O documento apresenta modelos de circularizações para clientes, fornecedores e advogados, solicitando a confirmação de saldos de contas e obrigações financeiras a auditores independentes. A comunicação é feita de forma formal e especifica que as respostas são necessárias para a revisão contábil, não sendo um pedido de cobrança. Os modelos incluem instruções detalhadas para a colaboração dos destinatários, evidenciando a importância da informação precisa para o processo de auditoria.

1. CIRCULARIZAÇÕES PARA CLIENTES E FORNECEDORES
CONTAS A RECEBER
(PAPEL TIMBRADO DO CLIENTE)
Local e data:
Ilmos. Srs.
(Devedor (Cliente/outro)
Endereço:
Prezados Senhores,
Nossos auditores independentes, (NOME DA EMPRESA DE AUDITORIA – endereço
para correspondência), estão atualmente procedendo a uma revisão de nossos livros.
De acordo com nossos registros o débito de V.Sas. para conosco na data de (data base
do exame) era de R$ ..... (saldo da conta) conforme relação anexa.
Para fins de confirmação, pedimos a V.Sas. que confiram o dito débito, assinando a
relação e devolvendo-a aos referidos auditores utilizando para isso, o envelope incluso.
Todavia, se alguma das importâncias relacionadas tiver sido liquidada pedimos a V.Sas.
que indiquem a data de seu pagamento e, na eventualidade de constatarem qualquer
divergência queiram também, assinalar na relação.
Lembramos que a colaboração de V.Sas. é necessária para o bom desempenho dos
trabalhos da revisão citada.
Esta solicitação é feita pura e simplesmente PARA FINS DE CONFERÊNCIA, NÃO
SENDO UM PEDIDO DE COBRANÇA.
Atenciosamente,
Assinatura do cliente
CONTAS A PAGAR
1. Circular a Fornecedores
(PAPEL TIMBRADO DO CLIENTE)
Local e data:
Ilmos. Srs.
(Credor (Fornecedor/outro)

2. Endereço:
Prezados Senhores,
Nossos auditores independentes, (NOME DA EMPRESA DE AUDITORIA, endereço
para correspondência), estão atualmente procedendo a uma revisão de nossos livros.
Para fins de confirmação, pedimos a V.Sas. a fineza de enviar aos ditos auditores uma
relação detalhada das importâncias correspondentes ao total de seu crédito em nossa
empresa na data de ....... (data base do exame).
Lembramos que a colaboração de V.Sas. é necessária para o bom desempenho dos
trabalhos da revisão citada.
Atenciosamente,
Assinatura do cliente:
2. Anexo
À
(NOME DA EMPRESA DE AUDITORIA/Endereço Completo)
Prezados Senhores,
Serve à presente, para confirmar o saldo de nossa conta com a empresa
............................................................................................................ em ......... (data base
do exame).
RELAÇÃO DE DUPLICATAS, NOTAS DE DÉBITO E/OU CRÉDITO
Origem Número Vencimento Valor R$
Data de pagamento
Observações:
Local e Data:

3. Assinatura:
3. Advogados
(PAPEL TIMBRADO DO CLIENTE)
Local e data:
Ilmo(s) Sr.(es)
(Nome do Advogado ou do Escritório de Advocacia / Endereço)
Prezado(s) Senhor(es),
Nossos auditores independentes, .......... (NOME DA EMPRESA DE AUDITORIA,
endereço para correspondência), estão atualmente procedendo a uma revisão de nossos
livros.
Em vista disso, solicitamos de V.Sa(s), a gentileza de informar aos referidos auditores
toda e qualquer obrigação, contingente ou não, de nossa sociedade, até (data base do
exame), ou até o período anterior que esteja a seu cargo ou dela seja(m) ciente(s), tais
como:
1. Decisão pendente, importância e descrição.
2. Ação legal ou reclamação pendente, relacionando importância e descrição.
3. Qualquer assunto em litígio, que poderia influir sobre a nossa situação financeira.
4. Transação fora de normas comuns de negócio, não consumada até (data base do
exame), ou que tenha sido iniciada desde aquela data.
5. Obrigação desta sociedade com V.Sa(s) em relação a honorários e despesas.
Solicitamos de V.sa(s) que manifeste(m)-se também, quanto ao provável desfecho das
ações em curso, na medida que seja possível prever.
Lembramos que a colaboração de V.Sa(s) é necessária para o bom desempenho dos
trabalhos da revisão citada.
Agradecemos a pronta resposta,
Assinatura do cliente:
Modelo disponibilizado por www.checklistdeauditoria.com.br