Este documento fornece orientações sobre como preparar uma bem-sucedida campanha de crowdfunding na plataforma Kolmea. Ele explica a importância de (1) definir apoiadores iniciais, (2) criar uma página no Facebook, e (3) organizar uma lista de contatos antes do início da campanha. Também dá dicas sobre como projetar recompensas atraentes e produzir um vídeo de qualidade.

1. kolmea.mini.guia do projetista

2. Uma campanha de crowdfunding requer, além de uma
ideia bacana, tempo e dedicação. É preciso mobilizar pessoas
para que, dentre tantas opções, escolham o seu projeto para
apoiar e ainda por cima, no tempo estipulado para a arre-
cadação. No esquema “tudo ou nada” é preciso estar atento
aos prazos para que sua campanha seja bem sucedida.
Foi por isso, que elaboramos esse mini guia para fazer
você se sentir ainda mais apto a iniciar uma
campanha conosco.
Use e abuse. A kolmea é toda sua.
a kolmea
Antes de tudo, é bom entender o que é a
kolmea e como ela funciona.
Nessa parte vamos te explicar, de forma
bem rápida, como funciona nossa plata-
forma, porque achamos o financiamento co-
laborativo uma boa saída para tirar projetos
do papel e quais são os critérios para ter
uma campanha financiada utilizando a nossa
plataforma.
Vamos nessa?

3. Que kolmea é essa?
A kolmea é uma plataforma online de financiamento co-
laborativo que busca intermediar o encontro de projetistas e
apoiadores por meio de iniciativas que ajudam o Planeta de
forma sustentável.
Acreditamos que, assim como ocorre nas colmeias, o bem
maior só poderá ser alcançado com a colaboração de cada um.
O coletivismo é a chave para que tudo que estamos criando dê
certo, e assim, possamos contribuir para a criação de uma kol-
mea mais sustentável, o nosso mundo.
Por que o Financiamento Colaborativo?
Essa é maneira mais democrática e prática de fazer sua
iniciativa virar realidade. Isso, porque, enquanto sua campanha
estiver no ar, você poderá receber dicas e sugestões daqueles
que mais querem ver seu projeto acontecer: seus apoiadores.
O Financiamento Colaborativo também funciona como
espécie de termômetro de aceitação, já que você consegue
medir o quanto as pessoas apoiam a sua ideia e contribuem
para realização dela.
Jogando na rede, você conta com o poder de disseminação
da internet e expande as barreiras de alcance da sua iniciativa,
conseguindo atingir um número maior de pessoas.
Como funciona?
1.Envie seu projeto
Seu projeto pode ser de qualquer
natureza e a sustentabilidade pode estar
inserida em alguma parte dele. Aceita-
mos desde projetos sociais até jogos fei-
tos com material reciclado. O que vale é
incentivar atitudes sustentáveis.
2.Espere o sinal verde
Depois de enviar seu projeto
para a gente, você terá uma Página de
Rascunho, onde será possível editar
qualquer informação da sua campanha.
Nessa fase, você também pode contar
com a ajuda de nossa Equipe de Cura-
doria, que vai te auxiliar para incremen-
tar sua iniciativa para que ela possa ser
ainda mais bem sucedida.
3.Coloque a campanha no ar
Quando estiver tudo bonitinho pro
seu projeto entrar no ar, vamos te avisar
e aí você pode lançar sua campanha ofi-
cialmente para todo mundo. Aí é hora de
engajar seus amigos, familiares e quem
mais puder ajudar pra contribuir.
4.Final do prazo
Quando o prazo acaba, o projeto
não pode mais receber apoios financei-
ros. Se a sua campanha atingir a meta,
ela foi bem sucedida e você irá receber
o dinheiro para tirar sua ideia do papel.
Caso isso não aconteça, você não ganha
nada e seus apoiadores recebem o din-
heiro em forma de crédito no site ou po-
dem pedir o dinheiro de volta. É Tudo
ou Nada.

4. Critérios de Seleção
TIPO DE PROJETO
A kolmea busca projetos que tenham o intuito de
promover a sustentabilidade, independente da área e do modo
como será feito. A plataforma conta com diversas áreas de atu-
ação nas quais o projeto enviado poderá se encaixar.
Contudo, caso o projeto não esteja nas categorias dis-
poníveis no site, um integrante da equipe kolmea entrará
em contato para entendê-lo e auxiliá-lo da melhor forma.
Neste caso, a escolha da categoria adequada para o seu pro-
jeto dependerá da subjetividade do integrante da kolmea.
Esclarece-se, desde logo, que os seguintes projetos não
serão aceitos:
a) Que tenham o intuito de financiar gastos particu-
lares, como viagens, compras de produtos e imóveis, entre ou-
tros do gênero;
b) Que visem única e exclusivamente a doação de
dinheiro, ainda que relacionados à entidades filantrópicas e as-
sistenciais;
c) Que busquem única e exclusivamente injetar capi-
tal em uma empresa já existente ou em constituição.
Com relação ao item “c” acima mencionado, esclarece a
equipe da kolmea que serão aceitos projetos relacionados ao
desenvolvimento de produtos (pesquisas e gastos com a cri-
ação), sua viabilização (produção do primeiro lote) e gastos com
projetos de plano de negócios.
DESCRIÇÃO DO PROJETO
Para que a kolmea entenda melhor o seu projeto, é
importante que a descrição feita pelos idealizadores seja clara,
mostrando qual é o objetivo do projeto, além de esclarecer o
porquê da opção pelo financiamento colaborativo e o motivo de
você acreditar nesse método (ajuda a vender a ideia e fazer com
que as pessoas acreditem que vai dar certo). Seja transparente
e honesto: fale qual a finalidade, quem está envolvido e quais as
chances de êxito da sua ideia.
OBJETIVO DO PROJETO
Os projetos financiados utilizando a kolmea como
intermediadora devem conter uma meta e um prazo pré-deter-
minados, nunca superior a 60 (sessenta) dias, para conseguir
arrecadar o valor mínimo necessário para viabilizar a execução
bem-sucedida do que foi planejado. Ou seja, é necessário que
os projetos lançados no site tenham a visibilidade de concre-
tude, bem como tenham claros os objetivos de arrecadação
desde o começo de suas campanhas.
RECOMPENSAS
Lembre-se de que quem vai apoiar financeiramente
deve gostar da sua ideia, mas deve, também, perceber valor
nas recompensas, como se estivesse ganhando algo que valha
o valor do apoio. Pense em recompensas que remetam ao seu

5. projeto e que sejam relevantes, assim você constrói uma boa
imagem para seu apoiador. Dica: leve em consideração o valor
das recompensas e os gastos para entrega-las ao determinar
quanto quer arrecadar.
ORÇAMENTOS E METAS
Projetos com orçamentos astronômicos e com ob-
jetivos surreais geram desconfiança nos apoiadores. Portanto,
pense no que você realmente vai precisar para determinar o
valor que precisa arrecadar, bem como no que você vai gastar
para dar publicidade ao seu projeto e nas recompensas. Tudo é
investimento para atingir seus objetivos! Escolha um valor ra-
zoável e adequado para que você consiga atingir o que pretende
com sua campanha.
REDE DE CONTATOS
O sucesso de um projeto está diretamente ligado à
capacidade de mobilização do idealizador. Portanto, informe
um link que nos ajude a visualizar quem são as pessoas que
irão te ajudar e o que você já conseguiu mobilizar. Pode ser o
hiperlink de uma comunidade, fanpage em redes sociais ou até
mesmo um site do seu projeto. Vamos verificar qual é o poten-
cial da sua campanha. Caso ainda não tenha criado nada pare-
cido, esta é a sua chance! Este é um passo muito importante
pra alcançar o resultado esperado.
VÍDEO DA CAMPANHA
Através do vídeo você mostrará a sua cara, expondo
o seu projeto de uma forma mais vendedora e interessante.
Portanto, os vídeos são fundamentais e obrigatórios, sendo
essencial que tenham uma boa qualidade (som, imagem e
roteiro). A recomendação é que ele seja descritivo, falando
como funciona a kolmea e deixando claro que sua finalidade é
a arrecadação de fundos pela plataforma kolmea.me (lembre-
se que esse vídeo estará na internet e outras pessoas poderão
assistir ao vídeo sem estar dentro da plataforma). Explique
como as pessoas podem te ajudar e o que o apoiador ganha-
rá com isso. Mostre a cara, quem é você ou qual é a equipe
que está por detrás da mágica (isso deixa seu projeto mais
pessoal). Fale qual a história do seu projeto e como o valor
arrecadado será gasto. Não precisa ser extremamente deta-
lhista, mas demonstre credibilidade e que você tem um projeto
a ser realizado. Use, em média, de 2 a 4 minutos para passar a
mensagem, pois nesses casos o vídeo tem mais chance de ser
assistido por completo.
check
tudo certo. e agora?
Pensando em otimizar a elaboração do plano de
comunicação do seu projeto, dividimos o processo
em três partes:
Antes; Durante e Depois da campanha.

6. criando a campanha
Nessa parte do planejamento é legal pen-
sar em todos os detalhes que podem fazer
seu projeto ser mais atrativo.
É aqui que você vai pensar na sua rede de
contatos, suas recompensas e em todos os
detalhes do projeto.
Vamos lá?
Antes de iniciar a campanha
Definir quem serão seus primeiros apoiadores
Estudos comprovam que o ser humano tem maior facili-
dade de engajar-se em um projeto quando vê maior chances de
ele obter êxito. Ou seja, você terá mais chances de conseguir
um número maior de doações se mostrar para seus possíveis
apoiadores, que esse projeto é aprovado por mais alguém. Mas
como fazer isso? Simples!
Antes de iniciar a campanha procure mapear
as pessoas mais próximas de você, seria legal fa-
zer uma lista, como em uma agenda, de todos que
você conheça e venda seu peixe. Lembre-se de não
ficar mandando e-mails para todos que nem mail
marketing ou spam.
Apresente a kolmea para que elas entendam como
o movimento de crowdfunding funciona e ajude-as a se
familiarizar com a ideia. Como é um movimento novo,
mostre que vale a pela usar esse método de financia-
mento, de modo a deixá-las mais confiantes.
O ideal é focar na família e amigos mais próxi-
mos, para que quando sua campanha esteja no ar,
você possa contar com eles não apenas para doarem,
mas também para serem potenciais embaixadores da
ideia/projeto. Afinal, ninguém melhor do que a família
e os amigos para nos apoiarem nas horas em que a
gente mais precisa, né?
embaixador do
projeto
embaixador do
projeto

7. Dado legal de falar: 80% das doações vêm das pessoas
da sua rede.
Criar uma Fanpage no Facebook para o seu projeto
Caso você ainda não tenha uma fanpage no Face-
book, crie. É rápido, prático e ainda dá um ar mais sério
para o seu projeto. A partir da fanpage você pode publicar o
que é o seu projeto e o que anda acontecendo. É uma maneira
extra de dar maior credibilidade a tudo que está fazendo.
Se o seu projeto for bem sucedido você pode ainda pub-
licar os resultados da arrecadação. Transparência sempre é
uma boa pedida.
1º nível
1º e 2º níveis
80%
2º nível
Organizar seu Mailing
O Mailing pode ser seu grande aliado, mas tome cuidado.
Não saia mandando e-mails para todos da sua lista de conta-
tos. Observe quem pode te ajudar e o seu grau de proximi-
dade que tem para quem você está pedindo ajuda.
Blogs, jornais, revistas... Tudo é válido
Se você tem a oportunidade de botar a boca
no trombone, faça! Espalhe aos quatro ventos que
tem um projeto bacana que precisa de financiamento. Se você
conhece alguém que é assessor de imprensa ou que conhece
alguém que seja, procure-o e faça com que ele se interesse
pela sua iniciativa. Procure pontos no seu projetos que difer-
encie-se e possa chamar a atenção. Vale procurar blogueiros
também. Além de serem grandes disseminadores de opinião,
os blogueiros contam com um recurso maravilhoso chamado
hiperlink, o que te ajuda a levar os internautas direto pra página
do seu projeto na kolmea. É também interessante direcionar
um hiperlink para o próprio site da kolmea para que os leitores
vejam como a nossa plataforma.
Recompensas
Pense nas recompensas que irá oferecer aos seus apoi-
adores. Elas podem te ajudar a ganhar valores maiores em
doações, mas não menospreze as de pequeno valor, essas são
fanpage
@

8. as que mais vão ter apoiadores. Não esqueça de incluir quanto
você vai gastar com as recompensas (valor + gasto com logís-
tica) na meta estabelecida para evitar passar por sufocos na
hora de entregar a recompensa para seu apoiador.
Quanto a esse quesito, dê atenção aos seguintes fatores:
Faça a recompensa ter um valor a mais:
Procure tornar a recompensa em algo que faça
com que o apoiador veja valor e sinta que sua doação
está sendo bem recompensada. Ele está de dando din-
heiro porque acredita na sua ideia, mas também quer
algo bacana em troca.
Deixe bem claro o que cada quantia terá como recom-
pensa, mas não prolongue-se.
Preto no branco, sem muitas extensões. Caso precise
explicar alguma recompensa com mais cuidado, utilize a parte
da descrição do projeto. Procure dividir o texto em tópicos.
Quanto mais criativo, melhor!
Receber algo diferente traz uma cara mais personali-
zada e dá um algo a mais ao seu projeto. Procure oferecer
produtos exclusivos, personalizados... Seja criativo. Aproveite
para escolher recompensas que estejam ligadas com sua id-
eia de projeto, ajuda criar o que chamamos de Ativo de Marca,
seu projeto vira algo a ser lembrado.
A recompensa de 20 reais
Essa é, sem dúvida, a maior fonte de recursos para
seu projeto e irá resultar em uma boa parte do total
arrecadado no prazo final. Portanto, capriche na hora
de escolher o que irá dar em troca por esse valor. Se
você conseguir um bom número de apoiadores com essa
recompensa, as chances de essas doações dobrarem serão
maiores, tenha em conta o estoque dessas recompensas. Afi-
nal, todo mundo tem um amigo pra quem pode compartilhar
o projeto.
O vídeo é seu maior aliado
Capriche no vídeo. Ele é uma das por-
tas de entradas para fazer seu projeto
tornar-se bem sucedido. É por meio dele
que a maioria das pessoas irá conhecer o
seu projeto, ele é que será compartilhado
e, por isso, deve ser impactante. Para o
vídeo ficar legal, também temos algumas
dicas:
O começo tem que prender a atenção de quem o assiste.
Dessa forma você tem mais chances de conseguir fazer com
que as pessoas queiram ver seu vídeo. Com tantos vídeos es-
palhados por aí, você precisa de um diferencial.
10reais
20reais
10reais
20reais

9. Mostre sua cara
É importante pra dar um tom mais pessoal pro
projeto. Quando você vê alguém do outro lado da
tela, tem a ideia de que aquilo é realmente real e
que existem pessoas verdadeiramente engajadas
naquilo.
O que você já tem iniciado?
Quando o projeto já começou a sair do papel é sinal de que
existe comprometimento de verdade. Quem assiste seu vídeo,
muitas vezes não te conhece e não sabe se você leva as coi-
sas a sério. Mostre que você não está parado e já deu anda-
mento ao seu sonho.
O áudio e a legenda
Vamos combinar que assistir a um vídeo com aquele som de
baixa qualidade é muito chato. Procure gravar em um local
silencioso e, de preferência que não fique abafado. Quando
o áudio tem qualidade, é transmitida uma imagem maior
de profissionalismo e demostra que você se preocupa com
detalhes.
A legenda é um toque a mais que seu vídeo pode receber,
caso algo fique ruim pra entender, ela é de grande ajuda.
Como funciona a kolmea?
Muitas pessoas não conhecem o movimento de crowdfunding
por ele ter chegado a pouco tempo no Brasil. Então, de forma
rápida explique como funciona esse tal de financiamento
colaborativo e o que as pessoas irão ganhar te ajudando a
construir seu sonho.
Tempo é tudo
O ideal é falar tudo em um curto espaço de tempo, en-
tre 2 e 4 minutos (acredite, dá tempo). Quando muito longo, o
vídeo fica cansativo e as chances de deixarem de assistir no
meio do vídeo aumentam.

10. campanha iniciada
Nessa fase o importante é conseguir o maior
número de apoiadores para conseguir fazer seu
projeto ser bem sucedido.
Ter uma boa carta na manga é sempre uma boa
saída.
A hora é agora!
Movimentar as redes sociais
Uma vez iniciada a campanha, movimente as redes so-
ciais em busca de apoiadores.
Busque apoiadores que sejam embaixadores
Quanto mais apoiadores você conquistar, melhor. Então
procure aquele amigo que é bastante comunicativo e influen-
ciador. Ele pode te ajudar a conseguir mais pessoas pra ajudar
no projeto.
Tenha algum truque para bombar a campanha
Aqui vale tudo. Procure alguma estratégia para fazer sua
campanha decolar. Depois de arrecadar uma certa quantia,
mande um e-mail para os seus apoiadores pedindo que eles
arranjem pelo menos um amigo que possa ajudar na campan-
ha. Criatividade não pode faltar na hora de conseguir levar seu
sonho a se tornar real.
Todo apoiador tem pelo menos um amigo que pode se
interessar pelo seu projeto
Se você conseguir que todo apoiador consiga um amigo
para apoiar seu projeto, sua arrecadação tem chances maiores
de dobrar e chegar ao total pré-estabelecido. Peça para que
eles te ajudem.

11. prazo encerrado
Depois de finalizado o tempo de arrecadação, duas
são as alternativas:
Ou o projeto foi financiado e foi bem sucedido ou
ele não atingiu a meta e você não recebe o dinheiro.
Em qualquer um dos casos, o importante é não
esquecer de quem acreditou na sua ideia: os apoia-
dores.
Hora da verdade
Projeto Financiado
Mantenha contato com seus apoiadores
No final do projeto, sendo ele financiado ou não, é im-
portante contatar seus apoiadores, afinal, eles acreditaram
em você e depositaram, não apenas dinheiro, mas confiança
em você. Se não consegui a quantia, mande um e-mail agra-
decendo e pedindo dicas que possam te ajudar a encontrar algo
que possa ser melhorado em seu projeto. Conseguindo o valor,
mantenha-o sempre informado sobre como anda a sua inicia-
tiva, seja por e-mail ou pela fanpage. Agora seu projeto é uma
marca com fãs e eles querem saber o que acontece. Transpar-
ência é uma das almas do negócio.
Atualize os dados do projeto no perfil da nossa kolmea
Sempre é bom saber o que anda acontecendo. Atualize
periodicamente quais as novidades do seu projeto na kolmea.
Afinal, foi o site a maior porta de entrada de novos apoiadores e
muitos deles procurarão ter notícias por meio dele.