Um título descritivo deve indicar o assunto, local e período do gráfico. As unidades de medida ficam acima do eixo Y e podem ser abreviadas. Gráficos de barras devem ser usados para representar países ou regiões, enquanto gráficos de linhas mostram tendências ao longo do tempo. Uma legenda é necessária se as barras tiverem cores diferentes.

1. Regras para elaborar um gráfico

2. Título:Deve indicar o que está representado, onde e quando. Não deve ter abreviaturas nem estar escrito com letra minúscula para facilitar a leitura. Centrado na folha.

3. Unidade de medida: Deve estar colocado por cima do eixo do Y. Pode estar abreviado pois é apenas um auxiliar de leitura do gráfico.

4. Tipo de gráfico: Só se devem fazer gráficos de linhas quando se pretender representar a evolução de um fenómeno numa série temporal extensa. As barras usam-se para representar países/regiões, p. ex. Nesse caso devem ser barras separadas.Também se podem usar barras de outra cor se tivéssemos que representar o mesmo fenómeno num outro ano. Nesse caso teríamos que usar legenda.

5. Tipo de gráfico: Só se devem fazer gráficos de linhas quando se pretender representar a evolução de um fenómeno numa série temporal extensa.

6. Legenda: É desnecessária se todas as barras forem da mesma cor. Se necessária, pode ser colocada em baixo.

7. Legenda

8. Rótulo de dados: Em alguns casos podem ser colocados alguns valores sobre a barra. Não é obrigatório. Pode usar-se para evidenciar algum valor mais importante, p. ex. o valor máximo e/ou mínimo..1,8

9. Fonte: Refere-se ao documento de onde foram extraídos os dados para construir o gráfico. Pode ser abreviado, e deve conter o ano de publicação.

10. Esta linha utiliza-se para representar a média de um conjunto de dados, p. ex. de um país, se necessário. Usa-se uma cor diferente para se distinguir bem das restantes.Média de Portugal (3,4)