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(5 de 6) Capacitação para rede BVS e LILACS: Criação de Recursos Multimidia no sistema FI-Admin _ julho 2021

  • 1. Catálogo de Recursos Multimídia Leonardo Adriano Ragacini Elisabeth Peres Biruel Sueli Mitiko Yano Suga
  • 2. Vamos pensar juntos: • Como identificar os recursos multimídia • Como avaliar os recursos quanto a qualidade • Como Registrar o recurso dentro do Sistema Fi- Admin
  • 3. Catálogo de Recursos Multimídia É uma fonte de informação referencial para mídias publicadas na internet em acesso aberto, produzidos por/ou resultado das atividades das instituições que compõem a Rede BVS e de temas que compõem o escopo de atuação da BVS (ex. ODS 2030). Vídeos, imagens, gráficos, slides e áudios
  • 4. Acesso ao Catálogo de Recursos Multimídia No Portal Regional da BVS https://bvsalud.org/ ou diretamente: https://bvsalud.org/multimedia/
  • 5. Registro de Recurso Multimídia no por Portal Regional da BVS Informação básica Descrição Descritores de assunto Recursos similares Link para o “texto completo”
  • 6. Registro de Recurso Multimídia no por Portal Regional da Fonte de informação (plug-in) Link e Coleção Descrição Descritores de assunto Player do vídeo no YouTube Título Autores e Contribuidores Idioma e Duração Ferramentas de Interação Mídias relacionadas
  • 7. Critérios de seleção e qualidade de recursos multimídia Vídeos: Gravação de relatos, entrevistas, programas, transmissões ao vivo, vídeos de campanhas de saúde, vídeos de telemedicina e outros Vídeo
  • 8. Critérios de seleção de recursos multimídia Imagem fixa Gráficos Imagem animada •Imagens fixas e animadas: Folhetos, cartazes e materiais de campanhas de saúde, fotos individuais ou de personalidades em eventos de saúde, foto de cobertura de evento, imagens de doenças que são tema de relatos de casos clínicos
  • 9. Critérios de seleção de recursos multimídia Áudio Apresentações •Slides: Apresentações de palestras e realizadas no contexto das atividades dos centros cooperantes •Áudios: Discursos, declarações, entrevistas, podcasts e gravação de programas ao vivo
  • 10. Critérios de seleção de recursos multimídia Dirigido a: Pesquisadores Gestores População em geral Profissionais de saúde Pessoas portadoras de deficiências Grupos étnicos distintos Profissionais encarregados de treinamento e promoção da saúde Analfabetos a b c Jornalistas
  • 11. Critérios de seleção de recursos multimídia Usado para • Tradução do conhecimento científico para a prática profissional e tomada de decisão • Protocolos, boas práticas, instruções de procedimentos com demostração • Campanhas de promoção de saúde para a população • Comunicação rápida com equipes profissionais nos sistemas de saúde • Treinamento com recursos educacionais que NÃO cumprem com os critérios do Repositório de Recursos Educacionais Abertos do Campus Virtual em Saúde Pública (LORI) • Intercambio de experiências (gravação de transmissões ao vivo) • Atualização profissional Todos os recursos incluídos devem ter a permissão dos autores e pessoas que aparecem, respeitando os direitos de autoria, imagem e privacidade.
  • 12. Critérios de seleção Conteúdo publicado na nuvem Servidor de FI-Admin Tamanho de arquivos para carga na internet, ou seja, baixa definição Forma recomendada
  • 13. Critérios de qualidade de recursos multimídia Confiabilidade Dados confiáveis Autoria da própria instituição ou conhecida Sem conflito de interesse Universidades Institutos de Pesquisa Sociedades científicas Órgãos governamentais
  • 14.
  • 15.
  • 16. Para registar o conteúdo multimídia temos Quatro abas, são elas: descrição física descrição de assunto Carga de arquivos Temática da instituição
  • 17. Status* Tipo de mídia* Coleção Título original* Título Traduzido Link* Descrição Autores Contribuidores Idioma Extensão do Item Outros Detalhes Físicos Dimensão Notas (Conteúdo e Versão) Links relacionados Editora Data de publicação* Campos em negrito são Obrigatórios, sem eles não é possível salvar o registro no catalogo multimidia.
  • 18. Campo Status Define o status do documento dentro do sistema FI-ADMIN. PONTO DE ATENÇÃO A mudança de Pendente para Admitido precisa ser mudado manualmente, diferente dos outros recursos de informação.
  • 19. Campo Tipos de mídia Campo onde é marcado o tipo de mídia que será registrado na base. Aqui temos uma lista com todos os itens permitidos nesse recurso, são eles: Vídeo (AVI) , Slide (PPT), Imagem animada (gif), Imagem Fixa (JPEG), Áudio (MP3), Gráficos (PNG). Diferente das outras fontes de informação presentes no FI-ADMIN, essa escolha NÃO altera os tipos de campos da descrição. Essa opção serve para controle dos tipos documentais presentes curiosidade
  • 20. Campo Coleção Nesse campo marcamos documentos que fazem parte de uma coleção. No caso, dos vídeos, são marcadas as playlist que funcionam como uma coleções desse tipo de documento. Clique na lupa para abrir a caixa de pesquisa Pesquise se a coleção não existe
  • 21. Campo Coleção Para criar uma nova coleção clique aqui PONTO DE ATENÇÃO Não crie coleções artificiais de documentos. Só crie a coleção se o documento realmente fizer parte de uma. Olhe sempre a descrição das coleções antes de marcar
  • 22. Campo Coleção Nome da coleção Resumo sobre o que a coleção Data de criação da coleção País da coleção Idioma da coleção
  • 23. Campo Coleção Exemplo de coleções de vídeos que podem ser registradas no campo de coleções na plataforma do Youtube
  • 24. Campo de Título Nesses campos são colocados os títulos do documento e o título traduzido (inglês), caso o documento possua. Seguir as regras de ortográficas e de catalogação do AACR2. O documentalista pode criar o título traduzido se o documento não possuir, mas só se tiver conhecimento do idioma inglês. Evite usar tradução automática. DICA
  • 25. Campo de Título Os título ficam acima dos vídeos e não na descrição. Caso o vídeo não tenha título o documentalista pode criar seguindo as regras do AACR2 - usando [título] entre Colchetes PONTO DE ATENÇÃO Caso todos os títulos do vídeo sejam iguais use a data para os diferenciar
  • 26. Campo Link Nesse campo vai a URL de acesso ao documento em sua origem, não deve ser usado o link encurtado Correto Errado
  • 27. Campo Link O URL completo sempre fica na sua barra do navegador, evite usar a opção compartilhar link de plataformas como Youtube, pois enviam o link encurtado Copie sempre a URL do navegador Evite copiar esse URL
  • 28. Campo de Descrição Resumo dos assuntos trados no documento, não se deve confundir com descrição física do material que é feita no decorrer dos outros campos.
  • 29. Autores institucionais ou pessoais que deram origem ao conteúdo. No caso dos vídeos eles podem ser a instituição que publicou o conteúdo, o próprio autor do vídeo ou estar citado durante o vídeo ou na página de apresentação. Campo Autores Ponto de atenção Insira um autor por linha e não todos em apenas uma. Em caso de autores pessoais seguir as regras de autorias preconizadas pelo AACR2. Ex: Varella, Dráuzio e NÃO Dráuzio Varella
  • 30. Campo de Contribuidores Instituições ou pessoas que contribuíram com o material, mas não são autores do mesmo. Por exemplo: no final dos vídeos parecem lista de todos que contribuíram para aquela produção.
  • 31. Campo de Idioma Idioma que é utilizado na apresentação do documento. Caso o vídeo possua mais de um idioma (exemplo: conferencias OPS, marcar todos os idiomas). Para selecionar mais de um idioma pressione a tecla CTRL e clique nos idiomas.
  • 32. Campo de Extensão do item Aqui devemos descrever o a extensão do documento (quantidade, tempo de reprodução, páginas)
  • 33. Campo de Outros detalhes físicos Nesse campo podemos descrever se o documento tem som, se é colorido ou preto e branco.
  • 34. Campo de Dimensão Nesse campo é descrita as dimensões do item (seu tamanho físico ou digital)
  • 35. Campo de Notas Nesse campo o documentalista pode fazer apontamentos sobre o conteúdo ou versão do documento que sejam pertinentes.
  • 36. Campo de Links relacionados Nesse campo podem ser links relacionados ao documento como um complemento aos mesmos.
  • 37. Campo de Editora É a organização que publicou o conteúdo
  • 38. Campo de Data Data em que o documento foi publicado e disponibilizado ao público. Pode ser diferente data do evento apresentado no vídeo
  • 39. Ao clicar na lupa se abre a caixa de pesquisa do DECS
  • 40. Dentro da caixa de pesquisa do DECS é possível achar descritores temáticos para representar o conteúdo do documento Se não encontrar o descritor no DECS, pode usar o campo de palavras-chave.
  • 41. Lembre-se que deve mudar o Status dos descritores* para Admitido para poder publicar o registro. • Recusado é quando, após uma revisão, se percebe que o descritor não se aplica ao documento • Pendente pode ser usado para uma descrição básica que será revisada antes da publicação
  • 42. Mensagem de erro ao tentar salvar o documento sem mudar o status do campo Descritores
  • 43. Sugerimos o uso de plataformas como o Youtube, Slideshare, Spotfy para carregar as mídias e gerar um link a ser colocado no campo LINK* É possível carregar documentos dentro do sistema Fi- Admin, através da aba Arquivo de mídia, mas como os servidor da Bireme possuem espaço limitado, recomendamos apenas carregar documentos leves. Campo de Arquivo de mídia
  • 44. Marque apenas a sua instituição. Se quiser contribuir com outras áreas entre em contato com coordenador responsável Você precisar escolher uma área temática para marcar seu documento.
  • 45. Mensagem de erro ao tentar salvar o documento sem mudar o status do campo Áreas temáticas