Palestra Procrastinação - Leandro Stok

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OBJETIVOS
Mostrar porque todos deixam tudo para depois...
O que é Procrastinação?
Exemplos do porque deixamos para depois?
Como melhorar o nosso trabalho, mudando nossas atitudes...
Tempo é dinheiro?

Procrastinação é o adiamento de um
projeto, uma tarefa, ou curso de ação
pretendido, sem a parte da culpa ou
constrangimento do atraso!!!

Best result comes From
a good process

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4 pilares da Procrastinação
Motivos atuais da dispersão de tempo
Tarefas de baixo valor
Nós deixamos para depois tarefas que consideramos desagradáveis, chatas ou pouco importantes para nossos objetivos de vida. O exemplo
mais claro disso é a declaração de Imposto de Renda, que quase todos os brasileiros deixam para a última hora. Em outras palavras, não
procrastinamos coisas de que gostamos ou com as quais sentimos prazer, pois elas nos dão gratificação instantânea
Expectativa de dificuldade
Se você espera que uma tarefa vai ser difícil de cumprir, naturalmente sua tendência vai ser adiá-la o quanto for possível.
Medo de falhar
Um dos motivos pelos quais procrastinamos é o receio, mesmo que inconsciente, de que não conseguiremos realizar aquela tarefa a
contento. Pense em uma pessoa que quer empreender, mas que tem medo de abrir a empresa e ela não dar certo. Se isso acontecer, toda
aquela construção psicológica de “eu sou um empreendedor” vai por água abaixo. Então, para proteger a identidade que nós mesmos
criamos, acabamos não nos arriscando em tarefas desse tipo, ou as adiamos ao máximo.
Personalidade de procrastinador
Existe um componente de personalidade (resultado da combinação entre nossa genética e o ambiente em que fomos criados) na
procrastinação. Isso significa que algumas pessoas são mais propensas a procrastinar do que outras

6
Melhorando nossas atitudes
O que é importante deve ser feito
PDCA
DesignThinking
App
Projetos
EAD
Melhoria
Programa
ROI
pessoas
Scrum
FDD
XP
Metodologia
Personas
Processos
Agile
produto
Canvas
conhecimento
website
Criar um ambiente
de inevitabilidade
Em termos mais simples, você
deve criar um ambiente mais
difícil não fazer algo do que fazer
outra coisa.
Você dificulta a distração para
focar na ação!
Apostar publicamente
o seu próprio dinheiro
Caso você seja um
procrastinador compulsivo, um
jeito de melhorar isso é
colocando seu próprio dinheiro
em jogo.
Dividir para conquistar
O segredo de chegar na frente
é começar. O segredo de
começar é quebrar tarefas
esmagadoramente complexas,
transformando-as em
pequenas tarefas manuseáveis,
e depois iniciar com a primeira.
– Mark Twain
Esquecer a disciplina
e focar nos hábitos
O problema da procrastinação é
quando temos que decidir sobre
algo importante, a partir do
momento que não precisamos
decidir e se tornar hábito não
procrastinaremos mais.
Abuse das timeboxes
Para conseguir focar em uma atividade, marque um tempo para
se dedicar a ela, desligue tudo o que possa te atrapalhar e ao
termino do tempo descanse sua cabeça
.
Kanban

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Melhorando nossas atitudes
O que é importante deve ser feito
PDCA
DesignThinking
App
Projetos
EAD
Melhoria
Programa
ROI
pessoas
Scrum
FDD
XP
Metodologia
Personas
Processos
Agile
produto
Canvas
conhecimento
website
Viver em compartimentos
diários hermeticamente
fechados
Escolher 3 tarefas importantes
para ser executada no outro dia e
deixar tudo preparado na noite
anterior, ara que não tenha a
vontade de deixar para depois....
Evitar a Miopia Temporal
Quando você traz para mais
perto o que antes estava
distante, melhora bastante a
sua Miopia Temporal,
reequilibrando a relação entre
dor e prazer. Você tem que
fazer com que seu presente e
seu futuro sejam conectados
em vez de serem conflitantes.
Fazer primeiro o mais
importante
Das tarefas definidas na noite anterior,
executar logo nas primeiras horas do dia, as
tarefas mais importantes, pois assim você se
sentirá realizado e manterá o seu pique ao
longo do dia.
Bloquear o seu “eu do futuro”
Sempre que pensar em procrastinar, pense consigo. Não vou
fazer agora.
Kanban

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Como ter uma equipe produtiva para o projeto
Aplicar as técnicas para identificar os pontos fracos da equipe
Olhar para a organização, quais recursos trabalham com atividades programadas
e quais fazem o que pedem adotando a politica do “GRITO”
Identificar
Com as atividades distribuídas aos recursos da equipe, com o entendimento e
alinhamento feito, o Gerente de projetos deve acompanhar os entregáveis e
os motivos pelo qual pode estar ocorrendo algum problema ou atraso.
Acompanhar o desempenho
Para distribuir as atividades para os membros da equipe, é necessário que
todos saibam e entendam o que se espera ao final do projeto, trabalhando
atividade por atividade.
Distribuir atividades
Com o conhecimento sobre procrastinação, você como Gerente de projetos
poderá identificar dentro da sua equipe, as pessoas que sofre com este
problema, onde você poderá atuar fornecendo um Coaching ou se não tiver
jeito pedindo a substituição do mesmo.
Reestuturar

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Tempo é dinheiro?
Dito popular
Tempo
 Unidades de medida fixas e universais (Segundo, minuto,
Hora, Dia, Semana, Mês e Ano)
Dinheiro
 O dinheiro é o meio usado na troca de bens, na forma de
moedas ou notas (cédulas)
Tempo é dinheiro?
 Como as unidades de tempo são fixas e padrões, para
que possamos utilizar dentro de um período de tempo,
o dinheiro para troca de bens, antes temos que ter algo
importante o conhecimento
 Somente com conhecimento, você conseguirá
transformar em dinheiro para troca por bens, dentro de
um período de tempo.

You need a Great plan
to find your success way

Cordialmente
!
contato@agilethink.com.br
É com grande prazer que fazemos essa apresentação e
nos colocamos à disposição para mais esclarecimentos.

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