Este documento fornece uma introdução às principais ferramentas e funcionalidades do Microsoft Excel 2007, incluindo formatação de células, inserção de fórmulas e funções, classificação de dados, construção de gráficos e mais. O foco é ensinar os conceitos básicos necessários para começar a utilizar o Excel de forma eficiente no trabalho diário.

1. Microsoft Office Excel 2007

2. Conhecendo Microsoft Office Excel 2007

3. Inserir

4. Layout

5. Fonte
Tipo da Letra Tamanho
Aumenta e
Diminui
Borda da Célula
Preenchimento
da Célula
Negrito
Itálico
Sublinhado
Cor

6. Alinhamento
Alinha o texto acima,
no centro ou abaixo
na célula
Gira o texto no ângulo
que desejar.
Exibe o texto em uma
única célula utilizando
várias linhas,
tornando todo o
conteúdo visível.
Alinha o texto à
esquerda, centraliza ou
à direita na célula.
Torna maior a célula selecionada
centralizando seu
Conteúdo.

7. Trabalhando com o Excel
SINAIS DE OPERAÇÕES
+ SOMA
- SUBTRAÇÃO
* MULTIPLICAÇÃO
/ DIVISÃO
= IGUALDADE

8. Fórmulas
Para se inserir uma fórmula é preciso primeiramente
digitar na célula desejada o sinal de igualdade, caso
contrário o fórmula não funcionará. Ao final da fórmula
pressione a tecla ENTER.

9. SOMA
– Utilizada para somar qualquer valor numérico das células
indicadas, independente de sua localização.
EXEMPLO:
Para somar os valores das células A1 com a célula D2 basta
digitar na
célula que ficará a resposta, como exemplo G1 a seguinte
fórmula:
=A1+D2
Neste caso, na célula G1 o resultado será 62.
– Ou ainda podemos calcular utilizando a função :
=SOMA(A1;D2)
A B C D E F G
1 12 13 14 15 16 17 62
2 21 43 30 50 26 39

10. Atenção:
– Devemos ter um cuidado quando estamos
calculando com o Excel a diferença entre o
dois pontos “:” e o ponto e virgula “;”
=SOMA(A1;D1) é diferente da
=SOMA(A1:D1)
A B C D E F
1 12 13 14 15 16 17
2 21 43 30 50 26 39
=Soma(A1;D1) =SOMA(A1:D1)
27 54

11. • SUBTRAÇÃO
– Para realizar uma subtração, é preciso apenas digitar
o endereço dos devidos valores a serem calculados,
acompanhado do sinal de subtração (-) , como
demonstrado abaixo:
=A1-B1
• MULTIPLICAÇÃO
– Para efetuar uma multiplicação basta utilizar o
mesmo procedimento acima, apenas substituindo o
sinal de subtração (-) por multiplicação (*) .
– Outra maneira é utilizando a função de multiplicação.
Veja o exemplo:
=MULT(A1;B1)

12. • DIVISÃO
– Da mesma maneira que as outras operações,
para dividir basta somente usar o sinal de
divisão (/) .
=A1/B2
• PORCENTAGEM
– Existem duas maneiras de obter percentual:
• 1 – Inserindo diretamente o símbolo porcentagem (%) :
=A1*B2%
• 2 – Dividindo o valor da célula por 100 :
=A1*B2/100

13. Atenção:
Existem duas formas para calcularmos no
Excel uma é por meio das OPERAÇÕES (
=A1+A2; =B1-B3; =C1*C3) e a outra
forma são as FUNÇÕES
(=SOMA(A1;A2); =MULT(C1;C3))

14. • Funções:
 = SOMA( ; ) ou ( : )
= MULT( ; ) ou ( : )
=MEDIA( ; ) ou ( : )
=MAXIMO( ; ) ou ( : )
=MINIMO( ; ) ou ( : )

16. Construindo nossa Primeira Tabela

17. CLASSIFICAÇÃO
– Outra ferramenta do Excel é a Classificação, usada para
organizar e localizar dados, podendo assim analisá-los mais
facilmente.
Com a Classificação de dados é possível colocar uma lista de
nomes em ordem alfabética, ordenar números do menor para o
maior (e vice-versa), e organizar linhas por cores ou ícones.
– Para utilizar a ferramenta de Classificação, vá até a barra de
ferramentas, selecione a guia Dados, e clique na opção
Classificar.

18. – Existe a opção de atalho para classificar
dados do menor para o maior, e do maior
para o menor. Para isso basta clicar nos
ícones de atalho contidos no grupo
Classificar e Filtrar.
Veja:

19. Exemplo de Classificação:

20. Localizar e Substituir
– Utilize essa ferramenta para localizar e se necessário substituir
algum dado na planilha.
– Use o comando “Ctrl + L” e preencha o campo “Localizar” com
o dado desejado e em seguida aperte “Localizar tudo”
– O Excel mostrará todas as informações relacionadas ao dado
(pasta, planilha, célula, valor)

21. – Para substituir vá na aba “Substituir” , insira o dado novo
no campo “Substituir por” e em seguida clique em
“Substituir tudo”

22. Inserir Gráfico
– Selecione a tabela, vá na guia “Inserir” e escolha o
tipo de gráfico:

23. O Excel oferece vários tipos de gráficos

24. Após selecionar o tipo de gráfico aparecerá
automaticamente o botão “FERRAMENTAS DE
GRÁFICO” com mais 3 guias para formatação: Design,
Layout e Formatar

26. Construindo nosso primeiro Gráfico
 Primeiro nas células A1 e A2 preenchemos com a
legenda
 Segundo coloque os valores nas células B1e B2
Terceiro selecione os dados vá na aba inserir
e escolha o tipo de gráfico

27. Construindo nosso primeiro Gráfico
Por fim teremos esse resultado

28. Passadas essas noções básicas, como
podemos utilizar o Excel diariamente ?