O relatório apresenta oportunidades de negócios para pequenas e médias empresas do Rio de Janeiro (MPE) nos eventos que serão realizados na cidade até 2020, como feiras, convenções e competições esportivas. O documento lista os principais eventos agendados para 2017 e fornece dicas para que as MPE negociem diretamente nos eventos, sem atravessadores, podendo reduzir custos e prospectar novos clientes.

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Eventos e Negócios
Internacionais
RELATÓRIO DE INTELIGÊNCIA
DEZEMBRO |2016
Negociação em Feiras e Eventos
Oportunidades para as MPE do RJ
Dentre os tipos de eventos que o Rio sediará até 2020, estão:
Tipos de eventos
Exemplos de fora do país
Fontes: VITOLA, G., Sydney sedia olimpíadas de veteranos, BBC (2009); De Londres a Sydney, o que sobrou do legado das Olimpíadas?, Terra (2015).
Diante desse cenário, é fundamental que as MPE do Rio de Janeiro estejam preparadas para atender a todos
os tipos de público, visando o networking e a realização de negócios. Este relatório apresenta o calendário
de eventos de 2017 e as oportunidades de negócios relacionados, bem como ações recomendadas para os
empresários para negociar sem atravessadores.
As cidades que já sediaram grandes eventos, como é o caso do Rio de Janeiro, colhem hoje seus frutos. Um
destes exemplos é Sydney, na Austrália, que foi sede dos Jogos Olímpicos do ano 2000. Após o evento, em
2003, a cidade recebeu a final da Copa do Mundo de Rugby e do World Masters Game, os Jogos Mundiais de
Veteranos, uma espécie de olimpíadas para atletas veteranos.
Depois de sediar dois dos maiores eventos esportivos do
mundo (a Copa do Mundo de Futebol e as Olimpíadas
e Paralimpíadas 2016), o Rio de Janeiro continuará
recebendo eventos diversos e importantes para
o segmento de negócios. Isso ocorre como uma
consequência positiva da exposição que o país,
especialmente a cidade, recebeu nos últimos
anos, impulsionando vários setores da economia.
Congressos
Seminários
Segundo o Rio
Convention & Visitors
Bureau, a Cidade do Rio de
Janeiro receberá, até o ano
de 2020, 67 convenções e
feiras de grande porte. A
expectativa é de que os
eventos movimentem
uma receita de,
aproximadamente, US$
400 milhões.
Convenções
Feiras técnicas
Fóruns
Entretenimento

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Calendário de eventos
2017
A seguir, listaremos os principais eventos agendados para o Rio de Janeiro nos próximos quatro anos.
O calendário completo pode ser visto clicando aqui.
2017
Janeiro: 24/01/2017 a 26/01/2017
Evento: Showroom de Calçados e Acessórios
Local: Centro de Convenções Sul América
Fevereiro: 20/02/2017 a 26/02/2017
Evento: Rio Open 2017
Local: Jockey Club Brasileiro
Março: 08/03/2017 a 10/03/2017
Evento: Rio Content Market 2017
Local: Hotel Windsor Barra
Março: 30/03/2017 a 01/04/2017
Evento: AASSA Educator’s Conference
Local: Escola Americana do Rio de Janeiro
Abril: 19/04/2017 a 22/04/2017
Evento: I BRICS Spine Meeting
Local: Royal Tulip Rio de Janeiro
Maio: 15/05/2017 a 18/05/2017
Evento: 14ª Conferência sobre Tecnologia de
Equipamentos – COTEQ 2017
Local: Windsor Oceânico - Barra da Tijuca
Junho: 14/06/2017 a 17/06/2017
Evento: Congresso de Medicina e
Espiritualidade da Associação Médico Espirita
do Brasil – MEDNESP 2017
Local: Riocentro Exhibition & Convention
Center
Julho: 23/07/2017 a 29/07/2017
Evento: Congresso Internacional da História
da Ciencia, Tecnologia e Medicina – ICHSTM
Local: UFRJ - Praia Vermelha
Agosto: 31/08/2017 a 02/09/2017
Evento: Eventos Brasil – 27º Congresso
Brasileiro de Empresas e Profissionais de
Eventos – ABEOC
Local: Riocentro
Setembro: 15/09/2017 a 24/09/2017
Evento: Rock in Rio 2017
Local: Parque Olímpico
Outubro: 23/10/2017 a 26/10/2017
Evento: XXVII Conferência Nacional de
Parques Tecnológicos e Incubadoras de
Empresas – ANPROTEC
Local: Centro de Convenções Sulamérica
Novembro: 08/11/2017 a 11/11/2017
Evento: Congresso Mundial de Medicina
Intensiva 2017
Local: Windsor Barra Hotel
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Confira a lista de outros eventos
clicando aqui.

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Fonte: IWAKURA, M., Como aproveitar uma feira de negócios, PEGN (2011); Brasil conquista Congresso Mundial das Câmaras de Comércio,
ACRIO (2016).
Pela primeira vez na América
Latina, o Congresso Mundial
de Câmaras acontecerá no
Rio de Janeiro, em 2019. A 11ª
edição do evento, considerado o
maior do mundo em seu segmento, deverá
trazer para o Brasil membros de mais de
180 países, que poderão realizar networking
com diversas associações brasileiras,
possibilitando aos empresários nacionais a
geração de novos negócios e rica troca de
experiências.
Como os empresários e empreendedores podem aproveitar uma
feira de negócios (para quem vai como visitante):
ANTES
DEPOIS
DURANTE
O primeiro passo é definir quais são as feiras mais importantes
para a sua empresa;
É preciso definir quais feiras casam com as metas do seu
empreendimento;
Se você quer conferir tendências, selecione feiras em que as
empresas divulguem lançamentos e para manter-se atualizado;
Verifique quantas visitas cabem no orçamento da empresa,
levando em conta o preço da inscrição, o transporte, a hospedagem
e a alimentação, e eventuais palestras e cursos pagos à parte para
incluir no orçamento da empresa uma programação de feiras;
Para definir possíveis investimentos, o empreendedor/empresário
precisa avaliar os resultados que obterá a curto e médio prazos;
Confira com atenção o mapa da feira para você não gastar tempo
demais em alguns estandes e perder a oportunidade de fazer negócios
em outros;
Selecione os estandes com base nas necessidades da empresa:
obter clientes, fornecedores, parceiros ou fontes de financiamento;
Faça uma lista com as prioridades e outra com segundas opções,
para o caso de sobrar tempo;
Para garantir que conseguirá falar com os expositores desejados,
marque horários com antecedência.
Quem vai à feira como visitante deve estar preparado para andar
muito;
Use roupas confortáveis e faça refeições leves;
Tenha em mãos o mapa da feira e a lista com as prioridades;
Tenha em mãos cartões de visitas.
Muitas vezes, os expositores apresentam preços e condições
especiais e fazem promoções;
Outra possibilidade é comprar e vender durante as rodadas
de negócios, encontros de empresas compradoras e fornecedoras
organizados nas próprias feiras;
Se decidir concretizar acordos com fornecedores e clientes com
quem nunca trabalhou, saiba que não é necessário fechar o negócio
na hora - faça um agendamento com a empresa para que os mesmos
realizem uma demonstração;
Aproveite para trocar cartões com outros visitantes- alguns podem
se tornar clientes;
Entre nos estandes e fale com as pessoas nos corredores - os
contatos rendem convites variados e promissores.
Eventos paralelos à feira, como congressos, minicursos e palestras,
podem trazer conhecimento técnico e contatos valiosos- mas alguns
são pagos à parte e exigem planejamento;
Avalie o conteúdo, os palestrantes e seus currículos;
Esses eventos paralelos também são propícios para fazer
networking com pessoas de interesses semelhantes aos seus, que
podem virar clientes ou parceiros no futuro;
Quando estiver em uma palestra, tente trocar cartão com quem
está do seu lado;
Cuidado para não passar o dia todo em um auditório, pois pode
perder negócios.
Mande e-mails para quem você conheceu no evento e apresente
a sua empresa;
Mesmo que tenha deixado algum material com o interlocutor,
faça um contato posterior e diga que quer agendar um horário para
conversar;
Obtenha o catálogo da feira, com todos os expositores do evento,
para consultas futuras;
Organize os cartões de visita, catálogos e flyers coletados durante
o evento para consultar quando for necessário, pois caso precise
comprar algum produto entre em contato com os fornecedores para
fazer uma cotação.
Escolha o(s) evento(s)
Renove os contatos
Esteja preparado
Saia à caça dos negócios
Explore palestras e cursos
Planeje a visita
Fique atento!

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Oportunidades para as MPE
negociações sem atravessadores
Dicas para negociar nesses eventos (para quem vai expor)
Contate os participantes da feira via redes sociais, faça uma apresentação prévia e
procure marcar horário para conhecê-los no local.
Grande parte das feiras e eventos que vão ocorrer no Rio de Janeiro vão reunir
empreendedores do mundo todo. Por isso, esteja preparado para se comunicar e
negociar com públicos diferentes.
Tenha em mente objetivos claros: sua intenção é apresentar seus serviços/produtos?
É expandir o relacionamento com os clientes atuais? É controlar seus concorrentes? É
procurar novas oportunidades de negócios com fornecedores e clientes?
Mantenha contato após o evento. É fundamental não deixar que os assuntos e as
primeiras negociações percam força.
Saiba como apresentar a sua empresa, lembre-se de que são eventos de curta duração e
você precisa ser assertivo para convencer potenciais clientes. Lembre de preparar cartões
de visitas e materiais bilíngues em português/inglês. Se for criar uma apresentação, ela
precisa ser breve, com no máximo 5 minutos, e deve ser elaborada em uma linguagem
menos técnica, com muitas imagens de qualidade.
Conquiste, vá além de uma boa conversa. Uma tática valiosa é tangibilizar seu produto/
serviço oferecendo amostras ou pequenas demonstrações para que sua empresa se
destaque frente aos concorrentes.
Fontes: CARVALHO, A., Como fechar negócios em eventos empresariais, Caminhando Junto (2009); Por que participar de uma feira
de negócios?, Meu Guru (2015); Crie relações efetivas em eventos corporativos, Meu Guru (2015).
Os eventos que ocorrerão no Rio de Janeiro vão trazer diversas oportunidades para pequenas empresas de
todos os segmentos. A possibilidade de negociar diretamente com fornecedores, distribuidores, clientes e
stakeholders sem a necessidade de atravessadores proporciona algumas vantagens.
Vantagens (para quem vai expor)
Auxilia empresas a diminuirem os custos operacionais e,
consequentemente, os preços para o cliente final.
Torna a modificação dos processos mais fácil, rápida e
eficiente.
Propocia avaliar a atuação do mercado, as tendências e,
principalmente, o comportamento de seus clientes - aproveite
o contato direto para entender suas necessidades, criando
estratégias para melhor atendê-lo.
Fortalece a parceria com clientes, permite apresentar
lançamentos e concretizar novos negócios - esses eventos são um
bom local para prospectar novos clientes.
Colocam os pequenos negócios brasileiros na vitrine do contexto global
de prestadores de serviços.

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Gerente: Cezar Kirszenblatt
Gestor do Programa Rio Oportunidades de Negócios: Marcelo Aguiar
Analista de Inteligência Setorial e Temática: Mara Godoy
Conteudista: Thays Carvalho
Especialista: Aline Silva
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DEZEMBRO |2016
AÇÕES
RECOMENDADAS
Eventos e Negócios
Internacionais
Entre em contato com o Sebrae: 0800 570 0800 | www.sebraerj.com.br
Fique ligado nos calendário de eventos: Rio Convention & Visitors Bureau, RioCentro,
Centro de Convenções Sulamérica e Site Agenda de eventos 2017. Sempre que novos
eventos forem confirmados, eles serão atualizados.
Confira também a agenda de eventos do portal Rio Oportunidades de Negócios.
Conte com o Sebrae/RJ para inovar o seu negócio. A instituição possui uma série
de soluções que podem auxiliar no desenvolvimento da sua empresa e na geração
de negócios em feiras e eventos. Entre em contato pelo 0800 570 0800 e agende
atendimento em uma unidade mais próxima.
Eventos englobam diversos tipos de empresas: para a montagem da estrutura, de
transporte, de entretenimento, de hotelaria, de alimentação, entre outros. Se o seu ne-
gócio atua em uma dessas áreas, procure fazer o cadastro no Cadastur. Isso fará com
que as informações do seu negócio fiquem disponíveis para empresas contratantes.