O documento explica como usar a função PROCV no Excel para buscar dados em uma tabela. Ele define o que é uma tabela e os conceitos de linha, coluna, identidade e registro. Em seguida, descreve os parâmetros da função PROCV, incluindo o valor procurado, a matriz tabela, o número da coluna e a opção de procura. Por fim, demonstra um exemplo prático da função.

1. +
Usando a função PROCV

2. +
O que é preciso saber para usar
(bem) a função PROCV
 Requisitos
 Ao menos conhecer o Excel
 Usar fórmulas básicas
 Conceitos
 O que são tabelas
 Linhas - Dados
 Colunas – MetaDados
 Conceito de Identidade
 Conceito de Registro

3. +
Tabelas
Nome Depto Idade
Henry 501 28
Stan 201 18
Larry 101 22
Mary 301 29
 “Conjunto de dados dispostos, na forma de linhas e colunas,
dentro de células"
 Fonte: http://pt.wiktionary.org/wiki/tabela
colunas
linhas

4. +
Linhas e Colunas
Dados e MetaDados
Nome Depto Idade
Henry 501 28
Stan 201 18
Larry 101 22
Mary 301 29
 A Linhas contém os Dados
 As Colunas dão significado aos Dados, ou MetaDados
colunas
linhas

5. +
Conceito de Identidade
 Chave primária (cada valor é único)
 Registro (todas as informações que compõe um entidade, ou
seja, todos os dados da linha)
Nome Depto Idade
Henry 501 28
Stan 201 18
Larry 101 22
Mary 301 29
Nome Depto Idade
Henry 501 28
Stan 201 18
Larry 101 22
Henry 301 29
✔ ✖

6. +
Conceito de Identidade
 Chave primária (cada valor é único)
 Registro (todas as informações que compõe uma entidade, ou
seja, todos os dados da linha)
Nome Depto Idade
Henry 501 28
Stan 201 18
Larry 101 22
Mary 301 29
Nome Depto Idade
Henry 501 28
Stan 201 18
Larry 101 22
Henry 301 29
✔ ✖

7. +
A função PROCV (VLOOKUP)
 Procura Vertical (linhas)
 Procura o valor informado em uma lista para poder retornar o
mesmo dado e outros relacionados ao mesmo
 Link oficial: http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/procv-
HP005209335.aspx

8. +
A função PROCV
 Sintaxe
 PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna
;procurar_intervalo)
 Valor_procurado - Quem estou procurando na tabela
 Matriz_tabela - A tabela onde estão e onde vou procurar os
dados
 núm_índice_coluna - Qual dado do registro estou quero ver
(coluna)
 Procurar_intervalo – (Não aplicável para textos)

9. +
PROCV funcionando
Valor Procurado
 =PROCV(“DI-328” ; A2:D6 ; 2 ; FALSO)
Identificação Item Custo Marcação
ST-340 Carrinho de bebê US$ 145,67 30%
BI-567 Babador US$ 3,56 40%
DI-328 Fraldas US$ 21,45 35%
WI-989 Lenços umedecidos US$ 5,12 40%
AS-469 Aspirador U$ 2,56 45%
 Valor Procurado: “DI-328”
 Sempre na primeira coluna

10. +
A B C D
1
2
3
4
5
6
PROCV funcionando
Matriz Tabela
 =PROCV(“DI-328” ; A2:D6 ; 2 ; FALSO)
Identificação Item Custo Marcação
ST-340 Carrinho de bebê US$ 145,67 30%
BI-567 Babador US$ 3,56 40%
DI-328 Fraldas US$ 21,45 35%
WI-989 Lenços umedecidos US$ 5,12 40%
AS-469 Aspirador U$ 2,56 45%
 Matriz Tabela: A2:D6

11. +
PROCV funcionando
Passo a passo
 =PROCV(“DI-328” ; A2:D6 ; 2 ; FALSO)
Identificação Item Custo Marcação
ST-340 Carrinho de bebê US$ 145,67 30%
BI-567 Babador US$ 3,56 40%
DI-328 Fraldas US$ 21,45 35%
WI-989 Lenços umedecidos US$ 5,12 40%
AS-469 Aspirador U$ 2,56 45%
 Passo 1 – Procurar o valor (na primeira coluna)
 Passo 2 – Ao encontrar, identifica a linha do registro

12. +
1 2 3 4
PROCV funcionando
Passo a passo
 =PROCV(“DI-328” ; A2:D6 ; 2 ; FALSO)
Identificação Item Custo Marcação
ST-340 Carrinho de bebê US$ 145,67 30%
BI-567 Babador US$ 3,56 40%
DI-328 Fraldas US$ 21,45 35%
WI-989 Lenços umedecidos US$ 5,12 40%
AS-469 Aspirador U$ 2,56 45%
 Passo 3 – Vai até a coluna informada
 Passo 4 – Retorna o valor encontrado

13. +
PROCV funcionando
Resultado
 =PROCV(“DI-328” ; A2:D6 ; 2 ; FALSO)
Identificação Item Custo Marcação
ST-340 Carrinho de bebê US$ 145,67 30%
BI-567 Babador US$ 3,56 40%
DI-328 Fraldas US$ 21,45 35%
WI-989 Lenços umedecidos US$ 5,12 40%
AS-469 Aspirador U$ 2,56 45%
“Fraldas”

14. +
Nem tudo é perfeito
 É preciso tratar valores não encontrados (#N/D)
 Ex: =SE(É.NÃO.DISP(PROCV(“TV-123”,A2:D6,2,FALSO)) =
VERDADEIRO, "Funcionário não encontrado", PROCV(“TV-
123”,A2:D6,2,FALSO))
 Só a primeira coluna da esquerda pode ser a identificação
 Não contorna valores repetidos

15. +
ENTÃO
VERTICAL PROCV
HORIZONTAL PROCH!
ENTÃO
VERTICAL PROCV
HORIZONTAL
PROCV e PROCH
?!?!?

16. +
Finito!
 E é isso. Agora é com vocês!
