Aprenda os passos essenciais para montar uma clínica e maximizar suas chances de sucesso evitando entrar para as estatísticas do SEBRAE sobre falência de novos negócios

1. PASSO A PASSO PARA MONTAR UMA CLÍNICA E TER SUCESSO
Se você está decidido a montar uma clínica e oferecer o seu melhor
serviço para seus pacientes precisa de um roteiro sobre o que fazer e
com o que se preocupar nesse momento inicial.
Foi pensando em pessoas com você e baseado na nossa experiência
ajudando centenas de clientes que já abriram clínicas médicas e
clínicas odontológicas em todo o país que criarmos esse artigo direto
e objetivo para você.
Uma sequência típica de atividades que você deve executar para
montar uma clínica passa pelos pontos abaixo:
01 - Avalie a oportunidade de mercado
Um dos maiores erros que você pode cometer é abrir uma clínica
baseado no "achismo".
Erros comuns nessa classe de erros incluem situações onde o
profissional acaba de fazer uma especialização e "acredita" que existe
demanda para o serviço. Digo acredita porque não existe nenhum tipo
de evidência prática, nenhuma pesquisa de mercado que comprove
que as pessoas de determinado mercado estão dispostas a pagar por
um tipo específico de especialidade que você domina.

2. Então, o primeiro ponto que você deve observar ao montar uma clínica
é se existe de fato uma oportunidade de mercado.
E o que é uma oportunidade de mercado? Existe uma oportunidade
em um determinado mercado quando um grupo de pessoas em
volume e com recursos suficientes para pagar demandam
determinado serviço, ou com determinada característica, qualidade ou
tecnologia e não encontram esse serviço na sua região.
Para detectar uma oportunidade de mercado você precisa fazer
pesquisa de mercado.
A pesquisa de mercado pode ser desde conversas informais com
pessoas de uma região (mais imprecisa) até pesquisas elaboradas e
tabuladas por empresas especializadas em análise estatística de
mercado.
Outra forma de avaliar um determinado mercado em potencial é
utilizado ferramentas de geomarketing, que são softwares específicos
que utilizam dados estatísticos (renda, faixa etária, escolaridade, etc.)
a partir da análise de um mapa.
Esse tipo de análise traz grande segurança para a tomada de decisão
do investimento na abertura de uma clínica em determinada região,
pois os dados estatísticos apontam comportamentos que já existem e
tendências futuras.
Na Senior Marketing nós utilizamos ferramentas de geomarketing
para ajudar nossos clientes a avaliar o potencial de um determinado
mercado além da escolha do ponto.
02 - Defina um posicionamento de mercado
Uma vez que você determinou que existe uma oportunidade de
mercado a ser explorada precisará criar a sua proposta de valor.
Basicamente, você precisa se posicionar nesse mercado que você
pretende explorar. Qual será o seu posicionamento perante esse
mercado? Existem vários posicionamentos que podem ser adotadas,
como por exemplo:
- Preço baixo, qualidade baixa
- Preço alto, qualidade alta
- Preço médio, qualidade média
- Preço premium, qualidade premium
De fato, o posicionamento de mercado é o que fará com que você
atraia os potenciais pacientes para sua clínica que tenham interesse

3. pela sua proposta de serviço, que tenham autoridade e capacidade
financeira para pagar pelos seus serviços.
Criar e sustentar uma proposta de valor que gere diferencial
competitivo para sua clínica é um dos fatores críticos de sucesso
para quem está pensando em abrir uma clínica.
Se você vai abrir uma clínica em uma região que já tem outros
competidores do seu segmento e não oferecer uma razão clara,
diferenciada e valorizada pelos seus potenciais pacientes, as chances
são de que você vá ter que competir por preço baixo. Uma situação
nada desejada para quem acaba de investir um alto valor e precisa
faturar para recuperar seu investimento e ter lucro.
03 - Cuide da parte burocrática
Agora você já pode cuidar da parte burocrática que, diga-se de
passagem, é dispendiosa e demorada no nossa país, infelizmente.
Você deve procurar um contador ou uma empresa especializada em
abertura de clínicas e definir alguns pontos fundamentais:
 Nome da empresa;
 Elaborar o contrato social;
 Registrar a empresa na junta comercial, prefeitura e receita federal para
obtenção das devidas licenças de funcionamento;
 Solicitação de autorizações de funcionamento e alvarás de corpo de
bombeiros e vigilância sanitária;
 Escolher o melhor regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido
ou Lucro Real) de forma a pagar o menorpercentual de imposto possível
dentro do mais rigoroso limite da lei.
Essas são as atividades principais e claro elas geram
desdobramentos. Um bom contador poderá guiar você no registro e
formalização da sua empresa para que ela possa operar na forma da
lei vigente.
04 - Montagem do Plano de Marketing
Você já sabe quem são seus potenciais pacientes, que existe uma real
oportunidade de mercado e o que oferecer aos seus pacientes.
É necessário agora criar uma estratégia que:
01 - Mostre aos potenciais pacientes do mercado que você existe;

4. 02 - Convença os potenciais pacientes a escolher você e não o
concorrente;
03 - Converter e fidelizar esses pacientes gerando novas vendas
recorrentes ao longo do tempo;
Assim de forma simplificada parece tudo muito simples. Mas, de fato,
a execução de um bom plano de marketing é uma etapa fundamental
para quem esta pensando em abrir uma clínica.
Marketing e vendas são os motores que permitem todo o resto
funcionar. Sem pacientes não existe atendimento, que não gera
faturamento e não permite que você entregue o seu sonho (de um
excelente serviço) para seus potenciais pacientes. Simples (ou não)
assim.
Se você vai montar uma clínica vai precisar de um plano de marketing.
Ele é o documento que guiará suas ações e investimentos que serão
necessários para atrair os pacientes que você precisa.
O plano é dividido em duas fases: o planejamento onde é pensado o
que e como fazer e a execução, onde as ações de marketing
propriamente ditas são executadas, como por exemplo, criar uma
identidade visual da clínica, montar um site, estabelecer presença em
redes sociais, disparar as campanhas de publicidade para captação
de pacientes na mídia (internet, rádio, jornal, etc.).
05 - Planilhando os Custos e Receitas
Você vai precisar montar um orçamento de caixa. Isso significa na
prática olhar para um horizonte de tempo (geralmente 36 meses) e
fazer uma previsão do seguinte:
 Despesas com aluguel do imóvel;
 Reformas;
 Projeto arquitetônico;
 Contratação da equipe inicial;
 Mobiliário;
 Equipamentos;
 Marketing de pré-inauguração;
 Campanhas de marketing;
 Despesas correntes mensais (água, luz, telefone, contador, etc);
 Previsão de vendas mês a mês (mínimo 36 meses);
Geralmente utilizando o Excel nós montamos o orçamento previsto
da clínica mês a mês nos próximos 36 meses.
Com esse cálculo é possível entre outras coisas descobrir:

5.  O capital de giro necessário para rodar a clínica enquanto ela não tem
pacientes suficientes;
 A taxa de retorno do investimento;
 O prazo de retorno do investimento;
 O ponto de equilíbrio, ou seja, o momento em que despesas e receitas se
equivalem;
 Etc.
Ou seja, ao planilhar custos e receitas previstas você estará ao
mesmo tempo analisando a rentabilidade futura do negócio, os ganhos
em potencial e a partir daí decidir se é viável ou não seguir com o
empreendimento.
Conclusão
Existem diversos outros pontos que não tratamos aqui nesse artigo
sobre cuidados que você deve tomar antes de montar uma clínica,
como por exemplo, a análise da concorrência e a formação do preço
de vendas dos serviços.
Mas, acreditamos que os principais pontos sobre como montar uma
clínica estão cobertos.
Se você gostou desse artigo compartilhe com outras pessoas que
você acredita que podem precisar dele.
Se você busca uma assessoria profissional para abertura da sua
clínica e quer contar com a ajuda de uma empresa de classe mundial
com mais de 20 anos no mercado de saúde, entre em contato
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Senior Marketing
Especialista em Abertura de Clínicas