Módulo 07 funções de procura e referência

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FUNÇÕES DE PROCURA E
REFERÊNCIA PROCV E
PROCH
CURSO AVANÇADO DE MICROSOFT EXCEL

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GILBERTO MENDES
AUTOR
FABIANO BALDISSERA
AUTOR
Para a Glória de Deus

FUNÇÕES DE
PROCURA E
REFERÊNCIA
PROCV E PROCH
Este Curso Avançado de Microsoft®
Excel® foi criado para desenvolver
habilidades com o aplicativo mais
utilizado em escritórios do mundo
todo.

SUMÁRIO
01
02
A FUNÇÃO PROCV
A FUNÇÃO PROCH

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A FUNÇÃO PROCV
01

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As funções PROCH e PROCV provavelmente são as funções de
procura mais utilizadas no Excel, mas como sempre o potencial é
subestimado pela maioria dos usuários deixando assim um vasto
mundo a ser descoberto.
Estas duas funções efetuam buscas em matrizes baseando-se em
critério e deslocamento. Na construção da fórmula precisamos nos
atentar para o último argumento: procurar_intervalo. Este último
argumento determina se a coluna da matriz onde a procura será
efetuada deve estar em ordem crescente ou não.
Se a busca for exata (procurar_intervalo = FALSO = 0); então, não
há necessidade de colocar os dados em ordem, porém, para
procuras por intervalo, se a lista não estiver em ordem crescente a
procura poderá retornar valores não esperados.
Primeiramente, irei apresentar os tipos de procuras mais comuns.
Lembre-se que uma busca feita por PROCV aplica-se em PROCH, a
única diferença é que ao invés de efetuar uma busca na vertical
você estará efetuando uma busca na horizontal.
Obviamente que o inverso também é verdadeiro. Não obstante,
PROCV é muito mais comum do que PROCH por causa do formato
da planilha, observe que na vertical você tem a possibilidade de
colocar cabeçalhos que funcionam como nomes de campos e é
este formato que facilita a busca na vertical. Buscas que envolvem
uma interseção, não funcionam como desejado quando
combinamos estas duas funções.

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A função =PROCV
Esta é uma função das mais úteis para quem trabalha com Excel,
pois permite a combinação de dados dispersos em diferentes
posições ou planilhas.
Não há a necessidade de os dados de origem estarem no formato
tabela, o que seria melhor, apenas devem estar disposto na
mesma linha para serem encontrados.
A sintaxe é a seguinte:
=PROCV(vlr_procurado;matriz_tabela;num_indice_coluna;[procurar
_intervalo])

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Onde
vlr_procurado: é o valor pelo qual estamos procurando na base de
dados, e que a informação que queremos se refere a ele. Não é
este o valor a ser apresentado, mas um valor que esteja à direita
deste valor em alguma posição definida;
matriz_tabela: é a base de dados onde vamos procurar;
num_indice_coluna: é a coluna onde estão os dados que
queremos que seja apresentado pela nossa fórmula. A contagem
inicia em 1 na primeira coluna da base de dados;
[procurar_intervalo]: se for verdadeira ou oculto, a busca trará o
valor exato procurado, ou um valor aproximado, caso não exista
exato. Se for falso, a busca procurará apenas valor exato.

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Pensemos então em uma
base de dados com o
cadastro de funcionários:
Nós temos uma planilha com
as bonificações (na mesma
pasta de trabalho iniciando
em G1), no entanto por
causa do sigilo aparece
apenas o código do
funcionário, e nós queremos
inserir o nome para melhor
leitura.

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Na coluna funcionário (H2) então iremos inserir a função =PROCV
=PROCV(G2;A2:C8;2;1)
E o Resultado apresentado será “João”.
A função PROCV efetua uma procura na vertical. Observe a figura
abaixo:

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Ao efetuarmos uma procura no intervalo A1:B10, o Excel efetuará a
busca na direção da seta na figura. A contrapartida desta função
é a PROCH. Esta função efetua uma busca na horizontal conforme
a figura mostra:
É importante observar a direção da busca para evitar surpresas
mais tarde. Nos casos da função PROCV e PROCH, quando a
busca é exata (veremos o que isso significa mais adiante) não há
problemas. Contudo, quando a busca não é exata os problemas
começam a aparecer.

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Voltando a analogia do índice analítico, imagine como seria
procurar por um valor que não fosse exato em uma ordem que
não fosse crescente? Na sua opinião, o que aconteceria? Se a
matriz contendo os dados é pequena, talvez não haja problema
algum. Contudo se ela é muito grande certamente não fará
sentido tentar varrer toda a matriz tentando encontrar o que você
deseja. Em outras palavras, você precisará desenvolver um sistema
que seja capaz de retornar o valor mais próximo do procurado.
Mas como o valor mais próximo será o primeiro encontrado, ele
pode não ser exatamente o mais próximo do valor que você
realmente procura. Ele é apenas mais próximo baseado no sistema
utilizado e isso certamente é um problema se tudo está fora da
ordem lógica de procura do seu sistema.

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A FUNÇÃO PROCH
02

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A função =PROCH é semelhante à anterior, a diferença é que a
busca é feita na coluna de dados e não na linha como na
=PROCV.
Vamos entender. Temos dados no início de uma coluna e abaixo
dele temos os dados que queremos encontrar. Pela busca com
=PROCH teremos pela referência da linha indicada a
determinação do dado que queremos.
Sintaxe
=PROCH(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_linha,
[procurar_intervalo])
A sintaxe da função PROCH tem os seguintes argumentos:
valor_proc Obrigatório. O valor a ser localizado na primeira linha da
tabela. Valor_procurado pode ser um valor, uma referência ou
uma cadeia de texto.
matriz_tabela Obrigatório. Uma tabela de informações onde os
dados devem ser procurados. Use uma referência para um
intervalo ou um nome de intervalo.

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núm_índice_linha Obrigatório. O número da linha em matriz_tabela
de onde o valor correspondente deve ser retirado. Um
núm_índice_lin equivalente a 1 retorna o valor da primeira linha na
matriz_tabela, um núm_índice_lin equivalente a 2 retorna o valor
da segunda linha na matriz_tabela e assim por diante. Se
núm_índice_lin for menor do que 1, PROCH retornará o valor de
erro #VALOR!; se núm_índice_lin for maior do que o número de
linhas na matriz_tabela, PROCH retornará o valor de erro #REF!.
Os valores na primeira linha de matriz_tabela podem ser texto,
números ou valores lógicos.
Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, os valores na primeira
linha de matriz_tabela deverão ser colocados em ordem
ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2,... , A-Z, FALSO, VERDADEIRO, caso
contrário, PROCH pode não retornar o valor correto. Se
procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela não precisará ser
ordenada.
Textos em maiúsculas e minúsculas são equivalentes.
Classifique os valores em ordem crescente, da esquerda para
a direita.

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intervalo_proc Opcional. Um valor lógico que especifica se você
quer que PROCH localize uma correspondência exata ou
aproximada. Se VERDADEIRO ou omitido, uma correspondência
aproximada é retornada. Em outras palavras, se uma
correspondência exata não for localizada, o valor maior mais
próximo que seja menor que o valor_procurado é retornado. Se
FALSO, PROCH encontrará uma correspondência exata. Se
nenhuma correspondência for localizada, o valor de erro #N/D
será retornado.

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Criamos então a seguinte
planilha:
Nós queremos apresentar os
dados da seguinte forma
iniciando em H1, para saber
quanto o vendedor Pedro
vendeu em cada mês:
A sintaxe em H2 será: =PROCH(G2;A2:D9;3;1)
O resultado de 25.000,00
Conhecendo as duas funções e a função =SE podemos fazer uma
série de combinações entre elas.

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