Módulo 05 consolidar cenários metas solver

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CONSOLIDAR, CENÁRIOS,
METAS, SOLVER
CURSO AVANÇADO DE MICROSOFT EXCEL

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GILBERTO MENDES
AUTOR
FABIANO BALDISSERA
AUTOR
Para a Glória de Deus

CONSOLIDAR,
CENÁRIOS, METAS,
SOLVER
Este Curso Avançado de Microsoft®
Excel® foi criado para desenvolver
habilidades com o aplicativo mais
utilizado em escritórios do mundo
todo.

SUMÁRIO
01
02
03
04
CONSOLIDAR
CENÁRIOS
METAS
SOLVER

5
CONSOLIDAR
01

6
Vamos, a partir de agora, entender cada etapa desta ferramenta.
Pode ser importante começar a aula entendendo exatamente o
que quer dizer “consolidar planilha”.
Quando se trabalha com dados e com informações, pode ser
normal manter registros constantes de valores, de documentos ou
de algum outro dado. Muitas vezes, em um determinado
momento, precisamos consultar esses registros.
O que geralmente acontece é que, conforme vamos adicionando
informações e características na mesma planilha, ela acaba se
tornando grande e confusa. Porém, é possível organizarmos essas
informações em planilhas separadas e ordenadas. Para isso,
criamos como base algum quesito. Geramos um resumo em uma
planilha separada, baseada nos dados de outras planilhas.
Consolidar planilhas então é o ato de resumir e exibir os dados de
várias planilhas em apenas uma planilha.
Considere um supermercado que recebe dos clientes de três
formas: dinheiro, cartão e cheque. Faremos o controle no Excel em
três planilhas separadas para cada forma de recebimento. Em
seguida, geraremos uma planilha total que resumirá quanto foi
recebido.

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Consolidar planilhas
Temos duas principais maneiras de consolidar planilhas:
Por posição: neste tipo de consolidação, o Excel usará o local e a
ordem dos dados como critério. Por isso, todas as planilhas devem
estar com os dados na mesma ordem e nos mesmos locais;
Por categoria: neste tipo de consolidação, o critério utilizado será
os títulos das linhas e colunas. Por isso, não importa a ordem dos
dados ou a quantidade de dados em cada planilha, contando
apenas que existam títulos idênticos em todas as planilhas para
fazer a consolidação.
Considere as seguintes planilhas:

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Janeiro:
Fevereiro:

9
Para facilitar pode baixar a planilha "Consolidar.xlsx".
Vamos criar uma planilha com o total por vendedor. Para isso,
vamos usar a ferramenta Consolidar que fica na guia Dados, no
grupo Ferramentas de Dados.
Vamos preparar a planilha, clique em adicionar planilha que é o
sinal de + no rodapé da área de trabalho do Excel. Renomeie a
nova planilha, neste caso usamos "Consolidação".

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Posicione a alça de seleção em A1 e em seguida, clique na
ferramenta Consolidar.
Devemos preencher o campo Função. No nosso exemplo,
queremos o Total das Vendas. Por isso, vamos utilizar a função
Soma.
Vamos adicionar as referências. Vamos selecionar na planílha
"Janeiro" de A1 até B4 e clique no botão Adicionar. Repita o
processo para a planilha "Fevereiro".
Temos a opção de reutilizar os títulos das planilhas. Por isso, vamos
escolher as opções Linha superior e Coluna esquerda.
Clique em OK.

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Pronto, nossa planilha de total está pronta!
Atualizar planilhas
Considere agora a seguinte situação: imagine que os valores de
uma planilha passaram por alguma alteração.
Precisaríamos fazer novamente a consolidação para atualização
dos resultados.
Mas note que existe uma caixa de seleção na janela Consolidar. A
última opção da janela (abaixo e no centro) é Criar vínculos com
dados de origem. Essa opção, se selecionada fará com que
qualquer alteração nos dados de origem seja repassada
automaticamente para a planilha consolidada.

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Note que, com essa opção selecionada, a planilha consolidada
apresenta um resumo dos valores das outras planilhas.
Para trabalhar com volumes de dados maiores aconselhamos
escolher o uso da Tabela Dinâmica.

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CENÁRIOS
02

14
Cenários são valores salvos que podem ser alterados
automaticamente na planilha em que foram criados. É possível
salvar vários cenários em uma mesma planilha e aplicá-los em
várias planilhas para observar alterações ou testar valores.
Gerenciador de Cenários
Para gerarmos Cenários, precisamos criar uma planilha com valores
iniciais.
Vamos pensar em uma planilha de faturamento, faça o download
de "Cenários.xlsx".

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Nosso objetivo é testar 3 cenários distintos:
Pessimista: com diminuição das vendas e aumento dos custos, sem
alteração na comissão;
Normal: Com estabilidade (o da imagem acima);
E otimista: Com aumento das vendas e redução de custos e
comissão.
Vamos configurá-los então.
Clique na guia Dados e em seguida em Teste de Hipóteses, escolha
Gerenciador de Cenários.

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Na caixa de diálogo vamos clicar em Adicionar.

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Configure 3 cenários conforme imagens a seguir, cliando sempre
em Adicionar.
MORMAL
PESSIMISTA

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OTIMISTA
Pronto, sua tela deve ficar assim:

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Agora basta selecionar o
cenário que deseja consultar
e clicar em MOSTRAR, e
observe as mudanças.

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METAS
03

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Imagine que você deseja ter um valor de lucro mínimo em seus
negócios, para que ele seja sustentável. Então você quer projetar o
valor a ser vendido para obter este lucro.
Vamos usar a planilha "Metas.xlsx", faça download no final desta
aula.
Clique em Dados, Teste de Hipóteses, Atingir Meta.
Na caixa de diálogo vamos definir nossas variáveis.

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Sendo: C4, que está no campo Definir célula, a célula onde
queremos ter nosso resultado alcançado, neste caso queremos um
lucro de 100.000, que foi definido no campo Para valor. Enquanto o
Excel irá ajustar o valor de venda definido no campo Alterando
célula em C1.
Observe que o próprio Excel alterou o volume de venda,
considerando os cálculos variáveis de comissões e custos gerados,
de modo a atingir o meu lucro estipulado em C4.

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Vamos a mais um caso. Agora faça você mesmo seguindo os
passos.

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Se você souber o resultado
desejado de uma fórmula,
mas não tiver certeza de
qual entrada valor a fórmula
precisa obter esse resultado,
use o recurso atingir meta.
Por exemplo, suponha que
você precisa emprestar
algum dinheiro. Você sabe
quanto dinheiro desejado,
quanto tempo precisa para
liquidar o empréstimo e
quanto você pode pagar
cada mês. Você pode usar o
atingir meta para determinar
quais taxa de juros, você
poderá contratar para
atender à sua meta de
empréstimo.
ATENÇÃO: Atingir meta só
funciona com um valor de
entrada de variável. Se você
quiser aceitar a mais de uma
entrada de valor; Por exemplo, o
valor do empréstimo e o valor de
pagamento mensal de um
empréstimo, você deve usar o
suplemento Solver, a seguir.

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Passo a passo com um exemplo
Vamos examinar o exemplo anterior, passo a passo.
Como você deseja calcular a taxa de juros de empréstimo
necessária para atender à sua meta, você pode usar a função
PGTO . A função PGTO calcula um valor de pagamento mensal.
Neste exemplo, o valor de pagamento mensal é a meta que você
PRECISA atingir.
Preparar a planilha
Abra uma nova planilha em branco.
Primeiro, adicione alguns rótulos na primeira coluna para facilitar a
leitura da planilha.
Na célula A1, digite Valor do Empréstimo.
Na célula A2, digite Prazo em Meses.
Na célula A3, digite Taxa de Juros.
Na célula A4, digite pagamento.
Em seguida, adicione os valores que você sabe.

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Na célula B1, digite 100.000. Esse é o valor que você deseja pedir
emprestado.
Na célula B2, digite 180. Esse é o número de meses em que você
deseja liquidar o empréstimo.
OBSERVAÇÃO: Embora você SAIBA o valor do pagamento a
alcançar, você não informa como um valor, porque o valor do
pagamento é um resultado da fórmula que o Excel vai lhe dar. Em
vez disso, você adiciona a fórmula na planilha e especifique o valor
de pagamento em uma etapa posterior, quando você usa o atingir
meta.
Em seguida, adicione a fórmula para a qual você tem uma meta.
Por exemplo, use a função PGTO :
Na célula B4, digite =PGTO(B3/12;B2;B1). Essa fórmula calcula o
valor de pagamento. Neste exemplo, você deseja pagar r $900 a
cada mês. Você NÃO IRÁ inserir esse valor aqui, porque você quer
usar atingir meta para determinar a taxa de juros e atingir meta
exige que você inicie com uma fórmula. A fórmula se refere a
células B1 e B2, que contêm valores que você especificou nas
etapas anteriores. A fórmula também se refere a célula B3, que é
onde você vai especificar que atingir meta ENCONTRE a taxa de
juros máxima que poderá contratar. A fórmula divide o valor em B3
por 12 porque você especificou um pagamento mensal, e a
função PGTO supõe uma taxa de juros anual. Porque não há
nenhum valor na célula B3, o Excel supõe uma taxa de juros de 0%
e, usando os valores no exemplo, retorna o pagamento de $555.56
(provavelmente negativo por se tratar de um desencaixe, saída de
dinheiro). Você pode ignorar esse valor por enquanto. Para obter
mais informações sobre a função PGTO, consulte o MÓDULO 2
FUNÇÕES (FÓRMULAS) DO EXCEL.

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Use Atingir Meta para determinar a taxa de juros
Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Teste
de Hipóteses e clique em Atingir Meta.
Na caixa Definir célula, insira a referência para a célula que
contém o fórmula que você deseja resolver. No exemplo, esta
referência é a célula B4.
Na caixa valor, digite o resultado da fórmula que desejar. No
exemplo, isso é -900. Observe que esse número é negativo porque
representa um pagamento.
Na caixa , alterando a célula, insira a referência da célula que
contém o valor que você deseja ajustar. No exemplo, esta
referência é a célula B3.
OBSERVAÇÃO : Na célula que muda atingir meta deve ser
referenciada pela fórmula na célula que você especificou na
caixa Definir célula.
Clique em OK.

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Atingir meta executa e produz um resultado, conforme mostrado
na ilustração a seguir.
Por fim, formate a célula de destino (B3) para que ela exibe o
resultado como uma porcentagem.
Na guia Página Inicial, no grupo Número, clique em Porcentagem.
Clique em Aumentar Casas Decimais ou Diminuir Casas Decimais
para definir o número de casas decimais.

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SOLVER
04

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Em primeiro lugar, entenda o que é a função Solver e como ativá-
la em seu programa.
Com essa ferramenta, é possível encontrar valores para funções ou
fórmulas, seguindo restrições presentes na planilha.
É muito utilizado para a resolução e a otimização de problemas, no
caso de resultados matemáticos.
Normalmente, essa ferramenta não está visível na instalação
padrão do Excel. Para tornar visível, devemos realizar o seguinte
procedimento: clique na guia Arquivo, Opções e em Suplementos.
Na caixa de opção Gerenciar, escolha Suplementos do Excel e
clique em IR.
Clique na opção Solver e clique em OK.

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O Solver faz parte de um pacote de programas algumas vezes
chamado de ferramentas de teste de hipóteses. Com o Solver, você
pode encontrar um valor ideal (máximo ou mínimo) para uma fórmula
em uma célula — chamada célula de objetivo — conforme restrições,
ou limites, sobre os valores de outras células de fórmula em uma
planilha. O Solver trabalha com um grupo de células, chamadas
variáveis de decisão ou simplesmente de células variáveis, que
participam do cálculo das fórmulas nas células de objetivo e de
restrição. O Solver ajusta os valores nas células variáveis de decisão para
satisfazer aos limites sobre células de restrição e produzir o resultado que
você deseja para a célula objetiva.

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Use o Solver para determinar o valor máximo ou mínimo de uma
célula alterando outras células. Por exemplo, você pode alterar o
valor do orçamento previsto para publicidade ou verificar o efeito
sobre o valor do lucro previsto.
Imaginemos então que estamos elaborando uma planilha com as
projeções de faturamento para o próximo ano. Nossa meta é
faturar um determinado valor, e devemos obter um crescimento
mensal mínimo para isso.
Como exemplo vamos usar "Solver.xlsx" que você pode baixar
agora abaixo desta aula.

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Temos então faturamento de
janeiro estipulado em 100 mil
(B3), e o crescimento mensal
em 10% (C2 a M2), nos
dando um total de
2.138.428,38 (N3), enquanto
nossa meta é de dois milhões
e meio (N5). Devemos então
alterar nossa projeção de
crescimento mensal até
atingirmos nossa meta,
porém ao invéz de fazermos
isso por tentativa e erro,
vamos usar Solver.

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Diremos à ferramenta que desejamos atingir uma meta anual de
faturamento alterando a projeção de crescimento e ela nos
retornará o valor de crescimento a ser alcançado mensalmente.
Para isso clicamos em Dados e em seguida em Solver.
Preencheremos a tela assim:
No campo Definir Objetivo informamos a célula onde há nossa
fórmula de soma das vendas mensais que está em N3.
Selecionamos a opção Valor de e inserimos nossa meta que é 2
milhões e quinhentos mil.
E por fim vamos informar quais células devem ser alteradas para
isso, neste caso os percentuais de crescimento que estão e

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Feito isso basta clicar em Resolver e já pode observar o resultado.
Solver irá apresentar uma tela de confirmação, onde podemos
confirmar ou reverter os valores.

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Assim nossa planilha foi atualizada e temos o valor final.
Vamos pensar então que teremos em determinado mês, queda de
faturamento por algum motivo e nosso crescimento tem um limite.
Faremos então a configuração de restrições.

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Vamos então fazer isso para o mês de Julho, dizendo que neste
mês por algum fator não haverá crescimento superior a 5%.
Isso é feito da mesma forma, clicamos em Dados e em Solver
depois adicionamos nossas restrições.
Desta forma o Solver definiu os percentuais de aumento de
faturamento respeitando a restrição para o mês de julho, como
determinamos.

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