1. O documento apresenta os principais conceitos e ferramentas do Excel, como formatação de células e planilhas, inserção de fórmulas e funções, validação de dados e classificação. 2. Inclui explicações detalhadas sobre como formatar células, usar formatação condicional, filtrar dados, inserir fórmulas matemáticas e lógicas. 3. Também aborda validação de dados, classificação, contagens e funções de texto no Excel.

1. Módulo Básico
EXCEL

2. INTRODUÇÃO
• O Excel é uma enorme folha eletrônica utilizada como ferramenta de trabalho para facilitar a
gestão e auxiliar no processo de tomada de decisão, seja dentro de uma empresa ou na vida
particular.
• Foi criado para substituir o processo manual na elaboração de cálculos, tabelas e folhas em
geral, atribuindo o uso de fórmulas e comandos úteis em busca de resultados rápidos e
precisos.
• A folha Excel possui um limite de 1.048.576 linhas por 16.384 colunas, totalizando
17.179.869.184 de células.

3. FORMATAÇÃO
• FORMATAÇÃO DE CÉLULAS
A formatação de célula permite alterar cor do preenchimento, cor do texto, tipo de
fonte, alinhamento de fonte e borda da célula.Tem como objetivo organizar as
informações contidas na tabela utilizando cores para chamar a atenção em
informações importantes ou apenas para uma questão estética do documento
apresentado.

4. FORMATAÇÃO
• Para formatar células, escolha a guia Início, localizada na barra de ferramentas, e
utilize as opções como Fonte, Alinhamento e Número.

5. FORMATAÇÃO
•OPÇÃO FONTE
Tipo de Fonte Tamanho da Fonte
Aumenta ou diminui
o tamanho da fonte
Cor da Fonte
Cor da Célula
Borda da célula
Negrito, Itálico ou
Sublinhado

6. FORMATAÇÃO
Gira o texto no
ângulo que desejar.
Alinha o texto à esquerda,
centraliza ou à direita na célula.
Aumenta ou diminui
recuo do texto.
Alinha o texto acima,
no centro ou abaixo
na célula
Exibe o texto em uma
única célula utilizando
várias linhas, tornando
todo o conteúdo visível.
Torna maior a célula
selecionada centralizando
seu conteúdo.
• OPÇÃO ALINHAMENTO:

7. FORMATAÇÃO
Seleciona o modo de exibição
do conteúdo da célula como:
data, número, hora, texto e
vários outros.
Aumenta ou diminui a
quantidade de casas decimais
quando o valor for numérico.
Atalho para o modo de exibição
do conteúdo da célula (número
de contabilização, percentual e
separador de milhares).
• OPÇÃO NÚMERO:

8. FORMATAÇÃO
• FORMATAÇÃO CONDICIONAL
Utilizamos a formatação condicional para realçar dados importantes baseados em
critérios determinados.
Para isso temos as formas de escala de cor, conjunto de ícones e barra de dados.
A opção Formatação Condicional encontra-se na barra de opções da guia Início:

9. FORMATAÇÃO
Observe os passos a seguir para inserir uma Formatação Condicional, com a opção
Escala de Cor.
Selecione a tabela que se quer inserir a Formatação Condicional
E siga as instruções abaixo:

10. FORMATAÇÃO
Veja como ficou o exemplo abaixo depois de utilizar a ferramenta Formatação Condicional,
opção Escala de Cor, onde as cores graduais indicam que, quanto menor a temperatura a
tonalidade se aproxima do azul e quanto maior a temperatura a cor se aproxima do
vermelho.

11. FORMATAÇÃO
• FORMATAÇÃO DE LAYOUT
A guia Layout de Página tem opções de adicionar, excluir ou mover quebras de
páginas; alterar margens e tamanhos, orientação (formato retrato ou
paisagem), para ajustar a página antes da impressão.
Para isso selecione a guia Layout da Página e escolha a opção a ser alterada.

12. FORMATAÇÃO
• Dicas de impressão
Para definir uma área específica da folha para imprimir, vá até Layout da Página;
Área de Impressão; e clique em Definir área de Impressão.
Para ajustar quebras de página ou especificar onde uma nova página de impressão
de iniciará, selecione a opção Quebra na barra de atalho Layout da Página, isso
ajudará a visualizar como o documento será impresso.
Para facilitar a identificação de linhas e colunas em uma impressão, é possível
repetir os títulos em todas as páginas impressas. Para isso selecione a opção
ImprimirTítulos, na barra de atalho Layout da Página.

13. FILTROS
• FILTROS
Esta opção é muito útil para trabalhar com subconjuntos de dados num intervalo
de células. Com o uso dos filtros você oculta os dados que não deseja visualizar, e
exibe somente os dados especificados que se quer localizar podendo assim
trabalhar com esses subconjuntos separadamente.
Para acessar esta ferramenta, vá até opção Dados localizado na Barra de
Ferramentas e clique na opção Filtro:

14. FILTROS
• EXEMPLO:
Filtrar os dados da tabela abaixo com a condição, maior do que 10 e menor do que
30.

15. FILTROS
Para isso selecione a tabela, e clique na opção Filtro.
Logo após, irá aparecer uma seta indicativa na tabela ao lado do título “Quantidade”.

16. FILTROS
Após clicar na seta aparecerá uma caixa de diálogo para selecionar a opção que quer
especificar.
Escolha a opção Filtros de Números, e depois clique na opção É Maior do que.

17. FILTROS
Digite na caixa PersonalizarAutoFiltro, a condição Maior do que 10, e
menor do que 30. Clique em OK.

18. FILTROS
Após seguir os passos acima, foi especificada a condição do Filtro. Como resultado,
uma nova tabela filtrada apareceu. Observe:

19. CLASSIFICAÇÃO
• CLASSIFICAÇÃO
Outra ferramenta do Excel é a Classificação, usada para organizar e localizar dados,
podendo assim analisá-los mais facilmente.
Com a Classificação de dados é possível colocar uma lista de nomes em ordem alfabética,
ordenar números do menor para o maior (e vice-versa), e organizar linhas por cores ou
ícones.
Para utilizar a ferramenta de Classificação, vá até a barra de ferramentas, selecione a guia
Dados, e clique na opção Classificar.

20. CLASSIFICAÇÃO
Ao clicar na opção Classificar, aparecerá a caixa de diálogo, onde é possível
especificar a coluna que será classificada, o tipo de classificação e sua ordem.Veja na
ilustração abaixo:

21. CLASSIFICAÇÃO
• Existe a opção de atalho para classificar dados do menor para o maior, e do maior
para o menor. Para isso basta clicar nos ícones de atalho contidos no grupo
Classificar e Filtrar.
Veja:

22. CLASSIFICAÇÃO
EXEMPLO:
Antes da classificação: Depois de classificar na ordem do menor para
o maior:

23. VALIDAÇÃO DE DADOS
• VALIDAÇÃO DE DADOS
• Na opção Validação de Dados, é possível impedir que dados inválidos (que não
foram especificados) sejam inseridos na tabela. Ou até mesmo criar uma lista
suspensa onde são predeterminados os dados que serão inseridos.
EXEMPLO:
Para criar uma lista suspensa, selecione as células que contém os dados que serão
inseridas na lista. Depois clique na a guia Dados na barra de ferramentas; opção
Validação de Dados clique na opção Validação de Dados.

24. VALIDAÇÃO DE DADOS
Veja as ilustrações:

25. VALIDAÇÃO DE DADOS
• Após selecionar a opção Validação de Dados, abrirá a caixa de diálogo. Então clique na
guia Configurações; na caixa Permitir, clique em Lista; e para a caixa Fonte, selecione
os dados a serem inseridos na lista; clique em OK.

26. VALIDAÇÃO DE DADOS
Feito isso a Lista Suspensa estará incluída.
Observe:

27. FÓRMULAS
• INSERINDO FÓRMULAS
Para se inserir uma fórmula é preciso primeiro digitar na célula desejada o sinal de
igualdade, caso contrário o fórmula não funcionará. No final da fórmula pressione a tecla
ENTER.

28. FÓRMULAS
• Operações Básicas:
SINAIS DE OPERAÇÕES
SINAIS FUNÇÕES
+ SOMA
- SUBTRAÇÃO
* MULTIPLICAÇÃO
/ DIVISÃO
% percentagem
= IGUALDADE
SINAIS PARA CONDIÇÃO
SINAIS FUNÇÕES
> MAIOR QUE
< MENOR QUE
>= MAIOR OU IGUALA
<= MENOR OU IGUALA
<> DIFERENTE QUE
= IGUALA

29. FÓRMULAS
• SOMA
Utilizada para somar qualquer valor numérico das células indicadas, independente de sua
localização.
EXEMPLO:
Para somar os valores das células A1 com a célula D2 basta digitar na
célula que ficará a resposta, como exemplo G1 a seguinte fórmula:
=A1+D2
Neste caso, na célula G1 o resultado será 62.
A B C D E F G
1 12 13 14 15 16 17 62
2 21 43 30 50 26 39

30. FÓRMULAS
• Ou ainda podemos calcular utilizando a função :
=SOMA(A1;D2)
• No exemplo abaixo calcularemos a soma entre o intervalo da célula A1 à A6. Sendo assim digite:
=SOMA(A1:A6)
❖Repare que para calcularmos o intervalo utilizamos o símbolo dois pontos (:), e para calcularmos
números independentes usamos o símbolo ponto e vírgula(;) .

31. FÓRMULAS
• SUBTRAÇÃO
Para realizar uma subtração, é preciso apenas digitar o endereço dos devidos valores a serem
calculados, acompanhado do sinal de subtração (-) , como demonstrado abaixo:
=A1-B1
• MULTIPLICAÇÃO
Para efetuar uma multiplicação basta utilizar o mesmo procedimento acima, apenas substituindo o
sinal de substração (-) por multiplicação (*) .
Outra maneira é utilizando a função de multiplicação.
Veja o exemplo:
=MULT(A1;B1)

32. FÓRMULAS
• DIVISÃO
Da mesma maneira que as outras operações, para dividir basta somente usar o sinal de
divisão (/) .
=A1/B2
• PERCENTAGEM
Existem duas maneiras de obter percentual:
• Inserindo diretamente o símbolo percentagem (%) :
=A1*B2%
• Dividindo o valor da célula por 100 :
=A1*B2/100

33. FÓRMULAS
• MÁXIMO
A fórmula de Máximo mostra o maior valor de um intervalo de células.
Neste exemplo, o resultado da fórmula em A9 será 120 .
A
1 10
2 20
3 30
4 50
5 90
6 100
7 120
8 30
9 =MÁXIMO(A1:A8)

34. FÓRMULAS
• MÍNIMO
Essa fórmula mostra o menor valor de um intervalo de células.
Neste exemplo, o resultado da fórmula em A10 será 5 .
A
1 5
2 20
3 30
4 50
5 90
6 100
7 120
8 30
9 300
10 =MÍNIMO(A1:A8)

35. FÓRMULAS
• CONDIÇÃO SE
A função SE é útil para efetuar testes condicionais com valores e fórmulas.
Para isso você especifica uma condição, e a função retornará um valor se for verdadeiro e um
outro valor se for avaliado falso.
Veja o exemplo a seguir:

36. FÓRMULAS
EXEMPLO
A B C
1 VENDEDOR: R$: META:
2
Adriana 5800
=SE(A2>=5000;”Atingido”;”Não
atingido”)
3
Bruno 3500
=SE(A3>=5000;”Atingido”;”Não
atingido”)
4
Daniel 7200
=SE(A4>=5000;”Atingido”;”Não
atingido”)
5
Jorge 4500
=SE(A5>=5000;”Atingido”;”Não
atingido”)
6
Márcia 6300
=SE(A6>=5000;”Atingido”;”Não
atingido”)
7
Murilo 4900
=SE(A7>=5000;”Atingido”;”Não
atingido”)

37. FÓRMULAS
RESULTADO:
A B C
1 VENDEDOR: R$: META:
2 Adriana 5800 Atingido
3 Bruno 3500 Não atingido
4 Daniel 7200 Atingido
5 Jorge 4500 Não atingido
6 Márcia 6300 Atingido
7 Murilo 4900 Não atingido

38. FÓRMULAS
• CONTAGEM
A contagem é utilizada para contar dados presentes em uma sequência de células. Para
isso, podemos usar as seguintes funções:
CONT.NÚM
Essa função calcula o número de células de um determinado intervalo que contém
números.
O resultado da fórmula em A5 será 3.
Essa fórmula considera apenas os valores numéricos
C A
1 1
2 1
3 1
4
5 =CONT.NÚM(A1:A4)

39. FÓRMULAS
• CONT.SE
Essa função calcula uma condição, ou seja, será feita a contagem apenas dos
valores informados para a condição.
O resultado da fórmula em A5 será 2.
Esta fórmula considera todos os dados como texto e números.
C A
1 1
2 2
3 1
4 2
5 =CONT.SE(A1:A4;2)

40. FÓRMULAS
• CONT.VALORES
Essa função calcula a quantidade de dados contidos em um intervalo de células.
O resultado da fórmula em A5 será 3.
Esta fórmula considera todos os dados, como textos e números.
C A
1 S
2 10
3
4 45
5 =CONT.VALORES(A1:A4)

41. FÓRMULAS
• CONTAR.VAZIO
Essa função calcula a quantidade de células que não contém dados.
O resultado da fórmula em A5 será 1.
A fórmula considera apenas células vazias.
C A
1 S
2 10
3
4 45
5 =CONTAR.VAZIO(A1:A4)

42. FÓRMULAS
• FÓRMULAS DETEXTO
FUNÇÃO ESQUERDA
Essa função tem como objetivo retornar um determinado número de caracteres a
partir do início (esquerda) do texto.
EXEMPLO:
Na célula C3 tem o seguinte texto: CONDOMÍNIO DE SOLUÇÕES
Usando a fórmula: =ESQUERDA(C3;10)
O resultado será: CONDOMÍNIO
❖Repare que o espaço entre uma palavra e outra é considerado um caractere.

43. FÓRMULAS
• FUNÇÃO DIREITA
A função DIREITA retorna o número de caracteres solicitados a partir do
final (direita) do texto.
EXEMPLO:
Na célula B1 está escrito: ATACADO DE PEÇAS
Digitando a fórmula: =DIREITA(B1;5)
O resultado será: PEÇAS

44. FÓRMULAS
• FUNÇÃO EXT.TEXTO
Essa função retorna os caracteres do meio de uma seqüência de caracteres de texto,
aonde você especifica a posição e o comprimento desejado.
EXEMPLO:
Na célula D1 está escrito: SOLUÇÕES CORPORATIVAS
Digitando a fórmula: =EXT.TEXTO(D1;9;6)
O resultado será: CORPO

45. FÓRMULAS
• FUNÇÃO ARRUMAR
Essa função remove todos os espaços irregulares do texto (exceto os espaços simples entre
palavras ou números).
É muito utilizado para organizar textos com grande volume de dados recebidos de outros
aplicativos, que podem conter espaçamentos irregulares.
Veja o exemplo a seguir em que textos foram escritos sem nenhum cuidado, e depois
compare o resultado após a utilização da função.
❖Essa função considera todos os dados como texto e número.

46. FÓRMULAS
EXEMPLO:
C A B
1 BIANCA =ARRUMAR(A1)
2 CARLOS =ARRUMAR(A2)
3 JOSÉ =ARRUMAR(A3)
4 LEONARDO =ARRUMAR(A4)
5 TAÍS =ARRUMAR(A5)
C A B
1 BIANCA BIANCA
2 CARLOS CARLOS
3 JOSÉ JOSÉ
4 LEONARDO LEONARDO
5 TAÍS TAÍS
VEJA O RESULTADO:

47. FÓRMULAS
• CONCATENAR
A função Concatenar é utilizada para "juntar“ seqüências de texto, em uma única célula.
EXEMPLO:
No exemplo abaixo demonstraremos como juntar nome e sobrenome em uma única célula.

48. FÓRMULAS
No exemplo acima, foi digitado na célula C2 a seguinte fórmula:
=CONCATENAR(A2;” “;B2)
Como resultado, apareceu o dado da célula A2 (Maria) e o dado de B2 (Martins) juntos na
célula C2 (Maria Martins).
E assim foi feito sucessivamente até a célula C5, completando a tabela.
❖Observe que o símbolo aspas (“ ”) digitadas na fórmula indicam o espaço de um
caractere entre as palavras que foram juntas.

49. • Inserir Gráfico
Selecione a tabela, vá na guia “Inserir” e escolha o tipo de gráfico:
GRÁFICOS

50. GRÁFICOS
O Excel oferece vários modelos de gráfico

51. GRÁFICOS
• Após selecionar o tipo de gráfico aparecerá automaticamente o botão
“FERRAMENTAS DE GRÁFICO” com mais 3 guias para formatação: Design, Layout e
Formatar

52. GRÁFICOS
EXEMPLO
0
10
20
30
40
a b c d
x y z
Você pode atribuir
tipos de valor
como moeda ou
decimal por
exemplo.
A legenda pode
ser movida para
qualquer área do
gráfico.

53. GRÁFICOS
EXEMPLO

54. LOCALIZAR E SUBSTITUIR
• LOCALIZAR E SUBSTITUIR
Utilize essa ferramenta para localizar e se necessário substituir algum dado na folha.
Use o comando “Ctrl + L” e preencha o campo “Localizar” com o dado desejado e em
seguida aperte “Localizar tudo”
O Excel mostrará todas as informações relacionadas ao dado (pasta, folha, célula, valor)
O dado em questão (janeiro) está na célula B3

55. LOCALIZAR E SUBSTITUIR
• Para substituir vá na aba “Substituir” , insira o dado novo no campo
“Substituir por” e em seguida clique em “Substituir tudo”

56. COPIAR , RECORTAR e COLAR
• Além dos famosos CTRL + C (COPIAR) , CTRL + X (RECORTAR) e CTRL +V (COLAR)
O Excel oferece outro recurso: COLAR ESPECIAL
Pressione e Solte na seqüência: ALT , C , V , S
Surgirá a
seguinte
caixa com
as opções
de colagem

57. CONGELAMENTO DE PAINÉIS
• CONGELAMENTO DE PAINÉIS
• Este recurso permite “travar” linhas e colunas para que fiquem sempre a mostra ao
percorrer uma tabela.
• Permite travar de 3 maneiras distintas: congelar a primeira linha, a primeira coluna ou
linhas e colunas baseadas em uma seleção

58. TRAVAMENTO DE CÉLULAS NAS FÓRMULAS
• TRAVAMENTO DE CÉLULAS
É também chamado de ReferênciaAbsoluta. Sempre que quisermos que o Excel faça
referência a apenas uma célula ou conjunto de células, é necessário travar o intervalo utilizando
o sinal de cifrão ($).A utilização do cifrão segue a uma pequena regra: sempre inserido antes da
coluna ou da linha, ou de ambas, caso seja necessário.
EXEMPLO:
$A$1, $A1,A$1

59. PROTEGER DOCUMENTO
• PROTEÇÃO DE FOLHAS
A opção Proteger folha é utilizada para impedir que dados sejam movidos ou
alterados. Para isso você pode proteger determinados elementos da folha ou a pasta
de trabalho inteira.
Para proteger uma folha basta ir na guia Revisão, e escolher a opção Proteger folha.
Para proteger toda a pasta de trabalho, escolha a opção Proteger Pasta deTrabalho,
conforme ilustrado abaixo:

60. PROTEGER DOCUMENTO
EXEMPLO:
Colocar proteção na folha abaixo.

61. PROTEGER DOCUMENTO
Na caixa de diálogo, digite a senha para proteger a folha, e selecione as opção que deseja
permitir. Depois clique em OK.
Confirme a senha, e pronto a proteção estará instalada.

62. ACESSO NUMA FOLHA BLOQUEADA
• É possível deixar liberado o acesso a células numa folha bloqueada.
• Escolha a(s) célula(s) que terão o acesso liberado e clique com o botão direito do mouse.
• Clique em “formatar células” e na aba “proteção” , desmarque a opção “bloqueadas”

63. ACESSO NUMA FOLHA BLOQUEADA

64. • Em seguida vá na guia “Revisão” e “Proteger folha”
• Escolha uma senha
• Depois de definida a senha, somente a(s) célula(s) selecionada(s) poderão ser modificadas
ACESSO NUMA FOLHA BLOQUEADA

65. FIM
Jorge Bandeira