Adriana Dantas
Tecnologia em Gestão da Qualidade
SIPOC – FERRAMENTA DE
MAPEAMENTO DE PROCESSOS
Toda empresa tem problemas...
• Cliente insatisfeito
• Entregas atrasadas
• Falha de comunicação
•Fluxograma
•Notação BPMN
•Papel e Caneta, Post-it
O que é SIPOC?
• SIPOC é uma ferramenta utilizada para mapear
processos. Com ele, é possível esclarecer melhor
as etapas do processo, definindo e formalizando
diversos fatores que impactam diretamente.
SIPOC
FORNECEDORES: São aqueles que
fornecem os recursos necessários
SIPOC
ENTRADAS: Recursos/Informações
que afetam o processo
SIPOC
PROCESSO: Principais atividades
daquele processo
SIPOC
SAÍDAS: Entregas/Resultados de
cada etapa do processo
SIPOC
CLIENTE: quem recebe a saída de
cada etapa do processo
Quando usar o SIPOC?
• Quando o processo precisa ser estudado/conhecido
• O processo precisa ser mudado/ alterado
• É necessário definir um escopo para o mapeamento
completo
• SIPOC pode ser o primeiro passo para a criação de
mapas de processo
Vantagens
• É uma ferramenta direta, objetiva e rápida para você
conhecer um processo.
• SIPOC é uma visão macro, ampla, não possui muito
detalhe
• Apesar de não ser visual é muito fácil de entender
• Quase não precisa de treinamento
• Auxilia no entendimento dos envolvidos antes mesmo
de iniciar o mapeamento completo e detalhado
• Muito aceito e usado nas industrias.
Como fazer o SIPOC?
INICIO
FINAL
Exemplo de SIPOC
A empresa Tech Tudo é uma empresa de manufatura de impressoras que deseja
otimizar o processo de pagamento de notas fiscais aos fornecedores na área de
contas a pagar. Atualmente, o percentual de notas fiscais pagas com atraso acima de
15 dias é de 75%
Exemplo SIPOC
O importante não é a ferramenta, mas sim a
clareza na execução dos processos
Causas e Efeitos
CAUSAS: ENTRADAS
DOS PROCESSO
EFEITOS: SAÍDAS DOS
PROCESSO
A metodologia SIPOC é relativamente simples e
analisar processos por meio dela vai direcionar o
seu olhar para tudo que é relevante no trabalho
da sua equipe
ESPERO QUE TENHAM GOSTADO
OBRIGADA!

Sipoc - Ferramenta de Mapeamento de Processos

  • 1.
    Adriana Dantas Tecnologia emGestão da Qualidade SIPOC – FERRAMENTA DE MAPEAMENTO DE PROCESSOS
  • 2.
    Toda empresa temproblemas... • Cliente insatisfeito • Entregas atrasadas • Falha de comunicação •Fluxograma •Notação BPMN •Papel e Caneta, Post-it
  • 3.
    O que éSIPOC? • SIPOC é uma ferramenta utilizada para mapear processos. Com ele, é possível esclarecer melhor as etapas do processo, definindo e formalizando diversos fatores que impactam diretamente.
  • 4.
    SIPOC FORNECEDORES: São aquelesque fornecem os recursos necessários
  • 5.
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  • 8.
    SIPOC CLIENTE: quem recebea saída de cada etapa do processo
  • 9.
    Quando usar oSIPOC? • Quando o processo precisa ser estudado/conhecido • O processo precisa ser mudado/ alterado • É necessário definir um escopo para o mapeamento completo • SIPOC pode ser o primeiro passo para a criação de mapas de processo
  • 10.
    Vantagens • É umaferramenta direta, objetiva e rápida para você conhecer um processo. • SIPOC é uma visão macro, ampla, não possui muito detalhe • Apesar de não ser visual é muito fácil de entender • Quase não precisa de treinamento • Auxilia no entendimento dos envolvidos antes mesmo de iniciar o mapeamento completo e detalhado • Muito aceito e usado nas industrias.
  • 11.
    Como fazer oSIPOC? INICIO FINAL
  • 12.
    Exemplo de SIPOC Aempresa Tech Tudo é uma empresa de manufatura de impressoras que deseja otimizar o processo de pagamento de notas fiscais aos fornecedores na área de contas a pagar. Atualmente, o percentual de notas fiscais pagas com atraso acima de 15 dias é de 75%
  • 13.
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    O importante nãoé a ferramenta, mas sim a clareza na execução dos processos
  • 15.
    Causas e Efeitos CAUSAS:ENTRADAS DOS PROCESSO EFEITOS: SAÍDAS DOS PROCESSO
  • 16.
    A metodologia SIPOCé relativamente simples e analisar processos por meio dela vai direcionar o seu olhar para tudo que é relevante no trabalho da sua equipe
  • 17.
    ESPERO QUE TENHAMGOSTADO OBRIGADA!