implementação
– ideias principais –
• Associar cada publicação depositada no RCAAP com o respetivo
instrumento financeiro
• O portal de submissão de despesa apenas permitirá submeter despesas
referentes a publicações depositadas no RCAAP
• Um CPP (por AA Dourado) não pode ser elegível se a publicação a que se
reporta não estiver depositada num repositório da rede RCAAP
• Para efeitos de avaliação científica, apenas serão consideradas
publicações depositadas no RCAAP
10 | 18
2.
IMPLEMENTAÇÃO
2.
IMPLEMENTAÇÃO

Questões sensíveis / pontos críticos
– identificação
• Custos de Processamento de Publicações
– limite ao montante elegível para pagamento
– pagamentos / reembolsos a publicações ocorridas após o encerramento dos projetos
• Recompensa / consequências por cumprimento / incumprimento
– avaliação
– retenção preventiva de verba
– devolução de verba
• Dificuldades de cumprimento não imputáveis ao autor
– inexistência de meios de publicação alternativos
• Co-autorias
– repartição de CPP por instrumento de financiamento
– entre autores sujeitos a diferentes condições de AA
• Monitorização
– exigência ao nível dos recursos humanos e técnicos
11 | 18
2.
IMPLEMENTAÇÃO
2.
IMPLEMENTAÇÃO

Questões sensíveis / pontos críticos
– pesquisa de informação
• Informações agregadas ao nível global da FCT
– número total de publicações declaradas durante um determinado período
– número de investigadores diferentes que declararam publicações durante um determinado período
• Falta de granularidade dos dados disponíveis
– valor gasto com o pagamento de publicações durante um determinado período
• Benchmarking e estudos internacionais
– questões não sinalizadas por congéneres
– falta de experiências práticas para questões identificadas
– soluções implementadas não aplicáveis ao contexto nacional
– inexistência de informação adicional
Extremamente difícil determinar o impacto específico de cada opção, sobretudo quanto a
custos, e propor soluções fundamentadas
12 | 18
2.
IMPLEMENTAÇÃO
2.
IMPLEMENTAÇÃO

Proposta de implementação faseada
• Faseamento
– unidade a unidade
• DPP
• DSRICT
• DFRH
• restantes
– em duas etapas distintas
• 2015 a 2017 – período experimental
• 2018 em diante – implementação plena
• Objetivos
1. aquisição de dados seguros e suficientes para desenho de soluções definitivas
2. preparação adequada de todos os serviços da FCT e dos repositórios
3. habituação da comunidade científica nacional às práticas do Acesso Aberto
13 | 18
2.
IMPLEMENTAÇÃO
2.
IMPLEMENTAÇÃO

Primeira fase de implementação
• Medidas
1. flexibilidade
• quanto à exigência do cumprimento dos prazos de embargo previstos
1. sem limites de CPP em AA Dourado
• sem dotação orçamental própria
• verbas com publicações retiradas do financiamento concedido pela FCT
1. prazos para pagamentos limitados
• à data de encerramento do projeto
1. mecanismos automatizados de gestão do reporte científico e financeiro das publicações
2. mecanismos de registo, gestão e controlo dos CPP
3. início do processo de implementação pelo DPP
14 | 18
2.
IMPLEMENTAÇÃO
2.
IMPLEMENTAÇÃO

Apoio ao utilizador
– situação atual –
• RCAAP
– sistema de apoio ao utilizador formalizado
– nó central
– apoio local ao nível dos gestores de repositórios
• FCT
– não existe sistema de apoio ao utilizador formalizado e generalizado
• exceções: alguns concursos ou áreas específicos
– apoio direto ao utilizador prestado de forma distribuída
15 | 18
2.
IMPLEMENTAÇÃO
2.
IMPLEMENTAÇÃO

Modelo de apoio ao utilizador
– Bottom-up distribuído –
1ª Linha
2ª Linha
Depósito
Reporte científico
Geral
Política
Reporte financeiro
Candidaturas, contratos
Submissão de despesas
Reporte científico
Reporte financeiro
Depósito
Geral
Política
Assuntos
ExpertiseFAQ’s
ExpertiseFAQ’s
Listas de contactos
atualizadas
Canais de contacto
16 | 18
2.
IMPLEMENTAÇÃO
2.
IMPLEMENTAÇÃO

Bottom-Up distribuído
– prós, contras e requisitos –
• Prós
– apropriação do Acesso Aberto pelo maior número de técnicos e Instituições responsáveis
– menor risco de estrangulamento
– menores alterações ao funcionamento típico dos serviços de apoio
– manutenção dos hábitos de interação vigentes
• Contras
– maior frequência de redireccionamento
– risco de menor qualidade no apoio, nas matérias alheias aos serviços contactados
– operacionalização do serviço mais demorada
• Requisitos
– produção de guiões de resposta com base em FAQ’s detalhadas, abrangendo todos os aspetos de
implementação e cumprimento da Política
– criação e formação de pontos de contacto na FCT para funções de 2.ª linha
– organização de listas de contactos atualizadas
17 | 18
2.
IMPLEMENTAÇÃO
2.
IMPLEMENTAÇÃO

www.fct.pt
EXCELÊNCIA| CONHECIMENTO | IMPACTO

Política de Acesso Aberto
Âmbito: Numa primeira fase apenas projectos do
DPP

Edital Contrato Publicação
Aprovação
despesa
Pre-grant Pos-grant
Monitorização / Reporting financeiro e científico
RCAAP- Grau de impacto

Revistas Científicas
• Prever a introdução da informação de
financiamento FCT / CE (nos patrocínios & plugin OpenAIRE)
• Serviço de Envio para Repositórios (apresentado mais
tarde nos serviços de valor acrescentado)
124

Repositórios Institucionais
Requisitos
126

Identificação do Projeto FCT
• Introdução do identificador do projeto FCT de
acordo com mecanismo existente para o
OpenAIRE
• Obrigatório para o cumprimento da política e
identificação do registo
• Addon para Dspace com várias fontes de
projetos (FP7, H2020, FCT, WT,…)
127

Registos Embargados
• No caso de trabalhos com embargo, usar a data
de fim de embargo (já configurado no DSpace
3.2).
• No caso de embargos superiores ao definido na política deve ser
justificado por escrito no momento do depósito.
128

Licença Creative Commons
• No caso de publicações com custos de
processamento (CPP / APC), é obrigatório o uso
da licença Creative Commons CC-BY ou
equivalente (ponto 4 C da política).
129

Licença Creative Commons
•Adotar diretrizes DRIVER: colocar link para a
licença numa nova instância do elemento dc:rights
(ou adicionar passo para seleção de licença no DSpace)
<dc:rights>openAccess</dc:rights>
<dc:rights>http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/pt/</dc:rights>
<dc:rights>http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/</dc:rights>
130

Perfil de Validação no
Validador 2.0
•Efetua um filtro aos conteúdos do repositório para
identificar os recursos financiados pela FCT
através do valor:
dc:relation: info:eu-repo/grantAgreement/FCT/
131

Set FCT (facultativo)
• Criar um “contexto” (set do OAI-PMH), com
todos os conteúdos financiados pela FCT
• À semelhança do set usado pelo DRIVER ou
OpenAIRE, será também criado um para o
contexto da FCT
• Exemplo: URL/oaiextended/fct
• Atualmente: URL/oaiextended/driver
132

Impacto Previsto no Portal
133

Impacto no Portal RCAAP
• Com a monitorização da política OA da FCT
• Com o DL (e futura portaria) sobre Teses e
Dissertações
• Em ambos os casos serão geridos recursos
embargados e em acesso restrito!
134

Impacto no Portal RCAAP
• Logo… o Portal RCAAP deverá agregar também
recursos em acesso embargado e recursos em
acesso restrito!
– Obriga a reformulação de funcionalidades no
Portal
– Obriga a novas condições de agregação
(como por exemplo set rcaap para quem
possui conteúdos não científicos)
135

Set RCAAP (obrigatório se aplicável)
• Opcionalmente, deverá ser criado um set
“rcaap” para os repositórios que possuem outros
tipos de conteúdos não científicos nos seus
repositórios.
136

Conteúdos e Contextos nos
Repositórios
137
Acesso Restrito
Outros Conteúdos
Set rcaap
REPOSITÓRIO

ID Requisito SARI Não SARI
DSpace Não DSpace
1
Identificação do
projeto FCT
Implementação do Authority
Control com Lista de projetos
FCT
Configuração da Funcionalidade
Authority Control com Lista de
projetos FCT
Implica a inclusão manual ou
desenvolvimento de
funcionalidade semelhante ao
DSpace
2
Configuração de
Embargo
Embargo
Embargo
Lista manual ou desenvolvimento
de funcionalidade idêntica
3
Atribuição da
Licença CC CC-BY
Alteração de formulários de
depósito para permitir associar
licença
Ou
Ativação das licenças CC
Alteração de formulários de
depósito para permitir associar
licença
Ou
Ativação das licenças CC
Permitir a inclusão / seleção de
licença no processo de depósito.
4
Validação do
Repositório
Necessita de OAI-PMH ativo Necessita de OAI-PMH ativo Necessita de OAI-PMH ativo
5 Set FCT Configuração do OAI-PMH Configuração do OAI-PMH
Desenvolvimento do filtro com
base no OAI-PMH.

Apresentar informação do
projeto
• Na página de cada
registo no Portal RCAAP
será apresentado o
projeto associado (e
ligação a página de
projeto).
140
Financiamento: Projeto XPTO

Apresentar informação do
projeto
• Numa página própria do Portal RCAAP,
apresenta informação agregada do projeto
– Publicações
– Informação de financiamento
– Link para página web do projeto
– Programa de Financiamento
– Estatísticas
141

Toolbox para Projetos
• Permite usar a informação do Portal RCAAP
para:
–Widget (lista de publicações para website)
–Lista de publicações para relatórios (HTML;
CSV;…)
Coloca a informção em contexto!
143

Pesquisa por Projeto
• Pesquisar e recuperar
todos os registos
associados a um projeto.
Novo campo de pesquisa
avançada.
144

Filtro por projeto
• Filtrar da lista de
resultados registos de um
ou vários projetos em
particular
145

Identificação do tipo de acesso
• Identificação do tipo de
acesso do documento de
cada registo no Portal
RCAAP
146

Set OAI-PMH para
Recursos Financiados
• Disponibilizar ao nível do Portal RCAAP um set
com todos os registos associados a projetos da
FCT
• http://www.rcaap.pt/oai?verb=ListSets
147

API do Portal RCAAP
• Tem uma abordagem para utilização genérica
mas terá particularidades para ir ao encontro
das necessidades do contexto da monitorização
da política e das teses e dissertações.
148

Exemplo de Pedido para
API
• API REST com JSON e XML (CERIF-XML)
149

Mais info sobre API
• Abordagem genérica
– Deve permitir o acesso à informação através de pedidos genéricos (url;
nome de autor, título, ORCID,…).
• Abordagem Financiador
– Deve considerar pedidos específicos como o de devolver uma lista de
publicações com base no input de um id de projeto.
• Abordagem Teses & Dissertações
– Permitir que seja devolvida a informação de um trabalho (titulo, autor,
etc...) com base no TID de uma publicação.
150

Disseminação da Política
FCT
• Informação prática / tutoriais no website do projeto
• Informação de apoio nos cursos da plataforma e-
Learning
• Acompanhamento e divulgação da política no blog do
RCAAP
• Infográfico prático sobre o cumprimento da política
• Emails de aviso (reminder)
• Tutorial Vídeo sobre processo de Validação do
Repositório
151

Plano de Execução
• Todos os desenvolvimentos estão em curso,
alguns em teste:
• Repositórios – Até final de abril
• Portal RCAAP – Até final de junho
152

Edital Contrato Publicação
Aprovação
despesa
Pre-grant Pos-grant
Monitorização / Reporting financeiro e científico
Gestão financiamento - Grau de impacto

Requisitos
Requisito Descrição
RF-01 Lista de instrumentos de financiamento
RF-02 Reporte financeiro
RF-03 Relatório científico
RF-04 Monitorização financeira
RF-05 Monitorização técnica

RF-02- Lista de instrumentos de financiamento
SARI
(up)
OJS
(up)
auto
BD
CERIF
Fase
I
Fase II – CERIF-XML

RF-01 – Lista de instrumentos de financiamento
10-Set-14 156

RF-02 Report financeiro
Template de submissão de despesa no PCT mantem-se.
1. Criada nova
rúbrica para CPP.
2. Handle no campo
descrição

RF-02 Report financeiro
Fase Alerta Erro
1
Handle inexistente ou mal
formado
2
Documento com
embargo (e não devia)
3
DOI duplicado
Título DOI não
coincidente com o Handle
Nenhum autor coincidente
com projecto
Sistema informático PCT valida
template e emite alertas (bloqueantes
ou não)

RF-03 Relatório científico intercalar
FCT-SIG - Relatório de Progresso

RF-03 Relatório científico final

RF03 – Relatório científico
API (CERIF-XML)

RF-04 Monitorização Financeira
Lista de despesas:
-Por rúbrica
-Por projeto
-Por instituição
FCT-SIG Saldo Orçamental por rubrica

RF-05 Monitorização Técnica
• http://www.rcaap.pt/fct/.
• Dashboard
– Registos financiados
por mês, projeto,
repositório, instituição
– % de registos
financiados vs registos
depositados por cada
instituição e em termos
gerais

Agenda
Parte I
1.Boas vindas
2.Informações OA
Parte II
166

Destaques I -
DSpace 5.0
Rosa Marcos - IPLeiria
Paulo Graça - FCT-
FCCN

DSpace 5.0
1. Notas introdutórias
2. Novas funcionalidades
3. DSpace para o RCAAP
4. Autenticação federada
5. Importação DOI
6. ORCID
7. Futuro do DSpace

Notas introdutórias
• A versão DSpace 5.0 foi lançada a 16 de Janeiro de 2015
• Não é aconselhada, a esta data, para ambientes em produção
• O serviço RCAAP usa a versão DSpace 3.2 (interface JSPUI)
• A FCT-FCCN é membro Gold da Duraspace com poderes de influência
sobre o rumo do DSpace

Novas funcionalidades
• Upgrade facilitado por via de
automatismos
• Importação em lote na interface
• Associação de ORCID aos
autores das publicações apenas
para a interface XMLUI
• Upload de ficheiros por HTML5
com Drag&Drop
• Integração Sherpa/Romeo
apenas para a interface XMLUI
• REST API com operações de
Criar/Consultar/Alterar/Eliminar
• Interface RDF para websemântica
• OpenAIRE v3 compliance na
interface OAI-PMH
• Thumbnails de imagens e PDF
• Suporte DOI
• Suporte para metadados para
comunidade, coleções, itens,
grupos e pessoas.

novo DSpace para o RCAAP
• Nova interface web:
– baseada na framework Bootstrap, com design responsive e adaptável a
dispositivos móveis
– Pesquisa melhorada com filtros (facets)
– Reorganização dos menus
• Integração ORCID - através do authority control
• Preenchimento automático de metadados -
integração com DOI
• Autenticação federada - Shibboleth

Futuro do DSpace
• Há tentativa de unificar o Roadmap do DSpace: XMLUI vs JSPUI
• DSpace-CRIS num módulo em vez de distribuição
• DSpace extensível com o conceito de plugins (@mire a Dezembro
de 2014)

Jornadas 2015: RCAAP: Parte I

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Semelhante a Jornadas 2015: RCAAP: Parte I

Semelhante a Jornadas 2015: RCAAP: Parte I (20)

Mais de João Mendes Moreira

Mais de João Mendes Moreira (20)

Último

Último (20)

Jornadas 2015: RCAAP: Parte I

Notas do Editor