SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 5
Baixar para ler offline
1
Eventos e Negócios
Internacionais
RELATÓRIO DE INTELIGÊNCIA
DEZEMBRO |2016
Negociação em Feiras e Eventos
Oportunidades para as MPE do RJ
Dentre os tipos de eventos que o Rio sediará até 2020, estão:
Tipos de eventos
Exemplos de fora do país
Fontes: VITOLA, G., Sydney sedia olimpíadas de veteranos, BBC (2009); De Londres a Sydney, o que sobrou do legado das Olimpíadas?, Terra (2015).
Diante desse cenário, é fundamental que as MPE do Rio de Janeiro estejam preparadas para atender a todos
os tipos de público, visando o networking e a realização de negócios. Este relatório apresenta o calendário
de eventos de 2017 e as oportunidades de negócios relacionados, bem como ações recomendadas para os
empresários para negociar sem atravessadores.
As cidades que já sediaram grandes eventos, como é o caso do Rio de Janeiro, colhem hoje seus frutos. Um
destes exemplos é Sydney, na Austrália, que foi sede dos Jogos Olímpicos do ano 2000. Após o evento, em
2003, a cidade recebeu a final da Copa do Mundo de Rugby e do World Masters Game, os Jogos Mundiais de
Veteranos, uma espécie de olimpíadas para atletas veteranos.
Depois de sediar dois dos maiores eventos esportivos do
mundo (a Copa do Mundo de Futebol e as Olimpíadas
e Paralimpíadas 2016), o Rio de Janeiro continuará
recebendo eventos diversos e importantes para
o segmento de negócios. Isso ocorre como uma
consequência positiva da exposição que o país,
especialmente a cidade, recebeu nos últimos
anos, impulsionando vários setores da economia.
Congressos
Seminários
Segundo o Rio
Convention & Visitors
Bureau, a Cidade do Rio de
Janeiro receberá, até o ano
de 2020, 67 convenções e
feiras de grande porte. A
expectativa é de que os
eventos movimentem
uma receita de,
aproximadamente, US$
400 milhões.
Convenções
Feiras técnicas
Fóruns
Entretenimento
2
Calendário de eventos
2017
A seguir, listaremos os principais eventos agendados para o Rio de Janeiro nos próximos quatro anos.
O calendário completo pode ser visto clicando aqui.
2017
Janeiro: 24/01/2017 a 26/01/2017
Evento: Showroom de Calçados e Acessórios
Local: Centro de Convenções Sul América
Fevereiro: 20/02/2017 a 26/02/2017
Evento: Rio Open 2017
Local: Jockey Club Brasileiro
Março: 08/03/2017 a 10/03/2017
Evento: Rio Content Market 2017
Local: Hotel Windsor Barra
Março: 30/03/2017 a 01/04/2017
Evento: AASSA Educator’s Conference
Local: Escola Americana do Rio de Janeiro
Abril: 19/04/2017 a 22/04/2017
Evento: I BRICS Spine Meeting
Local: Royal Tulip Rio de Janeiro
Maio: 15/05/2017 a 18/05/2017
Evento: 14ª Conferência sobre Tecnologia de
Equipamentos – COTEQ 2017
Local: Windsor Oceânico - Barra da Tijuca
Junho: 14/06/2017 a 17/06/2017
Evento: Congresso de Medicina e
Espiritualidade da Associação Médico Espirita
do Brasil – MEDNESP 2017
Local: Riocentro Exhibition & Convention
Center
Julho: 23/07/2017 a 29/07/2017
Evento: Congresso Internacional da História
da Ciencia, Tecnologia e Medicina – ICHSTM
Local: UFRJ - Praia Vermelha
Agosto: 31/08/2017 a 02/09/2017
Evento: Eventos Brasil – 27º Congresso
Brasileiro de Empresas e Profissionais de
Eventos – ABEOC
Local: Riocentro
Setembro: 15/09/2017 a 24/09/2017
Evento: Rock in Rio 2017
Local: Parque Olímpico
Outubro: 23/10/2017 a 26/10/2017
Evento: XXVII Conferência Nacional de
Parques Tecnológicos e Incubadoras de
Empresas – ANPROTEC
Local: Centro de Convenções Sulamérica
Novembro: 08/11/2017 a 11/11/2017
Evento: Congresso Mundial de Medicina
Intensiva 2017
Local: Windsor Barra Hotel
2
Confira a lista de outros eventos
clicando aqui.
3
Fonte: IWAKURA, M., Como aproveitar uma feira de negócios, PEGN (2011); Brasil conquista Congresso Mundial das Câmaras de Comércio,
ACRIO (2016).
Pela primeira vez na América
Latina, o Congresso Mundial
de Câmaras acontecerá no
Rio de Janeiro, em 2019. A 11ª
edição do evento, considerado o
maior do mundo em seu segmento, deverá
trazer para o Brasil membros de mais de
180 países, que poderão realizar networking
com diversas associações brasileiras,
possibilitando aos empresários nacionais a
geração de novos negócios e rica troca de
experiências.
Como os empresários e empreendedores podem aproveitar uma
feira de negócios (para quem vai como visitante):
ANTES
DEPOIS
DURANTE
O primeiro passo é definir quais são as feiras mais importantes
para a sua empresa;
É preciso definir quais feiras casam com as metas do seu
empreendimento;
Se você quer conferir tendências, selecione feiras em que as
empresas divulguem lançamentos e para manter-se atualizado;
Verifique quantas visitas cabem no orçamento da empresa,
levando em conta o preço da inscrição, o transporte, a hospedagem
e a alimentação, e eventuais palestras e cursos pagos à parte para
incluir no orçamento da empresa uma programação de feiras;
Para definir possíveis investimentos, o empreendedor/empresário
precisa avaliar os resultados que obterá a curto e médio prazos;
Confira com atenção o mapa da feira para você não gastar tempo
demais em alguns estandes e perder a oportunidade de fazer negócios
em outros;
Selecione os estandes com base nas necessidades da empresa:
obter clientes, fornecedores, parceiros ou fontes de financiamento;
Faça uma lista com as prioridades e outra com segundas opções,
para o caso de sobrar tempo;
Para garantir que conseguirá falar com os expositores desejados,
marque horários com antecedência.
Quem vai à feira como visitante deve estar preparado para andar
muito;
Use roupas confortáveis e faça refeições leves;
Tenha em mãos o mapa da feira e a lista com as prioridades;
Tenha em mãos cartões de visitas.
Muitas vezes, os expositores apresentam preços e condições
especiais e fazem promoções;
Outra possibilidade é comprar e vender durante as rodadas
de negócios, encontros de empresas compradoras e fornecedoras
organizados nas próprias feiras;
Se decidir concretizar acordos com fornecedores e clientes com
quem nunca trabalhou, saiba que não é necessário fechar o negócio
na hora - faça um agendamento com a empresa para que os mesmos
realizem uma demonstração;
Aproveite para trocar cartões com outros visitantes- alguns podem
se tornar clientes;
Entre nos estandes e fale com as pessoas nos corredores - os
contatos rendem convites variados e promissores.
Eventos paralelos à feira, como congressos, minicursos e palestras,
podem trazer conhecimento técnico e contatos valiosos- mas alguns
são pagos à parte e exigem planejamento;
Avalie o conteúdo, os palestrantes e seus currículos;
Esses eventos paralelos também são propícios para fazer
networking com pessoas de interesses semelhantes aos seus, que
podem virar clientes ou parceiros no futuro;
Quando estiver em uma palestra, tente trocar cartão com quem
está do seu lado;
Cuidado para não passar o dia todo em um auditório, pois pode
perder negócios.
Mande e-mails para quem você conheceu no evento e apresente
a sua empresa;
Mesmo que tenha deixado algum material com o interlocutor,
faça um contato posterior e diga que quer agendar um horário para
conversar;
Obtenha o catálogo da feira, com todos os expositores do evento,
para consultas futuras;
Organize os cartões de visita, catálogos e flyers coletados durante
o evento para consultar quando for necessário, pois caso precise
comprar algum produto entre em contato com os fornecedores para
fazer uma cotação.
Escolha o(s) evento(s)
Renove os contatos
Esteja preparado
Saia à caça dos negócios
Explore palestras e cursos
Planeje a visita
Fique atento!
4
Oportunidades para as MPE
negociações sem atravessadores
Dicas para negociar nesses eventos (para quem vai expor)
	Contate os participantes da feira via redes sociais, faça uma apresentação prévia e
procure marcar horário para conhecê-los no local.
	Grande parte das feiras e eventos que vão ocorrer no Rio de Janeiro vão reunir
empreendedores do mundo todo. Por isso, esteja preparado para se comunicar e
negociar com públicos diferentes.
	Tenha em mente objetivos claros: sua intenção é apresentar seus serviços/produtos?
É expandir o relacionamento com os clientes atuais? É controlar seus concorrentes? É
procurar novas oportunidades de negócios com fornecedores e clientes?
	Mantenha contato após o evento. É fundamental não deixar que os assuntos e as
primeiras negociações percam força.
	Saiba como apresentar a sua empresa, lembre-se de que são eventos de curta duração e
você precisa ser assertivo para convencer potenciais clientes. Lembre de preparar cartões
de visitas e materiais bilíngues em português/inglês. Se for criar uma apresentação, ela
precisa ser breve, com no máximo 5 minutos, e deve ser elaborada em uma linguagem
menos técnica, com muitas imagens de qualidade.
	Conquiste, vá além de uma boa conversa. Uma tática valiosa é tangibilizar seu produto/
serviço oferecendo amostras ou pequenas demonstrações para que sua empresa se
destaque frente aos concorrentes.
Fontes: CARVALHO, A., Como fechar negócios em eventos empresariais, Caminhando Junto (2009); Por que participar de uma feira
de negócios?, Meu Guru (2015); Crie relações efetivas em eventos corporativos, Meu Guru (2015).
Os eventos que ocorrerão no Rio de Janeiro vão trazer diversas oportunidades para pequenas empresas de
todos os segmentos. A possibilidade de negociar diretamente com fornecedores, distribuidores, clientes e
stakeholders sem a necessidade de atravessadores proporciona algumas vantagens.
Vantagens (para quem vai expor)
	Auxilia empresas a diminuirem os custos operacionais e,
consequentemente, os preços para o cliente final.
	Torna a modificação dos processos mais fácil, rápida e
eficiente.
	Propocia avaliar a atuação do mercado, as tendências e,
principalmente, o comportamento de seus clientes - aproveite
o contato direto para entender suas necessidades, criando
estratégias para melhor atendê-lo.
	Fortalece a parceria com clientes, permite apresentar
lançamentos e concretizar novos negócios - esses eventos são um
bom local para prospectar novos clientes.
	Colocam os pequenos negócios brasileiros na vitrine do contexto global
de prestadores de serviços.
Todos os direitos reservados. A reprodução não autorizada desta publicação, no todo ou em parte, constitui violação dos direitos autorais (Lei nº 9.610). Fotos: Banco de imagens.
www.riooportunidadesdenegocios.com.br
Gerência de Conhecimento e Competitividade
Gerente: Cezar Kirszenblatt
Gestor do Programa Rio Oportunidades de Negócios: Marcelo Aguiar
Analista de Inteligência Setorial e Temática: Mara Godoy
Conteudista: Thays Carvalho
Especialista: Aline Silva
RELATÓRIO DE INTELIGÊNCIA
DEZEMBRO |2016
AÇÕES
RECOMENDADAS
Eventos e Negócios
Internacionais
Entre em contato com o Sebrae: 0800 570 0800 | www.sebraerj.com.br
Fique ligado nos calendário de eventos: Rio Convention & Visitors Bureau, RioCentro,
Centro de Convenções Sulamérica e Site Agenda de eventos 2017. Sempre que novos
eventos forem confirmados, eles serão atualizados.
Confira também a agenda de eventos do portal Rio Oportunidades de Negócios.
Conte com o Sebrae/RJ para inovar o seu negócio. A instituição possui uma série
de soluções que podem auxiliar no desenvolvimento da sua empresa e na geração
de negócios em feiras e eventos. Entre em contato pelo 0800 570 0800 e agende
atendimento em uma unidade mais próxima.
Eventos englobam diversos tipos de empresas: para a montagem da estrutura, de
transporte, de entretenimento, de hotelaria, de alimentação, entre outros. Se o seu ne-
gócio atua em uma dessas áreas, procure fazer o cadastro no Cadastur. Isso fará com
que as informações do seu negócio fiquem disponíveis para empresas contratantes.

Mais conteúdo relacionado

Destaque

CURRICULUM_VITAE_AATIF
CURRICULUM_VITAE_AATIFCURRICULUM_VITAE_AATIF
CURRICULUM_VITAE_AATIF
Aatif Hayat
 
Amitadessssssss
AmitadessssssssAmitadessssssss
Amitadessssssss
liribeth
 
كتاب تنويع التدريس في الفصل دليل المعلم
كتاب تنويع التدريس في الفصل دليل المعلمكتاب تنويع التدريس في الفصل دليل المعلم
كتاب تنويع التدريس في الفصل دليل المعلم
wedad111
 

Destaque (17)

Revenue Summit 2017 - Put Your Customers In the Drivers Seat and Go Full Thro...
Revenue Summit 2017 - Put Your Customers In the Drivers Seat and Go Full Thro...Revenue Summit 2017 - Put Your Customers In the Drivers Seat and Go Full Thro...
Revenue Summit 2017 - Put Your Customers In the Drivers Seat and Go Full Thro...
 
Panch parameshvar (Munshi Premchand)
Panch parameshvar (Munshi Premchand)Panch parameshvar (Munshi Premchand)
Panch parameshvar (Munshi Premchand)
 
CURRICULUM_VITAE_AATIF
CURRICULUM_VITAE_AATIFCURRICULUM_VITAE_AATIF
CURRICULUM_VITAE_AATIF
 
Amitadessssssss
AmitadessssssssAmitadessssssss
Amitadessssssss
 
Inside Out and Upside Down - FOO Camp 2016 - Peter Coffee
Inside Out and Upside Down - FOO Camp 2016 - Peter CoffeeInside Out and Upside Down - FOO Camp 2016 - Peter Coffee
Inside Out and Upside Down - FOO Camp 2016 - Peter Coffee
 
Resumo avionica
Resumo avionicaResumo avionica
Resumo avionica
 
Suza dds 03 science, technology and development
Suza dds 03 science, technology and developmentSuza dds 03 science, technology and development
Suza dds 03 science, technology and development
 
2015 bioinformatics personal_genomics_wim_vancriekinge
2015 bioinformatics personal_genomics_wim_vancriekinge2015 bioinformatics personal_genomics_wim_vancriekinge
2015 bioinformatics personal_genomics_wim_vancriekinge
 
Deuses e mitos
Deuses e mitosDeuses e mitos
Deuses e mitos
 
كتاب تنويع التدريس في الفصل دليل المعلم
كتاب تنويع التدريس في الفصل دليل المعلمكتاب تنويع التدريس في الفصل دليل المعلم
كتاب تنويع التدريس في الفصل دليل المعلم
 
Learner Engagement Cards
Learner Engagement CardsLearner Engagement Cards
Learner Engagement Cards
 
3Com 3C13635-US
3Com 3C13635-US3Com 3C13635-US
3Com 3C13635-US
 
Mini clase sobre el acoso escolar
Mini clase sobre el acoso escolarMini clase sobre el acoso escolar
Mini clase sobre el acoso escolar
 
Učící se společnost 3
Učící se společnost 3Učící se společnost 3
Učící se společnost 3
 
LiveViewGPS Hours Of Service (HOS) Presentation
LiveViewGPS Hours Of Service (HOS) PresentationLiveViewGPS Hours Of Service (HOS) Presentation
LiveViewGPS Hours Of Service (HOS) Presentation
 
MonoGame extensions & engines
MonoGame extensions & enginesMonoGame extensions & engines
MonoGame extensions & engines
 
Shop vertical classification - Meetup Presentation
Shop vertical classification - Meetup PresentationShop vertical classification - Meetup Presentation
Shop vertical classification - Meetup Presentation
 

Semelhante a SEBRAE RJ | Negociação em Feiras e Eventos Oportunidades para as MPE do RJ

1223564022 organização de_eventos (1)
1223564022 organização de_eventos (1)1223564022 organização de_eventos (1)
1223564022 organização de_eventos (1)
Ricardo Lameiras
 
01 12 seminário itaú empresas
01 12 seminário itaú empresas 01 12 seminário itaú empresas
01 12 seminário itaú empresas
figer360
 
Plano de marketing lual eventos
Plano de marketing lual eventosPlano de marketing lual eventos
Plano de marketing lual eventos
Rafael Pozzobon
 

Semelhante a SEBRAE RJ | Negociação em Feiras e Eventos Oportunidades para as MPE do RJ (20)

Manual do Visitante de Feiras
Manual do Visitante de FeirasManual do Visitante de Feiras
Manual do Visitante de Feiras
 
PME global - dicas para internacionalizacao de negocios
PME global - dicas para internacionalizacao de negociosPME global - dicas para internacionalizacao de negocios
PME global - dicas para internacionalizacao de negocios
 
E book - feiras e eventos
E book - feiras e eventosE book - feiras e eventos
E book - feiras e eventos
 
Armando Arruda (Ubrafe)
Armando Arruda (Ubrafe)Armando Arruda (Ubrafe)
Armando Arruda (Ubrafe)
 
Eventos M&M
Eventos M&MEventos M&M
Eventos M&M
 
1223564022 organização de_eventos (1)
1223564022 organização de_eventos (1)1223564022 organização de_eventos (1)
1223564022 organização de_eventos (1)
 
Slides como participar de feiras e exposições - 18-07-2011
Slides   como participar de feiras e exposições - 18-07-2011Slides   como participar de feiras e exposições - 18-07-2011
Slides como participar de feiras e exposições - 18-07-2011
 
Palestra ifpr 11.08.14
Palestra ifpr 11.08.14Palestra ifpr 11.08.14
Palestra ifpr 11.08.14
 
Planejamento sindilojas
Planejamento sindilojasPlanejamento sindilojas
Planejamento sindilojas
 
01 12 seminário itaú empresas
01 12 seminário itaú empresas 01 12 seminário itaú empresas
01 12 seminário itaú empresas
 
Feiras
FeirasFeiras
Feiras
 
Live Marketing - Exemplos dos slides de aulas
Live Marketing - Exemplos dos slides de aulasLive Marketing - Exemplos dos slides de aulas
Live Marketing - Exemplos dos slides de aulas
 
PROSSEG
PROSSEGPROSSEG
PROSSEG
 
Feiras internacionais
Feiras internacionaisFeiras internacionais
Feiras internacionais
 
Plano de marketing lual eventos
Plano de marketing lual eventosPlano de marketing lual eventos
Plano de marketing lual eventos
 
Palestra ifsp out 2011eventos
Palestra ifsp out 2011eventosPalestra ifsp out 2011eventos
Palestra ifsp out 2011eventos
 
Projeto E-Commerce Brasil 2012
Projeto E-Commerce Brasil 2012Projeto E-Commerce Brasil 2012
Projeto E-Commerce Brasil 2012
 
Fenalaw post show2017
Fenalaw post show2017Fenalaw post show2017
Fenalaw post show2017
 
Eventos M&M
Eventos M&MEventos M&M
Eventos M&M
 
Aprenda A Repensar Seus Eventos
Aprenda A Repensar Seus EventosAprenda A Repensar Seus Eventos
Aprenda A Repensar Seus Eventos
 

Mais de Alinesilva.in

Mais de Alinesilva.in (11)

Revista Hotelnews Julho/Agosto
Revista Hotelnews Julho/Agosto Revista Hotelnews Julho/Agosto
Revista Hotelnews Julho/Agosto
 
Turismo de Luxo | SEBRAE RJ| Boletim de Inteligência julho 2017
Turismo de Luxo | SEBRAE RJ| Boletim de Inteligência julho 2017Turismo de Luxo | SEBRAE RJ| Boletim de Inteligência julho 2017
Turismo de Luxo | SEBRAE RJ| Boletim de Inteligência julho 2017
 
Mini e-book: Os descolados de Paris
Mini e-book:  Os descolados de ParisMini e-book:  Os descolados de Paris
Mini e-book: Os descolados de Paris
 
O perfil do turista para meios de hospedagem | SEBRAE RJ | Relatório de Inte...
 O perfil do turista para meios de hospedagem | SEBRAE RJ | Relatório de Inte... O perfil do turista para meios de hospedagem | SEBRAE RJ | Relatório de Inte...
O perfil do turista para meios de hospedagem | SEBRAE RJ | Relatório de Inte...
 
Revista Armazém Ano 2 Número 5 Maio/Junho
Revista Armazém Ano 2 Número 5 Maio/JunhoRevista Armazém Ano 2 Número 5 Maio/Junho
Revista Armazém Ano 2 Número 5 Maio/Junho
 
SEBRAE RJ | Relatório de Inteligência o Turismo e o Esporte
SEBRAE RJ | Relatório de Inteligência o Turismo e o EsporteSEBRAE RJ | Relatório de Inteligência o Turismo e o Esporte
SEBRAE RJ | Relatório de Inteligência o Turismo e o Esporte
 
SEBRAE RJ | Relatório Destinos Turísticos Inteligentes 2017
SEBRAE RJ | Relatório Destinos Turísticos Inteligentes 2017SEBRAE RJ | Relatório Destinos Turísticos Inteligentes 2017
SEBRAE RJ | Relatório Destinos Turísticos Inteligentes 2017
 
SEBRAE RJ | ATRAÇÃO DE TURISTAS SUL-AMERICANOS: Oportunidades e Estratégias
SEBRAE  RJ | ATRAÇÃO DE TURISTAS SUL-AMERICANOS: Oportunidades e EstratégiasSEBRAE  RJ | ATRAÇÃO DE TURISTAS SUL-AMERICANOS: Oportunidades e Estratégias
SEBRAE RJ | ATRAÇÃO DE TURISTAS SUL-AMERICANOS: Oportunidades e Estratégias
 
SEBRAE RJ A tecnologia como aliada na criação de novas experiências no ramo h...
SEBRAE RJ A tecnologia como aliada na criação de novas experiências no ramo h...SEBRAE RJ A tecnologia como aliada na criação de novas experiências no ramo h...
SEBRAE RJ A tecnologia como aliada na criação de novas experiências no ramo h...
 
SEBRAE RJ | O Potencial do Carnaval Carioca para MPE
SEBRAE RJ | O Potencial do Carnaval Carioca para MPE SEBRAE RJ | O Potencial do Carnaval Carioca para MPE
SEBRAE RJ | O Potencial do Carnaval Carioca para MPE
 
Apresentação 2015 Sem Roteiro
Apresentação 2015 Sem RoteiroApresentação 2015 Sem Roteiro
Apresentação 2015 Sem Roteiro
 

SEBRAE RJ | Negociação em Feiras e Eventos Oportunidades para as MPE do RJ

  • 1. 1 Eventos e Negócios Internacionais RELATÓRIO DE INTELIGÊNCIA DEZEMBRO |2016 Negociação em Feiras e Eventos Oportunidades para as MPE do RJ Dentre os tipos de eventos que o Rio sediará até 2020, estão: Tipos de eventos Exemplos de fora do país Fontes: VITOLA, G., Sydney sedia olimpíadas de veteranos, BBC (2009); De Londres a Sydney, o que sobrou do legado das Olimpíadas?, Terra (2015). Diante desse cenário, é fundamental que as MPE do Rio de Janeiro estejam preparadas para atender a todos os tipos de público, visando o networking e a realização de negócios. Este relatório apresenta o calendário de eventos de 2017 e as oportunidades de negócios relacionados, bem como ações recomendadas para os empresários para negociar sem atravessadores. As cidades que já sediaram grandes eventos, como é o caso do Rio de Janeiro, colhem hoje seus frutos. Um destes exemplos é Sydney, na Austrália, que foi sede dos Jogos Olímpicos do ano 2000. Após o evento, em 2003, a cidade recebeu a final da Copa do Mundo de Rugby e do World Masters Game, os Jogos Mundiais de Veteranos, uma espécie de olimpíadas para atletas veteranos. Depois de sediar dois dos maiores eventos esportivos do mundo (a Copa do Mundo de Futebol e as Olimpíadas e Paralimpíadas 2016), o Rio de Janeiro continuará recebendo eventos diversos e importantes para o segmento de negócios. Isso ocorre como uma consequência positiva da exposição que o país, especialmente a cidade, recebeu nos últimos anos, impulsionando vários setores da economia. Congressos Seminários Segundo o Rio Convention & Visitors Bureau, a Cidade do Rio de Janeiro receberá, até o ano de 2020, 67 convenções e feiras de grande porte. A expectativa é de que os eventos movimentem uma receita de, aproximadamente, US$ 400 milhões. Convenções Feiras técnicas Fóruns Entretenimento
  • 2. 2 Calendário de eventos 2017 A seguir, listaremos os principais eventos agendados para o Rio de Janeiro nos próximos quatro anos. O calendário completo pode ser visto clicando aqui. 2017 Janeiro: 24/01/2017 a 26/01/2017 Evento: Showroom de Calçados e Acessórios Local: Centro de Convenções Sul América Fevereiro: 20/02/2017 a 26/02/2017 Evento: Rio Open 2017 Local: Jockey Club Brasileiro Março: 08/03/2017 a 10/03/2017 Evento: Rio Content Market 2017 Local: Hotel Windsor Barra Março: 30/03/2017 a 01/04/2017 Evento: AASSA Educator’s Conference Local: Escola Americana do Rio de Janeiro Abril: 19/04/2017 a 22/04/2017 Evento: I BRICS Spine Meeting Local: Royal Tulip Rio de Janeiro Maio: 15/05/2017 a 18/05/2017 Evento: 14ª Conferência sobre Tecnologia de Equipamentos – COTEQ 2017 Local: Windsor Oceânico - Barra da Tijuca Junho: 14/06/2017 a 17/06/2017 Evento: Congresso de Medicina e Espiritualidade da Associação Médico Espirita do Brasil – MEDNESP 2017 Local: Riocentro Exhibition & Convention Center Julho: 23/07/2017 a 29/07/2017 Evento: Congresso Internacional da História da Ciencia, Tecnologia e Medicina – ICHSTM Local: UFRJ - Praia Vermelha Agosto: 31/08/2017 a 02/09/2017 Evento: Eventos Brasil – 27º Congresso Brasileiro de Empresas e Profissionais de Eventos – ABEOC Local: Riocentro Setembro: 15/09/2017 a 24/09/2017 Evento: Rock in Rio 2017 Local: Parque Olímpico Outubro: 23/10/2017 a 26/10/2017 Evento: XXVII Conferência Nacional de Parques Tecnológicos e Incubadoras de Empresas – ANPROTEC Local: Centro de Convenções Sulamérica Novembro: 08/11/2017 a 11/11/2017 Evento: Congresso Mundial de Medicina Intensiva 2017 Local: Windsor Barra Hotel 2 Confira a lista de outros eventos clicando aqui.
  • 3. 3 Fonte: IWAKURA, M., Como aproveitar uma feira de negócios, PEGN (2011); Brasil conquista Congresso Mundial das Câmaras de Comércio, ACRIO (2016). Pela primeira vez na América Latina, o Congresso Mundial de Câmaras acontecerá no Rio de Janeiro, em 2019. A 11ª edição do evento, considerado o maior do mundo em seu segmento, deverá trazer para o Brasil membros de mais de 180 países, que poderão realizar networking com diversas associações brasileiras, possibilitando aos empresários nacionais a geração de novos negócios e rica troca de experiências. Como os empresários e empreendedores podem aproveitar uma feira de negócios (para quem vai como visitante): ANTES DEPOIS DURANTE O primeiro passo é definir quais são as feiras mais importantes para a sua empresa; É preciso definir quais feiras casam com as metas do seu empreendimento; Se você quer conferir tendências, selecione feiras em que as empresas divulguem lançamentos e para manter-se atualizado; Verifique quantas visitas cabem no orçamento da empresa, levando em conta o preço da inscrição, o transporte, a hospedagem e a alimentação, e eventuais palestras e cursos pagos à parte para incluir no orçamento da empresa uma programação de feiras; Para definir possíveis investimentos, o empreendedor/empresário precisa avaliar os resultados que obterá a curto e médio prazos; Confira com atenção o mapa da feira para você não gastar tempo demais em alguns estandes e perder a oportunidade de fazer negócios em outros; Selecione os estandes com base nas necessidades da empresa: obter clientes, fornecedores, parceiros ou fontes de financiamento; Faça uma lista com as prioridades e outra com segundas opções, para o caso de sobrar tempo; Para garantir que conseguirá falar com os expositores desejados, marque horários com antecedência. Quem vai à feira como visitante deve estar preparado para andar muito; Use roupas confortáveis e faça refeições leves; Tenha em mãos o mapa da feira e a lista com as prioridades; Tenha em mãos cartões de visitas. Muitas vezes, os expositores apresentam preços e condições especiais e fazem promoções; Outra possibilidade é comprar e vender durante as rodadas de negócios, encontros de empresas compradoras e fornecedoras organizados nas próprias feiras; Se decidir concretizar acordos com fornecedores e clientes com quem nunca trabalhou, saiba que não é necessário fechar o negócio na hora - faça um agendamento com a empresa para que os mesmos realizem uma demonstração; Aproveite para trocar cartões com outros visitantes- alguns podem se tornar clientes; Entre nos estandes e fale com as pessoas nos corredores - os contatos rendem convites variados e promissores. Eventos paralelos à feira, como congressos, minicursos e palestras, podem trazer conhecimento técnico e contatos valiosos- mas alguns são pagos à parte e exigem planejamento; Avalie o conteúdo, os palestrantes e seus currículos; Esses eventos paralelos também são propícios para fazer networking com pessoas de interesses semelhantes aos seus, que podem virar clientes ou parceiros no futuro; Quando estiver em uma palestra, tente trocar cartão com quem está do seu lado; Cuidado para não passar o dia todo em um auditório, pois pode perder negócios. Mande e-mails para quem você conheceu no evento e apresente a sua empresa; Mesmo que tenha deixado algum material com o interlocutor, faça um contato posterior e diga que quer agendar um horário para conversar; Obtenha o catálogo da feira, com todos os expositores do evento, para consultas futuras; Organize os cartões de visita, catálogos e flyers coletados durante o evento para consultar quando for necessário, pois caso precise comprar algum produto entre em contato com os fornecedores para fazer uma cotação. Escolha o(s) evento(s) Renove os contatos Esteja preparado Saia à caça dos negócios Explore palestras e cursos Planeje a visita Fique atento!
  • 4. 4 Oportunidades para as MPE negociações sem atravessadores Dicas para negociar nesses eventos (para quem vai expor) Contate os participantes da feira via redes sociais, faça uma apresentação prévia e procure marcar horário para conhecê-los no local. Grande parte das feiras e eventos que vão ocorrer no Rio de Janeiro vão reunir empreendedores do mundo todo. Por isso, esteja preparado para se comunicar e negociar com públicos diferentes. Tenha em mente objetivos claros: sua intenção é apresentar seus serviços/produtos? É expandir o relacionamento com os clientes atuais? É controlar seus concorrentes? É procurar novas oportunidades de negócios com fornecedores e clientes? Mantenha contato após o evento. É fundamental não deixar que os assuntos e as primeiras negociações percam força. Saiba como apresentar a sua empresa, lembre-se de que são eventos de curta duração e você precisa ser assertivo para convencer potenciais clientes. Lembre de preparar cartões de visitas e materiais bilíngues em português/inglês. Se for criar uma apresentação, ela precisa ser breve, com no máximo 5 minutos, e deve ser elaborada em uma linguagem menos técnica, com muitas imagens de qualidade. Conquiste, vá além de uma boa conversa. Uma tática valiosa é tangibilizar seu produto/ serviço oferecendo amostras ou pequenas demonstrações para que sua empresa se destaque frente aos concorrentes. Fontes: CARVALHO, A., Como fechar negócios em eventos empresariais, Caminhando Junto (2009); Por que participar de uma feira de negócios?, Meu Guru (2015); Crie relações efetivas em eventos corporativos, Meu Guru (2015). Os eventos que ocorrerão no Rio de Janeiro vão trazer diversas oportunidades para pequenas empresas de todos os segmentos. A possibilidade de negociar diretamente com fornecedores, distribuidores, clientes e stakeholders sem a necessidade de atravessadores proporciona algumas vantagens. Vantagens (para quem vai expor) Auxilia empresas a diminuirem os custos operacionais e, consequentemente, os preços para o cliente final. Torna a modificação dos processos mais fácil, rápida e eficiente. Propocia avaliar a atuação do mercado, as tendências e, principalmente, o comportamento de seus clientes - aproveite o contato direto para entender suas necessidades, criando estratégias para melhor atendê-lo. Fortalece a parceria com clientes, permite apresentar lançamentos e concretizar novos negócios - esses eventos são um bom local para prospectar novos clientes. Colocam os pequenos negócios brasileiros na vitrine do contexto global de prestadores de serviços.
  • 5. Todos os direitos reservados. A reprodução não autorizada desta publicação, no todo ou em parte, constitui violação dos direitos autorais (Lei nº 9.610). Fotos: Banco de imagens. www.riooportunidadesdenegocios.com.br Gerência de Conhecimento e Competitividade Gerente: Cezar Kirszenblatt Gestor do Programa Rio Oportunidades de Negócios: Marcelo Aguiar Analista de Inteligência Setorial e Temática: Mara Godoy Conteudista: Thays Carvalho Especialista: Aline Silva RELATÓRIO DE INTELIGÊNCIA DEZEMBRO |2016 AÇÕES RECOMENDADAS Eventos e Negócios Internacionais Entre em contato com o Sebrae: 0800 570 0800 | www.sebraerj.com.br Fique ligado nos calendário de eventos: Rio Convention & Visitors Bureau, RioCentro, Centro de Convenções Sulamérica e Site Agenda de eventos 2017. Sempre que novos eventos forem confirmados, eles serão atualizados. Confira também a agenda de eventos do portal Rio Oportunidades de Negócios. Conte com o Sebrae/RJ para inovar o seu negócio. A instituição possui uma série de soluções que podem auxiliar no desenvolvimento da sua empresa e na geração de negócios em feiras e eventos. Entre em contato pelo 0800 570 0800 e agende atendimento em uma unidade mais próxima. Eventos englobam diversos tipos de empresas: para a montagem da estrutura, de transporte, de entretenimento, de hotelaria, de alimentação, entre outros. Se o seu ne- gócio atua em uma dessas áreas, procure fazer o cadastro no Cadastur. Isso fará com que as informações do seu negócio fiquem disponíveis para empresas contratantes.