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MAPA_MENTAL_DE_ARQUIVOLOGIA_COMPLETO.pdf
- 1. Museus Centro de Documentação Biblioteca Arquivo Arquivologia Órgãos deDocumentação Finalidade cultural Objetivo informação e entretenimento Agrupa qualquer tipo de doc. Finalidade cultural, científica, funcional, ... Órgão Colecionador Finalidade cultural Docs. comprados, permutados, doados, ... Órgão Receptor Finalidade funcional Docs. mesmo assunto arquivados em conj. Docs. prods em poucos exemplares (comum = 1) Documento Órgãos de Documentação Pode ter objeto tridimensional Não tem doc. tridimensional Informação Suporte O foco é a disseminação da informação
- 2. Arquivologia Arquivo Conceito Finalidade Funções Básicas Objetivo Facilitar a consultaaos docs. pelos usuários Conservação Guarda Disponibilização Armazenar docs. e transmitir informações Conj. de docs. oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas ativ idades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros Servir à administração Servir à história Princípios Proveniência Organicidade Pertinência (temático) Unicidade Ordem Original Arquivo Territorialidade Indivisibilidade
- 3. Arquivologia Estágios de Evolução Corrente Intermediário Permanente Centralizado Valorprimário Mantém classificação do arq. corrente Valor secundário (histórico) Localização próxima setores produtores Descentralizado ou centralizado Valor Primário Localização entre terrenos baratos Docs. aguarda dest. final (elimin ou recolhim) Subordinado ao arq. permanente Nem sempre presente na estrutura Deve manter classificação dos arqs. recebidos Organiza os docs. em fundos Centralizado Docs. inalienáveis e imprescritíveis Docs. liberados à consulta pública Importante As idades são complementares docs armazenados sempre tem valor Estágios de Evolução Desenvolve as atividades do Protocolo Atividades: arquivamento, empréstimo e consulta Subclassificação Docs. de interesse primário mínimo Docs. de interesse primário reduzido Docs. de interesse secundário potencial Formas de Descentralização Controle e atividade descentralizados Controle centralizado e atividade descentralizada
- 4. Arquivologia Classificação dos Arquivos EntidadeProdutora Entidade Mantenedora Extensão Natureza dos Documentos Público Privado Público Institucional Comercial Familiar ou Pessoal Setorial (ou núcleo) Central ou Geral Especial Especializado Possui Docs. Especial - em formato não convencional Valor Permanente Vital Permanente Temporário Classificação dos Arquivos Created by Trial Version Created by Trial Version Created by Trial Version
- 5. Arquivologia Classificação dos Documentos Gênero Naturezado Assunto Informático Cartográfico Ostensivo Textual Iconográfico Filmográfico Micrográfico Sigiloso Sigiloso Ultra-Secreto Secreto Reservado Presidente, Vice-Presidente, Ministro, Comandantes, Missôes Diplomáticas, Outros autorizados no exterior 25 anos 15 anos 5 anos Gênero Espécie Tipo Atos de Assentamento Atos Normativos Atos de Correspondência Atos de Ajuste Atos Comprobatórios Ex: Ata de Reunião Mensal do Conselho Forma Original Racunho/Minuta Cópia Formato Caderno Livro Cartaz . . . Classificação dos Documentos Operações Relacionadas Classificação Reclassificação Desclassificação Created by Trial Version Created by Trial Version Created by Trial Version
- 6. Arquivologia Métodos de Arquivamento Etapas Métodosde Arquivamento Levantamento Análise Execução ou Implantação e Acompanhamento Planejamento Classes Sistemas Direto Indireto Básico Padronizado Ideográfico/assunto Geográfico Alfabético Numérico Variadex Importante - Métodos de Arquivamento Ideal não adotar apenas um Deve ser simples, flexível e permitir expansões Cronológico Simples Dígito-Terminal Enciclopédia Dicionário Decimal Duplex Unitermo Pode reaproveitar o número Só reaproveita o número se for na mesma data Regras de Ordenação Palavra por Palavra Letra por Letra Necessita de um índice Arquivamento Inspeção Estudo Codificação Classificação Ordenação Guarda dos Documentos Administração de Arquivos Elabora a Tab. de Temporalidade Realizado pela Comissão de Avaliação de Documentos Análise detalhada da estrutura e funcionamento do arquivo da empresa Created by Trial Version Created by Trial Version Created by Trial Version
- 7. Arquivologia Gestão de Documentos Fases Corrente Intermediária Operações Produção Tramitação Uso Avaliação Arquivamento Sequenciamentodas Operações Conceito Conj. de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Utilização Destinação Protocolo Contém Políticas Política de Acesso Política de Uso Elabora Produz Tabela de Temporalidade Produz e mantém o Plano de Classificação Gestão de Documentos Cabe à Administração Pública a gestão da documentação pública É a fase mais complexa Created by Trial Version Created by Trial Version Created by Trial Version
- 8. Arquivologia Atividades do Arq.Corrente Protocolo Expedição Destinação Empréstimo e Consulta Recebimento Registro Faz a conferência dos documentos Autuação Expedição/Distribuição Controle/Movimentação Só se o documento virar um processo Arquivamento Atividades do Arq. Corrente Inspeção Análise ou Classificação Ordenação Arquivamento Fluxo das Atividades Created by Trial Version Created by Trial Version Created by Trial Version
- 9. Arquivologia Atividades do Arq.Permanente Referência Empréstimo e Consulta Arranjo Organização em Fundos Atividades Critério Funcional Critério Estrutural Física Intelectual Política de Uso Política de Acesso Descrição e Publicação Guia Inventário Mais abrangente e genérico Descreve a composição do fundo, ou parte dele Catálogo Descreve os docs. indivualmente. Resumido ou detalhado. Repertório Descreve detalhadamente docs. previamente selecionados, seguindo critério preestabelecido Conservação e Restauração O acesso e uso dos docs. pode ser restringindo a grupos de usuários Pode ser sumário ou analítico Informa sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo Deve ser o primeiro instrumento de pesquisa a ser elaborado Segue algum critério pré-estabelecido Atividades do Arq. Permanente Created by Trial Version Created by Trial Version Created by Trial Version
- 10. Arquivologia Preservação e Conservação Preservação Conservação Restauração Medidasnecessárias para a salvaguarda da integridade dos docs Conj. de ações estabilizadores que visam a desacelerar o processo de degradação dos docs Operações Conj. de medidas que visam a estabilização ou reversão de danos físicos ou químicos dos docs. Preservação Limpeza Desinfecção Restauração Alisamento Operações Laminação ou silking Encolagem Velatura Created by Trial Version Created by Trial Version Created by Trial Version
- 11. Arquivologia GED Document Imaging Document Management Capta os documentos(scanner) Gerencia os documentos digitalizados (a imagem deles) Executa a segurança: controle de acesso Gerencia os documentos digitais e digitalizados Indexa os documentos para arquivamento e pesquisa futura Record and Information Management Gerencia todo o ciclo de vida do documento Workflow Gerencia o fluxo de trabalho Gerenciamento Eletrônico de Documentos Fornece grande auxílio às tarefas do Protocolo Created by Trial Version Created by Trial Version Created by Trial Version
- 12. Arquivologia Certificação Digital Legislação A Infra-Estruturade Chaves Públicas Brasileira - ICP-Brasil, tem a finalidade de garantir a autenticidade, a integridade e a validade jurídica de documentos em forma eletrônica, das aplicações de suporte e das aplicações habilitadas que utilizem certificados digitais, bem como a realização de transações eletrônicas seguras A ICP-Brasil, é composta por uma autoridade gestora de políticas e pela cadeia de autoridades certificadoras composta pela Autoridade Certificadora Raiz - AC Raiz, pelas Autoridades Certificadoras - AC e pelas Autoridades de Registro - AR. AC Raiz Emite, expede, distribui, revoga e gerencia os certificados das AC de nível imediatamente subseqüente ao seu Estrutura da ICP-Brasil Não emite certificado diretamente para o usuário final AC Emite, expede, distribui, revoga e gerencia os certificados AR Identifica e cadastra usuários na presença destes, encaminhando as solicitações de certificados às AC Gerencia e controla as ACs subordinadas Órgão Gestor Certificação Digital Autoridade Certificadora Raiz - ITI - Instituto Nacional de Tecnologia da Informação Created by Trial Version Created by Trial Version Created by Trial Version